Condividere e richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un utente share-and-request-access
Una coda è un elenco di elementi nella casella in entrata AEM di un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. Puoi accedere alla tua casella in entrata per visualizzare e intervenire sull’elemento della casella in entrata. Ad esempio, condividere un elemento con un altro utente.
Puoi anche condividere gli elementi della tua casella in entrata con un altro utente. Una volta che un altro utente ha accesso agli elementi della tua casella in entrata, può richiedere e intraprendere azioni appropriate sugli elementi condivisi. Analogamente, è possibile richiedere l'accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.
Prerequisiti pre-requisites
L'utente connesso deve essere un membro del gruppo workflow-users. L’utente può condividere elementi o richiedere l’accesso agli elementi solo agli utenti per i quali ha eseguito l’accesso e per i quali dispone delle autorizzazioni di lettura oppure solo agli utenti per i quali è stato abilitato il profilo pubblico.
Condividere un solo elemento della casella in entrata o tutti gli elementi di essa con un altro utente
Casella in entrata AEM consente di condividere un singolo o tutti gli elementi della casella in entrata con un altro utente.
Condividi tutti gli elementi casella in entrata
Per condividere tutti gli elementi di una casella in entrata con un altro utente, effettua le seguenti operazioni:
- Accedi all’istanza AEM. Selezionare l'icona
- Seleziona l'icona
- Apri la scheda Condividi nella finestra di dialogo delle impostazioni.
- Immettere il nome di un utente nella casella di testo Concedi l'accesso agli elementi della Posta in arrivo e selezionare Concedi. Ripeti il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso agli elementi vengono visualizzati nella sezione Nome utente.
- Seleziona Salva.
Condividere singoli elementi
Per condividere un elemento della Casella in entrata con un altro utente, effettuare le seguenti operazioni:
- Accedi all’istanza AEM. Selezionare l'icona
- Selezionare un elemento e selezionare Condividi. Viene visualizzata una finestra di dialogo.
- Immettere il nome di un utente nella casella di testo Aggiungi utenti per condividere l'elemento e selezionare Aggiungi. Ripeti il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso agli elementi vengono visualizzati nella sezione Nome utente.
- Seleziona Salva.
Richiedi accesso a elementi casella in entrata request-access
Puoi richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente. Una volta concesso l’accesso, puoi visualizzare, richiedere e intraprendere azioni appropriate sugli elementi condivisi. Per richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente, effettua le seguenti operazioni:
- Accedi all’istanza AEM. Seleziona l'icona
- Seleziona l'icona
- Immettere il nome di un utente nella casella di testo Richiedi accesso agli elementi della casella in entrata dell'utente e selezionare Richiedi. Viene inviata una richiesta all’utente, il cui stato viene visualizzato in base al nome dell’utente. Ripeti il passaggio per aggiungere altri utenti.
- Seleziona Salva. La richiesta viene inviata come elemento della casella in entrata agli utenti. L’utente può selezionare l’elemento e selezionare Approva o Rifiuta per concedere o rifiutare l’accesso.
Richieste di rimborso condivise da altri utenti claim-items
Puoi iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo richiesto. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Per richiedere un oggetto, effettuare le seguenti operazioni:
- Accedi all’istanza AEM. Selezionare l'icona Posta in arrivo
- Seleziona l'icona
- Selezionare l'elenco a discesa Seleziona assegnatario per visualizzare e selezionare gli utenti che hanno condiviso con te gli elementi della loro casella in entrata.
- Selezionare un elemento e selezionare Attestazione. L'elemento viene aggiunto alla Posta in arrivo.
Rilascia articoli richiesti release-items
Puoi lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo richiesto. Gli altri utenti non possono visualizzare o lavorare su un oggetto che hai richiesto. Se non è possibile continuare a lavorare su un elemento, è possibile rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo il rilascio dell'oggetto, gli altri utenti potranno richiedere e lavorare sull'oggetto:
Per rilasciare un elemento, effettua le seguenti operazioni:
- Accedi all’istanza AEM. Selezionare l'icona Posta in arrivo
- Selezionare l'elemento da rilasciare e selezionare UnClaim. L'elemento viene aggiunto nuovamente al pool. Gli altri utenti possono richiedere l'oggetto.
Limitazioni limitations
- La condivisione di elementi con un gruppo non è supportata.
- La condivisione delle attività del progetto non è supportata.