Integrazione di Workfront Proof con GenStudio for Performance Marketing

L’integrazione con Workfront Proof migliora il ciclo di vita di revisione e approvazione di GenStudio for Performance Marketing con funzioni avanzate, tra cui modelli di approvazione, flussi di lavoro in più fasi e la possibilità di confrontare le versioni della bozza. Questo controllo delle versioni strutturato garantisce trasparenza, responsabilità e collaborazione semplificata durante l’intero ciclo di revisione dei contenuti.

Prerequisiti:

Installa l’estensione Adobe Workfront Web Viewer

Proofing Viewer di Workfront Proof è un’area di lavoro avanzata per la visualizzazione, il commento e il confronto delle bozze. Da Proofing Viewer, puoi

Proofing Viewer viene caricato quando si fa clic sull’URL della bozza nell’e-mail della richiesta di approvazione o nella notifica interna al prodotto. Viene aperta la visualizzazione Proofing Viewer La mia nuova approvazione. Da questa visualizzazione è possibile esaminare il contenuto e fornire commenti utilizzando gli strumenti di annotazione Proofing Viewer di base.

Per uscire da Proofing Viewer, fare clic su Torna a GenStudio.

Genstudio per Performance Marketing e Workfront Proof: confronto delle funzioni

La tabella seguente confronta le funzioni standard di revisione e approvazione di GenStudio for Performance Marketing con le funzionalità più avanzate disponibili tramite l’integrazione di Workfront Proof.

Licenze e ruoli utente

Le licenze identificano il set di diritti utente all’interno di un prodotto. Workfront Proof fornisce più tipi di licenza o ruoli utente rispetto a GenStudio for Performance Marketing. Panoramica sui ruoli di bozza presenta i ruoli utente associati al flusso di lavoro di revisione e approvazione di Workfront Proof.

Gli amministratori di sistema di Adobe gestiscono il provisioning degli utenti e le autorizzazioni per entrambi i prodotti in Adobe Admin Console.

Bozze e bozze

Workfront Proofing Viewer estende il processo di revisione e approvazione di base di GenStudio for Performance Marketing con funzioni di revisione e approvazione più strutturate. Le bozze esaminate in questa integrazione sono limitate ai formati supportati da GenStudio for Performance Marketing.

Controllo della versione

GenStudio for Performance Marketing non supporta i modelli di approvazione, ma Workfront Proof sì. Le funzionalità di controllo delle versioni di Proof migliorano notevolmente il processo di revisione e approvazione dei contenuti GenStudio. Ogni invio nel flusso di lavoro Bozza viene trattato come una versione distinta della bozza di contenuto o bozza. Le bozze vengono salvate automaticamente e possono essere confrontate una accanto all’altra con le iterazioni precedenti. Le parti interessate possono tenere traccia delle modifiche, fornire feedback precisi e mantenere l’allineamento durante l’intero ciclo di revisione. Proof conserva una cronologia completa di tutti i commenti, le decisioni e le versioni, supportando la fattibilità dell’audit e i requisiti di conformità. Ogni versione supporta anche flussi di lavoro di approvazione multifase basati sui ruoli, con ogni azione (approvazione, rifiuto o commento) chiaramente registrata e con marca temporale.

Modelli di approvazione

I modelli di approvazione di Workfront Proof forniscono passaggi preformattati che possono semplificare il flusso di lavoro di approvazione delle bozze. Questi modelli includono revisori e approvatori selezionati, ruoli della bozza e scadenze, garantendo coerenza ed efficienza. I creatori di contenuti che avviano una revisione possono scegliere tra una serie di modelli predefiniti per i flussi di lavoro di approvazione monofase e multifase.

Ogni fase del modello di workflow identifica i revisori assegnati. Tutti gli aggiornamenti di stato e i commenti del flusso di lavoro di Workfront Proof sono visibili all’interno del Proofing Viewer (Visualizzatore di bozze), migliorando la trasparenza e la collaborazione.

I modelli di approvazione supportano le approvazioni in più fasi, che supportano il coordinamento delle revisioni da parte di diversi gruppi di parti interessate.

Commenti

I revisori possono fare clic direttamente su specifiche aree della bozza per lasciare commenti precisi e contestuali. Tutti i commenti vengono contrassegnati con marca temporale e salvati come parte della cronologia delle versioni della bozza. La cronologia dei commenti non è disponibile in GenStudio for Performance Marketing.

È possibile confrontare due versioni di una bozza per valutare i commenti e il contenuto della revisione.

Notifiche e promemoria

I revisori e gli approvatori ricevono notifiche e-mail quando è disponibile una nuova bozza per la revisione o quando lo stato di una revisione in corso è cambiato.
Le notifiche e i promemoria della bozza includono un collegamento personalizzato alla bozza, dettagli sulla bozza e il relativo avanzamento nel processo di approvazione e informazioni sul controllo delle versioni.