Aggiungere e gestire gli utenti di Media Portal adding-and-managing-media-portal-users
In qualità di amministratore, potete aggiungere e gestire gli utenti, scegliere se consentire loro di cambiare la propria password, modificare le informazioni utente e caricare elenchi di utenti. Tali attività vengono svolte nella schermata Amministrazione utente. Per accedere a questa schermata, passare a Configurazione > Configurazione applicazione > Configurazione amministrazione > Amministrazione utente.
Amministrazione delle password di Media Portal handling-media-portal-passwords
Quando vengono registrati per l’accesso, gli utenti, i collaboratori e i collaboratori-utenti di Media Portal ricevono un messaggio di benvenuto contenente una password. Gli amministratori possono scegliere se consentire agli utenti di Media Portal di modificare tale password.
- Passa a Configurazione > Configurazione Media Portal > Impostazioni generali.
- Nella pagina Impostazioni generali, selezionate o deselezionate Consenti a utente Media Portal di modificare la password.
- Seleziona Salva.
Aggiungere un utente Media Portal adding-a-media-portal-user
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Passa a Configurazione > Configurazione applicazione > Configurazione amministrazione > Amministrazione utente.
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Nella pagina Amministrazione utenti selezionare Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo
Add User, nel pannello Informazioni utente, immettere nome, cognome e indirizzo di posta elettronica dell'utente, quindi selezionare Avanti. -
Nel pannello Società/Ruolo, nell’elenco a discesa Società, selezionate una o più società per l’utente.
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Nell'elenco Ruolo selezionare un ruolo Media Portal, quindi selezionare Successivo.
Consultate Ruoli utenti di Media Portal.
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Nel pannello Gruppi di accesso, selezionate uno o più gruppi.
Consulta Creare e gestire gruppi Media Portal.
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(Facoltativo) Selezionare Impostazioni posta elettronica per scegliere impostazioni di posta elettronica diverse da quelle predefinite.
Consultate Impostare il messaggio di benvenuto per gli utenti di Media Portal.
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Selezionare Aggiungi utente.
Dopo avere aggiunto un utente, Media Portal invia all’utente un messaggio e-mail di benvenuto. Il messaggio contiene una password temporanea e l’URL di Media Portal.
Caricare un elenco di utenti in Media Portal uploading-a-media-portal-user-list
Se dovete aggiungere numerosi utenti, potete caricare un elenco di utenti. Gli utenti vengono aggiunti automaticamente all’account attualmente selezionato.
Create l’elenco di utenti in un file in formato CSV (con valori separati da virgole) contenente le informazioni sugli utenti. Una volta caricato il file, gli utenti inclusi nell’elenco vengono automaticamente aggiunti all’account e assegnati ai gruppi specificati. A ogni nuovo utente viene inviato un messaggio e-mail di benvenuto contenente un collegamento a Media Portal e una password temporanea.
Creare il file CSV create-the-csv-file
Create un file CSV (nomefile.csv) rispettando il formato e i campi indicati di seguito. La prima riga del file deve contenere le intestazioni di colonna riportate in questa tabella; potete ordinare le colonne in base alle vostre esigenze. Tutte le colonne sono obbligatorie.
Il seguente foglio di calcolo di esempio illustra come deve essere preparato il file CSV:
prairiek@company.comrickb@myco.comCaricare il file CSV uploading-the-csv-file
- Aprite la schermata di configurazione Amministrazione utente.
- Selezionare Carica elenco utenti.
- Nella finestra di dialogo Seleziona file da caricare, seleziona il file CSV, quindi seleziona Apri.
Ogni utente dell'elenco viene aggiunto automaticamente ai gruppi specificati. Inoltre, a ognuno viene inviato un messaggio e-mail di benvenuto.
Generare un elenco selezionabile di utenti Media Portal generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
Potete visualizzare i nomi e gli indirizzi e-mail degli utenti Media Portal in una finestra a comparsa. Questo elenco è utile per tagliare e incollare nomi utente e indirizzi da usare all’esterno di Media Portal.
- Passa a Configurazione > Configurazione applicazione > Configurazione amministrazione > Amministrazione utente.
- Nell'elenco a discesa Per ruolo utente, scegliere il nome di un ruolo utente Media Portal e selezionare Aggiorna per visualizzare i nomi di una classe di utente Media Portal.
- Selezionare Elenco popup. Copia e incolla questo elenco.
Impostare il messaggio di benvenuto per gli utenti di Media Portal setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
Quando aggiungete nuovi utenti, collaboratori e collaboratori-utenti di Media Portal, potete inviare loro un messaggio di benvenuto. È possibile configurare questo messaggio di posta elettronica o comunicare a Adobe Dynamic Media Classic di non inviarlo.
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Passa a Configurazione > Configurazione applicazione > Configurazione amministrazione > Amministrazione utente.
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Nella schermata Impostazione amministrazione utenti, selezionare Impostazioni e-mail.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni e-mail, specificate una delle seguenti impostazioni:
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Invia e-mail: deseleziona questa opzione per informare i nuovi utenti tramite e-mail che li hai registrati.
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Password predefinita: immetti una password temporanea per i nuovi utenti oppure lascia vuoto il campo per fare in modo che Adobe Dynamic Media Classic generi password casuali. Gli utenti devono cambiare la password al primo accesso.
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URL sostitutivo: immetti un URL diverso da quello predefinito se gli utenti accedono a Adobe Dynamic Media Classic tramite un URL diverso.
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Altre attività di gestione degli utenti other-user-management-tasks
A partire dalla schermata di configurazione Amministrazione utenti potete effettuare le seguenti attività:
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Filtra e ordina l'elenco utenti: filtra l'elenco degli utenti di Media Portal per individuare gli utenti.
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Elimina utenti: rimuovere un utente dall'elenco.
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Attiva e disattiva utenti: sospendi l'accesso alle cartelle da parte di un utente.
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Modifica informazioni utente: immettere informazioni aggiornate su un utente.
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Creazione di campi definiti dall'utente: creazione di campi di metadati personalizzati e definiti dall'utente che consentono di organizzare le risorse in Adobe Dynamic Media Classic. I campi possono essere attivati o disattivati, in base alle esigenze.
Consultate Campi definiti dall’utente.