Invio di una conferma per l’invio di un modulo tramite e-mail sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

Invio di dati per moduli adattivi adaptive-form-data-submission

Moduli adattivi fornisce diversi flussi di lavoro predefiniti di invio per l'invio dei dati del modulo a endpoint diversi.

Ad esempio, l'azione di invio Invia e-mail invia un messaggio e-mail in caso di invio corretto di un modulo adattivo. Può anche essere configurato per inviare i dati del modulo e il PDF nell’e-mail.

Questo articolo descrive i passaggi necessari per abilitare l’azione E-mail su un modulo adattivo e le diverse configurazioni fornite.

NOTE
È inoltre possibile utilizzare l'opzione Invia PDF tramite posta elettronica per inviare il modulo completato tramite posta elettronica come allegato PDF. Le opzioni di configurazione disponibili per questa azione sono le stesse disponibili per l'azione Invia e-mail. L’azione E-mail PDF è disponibile solo per i moduli adattivi basati su XFA

Azione Invia e-mail email-action

L’azione Invia e-mail consente all’autore di inviare automaticamente e-mail a uno o più destinatari in caso di invio corretto di un modulo adattivo.

NOTE
Per utilizzare l'azione Invia e-mail, è necessario configurare il servizio di posta AEM come descritto in Configurazione del servizio di posta.

Abilitazione dell’azione Invia e-mail su un modulo adattivo enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. Apri un modulo adattivo in modalità modifica.

  2. Nella scheda Contenuto, seleziona Contenitore modulo e configura per visualizzare le proprietà del modulo adattivo.

  3. Nella sezione Invio, seleziona Invia e-mail dall'elenco a discesa Invia azione.

    Invia azioni

  4. Specifica ID e-mail validi nei campi To, CC e BCC.

    Specifica l'oggetto e il corpo dell'e-mail rispettivamente nei campi Oggetto e Modello e-mail.

    È inoltre possibile specificare segnaposto variabili nei campi, nel qual caso i valori dei campi vengono elaborati quando il modulo viene inviato correttamente da un utente finale. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di nomi di campi modulo adattivo per creare in modo dinamico contenuto e-mail.

    Selezionare Includi allegati se il modulo include file allegati e si desidera allegarli all'e-mail.

    note note
    NOTE
    Se si sceglie l'opzione Invia PDF tramite posta elettronica, è necessario selezionare l'opzione Includi allegati.
  5. Fai clic su salva per salvare le modifiche.

Utilizzo dei nomi dei campi del modulo adattivo per creare in modo dinamico contenuti e-mail using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

I nomi dei campi in un modulo adattivo sono denominati segnaposto e vengono sostituiti con il valore del campo dopo che un utente ha inviato il modulo.

Nell'azione Invia e-mail è possibile utilizzare segnaposto elaborati durante l'esecuzione dell'azione. Ciò implica che le intestazioni dell'e-mail (ad esempio To, CC, BCC, Subject) vengono generate quando l'utente invia il modulo.

Per definire un segnaposto, specificare ${<field name>} in un campo dopo aver selezionato Invia e-mail come azione di invio.

Ad esempio, se il modulo contiene il campo Indirizzo e-mail, denominato email_addr, per l'acquisizione dell'ID e-mail di un utente, è possibile specificare quanto segue nei campi To, CC o BCC.

${email_addr}

Quando un utente invia il modulo, viene inviata un’e-mail all’ID e-mail immesso nel campo email_addr del modulo.

NOTE
Puoi trovare il nome di un campo nella finestra di dialogo Modifica per il campo.

I segnaposto delle variabili possono essere utilizzati anche nei campi Oggetto e Modello e-mail.

Ad esempio:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
I campi nei pannelli ripetibili non possono essere utilizzati come segnaposto per le variabili.
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