Moduli di revisione e approvazione unificate di Adobe Workfront
Con i moduli Revisione e approvazioni unificate di Adobe Workfront, puoi ottenere i dettagli di approvazione, prendere una decisione su una risorsa, aggiungere o eliminare partecipanti all’approvazione, aggiungere o aggiornare fasi di approvazione, bloccare o sbloccare e effettuare chiamate API personalizzate.
Per informazioni sulla revisione e le approvazioni unificate di Workfront, vedere Panoramica sulla revisione e l’approvazione unificate nella documentazione di Workfront.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workflow di Adobe Workfront, e qualsiasi pacchetto Automation and Integration di Adobe Workfront. Workfront Ultimate Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion. |
| Licenze Adobe Workfront |
Standard Work o successiva |
| Prodotto | Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Workfront Select o Prime che non include Workfront Automation and Integration, dovrà acquistare Adobe Workfront Fusion. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione.
Prerequisiti
Per accedere al contenuto e alle approvazioni di Workfront è necessario disporre dei seguenti elementi:
- È necessaria una versione di Workfront che supporti l’archiviazione cloud di Adobe. Se la tua organizzazione non utilizza già una versione supportata, contatta il rappresentante del tuo account Adobe.
Connessione alle approvazioni e alle revisioni unificate di Adobe Workfront
-
In qualsiasi modulo Adobe Workfront Unified Review and Approvals, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connessione.
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Compila i seguenti campi:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type (Tipo di connessione) Seleziona Connessione da server a server Adobe Workfront. Connection name (Nome della connessione) Inserisci un nome per la nuova connessione. Nome istanza Inserisci i il nome dell’istanza, noto anche come dominio.
Esempio: se l’URL è
https://example.my.workfront.com, inserisciexample.Percorso dell’istanza Inserisci il tipo di ambiente della connessione.
Esempio: se l’URL è
https://example.my.workfront.com, inseriscimy.ID client Inserisci il tuo ID client. Questo è disponibile nell’area Applicazioni OAuth2 in Configurazione di Workfront. Apri l’applicazione specifica a cui ti stai connettendo per visualizzare l’ID client. Client Secret (Segreto client) Inserisci il Segreto client di Workfront. Questo è disponibile nell’area Applicazioni OAuth2 in Configurazione di Workfront. Se non disponi di un Segreto client per l’applicazione OAuth2 in Workfront, puoi generarne un altro. Per istruzioni, consulta la documentazione di Workfront. Ambiti Inserisci gli ambiti applicabili per questa connessione. Prefisso host Nella maggior parte dei casi, questo valore deve essere origin. -
Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo.
Se non hai effettuato l’accesso a Revisione e approvazioni unificate di Workfront, vieni indirizzato a una schermata di accesso. Dopo aver effettuato l’accesso, puoi autorizzare la connessione.
Moduli di revisione e approvazione unificate di Adobe Workfront
Quando configuri i moduli di Workfront, Workfront Fusion mostra i campi elencati di seguito. Oltre a questi campi potrebbero essere mostrati campi di Workfront aggiuntivi, in base a fattori quali il tuo livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se visualizzi il pulsante Map (Mappa) sopra un campo o una funzione, puoi utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Azioni
- Aggiungi o aggiorna partecipanti
- Modelli di eliminazione in blocco
- Creare un modello
- Crea approvazione raggruppata
- Creare le fasi
- Bloccare una fase
- Prendi una decisione
- Prendere una decisione su una fase
- Gestire le risorse con un’approvazione raggruppata
- Gestire i partecipanti alla fase
- Gestire le fasi di un’approvazione raggruppata
- Ricordare a un partecipante su un palco
- Ricorda partecipante
- Promemoria ai partecipanti indecisi
- Ricordare i partecipanti indecisi su un palco
- Sblocca una fase
- Aggiornare una fase
- Aggiornare un modello
- Aggiorna tutte le fasi
- Aggiorna approvazione raggruppata (stato completo)
Aggiungi o aggiorna partecipanti
Questo modulo di azione aggiunge o aggiorna i partecipanti nella fase predefinita di un’approvazione.
Modelli di eliminazione in blocco
Questo modulo elimina i modelli di approvazione specificati.
Creare un modello
Questo modulo crea un modello di approvazione
Crea approvazione raggruppata
Questo modulo di azione crea un’approvazione raggruppata: un insieme di versioni di documenti che si spostano insieme attraverso uno o più percorsi di approvazione, ognuno dei quali è una sequenza ordinata di fasi con i propri partecipanti.
Creare le fasi
Questo modulo di azione crea un’approvazione con i dati della fase specificati.
Bloccare una fase
Questo modulo di azione blocca la fase di approvazione specificata e imposta la fase su inattiva.
Prendi una decisione
Questo modulo di azione applica una decisione a una fase di approvazione o approvazione.
Prendere una decisione su una fase
Questo modulo applica una decisione alla fase specificata.
Gestire le risorse con un’approvazione raggruppata
Questo modulo di azione aggiunge e/o rimuove versioni di documenti in un’approvazione raggruppata.
Gestire i partecipanti alla fase
Questo modulo di azione aggiunge, aggiorna e/o rimuove partecipanti in una fase specifica di un’approvazione raggruppata.
Gestire le fasi di un’approvazione raggruppata
Questo modulo di azione aggiunge, aggiorna e/o rimuove fasi in un’approvazione raggruppata.
Ricordare a un partecipante su un palco
Questo modulo invia un promemoria a un partecipante specifico in una fase specifica.
Ricorda partecipante
Questo modulo invia una notifica di promemoria al partecipante specificato.
Promemoria ai partecipanti indecisi
Questo modulo invia notifiche di promemoria a tutti i partecipanti indecisi per l’approvazione specificata.
Ricordare i partecipanti indecisi su un palco
Questo modulo invia notifiche di promemoria a tutti i partecipanti indecisi su una fase.
Sblocca una fase
Questo modulo consente di sbloccare la fase di approvazione specificata e di impostarla su attiva.
Aggiornare una fase
Questo modulo di azione aggiorna i campi nella fase specificata.
Aggiornare un modello
Questo modulo aggiorna i campi del modello di approvazione specificato.
Aggiorna tutte le fasi
Questo modulo sostituisce tutte le fasi di un’approvazione esistente con i dati della fase specificata. Il documento deve essere in uno stato modificabile.
Aggiorna approvazione raggruppata (stato completo)
Questo modulo di azione applica un aggiornamento completo a un’approvazione raggruppata.
Ricerche
- Ottieni un modello
- Ottieni dettagli approvazione
- Ottenere approvazioni in un’approvazione raggruppata
- Ottieni dettagli approvazione raggruppati
- Ottenere più approvazioni
- Ottieni approvazioni suggerite
- Ottieni partecipanti suggeriti
- Elenca bot
- Elenca approvazioni raggruppate per elemento padre
- Modelli di elenco
- Ricerca in base alle recensioni del brand AI
- Cerca approvazioni raggruppate
Ottieni un modello
Questo modulo restituisce il modello di approvazione specificato.
Ottieni dettagli approvazione
Questo modulo di ricerca recupera i dettagli di approvazione di una risorsa.
Ottenere approvazioni in un’approvazione raggruppata
Questo modulo di ricerca restituisce le singole approvazioni di risorse che compongono un’approvazione raggruppata.
Ottieni dettagli approvazione raggruppati
Questo modulo di ricerca restituisce un’approvazione raggruppata in base al relativo GUID.
Ottenere più approvazioni
Questo modulo recupera i dettagli delle approvazioni per un elenco di documenti di un tipo specifico.
Ottieni approvazioni suggerite
Questo modulo restituisce i payload di approvazione consigliati da versioni di documenti precedenti.
Ottieni partecipanti suggeriti
Questo modulo restituisce i suggerimenti dei partecipanti dall’approvazione per l’approvazione del documento precedente.
Elenca bot
Questo modulo restituisce un elenco impaginato di account bot.
Elenca approvazioni raggruppate per elemento padre
Questo modulo di ricerca restituisce le approvazioni raggruppate associate a un oggetto padre di Workfront.
Modelli di elenco
Questo modulo restituisce un elenco di tutti i modelli di approvazione disponibili per l’utente corrente. L’utente corrente è l’utente le cui credenziali vengono utilizzate nella connessione utilizzata in questo modulo.
Ricerca in base alle recensioni del brand AI
Questo modulo restituisce i risultati della revisione del marchio AI prodotti per una versione del documento come parte di un’approvazione.
Cerca approvazioni raggruppate
Questo modulo di ricerca cerca le approvazioni raggruppate utilizzando una vista denominata.
Trigger
Guarda gli eventi di approvazione
Questo modulo di attivazione esegue uno scenario in tempo reale quando si verificano eventi relativi all’approvazione in Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
Il modulo restituisce tutti i campi standard associati all’evento di approvazione, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.
Per configurare il webhook per il modulo Osserva eventi di approvazione:
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Fai clic su Aggiungi a destra della casella Webhook.
-
Configura il webhook nella casella Aggiungi un webhook visualizzata.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome webhook Specifica un nome per il webhook. Connessione Per istruzioni sulla connessione dell'app Workfront a Workfront Fusion, vedere Connessione ad Adobe Workfront Unified Review and Approvals in questo articolo. Tipo di record Selezionare il tipo di record di approvazione che si desidera controllare nel modulo. Tipo di configurazione Seleziona se desideri utilizzare un filtro semplice o avanzato.
Per informazioni sui filtri semplici o avanzati, vedere Utilizzo di filtri avanzati nell'articolo dei moduli di Workfront.
Events filter payload Se utilizzi filtri avanzati, immetti il JSON che descrive il filtro. Filtro Connettore Se utilizzi filtri avanzati, seleziona il connettore da utilizzare per il filtro. Stato Se utilizzi un filtro semplice, seleziona se desideri controllare lo stato precedente o quello nuovo.
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Nuovo stato
Attiva uno scenario quando il record cambia in un valore specificato.
Se ad esempio lo stato è Nuovo stato e il filtro è impostato su Stato Uguale a In corso, il webhook attiva uno scenario quando Stato diventa In corso, indipendentemente dal valore precedente dello stato.
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Stato precedente
Attiva uno scenario quando il record cambia da un determinato valore.
Se ad esempio lo stato è Stato precedente e il filtro è impostato su Stato Uguale a In corso, il webhook attiva uno scenario quando Stato attualmente impostato su In corso passa a uno stato diverso.
Event filters Se utilizzi un filtro semplice, imposta i filtri.
Per ogni filtro, inserisci il campo che desideri venga valutato dal filtro, l’operatore e il valore che desideri sia consentito dal filtro. Puoi utilizzare più di un filtro aggiungendo regole di tipo AND.
NOTA: non puoi modificare filtri nei webhook di Workfront esistenti. Per impostare filtri diversi per le sottoscrizioni eventi Workfront, rimuovi il webhook corrente e creane uno nuovo.
Per ulteriori informazioni sui filtri eventi, vedere Filtri di sottoscrizione eventi nei moduli Workfront > Watch Events nell'articolo Moduli Workfront.
Escludi eventi creati da questa connessione Se utilizzi un filtro semplice, abilita questa opzione per escludere gli eventi creati o aggiornati utilizzando lo stesso connettore utilizzato da questo modulo trigger. Questo può evitare situazioni in cui uno scenario potrebbe attivarsi da solo e ripetersi in un ciclo infinito. Questa opzione potrebbe non essere disponibile per tutti i tipi di evento di approvazione. Origine record Scegli se desideri che lo scenario controlli Solo i record nuovi, Solo i record aggiornati, Record nuovi e aggiornati oppure Deleted Records Only.
NOTA: se scegli Record nuovi e aggiornati, la creazione del webhook crea due sottoscrizioni eventi (per lo stesso indirizzo del webhook).
Abilita hook protetti Scegliere se abilitare la protezione basata su authToken per questo webhook.
NOTA: a partire dal 23 agosto 2026, Fusion abilita la sicurezza basata su authToken per impostazione predefinita per tutti i moduli Workfront > Watch Event, inclusi quelli esistenti. Se un webhook specifico si interrompe o è necessario disattivarlo per motivi di compatibilità, è possibile disattivare l’opzione Abilita hook protetti.
Token personalizzato (Facoltativo) Se Abilita hook protetti è impostato su Sì, puoi immettere un valore di token personalizzato per proteggere il webhook. Se si lascia vuoto questo campo, Fusion genera automaticamente un token. -
Dopo la creazione del webhook puoi visualizzare l’indirizzo dell’endpoint al quale vengono inviati gli eventi.
Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Esempi di payload di eventi nell’articolo API sottoscrizione eventi della documentazione di Workfront.
Altro
Effettua chiamata API personalizzata
Questo modulo effettua una chiamata API personalizzata all’API Adobe Workfront Unified Review and Approvals.
https://workfront.adobe.io. Ad esempio: /unified-approvals/public/api/v1/approvals/<ASSET_TYPE>/<ASSET_ID>Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Aggiungi il contenuto del corpo della chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Nota:
Quando utilizzi istruzioni condizionali come if nel codice JSON, racchiudi l’istruzione condizionale tra virgolette.
Campi delle fasi
I campi seguenti sono disponibili durante la configurazione delle fasi. È possibile che non tutti i campi siano disponibili per tutti i moduli.