Guida introduttiva: Media Portal quick-start-media-portal
Media Portal consente alle aziende di acquisire, controllare e distribuire facilmente le risorse approvate ai partner e ai canali esterni e agli utenti interni di un’azienda. Questo ambiente "self-service" basato su browser offre agli utenti di Media Portal "viste" controllate dall’amministratore nelle risorse Adobe Dynamic Media Classic per accedere facilmente a, sfogliare, cercare, visualizzare in anteprima ed esportare le risorse in formati approvati dall’azienda.
In qualità di amministratore, potete definire il modo in cui gli utenti possono visualizzare, accedere e usare le risorse in Media Portal. Inoltre, puoi personalizzare l’interfaccia Media Portal in base al tuo sito web e marchio. È possibile specificare il carattere, il colore e la dimensione del carattere e incorporare elementi di branding, ad esempio logo, nell'interfaccia Media Portal.
Guarda i seguenti video di formazione:
La Guida introduttiva riportata di seguito è stata progettata per consentirti di iniziare rapidamente a lavorare con l’amministrazione di Media Portal. Alla fine di ogni passaggio, seleziona il collegamento dell’argomento per ulteriori informazioni.
1. Comprendere i ruoli utente di Media Portal
Gli utenti di Media Portal possono avere tre ruoli: utente, collaboratore e utente-collaboratore. A ciascun ruolo è associato uno specifico set di operazioni consentite. Ad esempio, un collaboratore può rinominare ed eliminare file e cartelle, mentre questo non è consentito a un utente. È importante comprendere i diversi ruoli: quando si aggiungono nuovi utenti sarà possibile assegnare a ciascuno le responsabilità adeguate.
Consultate Ruoli utenti di Media Portal.
2. Creare gruppi per la gestione degli utenti
I gruppi determinano le cartelle e i file a cui può accedere un utente, le operazioni che possono essere eseguite su tali cartelle e file e i predefiniti per immagini disponibili. In qualità di amministratore, il vostro primo compito consiste nel creare dei gruppi. Per ciascun gruppo potete definire le cartelle, i file e i predefiniti per immagini a cui potranno accedere i membri del gruppo. Inoltre, potete assegnare ai membri del gruppo le autorizzazioni di lettura, scrittura ed eliminazione. Tali autorizzazioni determinano se i membri del gruppo possono sfogliare, modificare, rinominare ed eliminare le cartelle e i file a cui hanno accesso.
Consulta Creare e gestire gruppi Media Portal.
3. Aggiungere gli utenti
Quando aggiungete un utente, gli assegnate il suo specifico ruolo (utente, collaboratore o collaboratore-utente). Puoi anche assegnare l’utente a uno o più gruppi. Per aggiungere numerosi utenti in modo più rapido, potete caricare un elenco di utenti sotto forma di file CSV. I nuovi utenti ricevono un messaggio e-mail di benvenuto e istruzioni per effettuare l’accesso a Media Portal.
Consulta Aggiungere e gestire utenti Media Portal.
4. Gestire gli account FTP
È possibile avere account FTP separati associati a Media Portal. Possono essere mappati a una cartella specifica nell’account Adobe Dynamic Media Classic. Questo consente agli utenti di caricare le risorse digitali nel vostro account utilizzando account FTP diversi.
Consulta Gestione account FTP.
Consultate Ruoli utenti di Media Portal.
5. Specificare le opzioni di esportazione
Gli utenti di Media Portal, quando esportano i file, possono riformattarli ed esportare i file primari originali, se si concede loro l'autorizzazione per farlo. In qualità di amministratore potete definire in che modo gli utenti potranno esportare i file.
Vedere Specificare le opzioni di esportazione disponibili per gli utenti di Media Portal.
6. Creare i predefiniti per immagini
Un predefinito immagine è una raccolta di impostazioni predefinite. Queste impostazioni possono modificare le dimensioni, la qualità, il formato, la risoluzione e altri aspetti dell'aspetto di un'immagine esportata. Potete creare i predefiniti per immagini per controllare in che modo le immagini vengono riformattate quando vengono esportate dagli utenti.
Consulta Creare e abilitare predefiniti immagine.
7. Creare predefiniti per metadati e campi di metadati definiti dall’utente
I metadati descrivono e identificano un file. Viene utilizzato per cercare e organizzare le risorse. Puoi creare predefiniti per metadati per assicurarti di immettere correttamente i metadati e che vengano compilati tutti i campi di metadati che richiedono dati. Un predefinito per metadati è un set preimpostato di voci di metadati. Potete inoltre creare dei campi per metadati che descrivano in modo univoco i file con cui lavorate.
Consultate Utilizzo efficiente dei metadati.
8. Personalizzare la pagina Media Portal
Le impostazioni di stile Media Portal consentono di aggiungere alla pagina Media Portal il logo e i colori dell’azienda. Utilizza le impostazioni di stile per inserire il marchio della tua azienda in Media Portal.
Consulta Personalizzare la pagina Media Portal.