Partecipazione ai flussi di lavoro participating-in-workflows
In genere i flussi di lavoro includono passaggi che richiedono di eseguire un’attività su una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo per eseguire l’attività e assegna un elemento di lavoro a tale persona o gruppo. L’utente riceve una notifica e può quindi intraprendere le azioni appropriate:
- Visualizzazione delle notifiche
- Completa un Passaggio Partecipante
- Delega un Passaggio Partecipante
- Esegui un passo indietro su un Passaggio Partecipante
- Apri un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e Intraprendere Azioni)
- Visualizza il Payload flusso di lavoro (Risorse Multiple)
Notifiche delle azioni del flusso di lavoro disponibili notifications-of-available-workflow-actions
Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio, Approva contenuto) vengono visualizzati diversi avvisi e/o notifiche:
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L’indicatore delle notifiche (barra degli strumenti) viene incrementato:
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L’elemento viene elencato nella Casella in entrata delle notifiche:
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Quando utilizzi l’editor pagina, la barra di stato mostra quanto segue:
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Il nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina, ad esempio Richiesta di attivazione.
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Qualsiasi azione disponibile per l’utente nella fase corrente del flusso di lavoro, per esempio: Completa, Delega, Visualizza dettagli.
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Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. Operazioni disponibili:
- utilizzare la freccia sinistra/destra per navigare tra le informazioni di stato dei vari flussi di lavoro.
- seleziona il numero effettivo per aprire un elenco a discesa di tutti i flussi di lavoro applicabili, quindi seleziona il flusso di lavoro che desideri visualizzare nella barra di stato.
note note NOTE La barra di stato è visibile solo agli utenti con i privilegi del flusso di lavoro, per esempio, i membri del gruppo workflow-users.Le azioni vengono visualizzate quando l'utente è direttamente coinvolto nella fase corrente del flusso di lavoro. -
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Quando la Timeline è aperta per la risorsa, viene mostrato il passaggio del flusso di lavoro. Quando selezioni sul banner dell’avviso, vengono visualizzate anche le azioni disponibili:
Completamento di un passaggio partecipante completing-a-participant-step
Quando si completa un elemento di lavoro, il flusso di lavoro procede al passaggio successivo.
Per questa azione è possibile indicare:
- Passaggio successivo: il passaggio successivo da compiere; è possibile selezionarlo da un elenco.
- Commento: se necessario
È possibile completare un passaggio partecipante a partire da:
Completamento di un passaggio partecipante: casella in entrata completing-a-participant-step-inbox
Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:
- Apri la Casella in entrata AEM.
- Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri agire (seleziona la miniatura).
- Seleziona Completa dalla barra degli strumenti.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo dal selettore a discesa e aggiungi Commento se necessario.
- Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).
Completamento di un passaggio partecipante: editor pagina completing-a-participant-step-page-editor
Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:
- Apri la pagina per la modifica.
- Seleziona Completa dalla barra di stato in alto.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo dal selettore a discesa e aggiungi Commento se necessario.
- Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Cancel per interrompere l’azione).
Completamento di un passaggio partecipante - Timeline completing-a-participant-step-timeline
Puoi anche utilizzare la timeline per completare un passaggio e avanzare:
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Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina):
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Seleziona il banner dell'avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanti:
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A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:
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Seleziona Avanti per confermare l’azione.
Delega di un passaggio partecipante delegating-a-participant-step
Se all'utente è stato assegnato un passaggio, ma per qualsiasi motivo non è possibile eseguire l'operazione, è possibile delegare il passaggio a un altro utente o gruppo.
Gli utenti disponibili per la delega dipendono dal tipo di assegnatario dell’elemento di lavoro:
- Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, sono disponibili i membri del gruppo.
- Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo.
- Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, l’elemento di lavoro non può essere delegato.
Per questa azione è possibile indicare:
- Utente: l’utente a cui desideri delegare; è possibile selezionarlo da un elenco
- Commento: se necessario
È possibile delegare un passaggio partecipante da:
Delega di un passaggio partecipante: casella in entrata delegating-a-participant-step-inbox
Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:
- Apri la Casella in entrata AEM.
- Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri agire (seleziona la miniatura).
- Seleziona Delega dalla barra degli strumenti.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo. Specifica l'Utente dal selettore a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi Commento se necessario.
- Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).
Delega di un passaggio partecipante: editor pagina delegating-a-participant-step-page-editor
Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:
- Apri la pagina per la modifica.
- Seleziona Delega dalla barra di stato in alto.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo. Specifica l'Utente dal selettore a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi Commento se necessario.
- Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).
Delega di un passaggio partecipante: Timeline delegating-a-participant-step-timeline
Puoi anche utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:
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Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).
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Seleziona il banner dell'avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario:
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Specifica un nuovo assegnatario:
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Seleziona Assegna per confermare l’azione.
Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante performing-step-back-on-a-participant-step
Se scopri che un passaggio, o una serie di passaggi, deve essere ripetuto, puoi fare un passo indietro. Questo consente di selezionare un passaggio, precedente nel flusso di lavoro, per la rielaborazione. Il flusso di lavoro ritorna al passaggio specificato, quindi procede da lì.
Per questa azione è possibile indicare:
- Passaggio precedente: il passaggio a cui tornare; puoi effettuare una selezione da un elenco fornito
- Commento: se necessario
È possibile eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante da:
Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante - Casella in entrata performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
Per tornare indietro, attenersi alla procedura descritta di seguito.
- Apri la Casella in entrata AEM.
- Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri agire (seleziona la miniatura).
- Seleziona Passo indietro per aprire la finestra di dialogo.
- Specifica il Passaggio precedente e aggiungi Commento, se necessario.
- Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).
Esecuzione di un passo indietro su un Passaggio Partecipante - Editor pagina performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
Per tornare indietro, attenersi alla procedura descritta di seguito.
- Apri la pagina per la modifica.
- Seleziona Passo indietro dalla barra di stato in alto.
- Specifica il Passaggio precedente e aggiungi Commento, se necessario.
- Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).
Esecuzione di un passo indietro su un Passo Partecipante - Timeline performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
Puoi anche utilizzare la timeline per tornare indietro a un passaggio precedente:
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Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).
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Seleziona il banner dell'avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ripristina versione precedente:
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Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:
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Seleziona Ripristina versione precedente per confermare l’azione.
Apri un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e intraprendere azioni) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
Visualizza i dettagli dell’elemento di lavoro del flusso di lavoro e intraprendi le azioni appropriate.
I dettagli del flusso di lavoro sono visualizzati in schede e le azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:
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Scheda ELEMENTO DI LAVORO:
Scheda
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Scheda INFORMAZIONI SUL FLUSSO DI LAVORO:
Se per il modello sono stati configurati gli Stadi del Flusso di lavoro, è possibile visualizzare lo stato di avanzamento in base a questi:
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Scheda COMMENTI:
È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:
Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Casella in entrata opening-workflow-details-inbox
Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:
- Apri la Casella in entrata AEM.
- Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri agire (seleziona la miniatura).
- Seleziona Apri per aprire le schede informative.
- Se necessario, seleziona l'azione appropriata, fornisci tutti i dettagli e conferma con OK (o Annulla).
- Usa il comando Salva o Annulla per uscire.
Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Editor pagina opening-workflow-details-page-editor
Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:
- Apri la pagina per la modifica.
- Seleziona Visualizza dettagli dalla barra di stato per aprire le schede informative.
- Se necessario, seleziona l'azione appropriata, fornisci tutti i dettagli e conferma con OK (o Annulla).
- Usa il comando Salva o Annulla per uscire.
Visualizzazione del Payload flusso di lavoro (più risorse) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
Puoi visualizzare i dettagli del payload associato all’istanza del flusso di lavoro. Inizialmente vengono visualizzate le risorse nel pacchetto, quindi puoi espandere la visualizzazione per visualizzare le singole pagine.
Per visualizzare il payload e le risorse dell’istanza di flusso di lavoro:
- Apri la Casella in entrata AEM.
- Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri agire (seleziona la miniatura).
- Seleziona Visualizza payload dalla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo.
- Poiché un pacchetto del flusso di lavoro è semplicemente una raccolta di puntatori ai percorsi all’interno dell’archivio, è possibile aggiungere, rimuovere o modificare le voci qui per regolare ciò a cui fa riferimento il pacchetto del flusso di lavoro. Utilizza il componente Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.
- I collegamenti possono essere utilizzati per aprire le singole pagine.