Moduli di revisione e approvazione unificate di Adobe Workfront
Con i moduli Revisione e approvazioni unificate di Adobe Workfront, puoi ottenere i dettagli di approvazione, prendere una decisione su una risorsa, aggiungere o eliminare partecipanti all’approvazione, aggiungere o aggiornare fasi di approvazione, bloccare o sbloccare e effettuare chiamate API personalizzate.
Per informazioni sulla revisione e le approvazioni unificate di Workfront, vedere Panoramica sulla revisione e l’approvazione unificate nella documentazione di Workfront.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workflow di Adobe Workfront, e qualsiasi pacchetto Automation and Integration di Adobe Workfront. Workfront Ultimate Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion. |
| Licenze Adobe Workfront |
Standard Work o successiva |
| Prodotto | Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Workfront Select o Prime che non include Workfront Automation and Integration, dovrà acquistare Adobe Workfront Fusion. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione.
Prerequisiti
Per accedere al contenuto e alle approvazioni di Workfront è necessario disporre dei seguenti elementi:
- È necessaria una versione di Workfront che supporti l’archiviazione cloud di Adobe. Se la tua organizzazione non utilizza già una versione supportata, contatta il rappresentante del tuo account Adobe.
Connessione alle approvazioni e alle revisioni unificate di Adobe Workfront
-
In qualsiasi modulo Adobe Workfront Unified Review and Approvals, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connessione.
-
Compila i seguenti campi:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type (Tipo di connessione) Seleziona Connessione da server a server Adobe Workfront. Connection name (Nome della connessione) Inserisci un nome per la nuova connessione. Nome istanza Inserisci i il nome dell’istanza, noto anche come dominio.
Esempio: se l’URL è
https://example.my.workfront.com, inserisciexample.Percorso dell’istanza Inserisci il tipo di ambiente della connessione.
Esempio: se l’URL è
https://example.my.workfront.com, inseriscimy.ID client Inserisci il tuo ID client. Questo è disponibile nell’area Applicazioni OAuth2 in Configurazione di Workfront. Apri l’applicazione specifica a cui ti stai connettendo per visualizzare l’ID client. Client Secret (Segreto client) Inserisci il Segreto client di Workfront. Questo è disponibile nell’area Applicazioni OAuth2 in Configurazione di Workfront. Se non disponi di un Segreto client per l’applicazione OAuth2 in Workfront, puoi generarne un altro. Per istruzioni, consulta la documentazione di Workfront. Ambiti Inserisci gli ambiti applicabili per questa connessione. Prefisso host Nella maggior parte dei casi, questo valore deve essere origin. -
Fai clic su Continue (Continua) per salvare la connessione e tornare al modulo.
Se non hai effettuato l’accesso a Revisione e approvazioni unificate di Workfront, vieni indirizzato a una schermata di accesso. Dopo aver effettuato l’accesso, puoi autorizzare la connessione.
Moduli di revisione e approvazione unificate di Adobe Workfront
Quando configuri i moduli di Workfront, Workfront Fusion mostra i campi elencati di seguito. Oltre a questi campi potrebbero essere mostrati campi di Workfront aggiuntivi, in base a fattori quali il tuo livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se visualizzi il pulsante Map (Mappa) sopra un campo o una funzione, puoi utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Azioni
- Aggiungi o aggiorna partecipanti
- Modelli di eliminazione in blocco
- Creare un modello
- Creare un’approvazione
- Creare le fasi
- Eliminare una decisione in una fase
- Eliminare una fase
- Eliminare un modello
- Eliminare un’approvazione
- Elimina decisioni
- Elimina partecipanti
- Bloccare una fase
- Prendi una decisione
- Prendere una decisione su una fase
- Ricordare a un partecipante su un palco
- Ricorda partecipante
- Promemoria ai partecipanti indecisi
- Ricordare i partecipanti indecisi su un palco
- Sblocca una fase
- Aggiornare una fase
- Aggiornare un modello
- Aggiorna tutte le fasi
Aggiungi o aggiorna partecipanti
Questo modulo di azione aggiunge o aggiorna i partecipanti nella fase predefinita di un’approvazione.
Modelli di eliminazione in blocco
Questo modulo elimina i modelli di approvazione specificati.
Creare un modello
Questo modulo crea un modello di approvazione
Creare un’approvazione
Questo modulo di azione crea un’approvazione per un documento sull’archiviazione cloud Adobe, inclusi i dati di staging o un modello.
Creare le fasi
Questo modulo di azione crea un’approvazione con i dati della fase specificati.
Eliminare una decisione in una fase
Questo modulo rimuove la decisione dell’utente corrente dalla fase specificata. L’utente corrente è l’utente le cui credenziali vengono utilizzate nella connessione utilizzata in questo modulo.
Eliminare una fase
Questo modulo di azione elimina la fase specificata dall’approvazione.
Eliminare un modello
Questo modulo elimina il modello di approvazione specificato.
Eliminare un’approvazione
Questo modulo di azione elimina l’approvazione per il documento specificato.
Elimina decisioni
Questo modulo rimuove la decisione dell’utente corrente dalla fase specificata. L’utente corrente è l’utente le cui credenziali vengono utilizzate nella connessione utilizzata in questo modulo.
Elimina partecipanti
Questo modulo di azione elimina i partecipanti da un’approvazione.
Bloccare una fase
Questo modulo di azione blocca la fase di approvazione specificata e imposta la fase su inattiva.
Prendi una decisione
Questo modulo di azione applica una decisione a una fase di approvazione o approvazione.
Prendere una decisione su una fase
Questo modulo applica una decisione alla fase specificata.
Ricordare a un partecipante su un palco
Questo modulo invia un promemoria a un partecipante specifico in una fase specifica.
Ricorda partecipante
Questo modulo invia una notifica di promemoria al partecipante specificato.
Promemoria ai partecipanti indecisi
Questo modulo invia notifiche di promemoria a tutti i partecipanti indecisi per l’approvazione specificata.
Ricordare i partecipanti indecisi su un palco
Questo modulo invia notifiche di promemoria a tutti i partecipanti indecisi su una fase.
Sblocca una fase
Questo modulo consente di sbloccare la fase di approvazione specificata e di impostarla su attiva.
Aggiornare una fase
Questo modulo di azione aggiorna i campi nella fase specificata.
Aggiornare un modello
Questo modulo aggiorna i campi del modello di approvazione specificato.
Aggiorna tutte le fasi
Questo modulo sostituisce tutte le fasi di un’approvazione esistente con i dati della fase specificata. Il documento deve essere in uno stato modificabile.
Ricerche
Ottieni un modello
Questo modulo restituisce il modello di approvazione specificato.
Ottieni dettagli approvazione
Questo modulo di ricerca recupera i dettagli di approvazione di una risorsa.
Ottenere più approvazioni
Questo modulo recupera i dettagli delle approvazioni per un elenco di documenti di un tipo specifico.
Ottieni approvazioni suggerite
Questo modulo restituisce i payload di approvazione consigliati da versioni di documenti precedenti.
Ottieni partecipanti suggeriti
Questo modulo restituisce i suggerimenti dei partecipanti dall’approvazione per l’approvazione del documento precedente.
Elenca bot
Questo modulo restituisce un elenco impaginato di account bot.
Modelli di elenco
Questo modulo restituisce un elenco di tutti i modelli di approvazione disponibili per l’utente corrente. L’utente corrente è l’utente le cui credenziali vengono utilizzate nella connessione utilizzata in questo modulo.
Ricerca in base alle recensioni del brand AI
Questo modulo restituisce i risultati della revisione del marchio AI prodotti per una versione del documento come parte di un’approvazione.
Altro
Effettua chiamata API personalizzata
Questo modulo effettua una chiamata API personalizzata all’API Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
Campi delle fasi
I campi seguenti sono disponibili durante la configurazione delle fasi. È possibile che non tutti i campi siano disponibili per tutti i moduli.