Gestire i rapporti manage-reports
La funzionalità di reporting sulle risorse offre agli amministratori visibilità sulle attività dell’ambiente Adobe Experience Manager Assets Essentials. Questi dati forniscono informazioni utili su come gli utenti interagiscono con i contenuti e il prodotto. Tutti gli utenti possono accedere alla dashboard Insight e quelli assegnati al profilo di prodotto Amministratori possono creare rapporti definiti dall’utente.
Accedere ai rapporti access-reports
Tutti gli utenti assegnati al profilo di prodotto per amministratori di Assets Essentials possono accedere alla dashboard Insight e creare rapporti definiti dagli utenti in Assets Essentials.
Per accedere ai rapporti, passa a Rapporti in Impostazioni.
Creare un rapporto create-report
L’ambiente AEM Assets Essentials offre funzionalità di reporting complete tramite la dashboard Rapporti. Questa funzionalità consente agli utenti di generare e scaricare rapporti CSV che descrivono nel dettaglio i caricamenti e i download delle risorse entro intervalli di tempo specifici, che vanno da una tantum a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali.
Per creare un rapporto:
-
Passa a Rapporti e fai clic su Crea rapporto (in alto a destra). La finestra di dialogo crea rapporto mostra i campi seguenti:
Nella scheda Configurazione:
- Tipo di rapporto: seleziona tra il tipo di caricamento e quello di download.
- Titolo: aggiungi un titolo al rapporto.
- Descrizione: specifica una descrizione facoltativa per il rapporto.
- Seleziona il percorso della cartella: seleziona un percorso della cartella per generare il rapporto delle risorse caricate e scaricate all’interno di quella cartella specifica. Ad esempio, se hai bisogno del rapporto sulle risorse caricate in una cartella, specifica il percorso di tale cartella.
- Seleziona intervallo date: seleziona l’intervallo di date per visualizzare l’attività di caricamento o download nella cartella.
note note NOTE Assets Essentials converte tutti i fusi orari locali nel Tempo coordinato universale (UTC). Nella scheda Colonne: seleziona i nomi delle colonne da visualizzare nel rapporto. Nella tabella seguente viene illustrato l’utilizzo di tutte le colonne:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored Nome colonna Descrizione Tipo di rapporto Titolo Titolo della risorsa. Caricamento e download Percorso Percorso della cartella in cui la risorsa è disponibile in Assets Essentials. Caricamento e download Tipo MIME Tipo MIME della risorsa. Caricamento e download Dimensione Dimensione della risorsa in byte. Caricamento e download Scaricato da ID e-mail dell’utente che ha scaricato la risorsa. Download Data di download Data in cui è stata eseguita l’azione di download della risorsa. Download Autore Autore della risorsa. Caricamento e download Data creazione La data in cui la risorsa è stata caricata in Assets Essentials. Caricamento e download Data di modifica Data dell’ultima modifica apportata alla risorsa. Caricamento e download Scaduta Stato di scadenza della risorsa. Caricamento e download Scaricato da nome utente Nome dell’utente che ha scaricato la risorsa. Download
Visualizzare e scaricare il rapporto esistente View-and-download-existing-report
I rapporti esistenti vengono visualizzati nella scheda Rapporti eseguiti. Fai clic su Rapporti e seleziona Rapporti eseguiti per visualizzare tutti i rapporti creati con lo stato Completati, indicando che sono pronti per il download. Per scaricare il rapporto in formato CSV o eliminarlo, seleziona la riga corrispondente. Quindi seleziona Scarica CSV o Elimina.
Pianificare un rapporto schedule-report
Nell’interfaccia utente di AEM Essentials, Pianifica rapporto imposta una generazione automatica di rapporti in intervalli futuri specifici, ad esempio giornalieri, settimanali, mensili o annuali. Questa funzione consente di semplificare le esigenze di reporting ricorrenti e assicura aggiornamenti tempestivi dei dati. Mentre Crea rapporto genera rapporti per le date passate. I rapporti completati sono elencati in Rapporti eseguiti e i rapporti futuri si trovano in Rapporti pianificati.
Per pianificare un rapporto, effettua le seguenti operazioni:
-
Fai clic su Rapporti nel riquadro a sinistra e quindi su Crea rapporto (in alto a destra).
-
Nella finestra di dialogo del rapporto vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito:
-
Tipo di rapporto: seleziona tra il tipo di caricamento e quello di download.
-
Titolo: aggiungi un titolo al rapporto.
-
Descrizione: aggiungi una descrizione facoltativa al rapporto.
-
Seleziona il percorso della cartella: seleziona il percorso di una cartella per generare un rapporto per le risorse che verranno caricate o scaricate in futuro da tale cartella specifica.
-
Attiva/disattiva Pianifica rapporto: attiva/disattiva la pianificazione del rapporto per un momento successivo o per la sua occorrenza ripetuta.
-
Scegli la frequenza: specifica l’intervallo di generazione del rapporto (ad esempio giornaliero, settimanale, mensile, annuale o una volta) e imposta la data e l’ora di esecuzione del rapporto insieme alla data di fine per la ricorrenza. Per un rapporto una tantum, seleziona l’intervallo di date per il rapporto sul tipo di attività selezionato nell’ambiente AEM. Ad esempio, se hai bisogno di un rapporto sulle risorse scaricate dal 10 al 29 (date future) di un mese specifico, seleziona queste date nel campo Seleziona intervallo date.
note note NOTE Assets Essentials converte tutti i fusi orari locali nel Tempo coordinato universale (UTC). -
Visualizzare rapporti pianificati view-scheduled-reports
I rapporti pianificati vengono visualizzati nella scheda Rapporti pianificati in modo ben organizzato. Tutti i rapporti completati per ogni rapporto pianificato vengono memorizzati in una singola cartella di rapporto. Fai clic su
Modificare e annullare i rapporti pianificati edit-cancel-scheduled-reports
- Passa alla scheda Rapporti pianificati.
- Seleziona la riga del rapporto.
- Fai clic su Modifica.
- Fai clic su Annulla pianificazione e quindi fai clic su Conferma per annullare il rapporto pianificato. Per i rapporti annullati, la fase di esecuzione successiva diventa vuota e lo stato viene visualizzato come annullato.
Riprendi pianificazione resume-schedule
Per riprendere la pianificazione annullata, seleziona la riga del rapporto e fai clic su Riprendi pianificazione. Quando viene ripresa, le voci di runtime successive vengono nuovamente visualizzate e lo stato è su In corso.
Visualizzare gli insight view-live-statistics
Assets Essentials consente di visualizzare in tempo reale i dati del tuo ambiente Assets Essentials, con la dashboard Insight. Puoi visualizzare le metriche degli eventi in tempo reale negli ultimi 30 giorni o negli ultimi 12 mesi.
Fai clic su Insight nel riquadro di navigazione a sinistra per visualizzare i seguenti grafici generati automaticamente:
-
Download: numero di risorse scaricate dall’ambiente Assets Essentials negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato da un grafico a linee.
-
Caricamenti: numero di risorse caricate nell’ambiente Assets Essentials negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato da un grafico a linee.
- Utilizzo archiviazione: utilizzo dell’archiviazione, in byte, per l’ambiente di Assets Essentials rappresentato da un grafico a barre.
-
Ricerche principali: visualizza i termini più cercati e il numero di volte in cui tali termini sono stati cercati nell’ambiente Assets Essentials negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato in formato tabulare.
-
Conteggio risorse per dimensione: suddivide il numero totale delle risorse nell’ambiente Assets Essentials in intervalli di dimensioni diversi, evidenziando il conteggio e la percentuale delle risorse in ciascun intervallo di dimensioni, rappresentate utilizzando un grafico ad anello.
-
Conteggio risorse per tipo di risorsa: suddivide il numero totale delle risorse nell’ambiente Assets Essentials, evidenziando il conteggio e la percentuale delle risorse in base ai relativi tipi di file, rappresentati da un grafico ad anello.
