Digital Rights Management per le risorse digital-rights-management-in-assets
Le risorse digitali sono spesso associate a una licenza che specifica i termini e la durata di utilizzo. Poiché Adobe Experience Manager Assets è completamente integrato con la piattaforma Experience Manager, è possibile gestire in modo efficiente le informazioni sulla scadenza delle risorse e gli stati delle risorse. È inoltre possibile associare le informazioni sulle licenze alle risorse.
Scadenza risorsa asset-expiration
La scadenza delle risorse è un modo efficace per applicare i requisiti di licenza per le risorse. In questo modo la risorsa pubblicata non verrà più pubblicata alla scadenza, evitando possibili violazioni della licenza. Un utente senza autorizzazioni di amministratore non può modificare, copiare, spostare, pubblicare e scaricare una risorsa scaduta.
È possibile visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella console Assets sia nella vista a schede che in quella a elenco.
Figura: nella vista a elenco, la colonna Stato mostra il banner Scaduto.
Puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella Timeline nella barra a sinistra.
Puoi anche visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella barra Riferimenti. Gestisce gli stati di scadenza delle risorse e le relazioni tra le risorse composte e le risorse secondarie, le raccolte e i progetti di riferimento.
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Passa alla risorsa per la quale desideri visualizzare le pagine web di riferimento e le risorse composte.
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Seleziona la risorsa e apri Riferimenti nella barra a sinistra. Per le risorse scadute, nella barra Riferimenti viene visualizzato lo stato di scadenza La risorsa è scaduta nella parte superiore.
Se la risorsa è scaduta, nella barra Riferimenti viene visualizzato lo stato La risorsa è scaduta Sub-Assets.
Cercare risorse scadute search-expired-assets
Puoi cercare le risorse scadute, comprese le risorse secondarie scadute, nel pannello Ricerca.
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Nella console Assets, fare clic su Cerca nella barra degli strumenti per visualizzare la casella Omnisearch.
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Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionare il tasto
Enterper visualizzare la pagina dei risultati della ricerca. -
Apri il pannello di ricerca nella barra a sinistra. Fai clic sull'opzione Stato scadenza per espanderla.
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Scegli Scaduto. Dopo aver filtrato i risultati della ricerca, vengono visualizzate solo le risorse scadute.
Quando scegli l'opzione Scaduto, nella console Assets vengono visualizzate solo le risorse e le risorse secondarie scadute a cui fanno riferimento le risorse composte. Le risorse composte che fanno riferimento a risorse secondarie scadute non vengono visualizzate immediatamente dopo la scadenza delle risorse secondarie. Vengono invece visualizzati dopo che Experience Manager ha rilevato che fanno riferimento a risorse secondarie scadute alla successiva esecuzione del modulo di pianificazione.
Se modifichi la data di scadenza di una risorsa pubblicata impostandola su una data precedente al ciclo di pianificazione corrente, la pianificazione rileva comunque la risorsa come scaduta alla successiva esecuzione e ne riflette lo stato di conseguenza.
Inoltre, se un problema o un errore impedisce al modulo di pianificazione di rilevare le risorse scadute nel ciclo corrente, il modulo di pianificazione le esamina nuovamente nel ciclo successivo e ne rileva lo stato di scadenza.
Per abilitare la console Assets per visualizzare le risorse composte di riferimento insieme alle risorse secondarie scadute, configura un flusso di lavoro Adobe CQ DAM Expiry Notification in Experience Manager Configuration Manager.
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Aprire Experience Manager Configuration Manager.
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Scegli Notifica di scadenza DAM Adobe CQ. Per impostazione predefinita, è selezionata l'utilità di pianificazione Time based, che pianifica un processo per verificare in un momento specifico se una risorsa è scaduta o meno. Al termine del processo, le risorse con risorse secondarie scadute e le risorse di riferimento vengono visualizzate come scadute nei risultati della ricerca.
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Per eseguire il processo periodicamente, cancella il campo Time Based Scheduler Rule (Regola modulo di pianificazione basato sul tempo) e modifica il tempo in secondi nel campo Periodic Scheduler (Modulo di pianificazione periodica). L'espressione di esempio
0 0 0 * * ?, ad esempio, attiva il processo alle ore 00. -
Seleziona Invia e-mail per ricevere e-mail alla scadenza di una risorsa.
note note NOTE Solo il creatore della risorsa (la persona che carica una particolare risorsa in Assets) riceve un'e-mail alla scadenza della risorsa. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle notifiche e-mail a livello generale di Experience Manager, consulta come configurare le notifiche e-mail. -
Nel campo Notifica preventiva in secondi, specifica il tempo in secondi precedente alla scadenza di una risorsa per ricevere una notifica relativa alla scadenza. I creatori delle risorse ricevono un messaggio prima della scadenza della risorsa che informa che la risorsa sta per scadere dopo il tempo specificato. Dopo la scadenza della risorsa, ricevi un’altra notifica che conferma la scadenza. Inoltre, le risorse scadute vengono disattivate.
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Fai clic su Salva.
Stati risorse asset-states
La console Assets può visualizzare vari stati per le risorse. A seconda dello stato corrente di una particolare risorsa, la relativa vista a schede mostra un’etichetta che ne descrive lo stato, ad esempio Scaduto, Pubblicato, Approvato, Rifiutato e così via.
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Nell'interfaccia utente Assets, seleziona una risorsa.
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Fare clic su Publish nella barra degli strumenti. Se non trovi Publish sulla barra degli strumenti, fai clic su Altro sulla barra degli strumenti e individua l'opzione Publish
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Scegliere Publish dal menu, quindi chiudere la finestra di dialogo di conferma.
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Esci dalla modalità di selezione. Lo stato di pubblicazione della risorsa viene visualizzato nella parte inferiore della miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, la colonna Pubblicato mostra l’ora in cui la risorsa è stata pubblicata.
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Per visualizzare la pagina dei dettagli della risorsa, nell'interfaccia Assets selezionare una risorsa e fare clic su Proprietà
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Nella scheda Avanzate, imposta una data di scadenza per la risorsa dal campo Scade.
Figura: Scheda Avanzate nella pagina delle Proprietà della risorsa per impostare la scadenza della risorsa.
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Fai clic su Salva, quindi su Chiudi per visualizzare la console Risorse.
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Lo stato di pubblicazione della risorsa indica uno stato scaduto nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, lo stato della risorsa è Scaduto.
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Nella console Assets, selezionare una cartella e creare un'attività di revisione sulla cartella.
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Rivedi e approva/rifiuta le risorse nell'attività di revisione e fai clic su Completa.
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Passare alla cartella per la quale è stata creata l'attività di revisione. Lo stato delle risorse approvate/rifiutate viene visualizzato nella parte inferiore della vista a schede. Nella vista a elenco, gli stati di approvazione e scadenza vengono visualizzati nelle colonne appropriate.
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Per cercare le risorse in base al loro stato, fai clic su Cerca
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Selezionare
Returne fare clic su Experience Manager per visualizzare il pannello di ricerca. -
Nel pannello di ricerca, fai clic su Stato Publish e seleziona Pubblicato per cercare le risorse pubblicate in Assets.
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Fare clic su Stato approvazione e selezionare l'opzione appropriata per cercare le risorse approvate o rifiutate.
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Per cercare le risorse in base al loro stato di scadenza, seleziona Stato scadenza nel pannello di ricerca e scegli l’opzione appropriata.
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Puoi anche cercare le risorse in base a una combinazione di stati in vari facet di ricerca. Ad esempio, per cercare le risorse pubblicate che sono state approvate in un’attività di revisione e non sono ancora scadute, seleziona le opzioni appropriate nei facet di ricerca.
Digital Rights Management in Assets digital-rights-management-in-assets-1
Questa funzione applica l'accettazione del contratto di licenza prima di scaricare una risorsa concessa in licenza da Adobe Experience Manager Assets.
Se selezioni una risorsa protetta e fai clic su Scarica, verrai reindirizzato a una pagina di licenza per accettare il contratto di licenza. Se non si accetta il contratto di licenza, l'opzione Scarica non è disponibile.
Se la selezione contiene più risorse protette, seleziona una risorsa alla volta, accetta il contratto di licenza e procedi al download della risorsa.
Un bene è considerato protetto se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:
- La proprietà dei metadati della risorsa
xmpRights:WebStatementpunta al percorso della pagina che contiene il contratto di licenza per la risorsa. - Il valore della proprietà dei metadati della risorsa
adobe_dam:restrictionsè un HTML non elaborato che specifica il contratto di licenza.
/etc/dam/drm/licenses utilizzato per l'archiviazione delle licenze nelle versioni precedenti di Experience Manager è obsoleto./apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.Scaricare risorse protette da DRM downloading-drm-assets
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Nella vista a schede, seleziona le risorse da scaricare e fai clic su Scarica.
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Nella pagina Gestione copyright, seleziona dall’elenco la risorsa da scaricare.
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Nel riquadro Licenza, scegliere Accetto. Accanto alla risorsa viene visualizzato un segno di spunta. Fai clic sull'opzione Scarica.
note note NOTE L'opzione Scarica è abilitata solo quando si sceglie di accettare il contratto di licenza per una risorsa protetta. Tuttavia, se la selezione include sia risorse protette che non protette, nel riquadro vengono elencate solo le risorse protette e l'opzione Scarica è abilitata per scaricare le risorse non protette. Per accettare in contemporanea i contratti di licenza per più risorse protette, seleziona le risorse dall’elenco e fai clic su Accetto. 
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Nella finestra di dialogo, fai clic su Scarica per scaricare la risorsa o le relative rappresentazioni.