Gestire i contenuti
Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2025
- Argomenti:
- Gestione dei contenuti
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Prima di iniziare a creare effettivamente i contenuti, è necessario acquisire familiarità con alcuni concetti di base del content management in Adobe Experience Manager Guides. Quindi, inizia con la creazione di diversi gruppi di utenti e l’organizzazione delle risorse.
Concetti fondamentali
Di seguito sono riportati alcuni concetti chiave della gestione dei contenuti in Adobe Experience Manager:
Gestione risorse
Experience Manager Guides utilizza la gestione delle risorse digitali (DAM) di Adobe Experience Manager per gestire i file DITA. I file caricati o archiviati in DAM vengono memorizzati come risorse digitali. Puoi gestire e modificare le risorse in Adobe Experience Manager Assets. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, visualizzare Gestione risorse.
Gestione dei collegamenti
Spostare o rinominare file o modificare la struttura delle cartelle nell'archivio dei contenuti, senza preoccuparsi dei riferimenti interrotti. Tutti i riferimenti a e dal contenuto interessato vengono aggiornati automaticamente. Per evitare interruzioni involontarie, genera avvisi durante l’eliminazione di contenuto a cui si fa riferimento da altre aree.
Gestione delle versioni
Experience Manager Guides fornisce la gestione della versione per le risorse digitali. Questa funzionalità può essere facilmente attivata da un'applicazione di authoring DITA. Consente agli autori di eseguire le funzioni standard di controllo della versione, ad esempio il check-in e il check-out.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di versioni o sul ripristino di una versione specifica, visualizzare Branch, Revert e versioni successive.
Gestione DITA nativa
Experience Manager Guides mantiene la struttura dei file DITA, ma consente anche a Adobe Experience Manager di gestire in modo nativo la DITA utilizzando la mappatura degli elementi per mappare gli elementi DITA ai componenti Adobe Experience Manager. La gestione DITA nativa viene utilizzata in funzioni quali l'anteprima degli argomenti, la pubblicazione Adobe Experience Manager Sites e i flussi di lavoro di revisione.
Identificare il ruolo e le autorizzazioni
Experience Manager Guides fornisce tre gruppi preconfigurati. Questi gruppi sono: Autori, Revisori e Editori. A seconda del gruppo a cui sei associato, disponi delle autorizzazioni per eseguire attività specifiche come indicato nella tabella riportata di seguito. Ad esempio, un’attività di pubblicazione può essere eseguita solo da un editore, ma non da un autore o un revisore. Analogamente, un autore può creare un nuovo argomento e un revisore può solo esaminare un argomento.
TIPVisualizza la sezione Autorizzazioni nella guida alle best practice per le best practice sull'impostazione delle autorizzazioni utente.
Nella tabella seguente sono elencate le varie attività e i gruppi che possono eseguirle:
| Attività | Autori | Revisori | Editori |
|---|---|---|---|
| Crea argomento DITA | Sì | Sì | |
| Crea mappa DITA | Sì | Sì | |
| Mappare le raccolte | Sì | Sì | |
| Crea attività di revisione | Sì | Sì | |
| Rivedi argomento1 | Sì | Sì | Sì |
| Risoluzione chiave | Sì | Sì | |
| Check-out/check-in | Sì | Sì | |
| Modifica argomento | Sì | Sì | |
| Sposta argomento | Sì | Sì | |
| Modifica proprietà argomento | Sì | Sì | |
| Copia | Sì | Sì | |
| Elimina | Sì | Sì | |
| Condividi | Sì | Sì | |
| Stato documento | |||
| Crea/modifica profilo stato documento | Sì | ||
| Cambia stato documento2 | Sì | Sì | Sì |
| Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Predefiniti di output) | |||
| Genera | Sì | ||
| Modifica | Sì | ||
| Duplica | Sì | ||
| Creare | Sì | ||
| Elimina predefinito | Sì | ||
| Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Output) | |||
| Visualizza output generato | Sì | Sì | |
| Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Argomenti) | |||
| Crea attività di revisione | Sì | Sì | |
| Modifica | Sì | Sì | |
| Funzioni disponibili nella console delle mappe DITA (scheda Baseline) | |||
| Creare | Sì | ||
| Modifica | Sì | ||
| Duplica | Sì | ||
| Rimuovi | Sì | ||
| Console mappe DITA (scheda Rapporti) | Sì | Sì | |
| Funzionalità disponibili nella console delle mappe DITA (Predefiniti condizione) | |||
| Crea/modifica predefinito condizione | Sì |
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- Configurare i filtri di testo
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- Configurare un connettore origine dati dall’interfaccia utente
- Imposta l’Editor mappe avanzato come predefinito
- Includi attributo @navtitle per impostazione predefinita
- Configurare l’opzione da modificare in Ossigeno
- Configurare caratteri speciali aggiuntivi
- Utilizzare i profili globali e a livello di cartella
- Configurare le versioni
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- Utilizzare le impostazioni di generazione dell’output
- Configurare le impostazioni di generazione dell’output
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- API basate su Java per il flusso di lavoro di conversione
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- API basata su Java per lavorare con i profili di cartelle
- API basata su Java per la creazione e l’attivazione di pacchetti
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