Gestire il processo di approvazione campaign-approvals
Il processo di approvazione aiuta a coordinare più stakeholder e garantisce il controllo di qualità prima dell’invio delle consegne. Utilizza le approvazioni quando l’organizzazione richiede la convalida da parte di team diversi, ad esempio responsabili di marketing che rivedono il contenuto o analisti di dati che convalidano i tipi di pubblico target.
Quando le approvazioni sono abilitate, devi inviare il contenuto o la destinazione per l’approvazione. I revisori designati ricevono notifiche e-mail con richiesta di convalida e possono approvare o rifiutare direttamente dall’interfaccia utente web. Le consegne non possono essere inviate finché non vengono concesse tutte le approvazioni richieste. Puoi abilitare:
- Approvazione del contenuto: convalida contenuto, progettazione e personalizzazione del messaggio
- Approvazione target: convalida il pubblico e i criteri di targeting
- Conferma consegna: richiede una conferma finale prima dell’invio
Configurare le impostazioni di approvazione configure-approvals
Le impostazioni di approvazione vengono ereditate dal modello della campagna e possono essere modificate per le singole campagne. Per configurare le impostazioni di approvazione, effettua le seguenti operazioni:
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Apri la campagna o il modello di campagna o creane uno nuovo dal menu Campagne.
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Fai clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra nel dashboard della campagna.
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Nella sezione Approvazioni, configura le opzioni seguenti:
{modal="regular"}
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Abilita approvazione contenuto: se abilitata, il contenuto della consegna deve essere approvato prima dell’invio. Fare clic sull’icona della cartella nel campo Revisore per selezionare un operatore o un gruppo di operatori.
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Abilita approvazione destinazione: se abilitata, il pubblico di destinazione della consegna deve essere approvato. Fare clic sull’icona della cartella nel campo Revisore per selezionare un operatore o un gruppo di operatori.
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Conferma la consegna prima dell’invio: richiede una conferma manuale finale prima dell’invio, anche dopo il completamento di tutte le altre approvazioni.
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- Se non viene specificato alcun revisore, il proprietario della campagna viene assegnato come revisore.
- I revisori devono disporre delle autorizzazioni appropriate per approvare le consegne. Solo gli utenti identificati nell’elenco dei revisori possono approvare.
Invio per approvazione submit-approval
Dopo aver creato la consegna, segui la procedura riportata di seguito per inviare il contenuto e il target per l’approvazione.
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Dal dashboard di consegna, fare clic sul pulsante Invia contenuto. I revisori designati possono approvare o rifiutare. Consulta questa sezione.
{modal="regular"}
Lo stato di approvazione cambia in sospeso nella sezione Proprietà del dashboard di consegna. Consulta questa sezione.
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Una volta approvato il contenuto, fai clic sul pulsante Prepara per preparare la destinazione della consegna. Il sistema prepara il pubblico e i criteri di targeting.
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Fare clic sul pulsante Invia destinazione. I revisori designati possono quindi approvare o rifiutare. Consulta questa sezione.
{modal="regular"}
Lo stato di approvazione cambia in In sospeso. Consulta questa sezione.
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Una volta approvato il target, la preparazione riprende e la consegna può essere inviata.
Approva o rifiuta approve-reject
I revisori designati possono approvare o rifiutare i contenuti e gli invii di destinazione. Consulta questa sezione.
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Quando ricevi l’e-mail di notifica, apri la consegna che richiede l’approvazione direttamente dall’interfaccia utente web.
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Rivedi il contenuto o le informazioni di destinazione.
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Fare clic sul pulsante Approva contenuto o Approva destinazione.
{modal="regular"}
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Fai clic su Approva o Rifiuta.
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Se necessario, aggiungi un commento per spiegare la tua decisione.
{modal="regular"}
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Conferma la tua decisione. Lo stato di approvazione viene aggiornato immediatamente nel dashboard di consegna. Consulta questa sezione.
Tracciare lo stato di approvazione track-approvals
Lo stato di approvazione è visibile nella sezione Proprietà del dashboard di consegna. Lo stato mostra quali approvazioni sono in attesa e il loro stato corrente:
- In fase di modifica: il contenuto o la destinazione non è ancora stato inviato per l’approvazione
- In attesa di approvazione: il contenuto o la destinazione è in attesa di revisione
- Approvato: il contenuto o la destinazione è stata approvata dal revisore
- Rifiutato: il contenuto o la destinazione è stata rifiutata dal revisore
La sezione approvazione mostra in tempo reale tutte le approvazioni e gli aggiornamenti abilitati quando i revisori convalidano o rifiutano ogni passaggio.