Gestire i diritti digitali delle risorse manage-digital-rights-of-assets

Per proteggere il marchio è fondamentale garantire la sicurezza della distribuzione e dell'utilizzo delle risorse creative e del materiale del marchio. Questo processo può essere applicato associando una data di scadenza (e un’ora) alle risorse approvate pubblicate dall’AEM a Brand Portal, oppure concedendo in licenza tali risorse per un uso condizionale. Inoltre, Brand Portal consente di specificare una data di scadenza per i collegamenti alle risorse condivise da Brand Portal.

Continua a leggere per sapere come vengono protette le risorse su Brand Portal e per comprendere le relative autorizzazioni di utilizzo.

Scadenza risorsa asset-expiration

La scadenza delle risorse è un modo efficace per controllare l’utilizzo delle risorse approvate su Brand Portal in un’organizzazione. Tutte le risorse pubblicate da AEM Assets in Brand Portal possono avere una data di scadenza, che limita l’utilizzo di tali risorse da parte di diversi ruoli utente.

Autorizzazioni di utilizzo relative alle risorse scadute usage-permissions-expired-assets

In Brand Portal, gli amministratori possono visualizzare, scaricare e aggiungere risorse scadute alle raccolte. Tuttavia, gli editor e i visualizzatori possono solo visualizzare e aggiungere risorse scadute alle raccolte.

Gli amministratori possono pubblicare le risorse scadute da AEM Assets a Brand Portal. Tuttavia, le risorse scadute non possono essere condivise utilizzando un collegamento di Brand Portal. Se selezioni una risorsa scaduta da una cartella contenente sia risorse scadute che non scadute, l'azione Condividi collegamento non è disponibile. Tuttavia, se selezioni una cartella contenente risorse scadute e non scadute, sono disponibili le azioni Condividi e Condividi collegamento.

Nella tabella seguente vengono visualizzate le autorizzazioni di utilizzo delle risorse scadute:

Stato di scadenza delle risorse expiration-status-of-assets

Puoi visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella Vista a schede. Un flag rosso sulla scheda indica che la risorsa è scaduta.

Scadenza collegamento risorsa asset-link-expiration

Durante la condivisione delle risorse tramite collegamenti, gli amministratori e gli editor possono impostare una data e un'ora di scadenza utilizzando il campo Scadenza nella finestra di dialogo Condivisione collegamenti. La scadenza predefinita di un collegamento è di sette giorni dalla data in cui il collegamento è condiviso.

In questo modo, le risorse condivise come collegamenti scadono alla data e all’ora impostate dagli amministratori e dagli editor di Brand Portal. Inoltre, le risorse non possono più essere visualizzate e scaricate dopo la data di scadenza. Per proteggere le risorse approvate da utenti esterni, imposta una data di scadenza sui collegamenti condivisi per garantire che non vengano esposti a entità sconosciute oltre un periodo di tempo specificato.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei collegamenti, consulta Condividere le risorse come collegamento.

Assets con licenza licensed-assets

Le risorse concesse in licenza sono soggette all’accettazione di un contratto di licenza prima del download da Brand Portal. Il presente contratto per le risorse concesse in licenza viene stipulato quando si scarica la risorsa direttamente da Brand Portal o tramite un collegamento condiviso. Che sia scaduto o meno, tutti gli utenti possono visualizzare le risorse protette da licenza. Tuttavia, il download e l’utilizzo delle risorse concesse in licenza scadute sono limitati. Per informazioni sul comportamento delle risorse con licenza scadute e sulle attività consentite in base ai ruoli utente, consulta autorizzazioni di utilizzo delle risorse scadute.

Alle risorse protette da licenza è allegato un contratto di licenza, che viene eseguito impostando la proprietà dei metadati della risorsa in Experience Manager Assets.

Una risorsa è considerata protetta se contiene una delle seguenti proprietà di metadati (o entrambe):

Se hai scelto di scaricare risorse protette da licenza, verrai reindirizzato alla pagina Gestione copyright in base alle proprietà dei metadati.

Qui devi selezionare la risorsa da scaricare e accettare il relativo contratto di licenza. Se non si accetta il contratto di licenza, il pulsante Scarica non è abilitato.

Se la selezione contiene più risorse protette, seleziona una risorsa alla volta, accetta il contratto di licenza e procedi al download della risorsa.

Genera report sulle risorse scadute generate-report-about-expired-assets

Gli amministratori possono generare e scaricare un rapporto in cui sono elencate tutte le risorse scadute entro un intervallo di tempo specifico. Questo rapporto include informazioni dettagliate sulle risorse scadute, ad esempio dimensione, tipo e percorso per specificare la posizione della risorsa nella gerarchia delle risorse, quando è scaduta e quando è stata pubblicata. Le colonne di questo rapporto possono essere personalizzate per visualizzare più dati in base ai requisiti degli utenti.

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei report, vai a Utilizzare i report.