Condividere un dashboard
Condividere dashboard significa che tu e il tuo team possiedete le stesse informazioni in qualsiasi momento, il che consente collaborazione e discussione. Di seguito sono riportati alcuni consigli per la condivisione di dashboard e per mantenere l'account Adobe Commerce Intelligence ordinato.
Evita dashboard duplicati
Talvolta è possibile che siano presenti più dashboard con lo stesso nome, in genere perché altri utenti hanno creato e condiviso con te dashboard simili. Questi dashboard potrebbero essere duplicati di una copia primaria. In questo caso, l’Adobe consiglia di far condividere a un utente la copia principale del dashboard e quindi di rimuovere tutti i dashboard duplicati.
Per visualizzare il proprietario di un dashboard, fai clic sul menu a discesa del dashboard nell’angolo in alto a sinistra. Tutte le dashboard che non hanno un nome sotto di loro appartengono a te.
Per rimuovere tutti i dashboard duplicati:
- Sincronizza con il tuo team e identifica la persona che deve gestire il dashboard.
- Annulla condivisione da tutti i dashboard simili, tranne quello condiviso dall'utente principale.
- Se hai una copia del dashboard, eliminalo.
- Chiedere ad altri utenti di eliminare la propria versione del dashboard.
Creare un set principale di dashboard
Quando vengono creati nuovi utenti, questi non dispongono di dashboard o grafici. Tuttavia, al primo accesso visualizzeranno un elenco delle dashboard più popolari nell’organizzazione (con diritti di visualizzazione o modifica per l’intero team). Assicurati che le dashboard siano sempre in questo elenco, in modo che possano essere inclusi nuovi utenti.
Condividere dashboard con i nuovi utenti
I nuovi utenti possono inoltre beneficiare dell’accesso ad alcune dashboard che non sono condivise a livello di organizzazione. In questi casi, l'Adobe consiglia ai proprietari dei dashboard di condividere i dashboard rilevanti con i nuovi utenti al momento della creazione dei loro account.
Essere selettivi con le autorizzazioni di modifica
Le autorizzazioni di Edit offrono agli utenti molta potenza. Ma con grande potere si ha una grande responsabilità. Per evitare modifiche accidentali ai grafici e alle dashboard, l'Adobe consiglia di scegliere gli utenti a cui concedere le autorizzazioni Edit.
Annotare i grafici
La condivisione di un dashboard consente semplicemente agli utenti di accedere alle stesse informazioni. Per garantire che le informazioni siano comprese, Adobe consiglia di utilizzare la funzione note grafico per condividere conoscenze e sfumature su un punto dati specifico o per trasmettere lo scopo di un’analisi.