Utilizzo delle attività working-with-tasks
Le attività rappresentano elementi di lavoro da eseguire sul contenuto. Quando ti viene assegnata un’attività, questa viene visualizzata nella casella in entrata del flusso di lavoro. Gli elementi attività sono identificati dal valore attività nella colonna Tipo.
Le attività vengono utilizzate anche nei progetti per determinare il livello di completezza delle attività correnti, incluse quelle del flusso di lavoro.
Tracciamento dello stato di avanzamento del progetto tracking-project-progress
Puoi tenere traccia dell’avanzamento del progetto osservando le attività completate/attive all’interno di un progetto, rappresentato dal riquadro Attività. L’avanzamento del progetto può essere determinato da:
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Titolo attività: l’avanzamento generale del progetto è rappresentato nella sezione Titolo attività, disponibile nella pagina dei dettagli del progetto.
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Elenco attività: quando fai clic su Titolo attività, viene visualizzato un elenco delle attività. L’elenco contiene informazioni dettagliate su tutte le attività correlate al progetto.
Sono elencate sia le attività del flusso di lavoro che le attività create direttamente nel riquadro Attività.
Riquadro Attività task-tile
Se un progetto include attività correlate, viene visualizzato un Riquadro attività all’interno del progetto. Il Riquadro attività mostra lo stato corrente del progetto. Si basa sulle attività esistenti all’interno del flusso di lavoro e non include le attività che verranno generate in futuro al procedere del flusso di lavoro. Nel Riquadro attività sono visibili le seguenti informazioni:
- Percentuale di attività completate
- Percentuale di attività in corso
- Percentuale di attività in ritardo
Visualizzazione o modifica delle attività in un progetto viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Oltre a tenere traccia dell’avanzamento, è anche possibile visualizzare ulteriori informazioni sul progetto o modificarlo.
Elenco attività task-list
Fai clic sui puntini di sospensione (…) nel Riquadro attività per visualizzare l’elenco delle attività correlate al progetto. Le attività sono suddivise per flussi di lavoro principali. I dettagli dell’attività vengono visualizzati insieme a metadati, quali la data di scadenza, l’assegnatario, la priorità e lo stato.
Dettagli attività task-details
Per ulteriori informazioni su una particolare attività, nell'Elenco attività selezionare l'attività e Apri.
Visualizzazione e modifica di commenti dell’attività viewing-and-modifying-task-comments
Nei Dettagli attività è possibile modificare o aggiungere commenti. Inoltre tutti i commenti presenti in un progetto sono visibili nell’area Commenti.
Aggiunta di attività adding-tasks
Puoi aggiungere nuove attività ai progetti. Queste attività vengono visualizzate quindi nel Riquadro attività e sono disponibili nella casella in entrata Notifiche,per eseguire le azioni desiderate.
Per aggiungere un’attività:
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Nel progetto, nella sezione Attività, seleziona l'icona +. Si apre la finestra Aggiungi attività.
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Inserisci le informazioni sull’attività. Il titolo dell’attività e il gruppo a cui è assegnata sono obbligatori. Informazioni aggiuntive, tra cui il percorso del contenuto, la descrizione, la priorità dell’attività e la data di scadenza, sono facoltative. Inoltre, puoi selezionare la scheda Avanzate, per inserire il nome dell’attività che viene usato per assegnare un nome all’URL.
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Seleziona Crea.
Utilizzo delle attività nella casella in entrata working-with-tasks-in-the-inbox
Un altro modo per accedere alle attività è dalla casella in entrata. Dalla casella in entrata, puoi aprire il contenuto per implementare le modifiche necessarie. Al termine, lo stato dell’attività viene impostato su Completato. Le attività vengono visualizzate anche nella casella in entrata quando sono assegnate a un gruppo utenti di cui fai parte. In questo caso, qualsiasi membro del gruppo può eseguire le operazioni necessarie e completare l’attività.
Per completare un’attività, selezionala e fai clic su Completa. Aggiungi informazioni all’attività e quindi fai clic su Fine. Per ulteriori informazioni, consulta Casella in entrata.
