Completa l’attività di revisione come revisore
In qualità di revisore, puoi contrassegnare un’attività di revisione come completata dopo aver rivisto tutto il contenuto e aver richiesto una notifica all’autore. In questa fase è inoltre possibile lasciare eventuali commenti finali.
Per completare un’attività di revisione, effettuare le seguenti operazioni:
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Aprire l’attività di revisione assegnata all’utente.
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Seleziona Contrassegna come completato dall’alto come mostrato di seguito:
Viene visualizzata la finestra di dialogo Attività completata.
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Nella finestra di dialogo Completa attività, aggiungi i commenti finali per l’autore e seleziona Completa.
note NOTE I commenti a livello di attività fungono da riepilogo o commenti finali e sono distinti dai commenti a livello di testo aggiunti durante la revisione dell'argomento. In questa finestra di dialogo è possibile delineare azioni di follow-up, ad esempio richiedere all’autore di rispondere a commenti specifici e inviare nuovamente l’attività per la revisione, oppure indicare che la revisione è completa. Ad esempio, in qualità di Revisore, puoi aggiungere un commento come azione di follow-up per l’Autore:
Oppure, aggiungi un commento per indicare il completamento dell’attività come mostrato di seguito:
L’attività è stata contrassegnata come completata e il relativo stato è ora impostato su Completata. Non sono consentite ulteriori azioni dopo che l’attività è contrassegnata come completata. Viene inviata una notifica all’Autore o all’iniziatore dell’attività di revisione per attirare la loro attenzione immediata. Per ulteriori dettagli su come attivare le notifiche di revisione, visualizzare Informazioni sulle notifiche di revisione.
In base al feedback, se l’autore o l’iniziatore dell’attività decide di chiudere l’attività di revisione, lo stato dell’attività nell’interfaccia utente di revisione viene modificato in Chiuso.
Visualizza commenti a livello di attività
Tutti i commenti a livello di attività vengono visualizzati nella finestra di dialogo Commenti attività, disponibile in modalità di sola lettura. Quando completate un’attività di revisione con un commento finale, il vostro input viene registrato in questa finestra di dialogo per riferimento futuro.
Per accedere ai commenti a livello di attività dall’interfaccia utente Revisione, passa al pannello a sinistra e seleziona l’icona Commenti attività.
La finestra di dialogo Commenti attività è visualizzata a destra.
I commenti all’interno della finestra di dialogo vengono visualizzati in ordine cronologico, con i commenti recenti visualizzati per primi e i commenti meno recenti visualizzati per ultimi. Questo ordine ti aiuta a seguire la conversazione come progrediva nel tempo.
La finestra di dialogo Commenti attività è accessibile a tutti gli utenti coinvolti nell’attività di revisione, inclusi l’autore o l’iniziatore dell’attività di revisione e altri revisori. Di conseguenza, i commenti di altri revisori (se coinvolti) potrebbero essere visualizzati anche nella finestra di dialogo Commenti attività. Ciò consente di garantire una comunicazione chiara e tracciabile durante l’intero processo di revisione.
Dopo aver esaminato il feedback a livello di attività, l’Autore può richiedere un riesame o chiudere l’attività di revisione. In entrambi i casi, tutti i commenti acquisiti durante il processo di revisione rimangono disponibili come riferimento nella finestra di dialogo Commenti attività.
Delegare un’attività di revisione a un altro revisore
In qualità di Revisore, a volte può essere utile che un altro utente esprima il proprio giudizio su una revisione prima che torni all’Autore. Ad esempio, se parte del contenuto non rientra tra le tue competenze o desideri un secondo parere prima di contrassegnare l’attività come Completa. Anziché eseguire il routing tramite un amministratore di progetto, è possibile consigliare un revisore direttamente dall’attività di revisione utilizzando l’opzione Delega.
La selezione di Delegato non completa l’attività di revisione per tuo conto. Invia il consiglio all’autore (iniziatore dell’attività), che decide se aggiungere il revisore consigliato all’attività.
Per delegare un’attività di revisione, effettuare le operazioni riportate di seguito.
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Aprire l’attività di revisione assegnata all’utente.
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Dopo aver rivisto il contenuto, seleziona Delega, accanto a Contrassegna come completato.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo Consiglia revisore. Seleziona un utente dall’elenco a discesa da consigliare come revisore per questa attività.
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(Facoltativo) Aggiungi un commento per l’Autore, per il contesto.
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Seleziona Delega.
All’autore viene inviata una notifica che indica che è stato richiesto di aggiungere un revisore all’attività. Per informazioni dettagliate sulla risposta dell’autore a questa richiesta, visualizzare Richiedere un riesame o chiudere un’attività di revisione come autore.