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Osservare risorse, cartelle e raccolte watch-assets-folders

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Utente
  • Leader

Le notifiche di visualizzazione di Assets consentono di monitorare le operazioni eseguite sulle risorse, cartelle o raccolte disponibili nell’archivio. Devi selezionare e iscriverti al contenuto per il quale ti vengono inviate le notifiche. Puoi anche configurare le categorie per le quali vengono inviate le notifiche.

Iscriversi alle categorie di notifica subscribe-to-notification-categories

Puoi scegliere un elenco di categorie e iscriverti per ricevere le notifiche. La vista Assets invia le notifiche solo per le categorie selezionate tra le opzioni disponibili:

Categoria di notifica
Descrizione
Richieste
Quando si assegna un’attività a un utente, si riceve una notifica quando l'utente esegue un’azione su tale attività.
Assegnato a me
Ricevi una notifica quando un’attività ti è stata assegnata da un altro utente.
Commento a contenuti sottoscritti
Ricevi una notifica quando un utente aggiunge un commento alla risorsa a cui ti sei iscritto.
Eliminazione di contenuti sottoscritti
Ricevi una notifica quando un utente elimina la risorsa, la cartella o la raccolta a cui ti sei iscritto.
Condivisione esterna di contenuti sottoscritti
Ricevi una notifica quando un utente genera un collegamento pubblico per la risorsa, la cartella o la raccolta a cui ti sei iscritto.
Modifica di contenuti sottoscritti
Ricevi una notifica quando un utente crea una nuova versione della risorsa a cui ti sei iscritto.
Spostamento o ridenominazione di contenuti sottoscritti
Ricevi una notifica quando un utente sposta o rinomina la risorsa o la cartella sottoscritta.
Aggiornamenti alle cartelle e alle raccolte sottoscritte
Ricevi una notifica quando un utente aggiunge o rimuove una risorsa da una cartella o raccolta sottoscritta.

Per iscriversi alle categorie di notifica:

  1. Fai clic su icona campanello all'estremità destra della barra dei menu nell'interfaccia utente di visualizzazione di Assets.

  2. Fai clic su icona impostazioni per visualizzare la pagina Preferenze di Experience Cloud.

  3. Fai clic sul pulsante Notifiche nel riquadro a sinistra.

  4. Nella sezione Notifiche, passa alla sezione Visualizzazione Assets e assicurati che l'opzione di attivazione sia attivata.

    Notifiche nella visualizzazione Assets

  5. Fai clic su Personalizza per visualizzare le categorie di notifiche.
    Notifiche nella visualizzazione Assets

  6. Seleziona le categorie di notifica per le quali vuoi ricevere una notifica.

Osservare e non osservare più cartelle, risorse o raccolte watch-unwatch-assets

Dopo l’iscrizione alle categorie di notifica, devi iscriverti al contenuto per iniziare a ricevere le notifiche.

NOTE
  • Per le categorie di notifiche Richieste e Assegnato a me, non è necessario iscriversi ai contenuti dopo l’iscrizione alle categorie di notifica. Le notifiche vengono inviate automaticamente per le richieste che crei e quando un'attività viene assegnata a te.
  • La vista Assets invia notifiche solo quando altri utenti eseguono azioni sui contenuti a cui si è iscritti. Non si ricevono notifiche per le azioni eseguite personalmente sui contenuti a cui si è iscritti.

Per iscriverti al contenuto, seleziona la cartella, la risorsa o la raccolta che ti interessa e fai clic su Osserva.

Nella vista Assets viene visualizzato un messaggio di successo. Puoi fare clic su Vai alle preferenze per le notifiche nel messaggio di successo per cambiare le categorie di notifica che ti interessano.

Notifiche nella visualizzazione Assets

La vista Assets ora invia notifiche per le categorie sottoscritte. Per risparmiare tempo, puoi anche selezionare più risorse, cartelle o raccolte e fare clic su Osserva. Tuttavia, se selezioni più entità di cui alcune sono già state sottoscritte, l’opzione Osserva non viene visualizzata.

Allo stesso modo, per annullare l’iscrizione a una risorsa, cartella o raccolta, selezionala e fai clic su Non osservare più.

Visualizzare le notifiche view-notifications

Le notifiche vengono visualizzate all’estremità destra della barra dei menu nell’interfaccia utente di visualizzazione di Assets.

Notifiche nella visualizzazione Assets

Quando fai clic su una notifica, la vista Assets ti consente di passare alla risorsa o cartella appropriata a cui fa riferimento la notifica.

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