Gestione di utenti, gruppi e ruoli utente manage-users-groups-and-user-roles
Gli amministratori possono utilizzare Adobe Admin Console per creare utenti e profili di prodotto di Experience Manager Assets Brand Portal e gestirne i ruoli mediante l’interfaccia utente di Brand Portal. Questo privilegio non è disponibile per visualizzatori ed editor.
In Admin Console, puoi visualizzare tutti i prodotti associati alla tua organizzazione. Un prodotto può essere una qualsiasi soluzione di Experience Cloud, ad esempio Adobe Analytics, Adobe Target o Experience Manager Assets Brand Portal. Scegli il prodotto AEM Brand Portal e crea profili di prodotto.
Questi profili di prodotto vengono sincronizzati con l’interfaccia utente di Brand Portal ogni 8 ore e sono visibili come gruppi in Brand Portal. Dopo aver aggiunto gli utenti, creato i profili di prodotto e aggiunto gli utenti a tali profili di prodotto, puoi assegnare ruoli a utenti e gruppi in Brand Portal.
Aggiungi un utente add-a-user
Se sei un amministratore di prodotto, utilizza l'Adobe Admin Console per creare utenti e assegnarli ai profili di prodotto (precedentemente noti come configurazioni di prodotto), che vengono visualizzati come gruppi in Brand Portal. Puoi utilizzare i gruppi per eseguire operazioni in blocco, ad esempio la gestione dei ruoli e la condivisione delle risorse.
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Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo dell’Adobe per accedere agli strumenti di amministrazione.
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Nel pannello Strumenti di amministrazione, fare clic su Utenti.
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Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione, quindi su Admin Console lancio.
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Nell’Admin Console, per creare un nuovo utente, effettua una delle seguenti operazioni:
- Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fare clic su Panoramica. Nella pagina Panoramica, fai clic su Assegna utenti dalla scheda del prodotto Brand Portal.
- Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Utenti. Nella pagina Utenti, Utenti nella barra a sinistra sono selezionati per impostazione predefinita. Fare clic su Aggiungi utente.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi utente digitare l'ID e-mail dell'utente che si desidera aggiungere o selezionare l'utente dall'elenco di suggerimenti visualizzato durante la digitazione.
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Assegna l’utente ad almeno un profilo di prodotto (precedentemente noto come configurazioni di prodotto) in modo che possa accedere a Brand Portal. Seleziona il profilo di prodotto appropriato dal campo Seleziona un profilo per questo prodotto.
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Fai clic su Salva. Viene inviata un’e-mail di benvenuto al nuovo utente aggiunto. L’utente invitato può fare clic sul collegamento nell’e-mail di benvenuto per accedere a Brand Portal. L'utente può accedere utilizzando l'ID e-mail (Adobe ID, Enterprise ID o Federated ID) configurato nell'Admin Console. Per ulteriori informazioni, vedere Esperienza primo accesso.
note note NOTE Se un utente non riesce ad accedere a Brand Portal, l'amministratore dell'organizzazione deve visitare l'Adobe Admin Console. Verifica se l’utente è presente ed è stato aggiunto ad almeno un profilo di prodotto. Per informazioni sulla concessione di privilegi amministrativi all'utente, vedere Fornire privilegi di amministratore agli utenti.
Aggiungere un profilo di prodotto add-a-product-profile
I profili di prodotto (precedentemente noti come configurazioni di prodotto) in Admin Console vengono utilizzati per creare gruppi in Brand Portal in modo da poter eseguire operazioni in blocco, ad esempio la gestione dei ruoli e la condivisione di risorse in Brand Portal. Brand Portal è il profilo di prodotto predefinito disponibile. È possibile creare altri profili di prodotto e aggiungere utenti ai nuovi profili di prodotto.
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Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo dell’Adobe per accedere agli strumenti di amministrazione.
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Nel pannello Strumenti di amministrazione, fare clic su Utenti.
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Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione, quindi su Admin Console lancio.
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Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Prodotti.
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Nella pagina Prodotti, Profili prodotto sono selezionati per impostazione predefinita. Fare clic su Nuovo profilo.
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Nella pagina Crea nuovo profilo, specificare il nome del profilo, il nome visualizzato e la descrizione del profilo. Scegli se far sì che gli utenti ricevano una notifica tramite e-mail quando vengono aggiunti o rimossi dal profilo.
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Fai clic su Fine. Il gruppo di configurazione del prodotto. Il gruppo vendite, ad esempio, viene aggiunto a Brand Portal.
Aggiungere utenti a un profilo di prodotto add-users-to-a-product-profile
Per aggiungere utenti a un gruppo Brand Portal, aggiungerli al profilo di prodotto corrispondente (precedentemente noto come configurazioni di prodotto) nell'Admin Console. Puoi aggiungere gli utenti singolarmente o in blocco.
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Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic sul logo dell’Experience Manager per accedere agli strumenti di amministrazione.
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Nel pannello Strumenti di amministrazione, fare clic su Utenti.
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Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione, quindi su Admin Console lancio.
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Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Prodotti.
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Nella pagina Prodotti, Profili prodotto sono selezionati per impostazione predefinita. Aprire il profilo di prodotto a cui si desidera aggiungere un utente, ad esempio Gruppo vendite.
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Per aggiungere singoli utenti al profilo di prodotto, effettua le seguenti operazioni:
- Fare clic su Aggiungi utente.
- Nella pagina Aggiungi utente al gruppo vendite digitare l'ID e-mail dell'utente che si desidera aggiungere o selezionare l'utente dall'elenco dei suggerimenti visualizzati durante la digitazione.
- Fai clic su Salva.
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Per aggiungere utenti in blocco al profilo di prodotto, effettua le seguenti operazioni:
- Scegli puntini di sospensione (…) > Aggiungi utenti in base a CSV.
- Nella pagina Aggiungi utenti da CSV, scarica un modello CSV o trascina un file CSV.
- Fai clic su Carica.
Quando aggiungi gli utenti al profilo di prodotto predefinito, Brand Portal, invia un’e-mail di benvenuto ai loro ID e-mail. Gli utenti invitati possono quindi accedere a Brand Portal facendo clic sul collegamento nell'e-mail di benvenuto e accedendo con il proprio Adobe ID. Consulta Esperienza del primo accesso.
Gli utenti aggiunti a un profilo di prodotto personalizzato o nuovo non ricevono le notifiche e-mail.
Fornire privilegi di amministratore agli utenti provide-administrator-privileges-to-users
È possibile concedere a un utente di Brand Portal i privilegi di amministratore di sistema o amministratore di prodotto. Tuttavia, evitare di assegnare altri ruoli amministrativi disponibili nell'Admin Console. Ad esempio, amministratore del profilo di prodotto, amministratore del gruppo di utenti e amministratore del supporto. Vedere Ruoli amministrativi.
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Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo dell’Adobe per accedere agli strumenti di amministrazione.
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Nel pannello Strumenti di amministrazione, fare clic su Utenti.
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Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione, quindi su Admin Console lancio.
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Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Utenti.
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Nella pagina Utenti, nella barra a sinistra, Utenti sono selezionati per impostazione predefinita. Fare clic sul nome utente dell'utente a cui si desidera assegnare i privilegi di amministratore.
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Nella pagina del profilo utente, individua la sezione Diritti amministrativi in basso e scegli puntini di sospensione (…) > Modifica diritti amministratore.
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Nella pagina Modifica amministratore, seleziona Amministratore di sistema o Amministratore di prodotto.
note note NOTE Brand Portal supporta solo i ruoli Amministratore di sistema e Amministratore di prodotto. L'Adobe consiglia di evitare di utilizzare il ruolo Amministratore di sistema, in quanto concede privilegi di amministratore a livello di organizzazione per tutti i prodotti di un'organizzazione. Ad esempio, un amministratore di sistema di un’organizzazione che include tre prodotti cloud per il marketing dispone dell’intero set di privilegi per tutti e tre i prodotti. Solo un amministratore di sistema può configurare Experience Manager Assets in modo che le risorse possano essere pubblicate da Experience Manager Assets a Brand Portal. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare Experience Manager Assets con Brand Portal. Al contrario, il ruolo di amministratore di prodotto concede privilegi di amministratore solo per un prodotto specifico. Se desideri applicare un controllo di accesso più granulare in Brand Portal, utilizza il ruolo Amministratore prodotto e seleziona il prodotto come Brand Portal. note note NOTE Brand Portal non supporta i privilegi di amministratore del profilo di prodotto (precedentemente noto come amministratore di configurazione). Evita di assegnare a un utente i diritti di amministratore del profilo di prodotto. -
Rivedi la selezione del tipo di amministratore e fai clic su Salva.
note note NOTE Per revocare i privilegi di amministratore per un utente, apportare le modifiche appropriate nella pagina Modifica amministratore, quindi fare clic su Salva.
Gestire i ruoli utente manage-user-roles
Un amministratore può modificare i ruoli per gli utenti in Brand Portal.
Oltre al ruolo Amministratore, Brand Portal supporta i seguenti ruoli:
- Visualizzatore: gli utenti con questo ruolo possono visualizzare i file e le cartelle condivise da un amministratore. I visualizzatori possono anche cercare e scaricare le risorse. Tuttavia, i visualizzatori non possono condividere contenuti (file, cartelle, raccolte) con altri utenti.
- Editor: gli utenti con questo ruolo dispongono di tutti i privilegi di un visualizzatore. Inoltre, gli editor possono condividere contenuti (cartelle, raccolte, collegamenti) con altri utenti.
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Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo dell’Adobe per accedere agli strumenti di amministrazione.
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Nel pannello Strumenti di amministrazione, fare clic su Utenti.
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Nella pagina Ruoli utente, la scheda Utenti è selezionata per impostazione predefinita. Per l'utente di cui si desidera modificare il ruolo, selezionare Editor o Visualizzatore dal menu a discesa Ruolo.
Per modificare il ruolo di più utenti contemporaneamente, selezionare gli utenti e scegliere il ruolo appropriato dal menu a discesa Ruolo.
note note NOTE L'elenco Ruolo per gli utenti amministratori è disabilitato. Non puoi selezionare questi utenti per modificare i loro ruoli. note note NOTE Il ruolo utente è disabilitato anche se l'utente è membro del gruppo Editor. Per revocare all'utente i privilegi di modifica, rimuovere l'utente dal gruppo Editor o modificare il ruolo dell'intero gruppo in Visualizzatore. -
Fai clic su Salva. Il ruolo viene modificato per l'utente corrispondente. Se hai selezionato più utenti, i ruoli di tutti gli utenti vengono modificati contemporaneamente.
note note NOTE Le modifiche alle autorizzazioni utente vengono applicate alla pagina Ruoli utente solo dopo che gli utenti hanno effettuato di nuovo l'accesso a Brand Portal.
Gestire ruoli e privilegi del gruppo manage-group-roles-and-privileges
Un amministratore può associare privilegi specifici a un gruppo di utenti in Brand Portal. La scheda Gruppi nella pagina Ruoli utente consente agli amministratori di:
- Assegnare ruoli a gruppi di utenti
- Limita i gruppi di utenti a scaricare le rappresentazioni originali dei file di immagine (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) da Brand Portal.
Per modificare il ruolo e il diritto di accesso alle rappresentazioni originali per membri specifici del gruppo, effettuare le seguenti operazioni:
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Nella pagina Ruoli utente, passa alla scheda Gruppi.
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Selezionare i gruppi per i quali si desidera modificare i ruoli.
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Selezionare il ruolo appropriato dall'elenco a discesa Ruolo.
Per consentire ai membri del gruppo di accedere alle rappresentazioni originali dei file immagine scaricati dal portale o dal collegamento condiviso, mantenere selezionata l'opzione Accesso all'originale per il gruppo. Questo approccio include tipi di file come i seguenti:
- .jpeg
- .tiff
- .png
- bmp
- gif
- .pjpeg
- .psd
- x-portable-anymap
- x-portable-bitmap
- x-portable-graymap
- x-portable-pixmap
- x-rgb
- x-xbitmap
- x-xpixmap
- icona x
- image/photoshop
- image/x-photoshop
- image/vnd.adobe.photoshop
Per impostazione predefinita, l'opzione Accesso all'originale è selezionata per tutti gli utenti. Per impedire a un gruppo di utenti di accedere alle rappresentazioni originali, deseleziona l’opzione corrispondente a tale gruppo.
note note NOTE Se un utente viene aggiunto a più gruppi e uno di questi ha delle restrizioni, le restrizioni si applicano a tale utente. Inoltre, le eventuali restrizioni per l'accesso alle rappresentazioni originali dei file di immagine non vengono applicate agli amministratori anche se sono membri di gruppi con restrizioni. -
Fai clic su Salva. Il ruolo viene modificato per i gruppi corrispondenti.
note note NOTE L’associazione utente-gruppo, o l’appartenenza al gruppo di un utente, viene sincronizzata in Brand Portal ogni 8 ore. Le modifiche ai ruoli utente o gruppo vengono applicate dopo l'esecuzione del successivo processo di sincronizzazione.