Integrazione con Adobe Sign | Gestione dei dati utente integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms si integra con ​ Adobe Sign per abilitare i flussi di lavoro di firma elettronica nei moduli adattivi per elaborare moduli o accordi per flussi di lavoro legali, di vendita, di gestione delle retribuzioni e delle risorse umane. Consente la firma singola e multiutente, flussi di lavoro sequenziali e simultanei, la firma dei moduli come utente anonimo o connesso e diversi modi per autenticare gli utenti.

Quando uno o più firmatari firmano e inviano un modulo adattivo, viene generato un contratto Adobe Sign che include informazioni sui firmatari.

Per ulteriori informazioni sull'integrazione di AEM Forms con Adobe Sign, vedere Utilizzo di Adobe Sign in un modulo adattivo.

Dati utente e archivi dati data

Il modulo adattivo abilitato per Adobe Sign include informazioni sui firmatari e può includere altri dati utente raccolti dal modulo adattivo. Il servizio Adobe Sign salva i dati utente con la firma all'interno dell'accordo. Il contratto viene salvato su un server Adobe Sign configurato in AEM Forms servizi cloud. Inoltre, se il modulo adattivo è configurato per l’utilizzo dell’azione di invio Forms Portal, i dati dell’accordo vengono salvati nell’archivio dati di Forms Portal insieme ai dati del modulo.

Accedere ed eliminare i dati utente access-and-delete-user-data

I dati utente vengono raccolti all'interno del contratto ma non vengono salvati in nessuna delle tabelle del servizio. Adobe Sign consente agli amministratori di effettuare le proprie scelte sulla gestione dei dati controllati nel servizio. Gli amministratori della privacy nel servizio Adobe Sign possono elencare o rimuovere accordi in base all'indirizzo e-mail di un richiedente.

Adobe Sign offre un'applicazione Web che consente la ricerca di accordi da parte dei partecipanti e, se necessario, la loro eliminazione. Per ulteriori informazioni, vedere Adobe Sign - Funzionalità: Elimina informazioni utente.

I dati dei contratti per i moduli adattivi configurati per l’utilizzo dell’azione di invio di Forms Portal vengono salvati anche nell’archivio dati di Forms Portal. Per accedere ed eliminare dati dall'archivio dati di Forms Portal, vedere Forms Portal | Gestione dei dati utente.