Gestire i rapporti manage-reports

La funzionalità di reporting sulle risorse offre agli amministratori visibilità sulle attività dell’ambiente Adobe Experience Manager Assets Essentials. Questi dati forniscono informazioni utili su come gli utenti interagiscono con i contenuti e il prodotto. Tutti gli utenti possono accedere alla dashboard Insight e quelli assegnati al profilo di prodotto Amministratori possono creare rapporti definiti dall’utente.

Accedere ai rapporti access-reports

Tutti gli utenti assegnati al profilo di prodotto per amministratori di Assets Essentials possono accedere alla dashboard Insight e creare rapporti definiti dagli utenti in Assets Essentials.

Per accedere ai rapporti, passa a Rapporti in Impostazioni.

Rapporti

Visualizzare gli insight view-live-statistics

Assets Essentials consente di visualizzare in tempo reale i dati del tuo ambiente Assets Essentials, con la dashboard Insight. Puoi visualizzare le metriche degli eventi in tempo reale negli ultimi 30 giorni o negli ultimi 12 mesi.

Fai clic su Insight nel riquadro di navigazione a sinistra per visualizzare i seguenti grafici generati automaticamente:

  • Download: numero di risorse scaricate dall’ambiente Assets Essentials negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato da un grafico a linee.
    download

  • Caricamenti: numero di risorse caricate nell’ambiente Assets Essentials negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato da un grafico a linee.
    caricamenti

  • Utilizzo archiviazione: utilizzo dell’archiviazione, in byte, per l’ambiente di Assets Essentials rappresentato da un grafico a barre.
    utilizzo archiviazione
  • Ricerche principali: visualizza i termini più cercati e il numero di volte in cui tali termini sono stati cercati nell’ambiente Assets Essentials negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato in formato tabulare.
    utilizzo archiviazione

Creare un rapporto sui download create-download-report

Per creare un rapporto sui download:

  1. Passa a Impostazioni > Rapporti e fai clic su Crea rapporto.

  2. Nella scheda Configurazione, specifica il tipo di rapporto Download.

  3. Specifica un titolo e una descrizione facoltativa per il rapporto.

  4. Seleziona il percorso della cartella, che comprende le risorse su cui eseguire il rapporto, utilizzando il campo Seleziona il percorso della cartella.

  5. Seleziona l’intervallo di date per il rapporto.

    note note
    NOTE
    Assets Essentials converte tutti i fusi orari locali nel Tempo coordinato universale (UTC).
  6. Nella scheda Colonne seleziona i nomi delle colonne da visualizzare nel rapporto.

  7. Fai clic su Crea.

    Scaricare il rapporto

La tabella seguente descrive tutte le colonne che è possibile aggiungere al rapporto:

Nome colonna
Descrizione
Titolo
Titolo della risorsa.
Percorso
Percorso della cartella in cui la risorsa è disponibile in Assets Essentials.
Tipo MIME
Tipo MIME della risorsa.
Dimensione
Dimensione della risorsa in byte.
Scaricato da
ID e-mail dell’utente che ha scaricato la risorsa.
Data di download
Data in cui è stata eseguita l’azione di download della risorsa.
Autore
Autore della risorsa.
Data creazione
La data in cui la risorsa è stata caricata in Assets Essentials.
Data di modifica
Data dell’ultima modifica apportata alla risorsa.
Scaduta
Stato di scadenza della risorsa.
Scaricato da nome utente
Nome dell’utente che ha scaricato la risorsa.

Creare un rapporto sui caricamenti create-upload-report

Per creare un rapporto sui caricamenti:

  1. Passa a Impostazioni > Rapporti e fai clic su Crea rapporto.

  2. Nella scheda Configurazione, specifica il tipo di rapporto Caricamento.

  3. Specifica un titolo e una descrizione facoltativa per il rapporto.

  4. Seleziona il percorso della cartella, che comprende le risorse su cui eseguire il rapporto, utilizzando il campo Seleziona il percorso della cartella.

  5. Seleziona l’intervallo di date per il rapporto.

  6. Nella scheda Colonne seleziona i nomi delle colonne da visualizzare nel rapporto.

  7. Fai clic su Crea.

    Rapporto sui caricamenti

La tabella seguente descrive tutte le colonne che è possibile aggiungere al rapporto:

Nome colonna
Descrizione
Titolo
Titolo della risorsa.
Percorso
Percorso della cartella in cui la risorsa è disponibile in Assets Essentials.
Tipo MIME
Tipo MIME della risorsa.
Dimensione
Dimensione della risorsa.
Autore
Autore della risorsa.
Data creazione
La data in cui la risorsa è stata caricata in Assets Essentials.
Data di modifica
Data dell’ultima modifica apportata alla risorsa.
Scaduta
Stato di scadenza della risorsa.

Visualizzare i rapporti esistenti view-report-list

Dopo la creazione di un rapporto, puoi visualizzare l’elenco dei rapporti esistenti e scegliere se scaricarli in formato CSV o eliminarli.

Per visualizzare l’elenco dei rapporti, passa a Impostazioni > Rapporti.

Per ogni rapporto puoi visualizzare il titolo, il tipo di rapporto, la descrizione specificata durante la creazione, lo stato del rapporto, l’ID e-mail dell’autore che ha creato il rapporto e la data di creazione del rapporto.

Lo stato Completed indica che il rapporto è pronto per il download.

Elenco dei rapporti

Scaricare un rapporto CSV download-csv-report

Per scaricare un rapporto in formato CSV:

  1. Passa a Impostazioni > Rapporti.

  2. Seleziona un rapporto e fai clic su Scarica come CSV.

Il rapporto selezionato viene scaricato in formato CSV. Le colonne visualizzate nel rapporto CSV dipendono da quellle selezionate quando si crea il rapporto.

Eliminare un rapporto delete-report

Per eliminare un rapporto:

  1. Passa a Impostazioni > Rapporti.

  2. Seleziona un rapporto e fai clic su Elimina.

  3. Fai clic di nuovo su Elimina per confermare.

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