Condividere i filtri
Nel Gestore filtri, puoi condividere i filtri. A seconda delle autorizzazioni, puoi condividere i filtri con l’intera organizzazione, i gruppi o i singoli utenti:
- Amministratori: gli amministratori possono condividere i filtri con l'intera organizzazione, con i gruppi all'interno di un'organizzazione e con i singoli utenti. Consulta la documentazione di Admin Console per maggiori informazioni.
- Non amministratori: i non amministratori possono condividere solo i filtri creati e solo con singoli utenti. |
Per condividere uno o più filtri:
-
In Gestione filtri, selezionare uno o più filtri da condividere.
-
Dalla barra delle azioni, seleziona
-
Nella finestra di dialogo Share Filters (Crea elemento dati):
-
(facoltativamente) utilizzare
-
Selezionare una o più opzioni dalla sezione Organization o Groups oppure cercare e selezionare uno o più utenti. Le opzioni disponibili dipendono dal ruolo.
-
Selezionare Save per condividere i filtri. Selezionare Cancel per annullare.
-
Best practice
Di seguito sono riportate alcune best practice per condividere i filtri e con chi condividere i filtri.
-
In qualità di amministratore, condividi un filtro con tutti solo se sei certo che gli utenti dell’organizzazione abbiano familiarità con l’utilizzo dei filtri. Puoi anche considerare la possibilità di preferire questi filtri. Per ulteriori informazioni, vedere Contrassegnare un filtro come preferito.
-
In qualità di amministratore, condividi un filtro con un gruppo specifico se tale filtro fornisce un valore aziendale per la parte degli utenti di tale gruppo
-
In qualità di amministratore o di singolo utente, condividi un filtro con uno o più singoli utenti per convalidarlo. Se i filtri non si rivelano utili, puoi eliminarli.