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Gestione di file e cartelle

Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2025

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Gestione dei contenuti

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Questa sezione spiega come Adobe Experience Manager Guides gestisce le operazioni di base sui file, come copiare, incollare, trascinare e rilasciare ed eliminare i file. Sono possibili i seguenti scenari:

Copiare e incollare file

Se il file ha un nome di file leggibile

Se il file con lo stesso nome non esiste nella cartella di destinazione: viene creata una nuova copia del file a cui viene assegnato anche un UUID. In questo caso, il nome del file è uguale al nome del file originale.
Se il file con lo stesso nome esiste già nella cartella di destinazione: viene creata una nuova copia del file con il suffisso (come nomefile0.extension). Al file appena creato viene assegnato anche un UUID.

Se il nome file è basato su un modello UUID

Se il file con lo stesso nome non esiste nella cartella di destinazione: viene creata una nuova copia del file e viene assegnato un nuovo UUID nella nuova posizione. In questo caso, il nome del file è uguale a UUID.
Se il file con lo stesso nome esiste già nella cartella di destinazione: viene creata una nuova copia del file e viene assegnato un nuovo UUID. Il nome del file è uguale all’UUID.

Copiare e incollare cartelle

Copia e incolla cartella nella stessa posizione

La cartella contiene file con nomi di file leggibili dall'utente: viene creata una nuova copia della cartella con il suffisso (ad esempio nomecartella0). Ai file all’interno della cartella viene assegnato anche un nuovo UUID. Tuttavia, i nomi dei file non vengono modificati.
La cartella contiene file con nomi di file basati su un modello UUID: viene creata una nuova copia della cartella con il suffisso (ad esempio nomecartella0). Un nuovo UUID viene inoltre assegnato a tutti i file all’interno della nuova cartella. Anche i nomi dei file vengono modificati; i nomi dei file sono gli stessi del nuovo UUID.

Copia e incolla cartella in un percorso diverso

La cartella contiene file con nomi di file leggibili dall'utente: viene creata una nuova copia della cartella e viene assegnato un nuovo UUID a tutti i file all'interno della cartella nel nuovo percorso. In questo caso, non vi è alcuna modifica nei nomi delle cartelle o dei file.
La cartella contiene file con nomi di file basati su un modello UUID: viene creata una nuova copia della cartella con lo stesso nome della cartella originale. Un nuovo UUID viene inoltre assegnato a tutti i file all’interno della nuova cartella. Anche i nomi dei file vengono modificati; i nomi dei file sono gli stessi del nuovo UUID.

Trascinare i file

Trascinare con nomi di file leggibili

Trascinare nella stessa posizione: sono disponibili le opzioni Sovrascrivi file esistenti(s), Mantieni entrambi i file(s) e un'opzione per creare una versione della copia di lavoro esistente.

Se si sceglie l'opzione Sovrascrivi file esistenti(s), il file caricato sostituisce la versione di lavoro corrente del file esistente nel percorso originale. L’UUID non viene creato o modificato.

Se si sceglie l'opzione Mantieni entrambi i file(s), viene creata una nuova copia del file con il suffisso (come nomefile0.extension). Al file appena copiato viene assegnato anche un nuovo UUID.

Con l'opzione Sovrascrivi file esistente(s), se si sceglie di creare una versione dalla copia di lavoro esistente, viene creata anche una nuova versione dalla copia di lavoro del documento.

NOTA
La funzionalità Crea nuova versione per file caricato deve essere abilitata dall'amministratore. Se questa funzione è abilitata, viene creata una nuova versione per il file caricato. Se l’opzione è deselezionata, non viene creata una versione del file caricato. Per ulteriori dettagli, visualizzare la sezione Crea nuova versione per il file caricato nella sezione Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Se un file è già stato estratto per essere modificato da un altro utente e si tenta di caricare e sovrascrivere il file esistente, il file non riesce e viene visualizzato un errore.

NOTA
La funzionalità Sovrascrivi file estratto al caricamento deve essere disabilitata dall'amministratore. Se questa funzionalità è attivata, è possibile sovrascrivere i file estratti. Se la funzionalità non è abilitata, non è possibile sovrascrivere un file estratto. Per ulteriori dettagli, visualizzare la sezione Sovrascrivi file estratto al caricamento nell'installazione e configurazione di Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
Trascina i file in un percorso diverso: viene creata una nuova copia del file e viene assegnato un nuovo UUID nella nuova posizione. In questo caso, il nome del file è uguale al nome del file originale.

Trascinare i nomi di file in base a un modello UUID

Trascinare e rilasciare il file nella stessa posizione: sono disponibili le opzioni per *Sovrascrivere i file esistenti* e creare una versione della copia di lavoro esistente.

Quando il file viene sovrascritto, il nome o l’UUID del file non vengono modificati.

Se si seleziona l'opzione Crea versione per la copia di lavoro esistente, viene creata una nuova versione della copia di lavoro del documento; il nuovo file viene caricato, viene creata anche una nuova versione del file e viene creata come copia di lavoro del documento.

La funzionalità Crea nuova versione per file caricato deve essere abilitata dall'amministratore. Se questa funzione è abilitata, viene creata una nuova versione per il file caricato. Se l’opzione è deselezionata, non viene creata una versione del file caricato. Per ulteriori dettagli, visualizzare la sezione Crea nuova versione per il file caricato nella sezione Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Trascina e rilascia il file in una posizione diversa: sono disponibili le opzioni Sovrascrivi file esistenti(s), Sposta file(s) in una nuova posizione e un'opzione per creare una versione della copia di lavoro esistente.

Se si sceglie l'opzione Sovrascrivi file esistenti(s), il file caricato sostituisce il file esistente nel percorso originale. L’UUID non viene creato o modificato.

Se si sceglie l'opzione Sposta file(s) nel nuovo percorso, il file esistente viene spostato nel percorso corrente e quindi sovrascritto con il file caricato. Lo spostamento di un file nella nuova posizione non interrompe i riferimenti esistenti da o verso il file.

Con la sostituzione o lo spostamento dei file, se si sceglie di creare una versione dalla copia esistente, viene creata una nuova versione dalla copia di lavoro del documento. Il nuovo file viene sostituito nella posizione esistente o spostato nella nuova posizione.

Spostare i file in blocco

Experience Manager Guides viene fornito con Bulk Move Tool che consente all’amministratore di spostare una cartella con un numero elevato di file da una posizione all’altra. Questo strumento consente di spostare facilmente i file all'interno di una o più cartelle in una cartella diversa nell'archivio di Adobe Experience Manager. Una delle caratteristiche principali di questo strumento è che non solo sposta un numero elevato di file, ma mantiene anche i riferimenti a e dai file che vengono spostati. È possibile modificare il numero di file che è possibile spostare in batch senza ostacolare le attività di creazione e pubblicazione.

NOTA

Lo strumento Sposta in blocco funziona solo a livello di cartella. Se desideri spostare singoli file argomento o mappa, utilizza lo strumento di spostamento normale dall’interfaccia utente Assets di Adobe Experience Manager.

Di seguito sono riportate alcune delle funzioni fornite dallo strumento Spostamento in blocco:

È possibile modificare il numero di file da elaborare in ogni batch. Questo potrebbe richiedere l’esecuzione di alcuni test prima di arrivare a un numero ottimale che il sistema può gestire facilmente.
I servizi di authoring e pubblicazione vengono eseguiti senza interruzioni dall'operazione di spostamento.
Assicurare il controllo completo dell'intervallo di tempo tra i successivi processi batch (esecuzione di). Questo intervallo di tempo assicura che l'operazione di post-elaborazione venga completata prima di avviare il successivo batch di file.
Gestione automatica delle cartelle con lo stesso nome. Questa funzione assicura che le cartelle che vengono spostate con lo stesso nome non vengano sovrascritte.
Gestione automatica dei riferimenti ai file che vengono spostati.

Prima di eseguire il processo batch, è necessario considerare i punti seguenti:

Se si prevede di spostare gli argomenti attualmente in revisione, è necessario chiudere il processo di revisione su tutti questi argomenti prima di spostarli. Se non si chiude l'attività di revisione, il processo di revisione verrà interrotto.
È necessario eseguire una sola operazione di spostamento in blocco sul sistema in qualsiasi momento. In questo modo si garantisce la corretta gestione dei riferimenti da e verso gli argomenti spostati.

Per spostare i file in blocco, effettuare le seguenti operazioni:

Seleziona il logo Adobe Experience Manager nella parte superiore e scegli Strumenti.
Selezionare Guide dall'elenco degli strumenti.
Selezionare il riquadro dello strumento Spostamento in blocco.
La pagina Bulk Move Tool (Strumento Spostamento di massa) viene visualizzata in base alla configurazione. Fornisci i seguenti dettagli nella pagina dello strumento Sposta in blocco:
Cloud Services e file system basato su UUID on-premise
TIP
Seleziona vicino a qualsiasi campo per visualizzare ulteriori dettagli su di esso.

Aggiungi suffisso alle cartelle duplicate: se stai spostando cartelle con lo stesso nome, devi selezionare questa opzione. Nella schermata precedente, ad esempio, il percorso Source contiene il nome delle cartelle da spostare. La cartella denominata topic esiste in due posizioni diverse, test-A e test-B. Quando selezioni questa opzione, le cartelle verranno spostate correttamente. La prima cartella spostata sarà denominata topic, mentre la seconda sarà denominata topic0. L'operazione di spostamento aggiunge un suffisso nelle serie sequenziali (0, 1, 2 e così via) alle cartelle con lo stesso nome.

Se si spostano cartelle con lo stesso nome senza selezionare questa opzione, l'operazione verrà interrotta con un messaggio.

**Percorso/i Source**: specificare il percorso delle cartelle da spostare.

Seleziona Sfoglia cartella per aprire la finestra di dialogo Seleziona percorso. Seleziona le cartelle da spostare e scegli Seleziona per completare il processo. Puoi selezionare più cartelle posizionate in posizioni diverse nel browser percorsi. Il percorso delle cartelle selezionate verrà mantenuto, consentendo di esaminarle o modificarle facilmente quando si riapre la finestra di dialogo.

È inoltre possibile digitare o copiare e incollare il percorso di origine. Premi Invio per aggiungere la cartella all’elenco.

Le cartelle selezionate vengono elencate insieme al relativo percorso. Passa il puntatore del mouse sul tag della cartella per visualizzare il percorso completo.

È inoltre possibile rimuovere qualsiasi cartella selezionando Rimuovi vicino alla cartella.

Percorso di destinazione: specificare il percorso in cui spostare le cartelle di origine.

Seleziona Sfoglia cartella

per aprire la finestra di dialogo Sfoglia file. Selezionare il percorso in cui si desidera spostare le cartelle di origine. e scegliere Seleziona per completare il processo.

È inoltre possibile digitare o copiare e incollare il percorso di destinazione.

La cartella selezionata viene visualizzata insieme al relativo percorso nella casella di testo.

Seleziona Spostamento in blocco.

Il sistema inizia lo spostamento dei file dal percorso di origine a quello di destinazione. Al termine del processo, a destra della pagina viene visualizzato un riepilogo del processo di spostamento.
File system locale non basato su UUID
TIP
Seleziona vicino a qualsiasi campo per visualizzare ulteriori dettagli su di esso.

Dimensione batch: specificare il numero di file da spostare in un singolo batch. I valori predefiniti per 50 file.

Intervallo di sospensione (secondi): specificare il tempo di attesa in secondi del processo prima di avviare il batch successivo. Durante questo intervallo di sospensione, il sistema corregge i riferimenti ai file spostati e da essi. L'intervallo di sospensione predefinito è di 60 secondi.

Aggiungi suffisso alle cartelle duplicate: se stai spostando cartelle con lo stesso nome, devi selezionare questa opzione. Nella schermata precedente, ad esempio, il percorso Source contiene il nome delle cartelle da spostare. La cartella denominata topic esiste in due posizioni diverse, test-A e test-B. Quando selezioni questa opzione, le cartelle verranno spostate correttamente. La prima cartella spostata sarà denominata topic, mentre la seconda sarà denominata topic0. L'operazione di spostamento aggiunge un suffisso nelle serie sequenziali (0, 1, 2 e così via) alle cartelle con lo stesso nome.

Se si spostano cartelle con lo stesso nome senza selezionare questa opzione, l'operazione verrà interrotta con un messaggio.

Aggiorna i riferimenti dei file estratti: se si spostano cartelle contenenti file estratti, è consigliabile selezionare questa opzione. Se si seleziona questa opzione, tutti i file estratti verranno salvati e archiviati con una nuova revisione. Questa nuova revisione viene quindi spostata nel percorso di destinazione.

Se non si seleziona questa opzione, i file estratti vengono spostati nella cartella di destinazione con lo stesso stato estratto. Tuttavia, potrebbe verificarsi una perdita di dati in questo processo in movimento.

**Percorso/i Source**: specificare il percorso delle cartelle da spostare.

Seleziona Sfoglia cartella per aprire la finestra di dialogo Seleziona percorso. Seleziona le cartelle da spostare e scegli Seleziona per completare il processo. Puoi selezionare più cartelle posizionate in posizioni diverse nel browser percorsi. Il percorso delle cartelle selezionate verrà mantenuto, consentendo di esaminarle o modificarle facilmente quando si riapre la finestra di dialogo.

È inoltre possibile digitare o copiare e incollare il percorso di origine. Premi Invio per aggiungere la cartella all’elenco.

Le cartelle selezionate vengono elencate insieme al relativo percorso. Passa il puntatore del mouse sul tag della cartella per visualizzare il percorso completo.

È inoltre possibile rimuovere qualsiasi cartella selezionando Rimuovi vicino alla cartella.

Percorso di destinazione: specificare il percorso in cui spostare le cartelle di origine.

Seleziona Sfoglia cartella per aprire la finestra di dialogo Sfoglia file. Selezionare il percorso in cui si desidera spostare le cartelle di origine. e scegliere Seleziona per completare il processo.

È inoltre possibile digitare o copiare e incollare il percorso di destinazione.

La cartella selezionata viene visualizzata insieme al relativo percorso nella casella di testo.

Seleziona Spostamento in blocco.

Il sistema inizia lo spostamento dei file dal percorso di origine a quello di destinazione. Al termine del processo, a destra della pagina viene visualizzato un riepilogo del processo di spostamento.

Cerca contenuto DITA

Per impostazione predefinita, Adobe Experience Manager non riconosce il contenuto DITA, pertanto non fornisce alcun meccanismo per eseguire ricerche nel contenuto DITA all'interno del relativo archivio. Experience Manager Guides aggiunge un livello sopra Adobe Experience Manager, che consente a Adobe Experience Manager di comprendere ed elaborare il contenuto DITA. La funzione Cerca contenuto DITA in Experience Manager Guides consente di cercare contenuto DITA all'interno dell'archivio Adobe Experience Manager.

NOTE

L'amministratore di sistema può configurare il componente di ricerca Elemento DITA e quindi utilizzare la funzionalità dall'interfaccia utente di Adobe Experience Manager Assets. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Aggiungere il componente di ricerca degli elementi DITA nell'interfaccia utente di Assets in Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Utilizzando la funzione di ricerca, potete effettuare le seguenti operazioni:

Cercare contenuto DITA in base a un valore di elemento, ad esempio author= xml
Cerca contenuto DITA in base a un valore di attributo, ad esempio @platform= windows
Utilizzare una combinazione di elemento DITA e valore di attributo, ad esempio author= xml AND @platform= windows

Per cercare contenuto DITA nell'archivio Adobe Experience Manager, effettuare le seguenti operazioni:

Apri l’interfaccia utente di Assets.
Nella barra a sinistra, seleziona Filtri.

Le opzioni di filtro del contenuto sono visualizzate nella barra a sinistra. È inoltre disponibile l'opzione di filtro Elemento DITA, utilizzata per filtrare il contenuto DITA.
(Facoltativo) Nel campo Seleziona directory di ricerca, cercare il percorso in cui si desidera eseguire la ricerca.
Nel filtro Elemento DITA, specificare Nome elemento, Attributo e un valore che si desidera cercare. Ad esempio, per cercare documenti con l'elemento author di @type creatore, è necessario fornire le informazioni come mostrato nella schermata seguente:

I criteri di ricerca immessi nel filtro Elemento DITA sono visualizzati nella parte superiore della barra di ricerca. I file corrispondenti ai criteri di ricerca sono visualizzati nell'area Risultati ricerca.

Quando si specificano i criteri di ricerca, prendere in considerazione i punti seguenti:
- Per cercare una frase esatta, immetti la frase nel campo Valore tra virgolette "ricerca frase".
- È possibile aggiungere fino a 3 criteri di ricerca di elementi DITA.
- Se specifichi più criteri di ricerca, tutti verranno combinati utilizzando la logica AND.
- Non è possibile utilizzare caratteri jolly nei criteri di ricerca. Ad esempio, per cercare la piattaforma (attribute) con il valore di Windows, non è possibile specificare *form o Windo?s.

Filtro stato estrazione nella ricerca

Oltre al filtro Elemento DITA, Experience Manager Guides consente di cercare contenuto in base al relativo stato di estrazione. Questa opzione è utile quando si desidera filtrare rapidamente i file attualmente estratti dall'utente e archiviarli nuovamente.

Per cercare i file in base al loro stato di estrazione, effettuare le seguenti operazioni:

Apri l’interfaccia utente di Assets.
Seleziona Filtro nella barra a sinistra.
Immetti la parola chiave da cercare nella barra di ricerca.
Applica i filtri richiesti dalla barra a sinistra.

Ad esempio, è possibile applicare il filtro Stato estrazione per visualizzare gli argomenti estratti o archiviati. È possibile perfezionare ulteriormente l'elenco scegliendo l'utente o il gruppo dall'elenco Estratto da.

Viene visualizzato il risultato della ricerca.

Elimina file

L'eliminazione dei file dal repository di Adobe Experience Manager è una funzionalità limitata controllata dall'amministratore di sistema. In base alle configurazioni, l’eliminazione dei file potrebbe essere soggetta a restrizioni se:

Ritirato
Hanno riferimenti in entrata o in uscita

È inoltre possibile eliminare i file solo se si appartiene a un gruppo di utenti specifico che dispone dei privilegi per eliminare i file.

NOTE

Per ulteriori dettagli sulle configurazioni di gestione dei file, visualizzare Impedisci l'eliminazione dei file estratti e Impedisci l'eliminazione dei file di riferimento nelle sezioni Installa e configura Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Se l'amministratore ha concesso l'autorizzazione di eliminazione file a tutti gli utenti, quando si eliminano file contenenti riferimenti viene visualizzato il seguente messaggio:

In questo scenario, è possibile eliminare forzatamente i file senza rimuovere i riferimenti in entrata o in uscita dai file.

Se le autorizzazioni di eliminazione sono assegnate a un gruppo di utenti specifico, verrà visualizzato anche il messaggio precedente per gli utenti appartenenti a tale gruppo. Tuttavia, per gli altri utenti, viene visualizzato il seguente messaggio:

In questo scenario, agli utenti non sarà consentito eliminare i file finché non saranno stati rimossi tutti i riferimenti in entrata e in uscita.

Utilizzare i file multimediali

I file multimediali come immagini e video sono parte integrante del contenuto. Durante il caricamento e la gestione dei contenuti, è possibile utilizzare anche i file multimediali.

Se il file multimediale è stato modificato, è possibile trovare e visualizzare in anteprima i file nella Cronologia versioni.Per visualizzare le modifiche apportate alle diverse versioni di un file multimediale:

Accedi al file nell'interfaccia utente di Assets.
Selezionare il file per il quale si desidera visualizzare la cronologia delle versioni.
Nella barra a sinistra, seleziona Cronologia versioni e quindi una versione.
In Cronologia versioni è inoltre possibile visualizzare le miniature delle diverse versioni.
Tra le versioni elencate, selezionare quella che si desidera utilizzare come versione di base e selezionare Anteprima versione. L'anteprima della versione selezionata viene visualizzata nella finestra Anteprima versione.

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