Ruoli e responsabilità del progetto roles-responsibilities

In qualità di implementatore AEM esperto, è probabile che tu abbia visto i ruoli denominati Autori, Sviluppatori e Tecnici IT.

In un tipico progetto AEM Screens, i ruoli vengono ulteriormente perfezionati in quanto ciascuno di essi ha uno scopo importante nel progetto.

Il diagramma seguente mostra i ruoli che è possibile prevedere di visualizzare in tutta la guida.

NOTE
Molti di questi ruoli possono essere interni o esterni, a seconda di come viene configurato ogni progetto.

Definizione dei ruoli roles

La sezione seguente fornisce una panoramica del pubblico target:

Adobe adobe-audience

L’Adobe include risorse Adobe Managed Services come il CSE (Customer Success Engineer) e il supporto Adobe.

Implementatori AEM aem-implementors

Gli implementatori AEM sono responsabili dell’esecuzione di attività di sviluppo e integrazione per sviluppare l’esperienza utente, i modelli personalizzati e le integrazioni back-end per l’AEM.

Questo processo acquisisce e distribuisce anche le funzioni personalizzate necessarie per soddisfare i parametri UX (User Experience) del cliente finale.

In genere, gli implementatori AEM distribuiscono funzionalità personalizzate in più fasi nel tempo sulle posizioni. Ad esempio, potrebbero prima stabilire il supporto per la riproduzione di video con loop di base o di contenuti grafici statici. La fase successiva include il supporto della riproduzione di contenuti localizzati tramite modelli dinamici e tag di metadati. Altre fasi includono il supporto per gli elementi interattivi tramite touch screen, sensori, attivatori dinamici e così via.

Integratori Audio-Video av-integrators

L'integratore audio-video è il fornitore hardware-partner. È la parte che si occupa della progettazione e della preparazione dei siti di vendita al dettaglio, inclusa l'acquisizione, la configurazione e l'installazione dell'hardware. In genere si tratta di una terza parte con contratto che ha accesso a un centro operativo di rete (NOC, Network Operations Center). Spesso Audio-Video Integrator è il proprietario del progetto a causa del suo continuo coinvolgimento dopo il lancio.

Un integratore audio-video è responsabile dell'esecuzione dell'individuazione con i clienti finali per definire i requisiti, determinare l'ambito del progetto per la progettazione, la creazione e la gestione efficace delle installazioni relative all'hardware di digital signage.

NOTE
È necessario disporre di un integratore audio video come parte della distribuzione di AEM Screens.

Considerazione dei partner hardware selecting-hardware-partner

È fondamentale fare clic sul partner hardware appropriato. Devono essere prese in considerazione le seguenti domande:

  1. Quali sono i termini dell'accordo sui livelli di servizio?

  2. Che cos 'è la copertura globale?

  3. Supporto 24 ore su 24?

  4. Gestione dei dispositivi

  5. Quali sono i sistemi di monitoraggio e di allarme attivi?

Strategici aziendali business-strategist

Gli esperti di strategia aziendale rappresentano i responsabili decisionali dell'azienda. Questo ruolo è fortemente coinvolto nelle fasi di individuazione e requisiti ed è il principale motore del progetto.

Sono loro che definiscono i requisiti e configurano le metriche KPI. La strategia aziendale potrebbe essere la seguente:

  • Marketing o,
  • Responsabile vendite Digital Strategy Manager Creatività / gestione dei contenuti.

Il team Creative e Content Management lavora a stretto contatto con il team Strategia e trasforma i requisiti in esperienze client. Guidano la progettazione UX complessiva e curano i contenuti che completano il marchio.

La gestione di contenuti e creatività potrebbe essere la seguente:

  • Agenzia creativa o,
  • Brand Manager

Project manager project-managers

In genere, i project manager gestiscono l’intera implementazione di AEM Screens. Un project manager è la persona responsabile per l’intera implementazione del progetto designato. Svolgono responsabilità importanti come l’impostazione delle tempistiche e la gestione delle esigenze del team. e influiscono sulle comunicazioni, affrontando le sfide e garantendo il raggiungimento degli obiettivi.

NOTE
Per informazioni dettagliate sui diversi ruoli e responsabilità e sul pubblico di destinazione di un progetto di digital signage, visita Ruoli e responsabilità del progetto.

Fasi del progetto project-stages

Per supportare una corretta implementazione del digital signage, è consuetudine segmentare il progetto in tre fasi. Queste fasi sono comunemente denominate Giorni. Non sono giorni letterali, ma designazioni per ogni fase principale del progetto.

  1. La prima fase è indicata come Giorno zero. Questa fase include tutte le attività di pre-vendita e discovery necessarie per definire l'ambito del progetto.
  2. La seconda fase, Giorno uno, fa riferimento a tutte le attività incluse nell'impegno di distribuzione.
  3. La terza e ultima fase è Giorno due. Fa riferimento a tutte le operazioni in corso e agli elementi di supporto come parte della soluzione totale.
NOTE
Mentre questa guida pone l'accento principalmente su Primo giorno e Secondo giorno, è necessario prestare attenzione a tutte e tre le fasi per eseguire un progetto di digital signage di successo.
Per informazioni sulla preproduzione del progetto, sull'avvio del progetto e sulla progressione del progetto, guarda un video su Gestione e distribuzione del progetto.

Grafico RACI raci-chart

Di seguito è riportato un grafico RACI di esempio che utilizza le definizioni dei ruoli.

NOTE
Non è necessario seguire esattamente il grafico. Al contrario, ha lo scopo di fornire un esempio di attività e considerazioni comuni in un progetto AEM Screens.

Definizioni RACI raci-definitions

  • Responsabile: esegue il lavoro per completare l'attività.

  • Responsabile: i delegati lavorano e sono l'ultima parte a rivedere l'attività prima che venga completata.

  • Consultato: esamina l'attività o il risultato finale per fornire input.

  • Informato: mantenuto informato sullo stato dell'attività ma non coinvolto nei dettagli del risultato finale.

Di seguito è riportato un grafico RACI di esempio che utilizza le definizioni dei ruoli e fornisce un esempio di attività e considerazioni comuni in un progetto AEM Screens.

Nella tabella seguente viene riepilogato lo zero del giorno: Considerazioni pre-vendita:

Fase
Integratore Audio-Video
Implementatore AEM
Strategia aziendale
Gestione dei contenuti
Formazione team e selezione fornitore
I
I
RA
RA
Accordo su ruoli e responsabilità
RA
RA
RA
RA
Allineamento su obiettivi strategici
CI
I
RA
RA
Esigenze di reporting e identificazione del ROI
I
C
RA
C
Visita del sito e requisiti hardware
RA
I
C
C
Definizione del processo di supporto
C
I
RA
I
Definisci ambito di lavoro e piano di progetto
RA
RA
C
C

La tabella seguente riepiloga il giorno uno: Implementazione del progetto (progettazione dell'applicazione):

Fase
Integratore Audio-Video
Implementatore AEM
Strategia aziendale
Gestione dei contenuti
Accordo su ruoli e responsabilità
RA
RA
RA
RA
Allineamento al piano e alla pianificazione del progetto
RA
RA
C
C
Valutazione degli ambienti server correnti
I
RA
I
I
Requisiti di progettazione UX
I
RA
C
RA
Convalida dei requisiti tecnici
I
RA
RA
C
Progettazione architettura
I
RA
I
I
Convalidare la struttura dei dati con la progettazione dell’interfaccia utente
I
RA
C
C
Sviluppo di applicazioni
RA
RA
RA
RA
Configurazione del progetto AEM Screens
I
RA
C
I
Implementazione di Analytics
I
RA
C
-
Test e implementazione
RA
C
RA
I
Configurazione server
I
RA
I
I
Piano di aggiornamento contenuti
I
RA
C
C
Piano per la transizione da pilota a produzione
RA
RA
I
I
Trasferimento delle conoscenze
RA
RA
I
I

Nella tabella seguente viene riepilogato il giorno uno: Implementazione del progetto (predisposizione per la vendita al dettaglio):

Fase
Integratore Audio-Video
Implementatore AEM
Strategia aziendale
Gestione dei contenuti
Ordinazione e archiviazione hardware
RA
I
I
I
Pianificazione di onboarding per la vendita al dettaglio
I
I
C
RA
Test di accettazione utente per staging
I
C
RA
Configurazione hardware in blocco
RA
I
C
I
Contratto per supporto post-lancio
RA
C
RA
C

La tabella seguente riepiloga il giorno uno: giorno uno: implementazione del progetto (hardware):

Fase
Integratore Audio-Video
Implementatore AEM
Strategia aziendale
Gestione dei contenuti
Accordo su ruoli e responsabilità
RA
RA
RA
RA
La progettazione per la vendita al dettaglio include le operazioni di cablaggio
-
-
-
-
Selezione hardware del lettore
RAC
-
-
-
Gestione dei dispositivi di primario
RA
I
-
-
Ordinamento e memorizzazione dei dispositivi e configurazione
RA
CI
I
-
Definizione del processo di supporto
RA
I
RA
C
NOTE
I ruoli cambiano durante il secondo giorno (supporto post-lancio).
  • Autore: gestione dei contenuti + strategia

  • Sviluppatore: in genere è un membro del team di implementazione di AEM Screens o un membro di un team di sviluppo interno

  • Tecnico: contratto dell'integratore audio-video o parte della stessa società.

La tabella seguente riepiloga il secondo giorno: Grafico RACI supporto post-lancio:

Fase
Autore
Sviluppatore
Tecnico
Secondo Giorno: Supporto Post-Lancio
Accordo su ruoli e responsabilità
RA
RA
RA
Supporto livello 1
I
I
RA
Supporto di livello 2
I
C
RA
Supporto di livello 3
I
RA
C
Aggiornamento contenuti
RA
I
I
Valutare il successo dell’esperienza utente e identificare le aree di miglioramento
RA
C
I
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