Gestire i contenuti id164JBG0M0T1

Prima di iniziare a creare effettivamente i contenuti, è necessario acquisire familiarità con alcuni concetti di base del content management in Adobe Experience Manager Guides. Quindi, inizia con la creazione di diversi gruppi di utenti e l’organizzazione delle risorse.

Concetti fondamentali

Di seguito sono riportati alcuni concetti chiave della gestione dei contenuti in Adobe Experience Manager:

Gestione risorse

Experience Manager Guides utilizza la gestione delle risorse digitali (DAM) di Adobe Experience Manager per gestire i file DITA. I file caricati o archiviati in DAM vengono memorizzati come risorse digitali. Puoi gestire e modificare le risorse in Adobe Experience Manager Assets. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, visualizzare Gestione risorse.

Gestione dei collegamenti

Spostare o rinominare file o modificare la struttura delle cartelle nell’archivio dei contenuti, senza preoccuparsi dei riferimenti interrotti. Tutti i riferimenti a e dal contenuto interessato vengono aggiornati automaticamente. Per evitare interruzioni involontarie, genera avvisi durante l’eliminazione di contenuto a cui si fa riferimento da altre aree.

Gestione delle versioni

Experience Manager Guides fornisce la gestione della versione per le risorse digitali. Questa funzionalità può essere facilmente attivata da un’applicazione di authoring DITA. Consente agli autori di eseguire le funzioni standard di controllo della versione, ad esempio il check-in e il check-out.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di versioni o sul ripristino di una versione specifica, visualizzare Branch, Revert e versioni successive.

Gestione DITA nativa

Experience Manager Guides mantiene la struttura dei file DITA, ma consente anche a Adobe Experience Manager di gestire in modo nativo la DITA utilizzando la mappatura degli elementi per mappare gli elementi DITA ai componenti Adobe Experience Manager. La gestione DITA nativa viene utilizzata in funzioni quali l’anteprima degli argomenti, la pubblicazione Adobe Experience Manager Sites e i flussi di lavoro di revisione.

Identificare il ruolo e le autorizzazioni id181TF0K0MHT

Experience Manager Guides fornisce tre gruppi preconfigurati. Questi gruppi sono: Autori, Revisori e Editori. A seconda del gruppo a cui sei associato, disponi delle autorizzazioni per eseguire attività specifiche come indicato nella tabella riportata di seguito. Ad esempio, un’attività di pubblicazione può essere eseguita solo da un editore, ma non da un autore o un revisore. Analogamente, un autore può creare un nuovo argomento e un revisore può solo esaminare un argomento.

Nella tabella seguente sono elencate le varie attività e i gruppi che possono eseguirle:

1 Se Autori e Editori sono invitati a una revisione.

2 a seconda dei diritti assegnati all’utente nel profilo dello stato del documento.