Accesso a Brand Portal come ospite guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal consente l'accesso come ospite al portale. Un utente guest non ha bisogno delle credenziali per accedere al portale e ha accesso alle risorse pubbliche (e alle raccolte) del portale. Gli utenti nella sessione guest possono aggiungere risorse a lightbox (raccolta privata) e scaricarle finché la sessione non dura o finché l'utente guest non sceglie di Terminare la sessione. Una sessione utente guest rimane attiva per 15 minuti.
La funzionalità di accesso come ospite consente alle organizzazioni di condividere rapidamente le risorse approvate con il pubblico previsto su larga scala senza doverle integrare. A partire dalla versione 6.4.2 di Brand Portal, è in grado di servire più utenti guest simultanei, ovvero il 10% della quota totale di utenti per organizzazione. Consentendo l’accesso come ospite, si risparmia tempo per gestire e integrare punteggi di utenti con funzionalità limitate in Brand Portal.
Le organizzazioni possono abilitare (o disabilitare) l'accesso come ospite sull'account Brand Portal dell'organizzazione utilizzando l'opzione Consenti accesso come ospite dalle impostazioni di Accesso nel pannello degli strumenti di amministrazione.
Inizio sessione ospite begin-guest-session
Per accedere a Brand Portal in modo anonimo, selezionare Fare clic qui corrispondente a Accesso come ospite? nella schermata di benvenuto di Brand Portal. Immetti il controllo di sicurezza captcha per concedere l’accesso all’utilizzo di Brand Portal.
Durata sessione ospite guest-session-duration
Una sessione utente guest rimane attiva per 15 minuti.
Ciò significa che lo stato di Lightbox è mantenuto per 15 minuti dall'ora di inizio della sessione e dopo di che la sessione guest corrente viene riavviata in modo che lo stato di Lightbox venga perso.
Ad esempio, un utente guest accede a Brand Portal alle 15:00 e aggiunge risorse a Lightbox per il download alle 15:05. Se l'utente non scarica la raccolta Lightbox (o le relative risorse) prima delle 15:15 ore (entro 15 minuti dall'accesso), deve riavviare la sessione. La Lightbox è vuota, pertanto le risorse caricate non sono più disponibili se la sessione è stata persa.
Sessioni guest simultanee consentite concurrent-guest-sessions-allowed
Il numero di sessioni simultanee è limitato al 10% della quota totale di utenti per organizzazione. Ciò significa che per un’organizzazione con una quota di utenti di 200, un massimo di 20 utenti guest possono lavorare contemporaneamente. Al 21º utente viene negato l’accesso e può accedervi come ospite solo se termina la sessione di uno qualsiasi dei 20 utenti guest attivi.
Interazione dell’utente ospite con Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal
Navigazione interfaccia utente ospite
Quando si accede a Brand Portal come guest, gli utenti possono visualizzare tutte le risorse e cartelle condivise pubblicamente o esclusivamente con gli utenti guest. Questa è la vista solo contenuto, che mostra le risorse nei layout a schede, a elenco o a colonna.
Tuttavia, gli utenti guest visualizzano la struttura delle cartelle (a partire dalla cartella principale) e le cartelle condivise disposte all'interno delle rispettive cartelle principali all'accesso a Brand Portal, se gli amministratori hanno abilitato la configurazione Abilita gerarchia cartelle.
Queste cartelle principali sono le cartelle virtuali e non è possibile eseguire alcuna azione su di esse. È possibile riconoscere queste cartelle virtuali con un'icona di blocco.
Nessuna attività di azione visibile al passaggio del mouse o alla selezione in Vista a schede, a differenza delle cartelle condivise. Il pulsante Panoramica viene visualizzato quando si seleziona una cartella virtuale in Vista a colonne e Vista a elenco.
L'opzione Visualizza impostazioni consente agli utenti guest di modificare le dimensioni delle schede in Vista a schede o colonne da visualizzare in Vista a elenco.
La struttura contenuto consente di spostarsi nella gerarchia delle risorse.
Brand Portal fornisce l'opzione Panoramica agli utenti guest per visualizzare Proprietà risorsa delle risorse/cartelle selezionate. L'opzione Panoramica è visibile:
- Nella barra degli strumenti in alto, seleziona una risorsa o una cartella.
- Nell’elenco a discesa selezionando il Selettore della barra.
Quando si seleziona l'opzione Panoramica mentre è selezionata una risorsa o una cartella, gli utenti possono visualizzare il titolo, il percorso e l'ora di creazione della risorsa. Nella pagina dei dettagli della risorsa, invece, la selezione dell'opzione Panoramica consente agli utenti di visualizzare i metadati della risorsa.
L'opzione Navigazione nella barra a sinistra consente di passare dai file alle raccolte e viceversa nella sessione guest, in modo che gli utenti possano sfogliare le risorse in file o raccolte.
L'opzione Filtro consente agli utenti guest di filtrare i file e le cartelle di risorse utilizzando i predicati di ricerca impostati dall'amministratore.
Funzionalità degli utenti guest
Gli utenti ospiti possono accedere alle risorse pubbliche su Brand Portal e hanno anche poche restrizioni, come discusso ulteriormente.
Gli utenti guest possono:
- Accedi a tutte le cartelle pubbliche e alle raccolte destinate a tutti gli utenti di Brand Portal.
- Consente di sfogliare i membri, la pagina dei dettagli e la visualizzazione completa delle risorse dei membri di tutte le cartelle e raccolte pubbliche.
- Cerca le risorse nelle cartelle e raccolte pubbliche.
- Aggiungi risorse alla raccolta Lightbox. Queste modifiche alla raccolta persistono durante la sessione.
- Scarica le risorse direttamente o tramite la raccolta Lightbox.
Gli utenti guest non possono:
- Crea raccolte e ricerche salvate o condividile ulteriormente.
- Accedere alle impostazioni della cartella e delle raccolte.
- Condividere le risorse come collegamenti.
Scaricare risorse nella sessione per gli ospiti
Gli utenti ospiti possono scaricare direttamente le risorse condivise pubblicamente o esclusivamente con gli utenti ospiti su Brand Portal. Gli utenti guest possono anche aggiungere risorse a Lightbox (raccolta pubblica) e scaricare la raccolta Lightbox prima della scadenza della sessione.
Per scaricare risorse e raccolte, utilizza l’icona Scarica da:
- Miniature di azioni rapide, visualizzate al passaggio del mouse sulla risorsa o sulla raccolta
- La barra degli strumenti nella parte superiore, che viene visualizzata quando si seleziona la risorsa o la raccolta
Selezionando Abilita accelerazione download nella finestra di dialogo Scarica puoi migliorare le prestazioni di download.
Esci dalla sessione guest exit-guest-session
Per uscire da una sessione guest, utilizzare Fine sessione tra le opzioni disponibili nell'intestazione. Tuttavia, se la scheda del browser utilizzata per la sessione ospite è inattiva, la sessione scade automaticamente dopo due ore di inattività.
Monitoraggio delle attività degli utenti guest monitoring-guest-user-activities
Gli amministratori possono monitorare l’interazione degli utenti guest con Brand Portal. I rapporti generati in Brand Portal possono fornire informazioni chiave sulle attività degli utenti guest. Ad esempio, il report Scarica può essere utilizzato per tenere traccia del numero di risorse scaricate dall'utente guest. Il report Accessi utente può indicare quando l'utente ospite ha eseguito l'ultimo accesso al portale e la frequenza degli accessi in un periodo di tempo specificato.