Conversione di PDF forms in moduli adattivi

Nell'istanza di AEM Forms, toccare Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents.

Selezionare un modulo o la cartella contenente PDF forms (moduli da convertire) e toccare Start Automated Conversion. Viene visualizzata la finestra di dialogo Conversion Settings.

Conversione di PDF in componenti core modulo adattivo

Questa funzione si trova nel programma per i primi utilizzatori. Per partecipare al programma per i primi utilizzatori, richiedi l’accesso alla funzionalità inviando una e-mail dal tuo account ufficiale all’indirizzo aem-forms-ea@adobe.com.

Per convertire PDF forms in moduli basati su Foundation è necessaria l'impostazione di conversione sopra riportata. Per convertire un modulo PDF in un modulo adattivo basato su Componenti core:

1. Verifica di aver abilitato Componenti core nell'istanza di AEM Forms. Se non è abilitato, puoi abilitare i componenti core nel tuo ambiente AEM 6.5 o Cloud Service.

2. Seleziona un tema e un modello di modulo adattivo basato su Componenti core come illustrato nell'immagine seguente:

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3. Tocca Start Conversion per convertire il PDF in un modulo basato su Componenti core.

NOTE

• Proprietà come l’associazione dati o lo schema del modello dati non sono disponibili per i moduli adattivi basati su componenti core, ma sono disponibili anche per i componenti di base.
• I moduli convertiti non sono stati revisionati e corretti perché non sono disponibili per i moduli basati su componenti core.

Nella scheda Basic della finestra di dialogo Impostazioni di conversione:

• Select a cloud configuration. Quando selezioni una configurazione, sono già specificati il modello e il tema predefiniti. Se necessario, puoi specificare un modello o un tema diverso.
• Specifica una posizione in cui salvare i moduli adattivi generati e lo schema corrispondente. È possibile utilizzare percorsi predefiniti o specificare percorsi personalizzati.
• Utilizza l'opzione Genera moduli adattivi senza associazioni del modello dati per selezionare se desideri generare un modulo adattivo con o senza associazioni al modello dati.
  Se non selezioni questa opzione, il servizio di conversione associa automaticamente i moduli adattivi a uno schema JSON e crea un’associazione dati tra i campi disponibili nel modulo adattivo e lo schema JSON. Nel campo Save generated data model schema at viene visualizzata la posizione predefinita per il salvataggio dello schema JSON generato. Puoi anche personalizzare la posizione per salvare lo schema generato.
  Se selezioni questa opzione, il servizio di conversione genera un modulo adattivo senza associazioni del modello di dati. Dopo una conversione riuscita, puoi associare un modulo adattivo a un modello dati modulo, a uno schema XML o a uno schema JSON. Per ulteriori informazioni, consulta Creazione di un modulo adattivo.

Nella scheda Additional della finestra di dialogo Impostazioni di conversione,

• Selezionare l'opzione Extract fragment from adaptive forms per consentire al servizio di conversione di identificare, estrarre e scaricare frammenti di modulo per i moduli convertiti. Quando si seleziona l'opzione Extract fragment from adaptive forms, le opzioni per specificare i percorsi per il salvataggio dei frammenti di modulo estratti e degli schemi di frammenti di modulo corrispondenti sono abilitate.
• Specifica il percorso di existing adaptive form fragments, se disponi di alcuni frammenti di moduli adattivi basati su schema JSON e meno adattivi a livello di schema e intendi utilizzarli in moduli adattivi generati automaticamente. Il servizio di conversione rileva la presenza di frammenti di moduli adattivi basati su schema JSON disponibili e meno adattivi dallo schema con PDF forms di input (solo PDF forms non interattivo). In caso di corrispondenza, nei moduli adattivi corrispondenti viene utilizzato il frammento di modulo adattivo corrispondente.

NOTE

• È possibile utilizzare solo l'opzione ​ Extract Fragment o Use existing adaptive form fragments alla volta. Non è possibile utilizzare entrambe le opzioni contemporaneamente.
• È possibile utilizzare l'opzione Use existing adaptive form fragments solo con PDF forms non interattivo. Altri tipi di modulo non sono ancora supportati.
• Con il servizio di conversione automatica è possibile utilizzare solo frammenti non associati o frammenti associati a uno schema JSON. Non utilizzare frammenti XFA. Frammenti XFA non supportati.

• Selezionare l'opzione Auto-detect multi-column layout of input forms per mantenere il layout del modulo di origine per schermi di grandi dimensioni, come desktop e notebook. Questa opzione è utile per mantenere il layout a più colonne dei moduli di origine. Ad esempio, quando un PDF di origine ha un layout a due colonne, il servizio genera un modulo adattivo di output con un layout a due colonne per schermi di grandi dimensioni e un layout a una colonna per dispositivi con schermo di piccole dimensioni come i telefoni cellulari. La funzione presenta alcuni problemi noti con la struttura dello schema dell’origine dati. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo problemi noti.

• Per impostazione predefinita, il servizio crea un pannello di primo livello separato per ciascuna pagina di un modulo PDF. È ora possibile utilizzare l'opzione Auto-detect logical sections per non creare pannelli a livello di pagina (pannelli basati sul numero di pagina) e creare solo pannelli logici. Questa opzione, inoltre, unisce alla sezione logica precedente i campi che non appartengono ad alcuna sezione e unisce in un’unica sezione logica i campi di una sezione logica suddivisi su due pagine adiacenti. Ad esempio, se alcuni campi di una sezione logica si trovano alla fine della pagina 1 e altri si trovano all’inizio della pagina 2, tutti questi campi sono raggruppati in una singola sezione logica.

  NOTE

  Per utilizzare la funzione Auto-detect logical sections è necessario il pacchetto del connettore 1.1.38 o versioni successive.

Toccare Start Conversion. La conversione viene avviata. L’avanzamento della conversione viene visualizzato nella cartella o nel modulo fino a quando la conversione non è in corso. Al termine della conversione, il messaggio viene sostituito da un altro messaggio di stato (Convertito, Parzialmente convertito o Conversione non riuscita). Al termine della conversione, sull’indirizzo e-mail configurato viene inviato anche un messaggio e-mail di stato:

• In caso di conversione corretta, il modulo adattivo convertito e lo schema correlato vengono scaricati nel percorso specificato nella scheda Basic della finestra di dialogo di conversione. I frammenti di modulo e lo schema corrispondente vengono scaricati solo se l’opzione Estrai frammento è selezionata prima di avviare la conversione.
• In caso di conversione non riuscita, il messaggio Conversion Failed viene visualizzato se la conversione di tutti i moduli di input non riesce oppure se il messaggio Partially Failed viene visualizzato quando solo alcuni di tutti i moduli di input non riescono a eseguire la conversione. Un'e-mail di stato viene inviata al indirizzo e-mail configurato e un errore viene registrato nel file error.log.

Se si converte un modulo PDF basato su XFA in un modulo adattivo, il servizio di conversione associa automaticamente il modulo PDF al modulo adattivo convertito come modello del documento di record. Dopo la conversione, puoi aprire le proprietà del modulo adattivo per visualizzare il modello del documento record nella sezione Document of Record Template Configuration della scheda Form Model.

Il servizio di conversione carica automaticamente il modulo PDF nel modulo adattivo convertito come modello del documento di record solo se si abilita l'opzione Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record.

NOTE

Se il processo di conversione richiede più di 60 minuti e il modulo PDF non viene ancora convertito in un modulo adattivo, crea una cartella nell’istanza AEM Forms, carica il modulo PDF nella cartella appena creata e riavvia la conversione.