v7
Si applica solo a Campaign Classic v7

Gestire l’accesso alle cartelle folder-access-management

A ogni cartella della struttura di esplorazione sono associati diritti di accesso di lettura, scrittura ed eliminazione. Per accedere a un file, un operatore o un gruppo di operatori deve disporre almeno dell'accesso in lettura.

Cartelle e visualizzazioni folders-and-views

Che cos’è una cartella about-folders

Le cartelle sono nodi nella struttura Adobe Campaign. Questi nodi vengono creati facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla struttura, tramite Add new folder menu. Per impostazione predefinita, il primo menu consente di aggiungere la cartella corrispondente al contesto corrente.

È possibile personalizzare la struttura di navigazione di Esplora risorse. Scopri i passaggi di configurazione e le best practice in questa sezione.

Che cos’è una visualizzazione about-views

Inoltre, puoi creare viste per limitare l’accesso ai dati e organizzare il contenuto della struttura in base alle tue esigenze. È quindi possibile assegnare i diritti alle visualizzazioni.

Una visualizzazione è una cartella in cui vengono visualizzati i record fisicamente archiviati in una o più cartelle dello stesso tipo. Ad esempio, se crei una cartella Campaign che è una visualizzazione, per impostazione predefinita vengono visualizzate tutte le campagne presenti nel database, a prescindere dalla loro origine. Questi dati possono quindi essere filtrati.

Quando si converte una cartella in una visualizzazione, tutti i dati corrispondenti al tipo di cartella presente nel database vengono visualizzati nella visualizzazione, indipendentemente dalla cartella in cui viene salvata. Puoi quindi filtrarlo per limitare l’elenco dei dati visualizzati.

IMPORTANT
Le visualizzazioni contengono dati e vi consentono di accedervi, ma i dati non vengono fisicamente memorizzati nella cartella delle visualizzazioni. L’operatore deve disporre dei diritti appropriati per l’azione desiderata nelle cartelle delle origini dati (almeno accesso in lettura).
Per concedere l’accesso a una visualizzazione senza dare accesso alla relativa cartella di origine, è sufficiente non concedere l’accesso in lettura sul nodo principale della cartella di origine.

Per distinguere le viste dalle cartelle, il nome di ogni vista viene visualizzato in un colore diverso (ciano scuro).

Aggiungere cartelle e creare visualizzazioni adding-folders-and-creating-views

Nell’esempio seguente, creeremo nuove cartelle per visualizzare dati specifici:

  1. Crea un nuovo Deliveries digita la cartella e denominala Consegne Francia.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su questa cartella e selezionare Properties….

  3. Nella scheda Restriction, seleziona This folder is a view. Verranno quindi visualizzate tutte le consegne nel database.

  4. Definisci i criteri del filtro di consegna dall’editor delle query nella sezione centrale della finestra: vengono quindi visualizzate le campagne corrispondenti al filtro definito.

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    NOTE
    L’editor delle query viene presentato in questa sezione.

    Con le seguenti condizioni di filtro:

Nella vista vengono visualizzate le seguenti consegne:

NOTE
Durante la gestione messaggistica transazionale eventi, il Real time events o Batch events le cartelle non devono essere impostate come viste sulle istanze di esecuzione, in quanto ciò potrebbe causare problemi di diritti di accesso. Per ulteriori informazioni sulla raccolta di eventi, consulta questa sezione.

Autorizzazioni per una cartella

Modificare le autorizzazioni per una cartella edit-permissions-on-a-folder

Per modificare le autorizzazioni per una cartella specifica della struttura, attieniti alla seguente procedura:

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Properties….

  2. Fai clic su Security per visualizzare le autorizzazioni per questa cartella.

Modifica autorizzazioni modify-permissions

Per modificare le autorizzazioni, è possibile:

  • Sostituire un gruppo o un operatore. A questo scopo, fai clic su uno dei gruppi (o degli operatori) con diritti per la cartella e seleziona un nuovo gruppo (o un nuovo operatore) dall’elenco a discesa:

  • Autorizzare un gruppo o un operatore. A questo scopo, fai clic su Add e selezionare il gruppo o l'operatore a cui si desidera assegnare le autorizzazioni per questa cartella.

  • Non consentire a un gruppo o a un operatore. A questo scopo, fai clic su Delete e selezionare il gruppo o l'operatore da cui si desidera rimuovere l'autorizzazione per questa cartella.

  • Selezionare i diritti assegnati a un gruppo o a un operatore. A questo scopo, fai clic sul gruppo o sull’operatore interessato, quindi seleziona i diritti di accesso che desideri concedere e deseleziona gli altri.

Propagare le autorizzazioni propagate-permissions

Puoi propagare autorizzazioni e diritti di accesso. A questo scopo, seleziona la Propagate nelle proprietà della cartella.

Le autorizzazioni definite in questa finestra verranno quindi applicate a tutte le sottocartelle del nodo corrente. Puoi quindi sovraccaricare queste autorizzazioni per ciascuna sottocartella.

NOTE
Se si cancella questa opzione per una cartella, questa non viene cancellata automaticamente per le sottocartelle. È necessario cancellarlo esplicitamente per ciascuna sottocartella.

Concedi l’accesso a tutti gli operatori grant-access-to-all-operators

In Security , se System folder è selezionata, tutti gli operatori avranno accesso a questi dati, indipendentemente dai loro diritti. Se questa opzione è deselezionata, è necessario aggiungere esplicitamente l’operatore (o il relativo gruppo) all’elenco di autorizzazioni affinché possano accedervi.

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