Condividere le risorse come collegamento share-assets-as-a-link
Gli amministratori Adobe Experience Manager Assets Brand Portal possono condividere collegamenti di più risorse con utenti interni ed entità esterne autorizzati, inclusi partner e fornitori. Gli editor possono visualizzare e condividere solo le risorse condivise con loro.
La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per renderle disponibili a terzi, in quanto i destinatari non devono accedere a Brand Portal per accedere alle risorse.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione di utenti, gruppi e ruoli utente.
Di seguito sono riportati i passaggi per condividere le risorse come collegamento:
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Accedi al tuo tenant Brand Portal. Per impostazione predefinita, viene aperta la visualizzazione File che contiene tutte le risorse e le cartelle pubblicate.
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Seleziona le risorse o le cartelle da condividere oppure passa alla visualizzazione Raccolte per condividere le raccolte create.
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Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic sull'icona Condividi collegamento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione collegamenti.
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Nella casella dell’indirizzo e-mail digita l’ID e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi condividere il collegamento con più utenti. Se l’utente è membro dell’organizzazione, seleziona il proprio ID e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Se l'utente è esterno, digitare l'ID e-mail completo e premere Invio. L'ID e-mail verrà aggiunto all'elenco degli utenti.
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Nella casella Oggetto, digita un oggetto per la risorsa da condividere.
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Nella casella Messaggio digitare un messaggio, se necessario.
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Nel campo Scadenza, utilizza il selettore data per specificare una data e un'ora di scadenza per il collegamento. Per impostazione predefinita, la data di scadenza è impostata su 7 giorni dalla data in cui condividi il collegamento.
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Abilitare la casella di controllo Consenti download del file originale per consentire ai destinatari di scaricare la copia trasformata originale.
Le risorse condivise tramite il collegamento scadono dopo aver superato la data e l'ora specificate nel campo Scadenza. Per informazioni dettagliate sul comportamento delle risorse scadute e sulle modifiche delle attività basate sui ruoli in Brand Portal, consulta Gestire i diritti digitali delle risorse.
note note NOTE La scadenza predefinita del collegamento è di 7 giorni. Il collegamento deve essere inviato tramite e-mail agli utenti tramite la finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Non copiare e condividere il collegamento separatamente. -
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Fai clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti. Gli utenti ricevono un’e-mail contenente il collegamento condiviso.
note note NOTE Gli amministratori possono personalizzare la messaggistica e-mail, che include la personalizzazione di logo, descrizione e piè di pagina con la funzionalità Branding.
Scaricare risorse dai collegamenti condivisi download-assets-from-shared-links
Fai clic sul collegamento nell’e-mail per accedere alla risorsa condivisa. Viene visualizzata la pagina Condivisione collegamenti AEM.
Per scaricare le risorse condivise:
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Fai clic sulle risorse o cartelle, quindi fai clic sull'icona Scarica nella barra degli strumenti.
note note NOTE Attualmente, è possibile generare un’anteprima e una miniatura solo per determinate risorse, a seconda del formato del file. Per ulteriori informazioni sui formati di file supportati, vedere Anteprima e supporto miniature per i formati di risorse. -
Viene visualizzata la finestra di dialogo Scarica.
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Per impostazione predefinita, l'impostazione Download rapido è abilitata nelle Impostazioni download. Pertanto, viene visualizzata una casella di conferma per continuare il download tramite IBM® Aspera Connect.
Per continuare a utilizzare Download rapido, fare clic su Consenti.
Tutte le rappresentazioni selezionate vengono scaricate in una cartella zip contenente una cartella separata per ogni risorsa.
note note NOTE Per ogni risorsa viene creata una cartella separata durante il download delle risorse da un collegamento condiviso. Se sono selezionate una cartella, una raccolta o più di 20 risorse, la finestra di dialogo Scarica verrà ignorata. Inoltre, tutte le rappresentazioni di risorse accessibili (escluse quelle dinamiche) vengono scaricate in una cartella zip con cartelle separate per ogni risorsa. note note NOTE Se l’amministratore non ha autorizzato l’utente che ha condiviso le risorse, il collegamento condiviso non scarica le rappresentazioni originali. Vedi anche autorizzato dall'amministratore ad accedere alle rappresentazioni originali.
Supporto di anteprime e miniature per i formati delle risorse preview-thumbnail-support
La matrice seguente elenca i formati di risorse per i quali Brand Portal supporta le miniature e l’anteprima:
La legenda seguente spiega i simboli utilizzati nella matrice:
Annullare la condivisione delle risorse condivise come collegamento unshare-assets-shared-as-a-link
Per annullare la condivisione di risorse condivise in precedenza come collegamento, effettua le seguenti operazioni:
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Quando si accede a Brand Portal, per impostazione predefinita viene aperta la visualizzazione File. Per visualizzare le risorse condivise come collegamenti, passa alla visualizzazione Collegamenti condivisi.
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Controlla i collegamenti condivisi dall’elenco visualizzato.
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Per annullare la condivisione di un collegamento dall'elenco, selezionalo e fai clic sull'icona Annulla condivisione nella barra degli strumenti nella parte superiore.
note note NOTE La visualizzazione dei collegamenti condivisi è specifica dell’utente. Questa funzione non visualizza tutti i collegamenti condivisi da tutti gli utenti di un tenant. -
Nella finestra di messaggio di avviso, fare clic su Continua per confermare l'annullamento della condivisione. La voce relativa al collegamento viene rimossa dall'elenco dei collegamenti condivisi.