Parte 4: Gestione e realizzazione del progetto part-project-management-and-deployment
In questa pagina viene evidenziata la parte 4 di una serie in 5 parti progettata per coprire la gestione del progetto e la preparazione dell'implementazione e per definire i fattori chiave di cui l'integratore audio-video è responsabile per la gestione del progetto e la preparazione dell'implementazione.
Panoramica overview
Questa pagina descrive la preproduzione, l’avvio e la progressione del progetto.
È importante che tutte le parti interessate capiscano di cosa è responsabile Audio-Video Integrator, garantendo che i piani documentati vengano sviluppati rispetto ai punti discussi in questo episodio.
Riepilogo di tutte e tre le fasi di Project Management summary-of-all-three-phases-in-project-management
Per supportare una corretta implementazione del digital signage, è consuetudine segmentare il progetto in tre fasi. Queste fasi sono comunemente denominate giorni.
Attività Day Zero day-zero-activities
La prima fase si chiama Giorno zero. Questa fase include tutte le attività di pre-vendita e discovery necessarie per definire l'ambito di un progetto. La seconda fase, Giorno uno, fa riferimento a tutte le attività incluse nell'impegno di distribuzione. Infine, il giorno due fa riferimento a tutte le operazioni in corso e agli elementi di supporto come parte della soluzione totale.
Le attività "Day Zero" comportano attività di pre-vendita, individuazione dei client, analisi delle esigenze delle applicazioni e definizione dell'ambito del progetto. In questa fase possono essere inclusi anche l'impegno iniziale e la definizione dei requisiti del progetto per la gestione del progetto, in preparazione della distribuzione.
Il giorno zero è costituito da otto passaggi chiave che coprono tutti gli aspetti dell’incremento della gestione del progetto:
- Definizione dell’ambito di lavoro
- Definizione della pianificazione del progetto
- Definizione del fornitore e della manodopera interna
- Acquisizione di attrezzature per tagliare i fogli
- Pianificazione e acquisizione dei permessi di insediamento
- Pianificazione dell'accesso al sito
- Efficienza e connettività
- Esame di piani o disegni tecnici
Attività del primo giorno day-one-activities
La seconda fase, Giorno uno, fa riferimento a tutte le attività incluse nell'impegno di distribuzione. Un altro documento tecnico importante per un progetto di successo è il Diagramma di Gantt di distribuzione.
Quando un’opportunità di vendita passa a un progetto, viene pianificata una riunione di avvio per confermare:
- Bilancio preliminare
- Milestone e interdipendenze progetto
- Elenco apparecchiature
- Configurazione account inclusa la conferma delle condizioni di fatturazione
- Elenco contatti chiave
- Ambito di lavoro
- Requisiti di manodopera.
Attività del secondo giorno day-two-activities
L'ultima parte di un'iniziativa Day One è quella di completare un handoff NOC. Se un progetto completato include un servizio di assistenza e supporto del giorno due, il Project Manager organizza una riunione Handoff NOC con i supervisori di tali team.
L'incontro è composto principalmente da rappresentanti di Audio-Video Integrator provenienti da Account Management, Network Operations, Field Logistics, Content Services e Accounting. I rappresentanti di Project Management di Adobe, dell'implementatore AEM e del cliente finale sono coinvolti in tandem, con l'integratore audio-video che definisce pianificazione, cadenza e tollgate. I project manager sono in genere i migliori per coordinare le discussioni al fine di garantire l'allineamento delle parti appropriate e lo sviluppo della documentazione necessaria per la riunione Handoff NOC. La documentazione di supporto critica proviene probabilmente da tecnici IT e/o audio-video, oltre alle risorse di gestione delle vendite e degli account di tutte le parti coinvolte. Per i clienti che richiedono il supporto dell’helpdesk da un NOC, è necessario fornire la documentazione ai supervisori del NOC per il caricamento su una piattaforma della Knowledge Base.
Parte 4: tutorial video su gestione e distribuzione dei progetti part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment
Scopri la gestione del progetto e la preparazione dell’implementazione e definisci i fattori chiave di cui è responsabile Audio-Video Integrator in quanto relativi alla gestione del progetto e alla preparazione dell’implementazione.
Gestione e implementazione dei progetti
Informazioni sulla gestione del progetto e sulla preparazione della distribuzione (preproduzione del progetto, avvio del progetto, progressione del progetto).
Passaggio successivo the-next-step
Quando hai finito con le considerazioni chiave sulla gestione dei progetti per le distribuzioni di AEM Screens, passa alla Parte 5: Considerazioni sul supporto in modo da comprendere il supporto del giorno 2 e i processi coinvolti.