Configurez vos Calendrier d’accueil paramètres d’affichage
Vous pouvez configurer la variable Calendrier d’accueil pour effectuer les opérations suivantes :
- Effectuer l’intégration à une version web d’Outlook dans Office 365 hébergé dans le cloud ou Outlook Live. Vous pouvez afficher tous les événements de votre calendrier Outlook et les calendriers associés que vous sélectionnez dans votre Calendrier d’accueil dans Adobe Workfront.
- vous aider à effectuer le suivi de votre charge de travail par rapport à vos heures de travail disponibles sur la Affectation de la barre
Pour en savoir plus sur le calendrier d’accueil, voir Calendrier d’accueil view.
Cet article décrit comment configurer les paramètres du calendrier d’accueil et intégrer le calendrier d’accueil à votre calendrier Outlook externe.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront licence* |
Actuel : Travail ou version ultérieure Ou Nouveau : Standard |
*Pour savoir quel plan ou type de licence vous disposez, contactez votre Workfront administrateur. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
A propos de l'intégration Microsoft Outlook calendriers
Tenez compte des points suivants lorsque vous configurez votre calendrier d’accueil avec votre Microsoft Outlook calendar :
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Vous ne pouvez intégrer qu’une version web de Outlook dans le cloud hébergé Office 365 ou Outlook Live.
On-premise Outlook et Outlook sur une entreprise cloud Exchange ne sont pas pris en charge.
Si votre entreprise utilise l’authentification unique, vous devez Microsoft 365 E3 ou E5.
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Pièces jointes associées à vos Outlook Les événements ne sont pas associés à la variable Outlook événements dans votre calendrier d’accueil.
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Intégration avec une Outlook Le calendrier doit être renseigné individuellement pour chaque utilisateur.
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Événements qui apparaissent dans la variable Échéance n’apparaît pas sur votre Microsoft calendrier , sauf si vous les avez déplacés depuis Liste de tâches à votre Adobe Workfront Calendrier. Pour plus d’informations, voir Échéance bar et Liste de travail sur la Calendrier d’accueil in Calendrier d’accueil view.
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Lorsque vous activez l’intégration avec Outlook, uniquement les tâches qui sont glissées sur le Calendrier d’accueil à partir de ce moment, se synchronisera. Les éléments qui se trouvaient sur le calendrier d’accueil avant d’activer l’intégration ne s’affichent pas. Vous devez les faire glisser à nouveau sur le calendrier d’accueil si vous souhaitez qu’ils apparaissent dans Outlook.
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Lorsque vous partagez (ou annulez le partage) une Outlook calendrier avec d’autres personnes ou lorsque vous modifiez le niveau d’autorisation d’un calendrier que vous partagez avec d’autres personnes, cette modification n’a aucune incidence sur leurs calendriers pendant environ 30 minutes. Pour plus d’informations, consultez la Microsoft Outlook la documentation.
Par conséquent, lorsque vous intégrez Workfront Calendrier avec un Outlook calendrier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, il ne verra pas vos Workfront Calendrier des éléments pendant environ 30 minutes.
Configurez vos Calendrier d’accueil afficher les paramètres et les intégrer aux calendriers Outlook ;
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Dans le Calendrier d’accueil , cliquez sur le bouton Paramètres icône d’engrenage
Si vous avez besoin d’informations sur l’accès au Calendrier d’accueil vue, voir Afficher la variable Calendrier d’accueil.
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(Facultatif) Pour intégrer votre Microsoft Outlook calendrier, cliquez sur Ajouter un compte dans le coin supérieur droit du Paramètres du calendrier du panneau. Ensuite, si vous êtes invité à le faire, saisissez votre Microsoft Outlook informations de connexion. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs Outlook comptes.
note note NOTE Vous devez donner Workfront l’autorisation d’accéder à Outlook calendrier. Octroi d’autorisations Workfront pour conserver l’accès aux données du calendrier, lisez votre outlook et lisez et mettez à jour votre Microsoft calendrier. -
Actualisez la fenêtre du navigateur pour afficher les informations de votre Outlook dans le calendrier et dans la variable Paramètres du calendrier du panneau.
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Cliquez sur le bouton Paramètres icône d’engrenage à nouveau dans le coin supérieur droit pour ouvrir la Paramètres du calendrier du panneau.
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(Facultatif) Sous chaque Microsoft compte ajouté à l’étape précédente, sélectionnez Affichage ou Synchronisation:
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Affichage: il s’agit d’une option en lecture seule qui affiche Microsoft événements du calendrier sur votre Calendrier d’accueil.
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Synchronisation: cette option permet une synchronisation bidirectionnelle entre votre Microsoft et Accueil les calendriers. En d'autres termes, Workfront Calendrier d’accueil d’éléments à exporter vers votre Microsoft calendrier et Microsoft importation des éléments du calendrier dans Workfront Calendrier d’accueil en temps réel.
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(Facultatif) Sous Workfront , ou un compte intégré, sélectionnez les calendriers associés à afficher dans votre Calendrier d’accueil (comme votre calendrier PTO, Anniversaire ou Jours fériés), puis cliquez sur le Actualiser ou Recharger pour afficher vos modifications.
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(Facultatif) Dans la variable Général section sous Commencer la semaine, sélectionnez le jour que vous souhaitez afficher comme premier jour de la semaine de travail dans le calendrier d’accueil.
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Configurez les options suivantes :
- Mes journées de travail: Sélectionnez les jours de travail.
- Mon heure de début habituelle: Sélectionnez l’heure à laquelle vous commencez votre journée de travail.
- Mon heure de fin habituelle: Sélectionnez l’heure à laquelle vous mettez fin à votre journée de travail.
Workfront utilise ces trois paramètres pour calculer le nombre d’heures que vous travaillez au cours d’une semaine. Ce nombre affecte le Affectation qui vous aide à suivre votre charge de travail par rapport à vos heures de travail disponibles. Pour plus d’informations, voir Affectation bar dans l’article Calendrier d’accueil view.
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Cliquez en dehors du Paramètres du calendrier pour la fermer.
Workfront enregistre automatiquement vos modifications.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la variable Calendrier pour afficher la gestion de vos affectations de travail et des événements de calendrier intégrés, voir Utilisez la variable Calendrier d’accueil view.