Visualizzare l'anteprima di un argomento id1696II000QR
Una volta creato un argomento, Adobe Experience Manager Guides genera un’anteprima dell’argomento. La modalità Anteprima offre diverse funzionalità che è possibile utilizzare per l'utilizzo del documento.
In Experience Manager Guides è possibile visualizzare in anteprima un argomento in due modi:
Anteprima di argomenti dall'editor
Per visualizzare in anteprima un argomento dall’editor, effettua le seguenti operazioni:
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Nel pannello Repository, individuate l'argomento che desiderate visualizzare.
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Passa il puntatore del mouse sull'argomento che desideri visualizzare in anteprima e seleziona Anteprima dal menu Opzioni.
Viene visualizzata l'anteprima dell'argomento.
Anteprima argomenti dalla modalità Anteprima
Quando apri un argomento nell'editor e passi alla modalità Anteprima, situata nell'angolo inferiore destro dell'area di modifica del contenuto, puoi visualizzare un'anteprima dell'argomento attualmente aperto.
Per ulteriori dettagli, visualizza Visualizzazioni editor.
Anteprima di argomenti dall’interfaccia utente di Assets
Per visualizzare in anteprima un argomento, effettua le seguenti operazioni:
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Nell’interfaccia utente di Assets, individua l’argomento da visualizzare.
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Selezionare l'argomento da visualizzare.
Nell’interfaccia utente di Assets viene visualizzata un’anteprima dell’argomento.
note note NOTE È possibile visualizzare la versione dell'argomento attivo o della mappa DITA nell'angolo superiore destro della barra degli strumenti. note important IMPORTANT Il posizionamento delle seguenti funzioni nella barra degli strumenti Anteprima potrebbe variare in base alla configurazione del server Adobe Experience Manager. Alcune delle funzioni potrebbero essere disponibili nella barra degli strumenti principale, mentre altre nel menu Altro.
Funzioni disponibili nell’interfaccia di Assets per l’anteprima
Quando si utilizza la funzione Anteprima dall’interfaccia utente di Assets, nella barra degli strumenti sono disponibili le seguenti operazioni,
Proprietà
Visualizza le proprietà dell'argomento selezionato. In base alla versione di Adobe Experience Manager in uso, è possibile visualizzare proprietà quali metadati, pianificazione (de)attivazione, riferimenti, stato del documento e altro ancora.
title dell'argomento o della mappa DITA. Se si apportano modifiche al titolo utilizzando la finestra delle proprietà, tali modifiche andranno perse. Se desideri aggiornare la proprietà title, utilizza l’editor.La pagina Proprietà contiene informazioni utili sui riferimenti, ad esempio dove viene utilizzata una mappa o un argomento oppure quali riferimenti sono contenuti in un documento. Nella pagina Proprietà sono elencati due tipi di riferimenti per un documento: Usato in e Riferimenti in uscita.
I riferimenti Usati in elencano i documenti in cui viene fatto riferimento o utilizzato il file corrente. Riferimenti in uscita elenca i documenti a cui si fa riferimento nel documento corrente.
L'icona (+) nella sezione Riferimenti di Usati in consente di spostarsi verso l'alto per individuare l'argomento utilizzato o a cui si fa riferimento.
Se si seleziona l'icona
Filtro condizionale (A/B)
Se l'argomento include contenuto condizionale, verrà visualizzata l'icona A/B sulla barra degli strumenti. Selezionando questa icona si apre un pop-up che consente di filtrare il contenuto in base alle condizioni disponibili nell’argomento.
Modifica
- Apri l’argomento per la modifica nell’Editor. L'opzione Modifica non sarà disponibile se l'amministratore ha abilitato l'opzione Disattiva modifica senza bloccare il file. Se l'opzione è attivata, l'opzione Modifica verrà visualizzata solo dopo aver bloccato un file di argomenti.
Risoluzione chiave
- Se si desidera utilizzare un file keyspace per l'argomento, selezionare l'icona Risoluzione tasti. Potete quindi scegliere uno spazio chiave dalla finestra a comparsa Risoluzione chiave.
Origine
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Aprire il codice sorgente XML di un file. È possibile visualizzare il codice XML sottostante di un file mappa, argomento o DITAVAL aprendo il file in modalità Anteprima e selezionando l'icona Source. Nel pop-up Source XML viene visualizzato il codice sorgente XML. È possibile selezionare un codice specifico dal file oppure premere
Ctrl+aper selezionare l'intero contenuto.note note NOTE Per visualizzare il codice sorgente di un file di mappa DITA, selezionare il file nell'interfaccia utente di Assets e selezionare Source. 
Condividi collegamento UUID
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Experience Manager Guides consente di condividere i collegamenti basati su UUID per mappe DITA, argomenti e file di immagini dalle seguenti posizioni:
- Interfaccia utente di Assets
- Console della mappa DITA
- Anteprima argomento o immagine
Una nuova opzione Condividi collegamento UUID è visualizzata nella barra degli strumenti delle aree sopra indicate. La schermata seguente mostra l'opzione Condividi collegamento UUID nella modalità Anteprima di un argomento:
Nell’interfaccia utente Assets, questa opzione è visibile quando selezioni un file. In modalità Anteprima, questa opzione è disponibile per impostazione predefinita nella barra degli strumenti principale. In una console di mappe DITA, questa opzione è visibile nella sezione Predefiniti di output.
Una volta copiato l’URL, lo stesso può essere condiviso con altri utenti per consentire loro di accedere direttamente al file. Questo collegamento rimane valido anche quando il file viene spostato in un’altra posizione nell’archivio. L’unica volta che il collegamento non riesce è quando il file viene eliminato dal repository.
Se condividi il collegamento dalla console delle mappe DITA o dalla modalità di anteprima di un file, l’utente passa alla stessa visualizzazione del file. Tuttavia, quando condividi il collegamento di un file mappa dall’interfaccia utente di Assets, l’utente viene indirizzato alla console della mappa. Analogamente, per un file di argomento o immagine viene visualizzata l'anteprima del file.
Estrazione/Archiviazione
- Consente di attivare o disattivare le funzioni di Check-Out e Check-In. Quando un file viene estratto, l'utente corrente ottiene un'autorizzazione di scrittura esclusiva sul file. Un file estratto può essere aperto nell'editor per la modifica. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, seleziona l’icona Archivia per salvare il file in DAM.
Quando si estrae un argomento, lo stato del file viene visualizzato come estratto nella vista a schede e nella vista a elenco.
File estratto nella vista a schede:
File estratto nella visualizzazione elenco:
Se la colonna Estratto non è visibile, selezionare Visualizza impostazioni in Visualizzazione elenco e selezionare lo stato Estratto nella finestra di dialogo Configura colonne.
Differenza di versione basata sul Web
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Se l'argomento è stato modificato, è possibile individuare facilmente le modifiche apportate in versioni diverse dell'argomento. Per individuare le modifiche apportate a versioni diverse di un argomento:
note important IMPORTANT Il metodo descritto nella procedura seguente è applicabile solo ai file DITA. Per i file non DITA, utilizzate la vista Timeline per creare versioni o ripristinare una versione esistente di un file. -
Aprire l'argomento in modalità Anteprima.
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Nella barra a sinistra, seleziona Cronologia versioni e quindi una versione.
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Tra le versioni elencate, selezionare quella che si desidera utilizzare come versione di base e selezionare Anteprima versione. L'anteprima della versione selezionata viene visualizzata nella finestra Anteprima versione.
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Nell'elenco Mostra differenze selezionare la versione con cui si desidera confrontare la versione di base.
Il contenuto modificato viene evidenziato nell’anteprima dell’argomento. Il contenuto evidenziato in verde indica che il contenuto appena aggiunto e il contenuto in rosso quello eliminato.
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Branch, ripristino e versioni successive
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In un ambiente di authoring tipico, è necessario creare un nuovo ramo di un argomento per soddisfare una versione specifica. Come qualsiasi altro sistema di gestione delle versioni, Experience Manager Guides consente di creare un ramo da una versione esistente di un argomento o di ripristinare una versione precedente di un argomento. Utilizzando le funzioni di gestione delle versioni offerte da Experience Manager Guides, puoi eseguire le seguenti attività:
- Creare un ramo da una versione esistente di un argomento
- Creare versioni successive in un nuovo ramo
- Ripristino di una versione specifica di un argomento
Nella figura seguente viene illustrato il tipico sistema di ramificazione e di versioni successive:
Per qualsiasi nuovo argomento, la prima versione viene numerata come 1.0. In seguito, ogni nuova versione dell'argomento viene salvata con un numero incrementale come 1.1, 1.2 e così via. Dopo aver creato un ramo di un argomento, viene creato un nuovo ramo che prende il numero di versione dal punto in cui è stato creato il ramo e aggiunge 0 alla fine della versione. Come illustrato nell’illustrazione, viene creato un nuovo ramo dalla versione 1.1 di un argomento. Il nuovo ramo dispone di una versione 1.1.0. Successivamente, ogni volta che si salva una nuova versione dell'argomento in questo ramo, viene assegnato un numero di versione incrementale, ad esempio 1.1.1, 1.1.2 e così via.
Analogamente alla diramazione, è inoltre possibile ripristinare la versione in uso o corrente a qualsiasi versione esistente nell'archivio. Per ripristinare una versione, è sufficiente selezionare la versione desiderata dell'argomento e selezionare Ripristina questa versione nel pannello Cronologia versione.
Per creare un ramo, ripristinare una versione e gestire le versioni successive di un argomento, effettua le seguenti operazioni:
note important IMPORTANT Il metodo descritto nella procedura seguente è applicabile solo ai file DITA. Per i file non DITA, utilizzate la vista Timeline per creare versioni o ripristinare una versione esistente di un file. -
Accedi all’argomento nell’interfaccia utente di Assets.
note note NOTE È inoltre possibile aprire l'argomento in modalità Anteprima e procedere con il passaggio 3. -
Selezionare l'argomento per il quale si desidera creare un ramo.
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Nella barra a sinistra, seleziona Cronologia versioni.
note note NOTE Viene visualizzato un elenco delle versioni disponibili per l'argomento selezionato. Ogni versione contiene timestamp, nome utente, commento sulla versione e informazioni sull'etichetta. -
Seleziona una versione da cui desideri creare un ramo. Nella schermata seguente, è selezionata la versione 1.2 per la creazione di un ramo.
note note NOTE La versione corrente di un argomento contiene (Current) indicato accanto al numero di versione. -
Selezionare Ripristina questa versione.
Viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare la creazione di un nuovo ramo.
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(Facoltativo) Nel prompt dei messaggi, si ottiene un'opzione per selezionare Salva la copia di lavoro corrente come nuova versione. In base alla selezione di questa opzione sono possibili le due azioni seguenti:
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Se selezioni questa opzione, viene creato un ramo dalla versione 1.1. Viene inoltre creata una nuova versione dell'argomento dalla copia di lavoro corrente dell'argomento e salvata come versione successiva, ovvero 1.4.
La versione 1.2 diventa la copia corrente dell'argomento. Qualsiasi versione salvata dopo questa viene creata nel nuovo ramo di 1.1. Ad esempio, la versione successiva di un nuovo argomento in questo ramo verrà salvata come 1.2.0.
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Se non si seleziona questa opzione, non verrà creata alcuna nuova versione dalla copia di lavoro corrente dell'argomento. Dalla versione 1.2 dell’argomento viene creato un nuovo ramo. Qualsiasi versione successiva dell’argomento viene salvata nel ramo 1.2 come 1.2.0, 1.2.1 e così via.
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Selezionare OK.
Viene creato un nuovo ramo dalla versione selezionata dell'argomento. Il processo descritto sopra è applicabile anche per il ripristino di una versione specifica di un argomento. Il ripristino di una versione specifica implica tecnicamente la creazione di un nuovo ramo dalla versione selezionata e l'impostazione di tale versione come copia di lavoro corrente dell'argomento. È inoltre possibile visualizzare la cronologia dei file ripristinati nel rapporto Cronologia ripristino versione. Per ulteriori dettagli su questo report, visualizzare Report cronologia versioni file ripristinati.
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