Casella in entrata

Ultimo aggiornamento: 15 luglio 2024

Creato per:

  • Utente

Puoi ricevere notifiche da diverse aree di AEM, inclusi flussi di lavoro e progetti. Ad esempio, puoi ricevere notifiche relative a:

  • Attività:

    • Possono essere create anche in diversi punti nell’interfaccia di AEM, ad esempio in Progetti.
    • Possono essere il prodotto del passaggio Crea attività o Crea attività per progetto di un flusso di lavoro.

  • Flussi di lavoro:

    • Elementi di lavoro che rappresentano le azioni da eseguire sul contenuto di una pagina
      • Sono il prodotto dei passaggi Partecipante di un flusso di lavoro.
    • Elementi con errori, per consentire agli amministratori di ripetere il passaggio non riuscito

Queste notifiche vengono ricevute nella tua casella in entrata, dove puoi visualizzarle e agire di conseguenza.

NOTE
Per ulteriori informazioni sui tipi di elemento, consulta quanto segue:

Casella in entrata nell’intestazione

Da una qualsiasi console, il numero corrente di elementi nella casella in entrata viene visualizzato nell’intestazione. L’indicatore può anche essere aperto per fornire un accesso rapido alle pagine che richiedono azioni o accesso alla casella in entrata:

Panoramica della casella in entrata nell’intestazione

NOTE
Alcune azioni sono anche visualizzate nella vista a schede della relativa risorsa.

Apertura della casella in entrata

Per aprire la casella in entrata delle notifiche AEM:

  1. Seleziona l’indicatore nella barra degli strumenti.

  2. Seleziona Visualizza tutto. Verrà aperta la cartella Posta in arrivo AEM. La casella in entrata mostra gli elementi dei flussi di lavoro, delle attività e dei progetti.

  3. La vista predefinita è Vista elenco, ma puoi anche passare alla Vista calendario. Questa operazione viene effettuata con il selettore vista (barra degli strumenti, in alto a destra).

    Per entrambe le viste puoi inoltre definire le Impostazioni vista. Le opzioni disponibili dipendono dalla vista corrente.

    Casella in entrata - Impostazioni vista

NOTE
La casella in entrata funziona come una console; puoi quindi utilizzare le funzioni di Navigazione globale o Ricerca per passare a un’altra posizione al termine dell’operazione.

Casella in entrata - Vista a elenco

Questa vista mostra tutti gli elementi con le relative informazioni:

Casella in entrata - Vista a elenco

Casella in entrata - Vista calendario

Questa vista mostra gli elementi in base alla loro posizione nel calendario:

Casella in entrata - Vista calendario

Operazioni disponibili:

  • Selezionare una vista specifica: Timeline,Colonna, Elenco
  • Specificare le attività da visualizzare in base a Pianificazione: Tutti, Pianificato, In corso, In scadenza, Scaduto
  • Eseguire un drill-down per ottenere informazioni più dettagliate su un elemento
  • Selezionare un intervallo di date per restringere la visualizzazione:

Casella in entrata - Intervallo di date per la vista calendario

Casella in entrata - Impostazioni vista

Per entrambe le viste (Elenco e Calendario) puoi definire le impostazioni:

  • Vista calendario

    Per Vista calendario puoi configurare:

    • Raggruppa per
    • Pianificazione o Nessuna
    • Dimensioni scheda

    Casella in entrata - Impostazioni della vista calendario

  • Vista a elenco

    Per Vista a elenco puoi configurare il metodo di ordinamento:

    • Ordina per
    • Ordinamento

    Casella in entrata - Impostazioni della vista a elenco

    Puoi anche delegare il calendario ad altri utenti, richiedere la delega ad altri utenti e gestire le tue deleghe.

    Casella in entrata - Impostazioni di delega della vista a elenco

Intervenire su un elemento

NOTE
Sebbene sia possibile selezionare più elementi, le azioni possono essere eseguite solo su un elemento alla volta.

  1. Per intervenire su un elemento, seleziona la miniatura dell’elemento appropriato. Le icone per le azioni applicabili a tale elemento sono visualizzate nella barra degli strumenti:

    Selezione dell’elemento della casella in entrata

    Le azioni dipendono dall’elemento selezionato e includono:

    • Completa l’azione

    • Delega un elemento

    • Apri un elemento; a seconda del tipo di elemento, questa azione può:

      • Mostrare le proprietà dell’elemento
      • Aprire un dashboard o una procedura guidata per eseguire ulteriori azioni
      • Aprire la documentazione correlata

    • Indietro per tornare a un passaggio precedente

    • Visualizzazione del payload di un flusso di lavoro

    • Creazione di un progetto dall’elemento

    NOTE
    Per ulteriori informazioni, consulta:

  2. A seconda dell’elemento selezionato, viene avviata un’azione, ad esempio:

    • Viene aperta una finestra di dialogo appropriata per l’azione
    • Viene avviata una procedura guidata per un’azione
    • Viene aperta una pagina della documentazione

    Ad esempio, Delegate apre una finestra di dialogo:

    Delega di un’attività della casella in entrata

    A seconda della finestra di dialogo, procedura guidata o pagina di documentazione aperta, è possibile:

    • Conferma l’azione appropriata, ad esempio Riassegna.
    • Annullare l’azione.
    • Seleziona la freccia indietro per tornare alla casella in entrata. Ad esempio, se è stata aperta una Action Wizard o una pagina della documentazione, puoi tornare alla casella in entrata.

Creazione di un’attività

Dalla casella in entrata è possibile creare le attività:

  1. Seleziona Crea, quindi Attività.

  2. Compila i campi necessari nelle schede Base e Avanzate. È obbligatorio solo il campo Titolo; tutti gli altri campi sono facoltativi.

    • Base:

      • Titolo
      • Progetto
      • Assegnatario
      • Contenuto: simile al payload, è un riferimento dall’attività a una posizione nell’archivio.
      • Descrizione
      • Priorità attività
      • Data inizio
      • Data di scadenza

    Casella in entrata - Aggiunta di un’attività

    • Avanzate

      • Nome: utilizzato per formare l’URL; se vuoto, si basa sul valore Titolo.

    Casella in entrata - Opzioni avanzate per l’aggiunta di un’attività

  3. Seleziona Invia.

Creazione di un progetto

Per alcune attività puoi creare un Progetto in base all’attività in questione:

  1. Seleziona l’attività appropriata, toccando o facendo clic sulla miniatura.

    NOTE
    Per creare un progetto, è possibile utilizzare solo le attività create con l’opzione Crea della Casella in entrata.
    Gli elementi di lavoro (di un flusso di lavoro) non possono essere utilizzati per creare un progetto.

  2. Dalla barra degli strumenti, seleziona Crea progetto per aprire la procedura guidata.

  3. Seleziona il modello appropriato, quindi Avanti.

  4. Specifica le proprietà richieste:

    • Base

      • Titolo
      • Descrizione
      • Data inizio
      • Data di scadenza
      • Utente e ruolo

    • Avanzate

      • Nome
    NOTE
    Consulta Creazione di un progetto per ricevere informazioni complete.

  5. Seleziona Crea per confermare l’azione.

Filtrare gli elementi nella Casella in entrata AEM

Puoi filtrare gli elementi elencati:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Apri il selettore del filtro:

    Casella in entrata - Ricerca

  3. Puoi filtrare gli elementi elencati in base a diversi criteri, molti dei quali possono essere regolati, ad esempio:

    Casella in entrata - Filtro di ricerca

    NOTE
    Con Impostazioni vista è anche possibile configurare l’ordinamento quando si utilizza la Vista a elenco.

Experience Manager Sites