Utilisez la variable Calendrier d’accueil view
Vous pouvez utiliser la vue Calendrier dans la Accueil zone pour gérer vos tâches et vos tâches. Vous seul pouvez afficher et gérer votre Calendrier d’accueil.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Planification des éléments de travail dans votre Calendrier d’accueil
Vous pouvez utiliser la variable Calendrier d’accueil pour planifier des tâches pour votre semaine.
Pour ajouter une Workfront élément de travail dans votre calendrier :
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Accédez au Calendrier d’accueil , comme expliqué dans la section Afficher la variable Calendrier d’accueil.
Toutes les tâches qui vous sont affectées, ainsi qu’à vos groupes, équipes ou rôles de tâche, s’affichent dans le panneau de gauche. Vous pouvez trier la liste et la filtrer pour n'afficher que certains éléments.
Pour plus d’informations, voir Filtrage et tri des éléments de travail plus loin dans cet article.
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Dans le panneau de gauche, faites glisser l’élément de travail jusqu’au jour et à l’heure auxquels vous souhaitez y travailler.
Si vous planifiez de travailler sur un élément après sa date d’achèvement prévue ou pendant plus de temps que le nombre d’heures prévu, l’élément de travail s’affiche en rouge et un avertissement s’affiche.
Pour en savoir plus sur les dates d’échéance des éléments de travail et sur la manière dont elles affectent le temps alloué dans Calendrier d’accueil, voir Calendrier d’accueil view.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour planifier une tâche pendant plusieurs jours : Répétez l’étape 2 pour ajouter l’élément à chaque jour et heure auxquels vous souhaitez l’utiliser.
- Pour modifier la durée d’un élément de calendrier : Passez la souris sur le bord inférieur de l’élément jusqu’à ce que le curseur devienne une double flèche, puis faites glisser le bord inférieur vers l’heure de fin de votre choix.
- Pour supprimer un élément de calendrier : Passez la souris sur l’élément, puis cliquez sur l’icône trashcan qui s’affiche.
Mettez à jour une tâche sur votre Calendrier d’accueil
Vous pouvez effectuer des mises à jour des tâches qui s’affichent dans Calendrier d’accueil vue. Vos mises à jour s’affichent également sur la page Mises à jour de l’élément de travail réel.
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Accédez au Calendrier d’accueil , comme expliqué dans la section Afficher la variable Calendrier d’accueil.
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Ouvrez le Détails pour l’élément de travail que vous souhaitez mettre à jour :
- Dans le panneau de gauche : Sélectionnez l’élément de travail, puis cliquez sur Détails.
- Dans le calendrier : Cliquez sur l’événement de calendrier planifié.
Les détails de l’élément de travail s’affichent dans un panneau situé à droite de la fenêtre.
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Pour mettre à jour l’élément de travail, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans le Démarrer une nouvelle mise à jour , saisissez votre mise à jour, indiquez l’une des informations suivantes, puis cliquez sur Mettre à jour.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notifier Balisez les utilisateurs que vous souhaitez avertir au sujet de votre mise à jour. Pour plus d’informations, voir Balisage des autres sur les mises à jour. Date de validation Dans le calendrier déroulant, sélectionnez la date de validation de l’élément de travail. Pour plus d’informations sur la définition de la date de validation , voir Présentation de la date de validation. Comment ça se passe ? Sélectionnez une nouvelle condition pour la tâche ou le problème. Pour plus d’informations sur les conditions de tâche et de problème, voir Mise à jour de la condition pour les tâches et les problèmes. Privé à ma société Désactivez cette option pour empêcher les utilisateurs en dehors de votre entreprise d’afficher cette mise à jour. -
Cliquez sur la État pour l’élément, puis cliquez sur un nouvel état dans la liste qui s’affiche. Pour plus d’informations, voir Présentation du processus de validation.
note note NOTE Si vous marquez une tâche qui vous a été affectée comme Terminé - En attente d’approbation, vous pouvez constater qu’il n’apparaît plus dans votre calendrier. Cela est dû au fait qu’aucune autre action n’est attendue de votre part tant que l’utilisateur qui est configuré pour approuver l’élément ne l’a pas marqué comme Approuvé. Dans ce cas, vous pourrez voir l’élément de votre calendrier sous la forme d’une Approuvé élément . -
(Facultatif) Pour répondre à un commentaire ou à une mise à jour existant, cliquez sur Répondre, spécifiez les destinataires dans la variable Notifier , saisissez votre réponse, puis cliquez sur Répondre.\
Si vous avez besoin d’informations sur la définition des destinataires, reportez-vous à la section Balisage des autres sur les mises à jour.
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(Facultatif) Pour fermer la variable Détails , cliquez n’importe où en dehors du panneau.
Mise à jour d’événements à partir de calendriers intégrés
Pour mettre à jour les événements de calendrier intégrés dans Calendrier d’accueil:
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Accédez au Calendrier d’accueil , comme expliqué dans la section Afficher la variable Calendrier d’accueil.
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Cliquez sur Actualisation des calendriers dans le coin supérieur droit du Calendrier d’accueil.
Les événements de calendrier intégrés sont automatiquement mis à jour lorsque vous ouvrez votre Calendrier d’accueil ou lorsque vous actualisez votre Calendrier d’accueil.
Filtrage et tri des éléments de travail
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Accédez au Calendrier d’accueil , comme expliqué dans la section Afficher la variable Calendrier d’accueil.
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Cliquez sur le bouton Filtrer menu déroulant.
note note NOTE Certaines options de filtre reposent sur des objets (Tâches, Demandes, Problèmes, Approbations, BAT et Personnel), tandis que d’autres reposent sur l’état (Utilisation de, Prêt à démarrer, Pas prêt, et Terminé). Si aucun état n’est sélectionné, la variable Calendrier d’accueil affiche tous les objets sélectionnés, quel que soit leur état. De même, si aucun objet n’est sélectionné, tous les objets de l’état sélectionné s’affichent. -
Sélectionnez l’une des options de filtre suivantes pour spécifier les types d’éléments à afficher :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Toutes Affiche et sélectionne tous les éléments. Cela inclut les tâches, Problèmes, les validations, les tâches personnelles et les tâches et problèmes terminés. Tâches En Cours D’Utilisation Affiche uniquement les tâches sur lesquelles vous travaillez activement. Il s’agit des tâches qui vous ont été affectées et pour lesquelles vous avez cliqué sur le bouton Travailler dessus . Tâches prêtes à démarrer Affiche uniquement les tâches que vous êtes prêt à démarrer. Les deux instructions suivantes doivent être vraies :
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Les tâches et leurs parents n'ont pas de prédécesseurs ou de contraintes de tâche qui les empêchent de travailler.
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La Date de début planifiée des tâches se situe dans le passé ou jusqu’à deux semaines à l’avenir.
Tâches non prêtes Affiche uniquement les tâches qui ne sont pas encore prêtes à démarrer. L’une des instructions suivantes doit être vraie :
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Les tâches et leurs parents peuvent avoir des prédécesseurs ou des contraintes de tâche qui les empêchent de travailler.
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Les tâches comportent une Date de début planifiée qui se situe à plus de deux semaines à l’avenir.
Problèmes En Cours D’Utilisation Affiche uniquement les problèmes sur lesquels vous travaillez activement. Il s’agit des problèmes qui vous ont été attribués pour lesquels vous avez cliqué sur le bouton Travailler dessus . Problèmes demandés Affiche uniquement les problèmes auxquels vous êtes affecté mais pour lesquels vous n’avez pas cliqué sur le bouton Travailler dessus. Personal Affiche uniquement les tâches personnelles. Il s’agit des tâches que vous créez en tant que tâche À faire, comme décrit dans la section . Créer une tâche personnelle dans l’article Création d’éléments de travail à partir de la zone Accueil. Approbations Affiche uniquement les approbations qui vous ont été attribuées ou qui vous ont été déléguées, ainsi que les approbations que vous avez soumises. Les approbations comprennent les approbations sur les tâches (projets, tâches et problèmes), ainsi que les approbations pour les documents, les bons à tirer, les demandes d’accès et les feuilles de temps. Pour plus d’informations sur les approbations, consultez les articles suivants :
Remarque : Les approbations que vous avez envoyées et pour lesquelles vous êtes également l’un des approbateurs sont comptabilisées deux fois.
terminé Affiche uniquement les tâches terminées, les problèmes et les tâches personnelles. Les tâches terminées s’affichent pendant les deux semaines précédentes et sont regroupées dans la liste des tâches en fonction de la semaine. Les validations ne sont pas incluses. 
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Pour regrouper et trier votre liste de travail, cliquez sur le bouton Group by , puis sélectionnez les critères à utiliser.
Les éléments sont répertoriés sur le côté gauche du calendrier en fonction des critères et dans l’ordre indiqué.
Choisissez l’une des options suivantes :
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Fin planifiée Les tâches et les problèmes sont triés dans l’ordre des Dates d’achèvement prévues. Pour en savoir plus sur les Dates d’achèvement prévues, voir Présentation des heures planifiées. Démarrage planifié Les tâches et les problèmes sont triés dans l’ordre des Dates de début planifiées. Pour plus d’informations sur la tâche Dates de début planifiées, voir Présentation de la tâche Date de début planifiée. Date de validation Les tâches et les problèmes sont triés dans l’ordre des dates de validation . Pour en savoir plus sur les dates de validation, voir Présentation de la date de validation. Project Les éléments de travail sont triés par projet. Ma priorité Les éléments s’affichent dans l’ordre de votre choix. Pour plus d’informations, voir Définir la priorité du travail dans la zone Accueil.
Accéder à une autre semaine
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Accédez à Calendrier d’accueil , comme expliqué dans la section Afficher la variable Calendrier d’accueil.
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Sur le Barre d’outils Calendrier, cliquez sur la flèche gauche de l’indicateur de date pour rétablir l’affichage du calendrier d’une semaine ou sur la flèche droite pour avancer d’une semaine.
Vous pouvez cliquer sur Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours.
Définition des calendriers affichés
Vous pouvez spécifier les calendriers intégrés, tels que votre calendrier PTO, Anniversaire ou Jours fériés, que vous souhaitez afficher dans votre Calendrier d’accueil. Pour obtenir des instructions, voir Configurez Calendrier d’accueil paramètres d’affichage.