Rivedere e correggere i moduli convertiti review-and-correct-converted-forms
Il servizio di Automated forms conversion AEM Forms (AFCS) identifica campi, contenuto e layout del documento di input PDF e converte il documento di input PDF in un modulo adattivo. Il modulo adattivo di output può contenere alcuni campi mancanti o convertiti in modo errato. Puoi utilizzare l’editor di revisione e correzione per apportare miglioramenti ai campi identificati e rigenerare il modulo adattivo per avvicinare l’output all’esperienza desiderata. Dopo la prima conversione, puoi aprire il documento PDF di input nell’editor per:
- Visualizza tutti i campi e i contenuti identificati durante la conversione
- Identifica i campi e il contenuto persi durante la conversione
- Verifica il tipo di un campo e modificane il tipo, se necessario
- Verificare le tabelle identificate, ridimensionare le colonne e modificare il contenuto delle celle
- Rimuovi i campi identificati erroneamente
Dopo aver apportato le modifiche necessarie, invia nuovamente i PDF forms al servizio di conversione. In caso di conversione corretta, le risorse aggiornate, inclusi il modulo adattivo e lo schema, vengono scaricate nell’istanza di AEM Forms. Puoi ripetere la procedura fino a ottenere l’esperienza desiderata.
Per utilizzare l’editor corretto e di revisione è necessario disporre del browser Google Chrome, Mozilla FireFox o Microsoft Edge. L'editor non supporta Internet Explorer.
Editor di revisione e correzione welcome-to-review-and-correct-editor
L’editor di revisione e correzione fornisce un’interfaccia di facile utilizzo. Ha i seguenti componenti:
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Browser contenuto: puoi utilizzare il browser contenuto per modificare la posizione di un elemento. Il browser Contenuto consente di trascinare un oggetto modulo per modificarne la posizione. Ad esempio, spostando una tabella prima di una casella di testo. Modifica di conseguenza l’ordine di tabulazione del modulo adattivo generato.
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Browser Proprietà: visualizza le proprietà di un campo selezionato. Puoi anche modificare le proprietà.
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Barra degli strumenti: la barra degli strumenti si trova nella parte superiore dell’editor. Vengono visualizzati gli strumenti per aggiungere, modificare, raggruppare, separare ed eliminare campi.
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Apri proprietà: quando si tocca l'icona
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Pulsante filtro: il pulsante filtro
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Pulsante Salva: il pulsante Save si trova nell'angolo superiore destro dell'editor. È inoltre possibile utilizzare la freccia accanto al pulsante Salva per visualizzare l'opzione che consente di inviare il modulo per la conversione.
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Modulo PDF: l’editor visualizza il documento PDF di origine e lo sovrappone con i campi identificati. Per modificare i campi, puoi utilizzare gli strumenti della barra degli strumenti.
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Pagine: un modulo di origine può avere più pagine. L’editor fornisce un pulsante nell’angolo superiore destro per spostarsi tra le pagine.
A. Browser Contenuto B. Browser Proprietà C. Barra Strumenti D. Pulsante Proprietà E. Pulsante Filtro F. Pulsante Salva G. Modulo PDF sovrapposto ai campi identificati
Dopo la prima conversione riuscita, il servizio di conversione sovrappone il documento PDF di origine con i campi e i componenti identificati. Questi campi o componenti sono di tipo Testo, Campo, Pannello, Gruppo di scelte e Tabella:
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Testo: testo normale nel documento PDF di origine. Ad esempio, il testo della richiesta di prestito nell’immagine mostrata sopra.
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Campo: combinazione di testo o etichetta di icona associata a un valore o a una casella di input. Ad esempio, il nome del primo campo nell’immagine precedente. Include un'etichetta di testo e una casella di input. Un campo supporta tipi di dati di tipo testo, numerico, a discesa, data, e-mail, numero di telefono, firma, valuta e password.
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Pannello: raccolta logica di contenuti e componenti. Ad esempio, i dettagli personali dei pannelli Persona 1 e Persona 2 nell’immagine precedente.
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Gruppo di scelta: combinazione di testo associata a più opzioni di scelta: casella di controllo e pulsante di scelta. Ad esempio, stato civile e cliente esistente nell’immagine precedente.
In base alla didascalia del gruppo di scelta e alle opzioni a scelta multipla, il servizio di conversione converte automaticamente un gruppo di scelta in un pulsante di scelta a selezione singola o in una casella di controllo a selezione multipla. Ad esempio, se è presente Seleziona uno qualsiasi come didascalia del gruppo di scelta o le opzioni a scelta multipla consentono di selezionare solo un'opzione, Sì o No, il servizio di conversione converte automaticamente il gruppo di scelta in un pulsante di scelta a selezione singola. Analogamente, se è presente Seleziona tutto applicabile o Seleziona più come didascalia del gruppo di scelta o le opzioni a scelta multipla consentono di selezionare più opzioni, il servizio di conversione converte automaticamente il gruppo di scelta in una casella di controllo a selezione multipla. -
Tabella: una tabella 2d con informazioni rappresentate in colonne e righe. È possibile aggiungere o rimuovere righe o colonne in una tabella.
Inizia a rivedere una conversione start-reviewing-a-conversion
Dopo la prima conversione riuscita, il servizio di conversione sovrappone il documento PDF di origine con i campi e i componenti identificati. Puoi apportare miglioramenti ai campi identificati e rigenerare il modulo adattivo per avvicinare l’output all’esperienza desiderata. Puoi iniziare a rivedere una conversione solo dopo la prima conversione riuscita.
Prima di iniziare before-you-start
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L’editor di revisione e correzione non supporta i frammenti. Non utilizzare l'editor per esaminare le conversioni per le quali l'opzione Estrai frammento era abilitata durante le conversioni. Per queste conversioni è possibile utilizzare l'editor di moduli adattivi.
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L’editor di revisione e correzione non dispone dell’azione di annullamento. Utilizza il pulsante Salva solo per salvare in modo permanente le modifiche.
Avvia la revisione start-the-review
Per iniziare a esaminare le conversioni, seleziona il documento PDF di origine utilizzato per la conversione e tocca e seleziona Verifica conversioni. L’editor di revisione e correzione si apre in una nuova scheda. Puoi iniziare a esaminare le conversioni. Esegui i seguenti controlli di base prima di iniziare a risolvere qualsiasi altro problema:
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Controllare il tipo di tutti i campi: il servizio di conversione può assegnare un tipo errato a un campo. Ad esempio, al campo del telefono cellulare viene assegnato il testo digitato anziché il telefono. Puoi passare il cursore del mouse su un campo per trovare il tipo di campo.
Per modificare il tipo di un campo, selezionare il campo, aprire il browser delle proprietà, selezionare un valore dall'elenco a discesa Type e toccare Save. Il tipo viene modificato.
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Rimuovi pannelli aggiuntivi: il servizio di conversione può generare pannelli aggiuntivi. Ad esempio, nel pannello principale è incluso un pannello secondario aggiuntivo, lo spazio vuoto viene convertito in un pannello e una casella di controllo in un pannello. Rivedi i limiti di tutti i pannelli e rimuovi i pannelli aggiuntivi. È possibile utilizzare il pulsante filtro
È possibile eliminare o separare un pannello per rimuoverlo. Quando si utilizza l’opzione Elimina, vengono eliminati anche i campi o i componenti secondari del pannello:
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Per eliminare un pannello, selezionalo e tocca l'icona Elimina
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Per separare un pannello, selezionalo e tocca l’icona Separa nella barra degli strumenti. Il pannello è separato e i campi secondari del pannello separato vengono regolati sul campo principale. Tocca Save per salvare le modifiche.
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Crea gruppi logici di testo: convalida i testi identificati per completezza e correttezza. Inoltre, verificate che i testi siano posizionati in modo logico in pannelli o gruppi corretti. Ad esempio, in un layout a più colonne, i testi di un gruppo logico e inseriti in un altro gruppo.
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Per verificare la completezza e la correttezza del testo, utilizzare il pulsante filtro
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Per aggiungere testo al modulo, toccare il pulsante +, toccare Text. Draw la casella, aprire il browser delle proprietà e digitare il testo da aggiungere alla casella Contenuto.
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Verifica tabelle: Verificare che tutti i bordi della tabella siano identificati. Inoltre, assicurati che il contenuto delle celle sia identificato correttamente.
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Per identificare i bordi mancanti, utilizzare l'opzione Add Column o Add Row.
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Per rimuovere bordi aggiuntivi, utilizzare l'opzione Delete Column o Delete Row.
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Dopo aver apportato le modifiche necessarie, tocca il pulsante Save & Convert per inviare nuovamente i PDF forms al servizio di conversione. Ogni campo viene convertito nel componente di un campo adattivo corrispondente. Dopo la conversione, le risorse aggiornate, inclusi il modulo adattivo e lo schema, vengono scaricate nell’istanza di AEM Forms. A seconda della complessità del modulo, il servizio può richiedere un po’ di tempo per completare la conversione.
Dopo aver eseguito i controlli di base, è possibile esaminare il modulo per risolvere i problemi specifici dell'organizzazione. Questi problemi possono essere correlati all’aggiunta di campi mancanti e altro ancora. È possibile visualizzare la sezione Utilizzare gli strumenti dell'editor di revisione e correzione per ottenere informazioni su tutti gli strumenti forniti dall'editor per risolvere tali problemi.
È inoltre possibile lavorare per riconoscere problemi identici che si verificano in quasi tutte le maschere e segnalare tali modelli ad Adobe. Utilizza l’editor di revisione e correzione fino a ottenere l’esperienza desiderata.
Utilizzare gli strumenti di revisione e correzione dell’editor use-the-review-and-correct-editor-tools
Con l’editor di revisione e correzione puoi:
Aggiungere un componente al modulo add-a-component-to-the-form
Il servizio di conversione potrebbe non identificare alcuni componenti del modulo di stampa. Ad esempio, in un Data di nascita il componente di un modulo non è identificato durante la conversione. È possibile utilizzare lo strumento + per identificare tali componenti. Lo strumento consente di aggiungere testo, campi, gruppi di scelta, tabelle e componenti pannello.
Per aggiungere un componente al modulo, tocca + e tocca Field. Draw una casella che copre l’etichetta e la casella di input del campo. Nell'esempio precedente, ad esempio, l'immagine utilizza il componente Campo per aggiungere al modulo l'etichetta Data di nascita e la casella del valore sotto di essa. Quando si disegna la casella, il servizio di conversione identifica il tipo di campo. Se necessario, puoi modificare il tipo di campo dal browser delle proprietà. Dopo aver creato il componente, apri il browser delle proprietà e imposta le proprietà del componente.
Tocca il pulsante Save per salvare le modifiche o utilizza il pulsante Save & Convert per inviare nuovamente i PDF forms al servizio di conversione.
Aggiungere o modificare una tabella addedittable
La conversione può lasciare non identificate alcune celle, contorni o contenuto di una cella di tabella. Ad esempio, non viene identificata una riga di una tabella. Per identificare tali elementi, puoi utilizzare l’editor di revisione e correzione. Per una tabella è possibile eseguire le azioni riportate di seguito.
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Per selezionare una tabella, fare clic su una cella qualsiasi della tabella.
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Per modificare le proprietà di una cella, ad esempio nome, titolo o tipo, fare doppio clic su una cella. Puoi anche fare doppio clic sulla cella per modificare il contenuto, contrassegnare un campo richiesto e selezionare altre proprietà.
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Per aggiungere o identificare una tabella completamente non identificata o nuova nel modulo, utilizzare lo strumento +.
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Per ridimensionare le celle o le righe di una tabella, fare clic sull'area vuota della tabella, passare il puntatore del mouse sul bordo di riga o colonna e, quando il puntatore del cursore cambia, selezionare e spostare il limite. Dopo il ridimensionamento, fare clic su Done per confermare le modifiche. È possibile premere il tasto ESC per annullare il ridimensionamento.
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Per aggiungere o eliminare righe o colonne, selezionare una cella nella riga della tabella e selezionare l'opzione Add Row, Add Column, Delete Row o Delete Column dal menu
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Per dividere una cella in una tabella, selezionare l'opzione Spilt Vertical o Split Horizontal dal menu
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Per unire le celle di una tabella, selezionare le celle da unire e selezionare l'opzione Merge Cells dal menu tabella
Modifica del tipo di componente change-type-a-component
Il servizio di conversione può creare alcuni campi di tipo errato. Ad esempio, nell'immagine seguente, il campo Gender non è identificato correttamente come campo Text. Inoltre, il contenuto dell’etichetta non è corretto. Il campo deve essere di tipo campo di scelta e l’etichetta deve essere Genere. Per modificare il tipo di un componente e correggere la relativa etichetta:
Selezionare il campo da convertire, toccare
Dopo la conversione, apri il browser delle proprietà, specifica l’etichetta e specifica le altre proprietà richieste. Tocca il pulsante Save per salvare le modifiche o usa il pulsante Salva e converti per inviare nuovamente i PDF forms al servizio di conversione.
Creare o rimuovere un pannello create-or-remove-a-panel
Il servizio di conversione aggrega i componenti e il contenuto correlati dei moduli di stampa in un pannello. Ad esempio, il modulo può avere un pannello di indirizzi con campi quali, nome, no plot, area, città, stato, CAP e paese. Questi campi sono raggruppati in un pannello. Un modulo può avere più pannelli.
Il servizio di conversione può creare pannelli con componenti senza alcuna relazione con altri o escludere un componente relativo dal pannello. Potete utilizzare gli strumenti di raggruppamento o di separazione per correggere tali pannelli:
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Per rimuovere un pannello, selezionalo e tocca separa
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Per creare un pannello, usa il tasto Ctrl (su Windows o Linux) o il tasto Ctrl (su Mac) per selezionare i componenti correlati, quindi tocca
Tocca il pulsante Save per salvare le modifiche o utilizza il pulsante Save & Convert per inviare nuovamente i PDF forms al servizio di conversione.
Eliminare un pannello o un componente delete-a-panel-or-component
Il servizio di conversione può identificare alcuni pannelli o componenti errati. La maggior parte di questi componenti di questi pannelli non sono correlati. Puoi eliminare tali pannelli o componenti.
Per eliminare un pannello o un componente, seleziona un pannello o un componente e tocca l’icona Elimina
Impostare le proprietà di un componente set-properties-of-a-component
Ogni componente del modulo ha un set di proprietà come nome, titolo, tipo. Per impostare le proprietà di un componente, selezionalo e tocca browser proprietà. Vengono visualizzate le proprietà del componente selezionato. Modificare o impostare le proprietà.
Tocca il pulsante Save per salvare le modifiche o utilizza il pulsante Save & Convert per inviare nuovamente i PDF forms al servizio di conversione.
Inviare un modulo per la conversione send-a-form-for-conversion
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie nell’editor di revisione e correzione, puoi inviare nuovamente il modulo per la conversione. Per inviare il modulo per la conversione, toccare Save & Convert. Sent for conversion label viene applicato alla cartella contenente il documento di origine e il modulo di origine aggiornato viene caricato nel servizio di conversione in esecuzione su Adobe I/O.
A seconda della complessità del modulo, la conversione del modulo può richiedere del tempo. Una volta completata la conversione, il modulo adattivo convertito e le relative risorse vengono scaricati sul computer. È possibile rivedere il modulo nell'editor al termine della conversione e aprire il modulo adattivo in editor moduli adattivi per l'insieme finale di correzioni, se necessario.
Se invii nuovamente un modulo per la conversione dopo averlo aggiornato nell’editor di moduli adattivi, tutte le modifiche apportate in tale modulo andranno perse. È possibile aprire un modulo in revisione e nell’editor corretto solo dopo una conversione riuscita.