Éditeur de scénario dans Adobe Workfront Fusion

Adobe Workfront formule*

Pro ou une version ultérieure

Adobe Workfront licence*

Plan, Work

Licence Adobe Workfront Fusion**

Exigence de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de la formule Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Ajouter le premier module

Cliquez sur l’icône représentant un point d’interrogation.

Ensuite, recherchez l’application ou le service avec lequel vous voulez commencer et cliquez dessus. Si vous avez sélectionné des applications à l’étape 2, elles apparaissent ici pour un accès facile (et dans la section Favorites au bas de l’écran).

Ajouter un module

Pointez sur un module, cliquez sur l’icône plus qui apparaît à droite, puis sur le module de votre choix dans le menu qui s’affiche.

Spécifiez quand et à quelle fréquence le scénario s’exécutera.

Cliquez sur l’icône d’horloge.

Pour plus d’informations, voir Planifier un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Configurer une route

Cliquez sur l’icône wrench entre les deux modules et utilisez l’une des options suivantes :

• Set up a filter  : contrôlez quels lots sont utilisés à certains points du scénario. Pour plus d’informations, voir Ajouter un filtre à un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
• Unlink  : supprime un itinéraire.
• Add a router  : ajoute un routeur entre les modules.
• Add a module  : ajoute un nouveau module entre les modules.
• Add a note  : ajoute une note à l’itinéraire.

Supprimer un module

Cliquez avec le bouton droit sur le module, puis sur Delete module.

Afficher un journal des événements qui se produisent dans un scénario

Exécutez un scénario. Lorsque l’exécution du scénario se termine, le journal apparaît dans le coin inférieur droit de l’Scenario Editor.

En fonction du scénario, le journal peut contenir des informations sur la difficulté de chaque phase et sur les éventuelles erreurs rencontrées lors de l’exécution du scénario.

Configurer les paramètres du scénario

Cliquez sur l’icône Scenario settings. Ces paramètres sont principalement destinés aux utilisateurs et utilisatrices expérimentés.

Saisir ou afficher des notes sur le scénario

Cliquez sur l’icône Notes.

Aligner automatiquement la disposition des modules

Cliquez sur l’icône Auto-align.

Afficher une animation montrant comment les données circulent dans le scénario

Cliquez sur l’icône Explain Flow.

Exporter le scénario sur votre ordinateur sous la forme d’un plan directeur

Cliquez sur le menu More , puis sur Export Blueprint.

Importer un plan directeur de scénario depuis votre ordinateur

Cliquez sur le menu More , puis sur Import Blueprint.

Restaurer une version précédente du scénario

Voir l’article Restaurer une version de scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Configurer les paramètres de Flow Control

Cliquez sur l’icône Flow Control. Vous pouvez définir une tâche pour qu’elle se répète un certain nombre de fois, convertisse un tableau en une série de lots et fusionne plusieurs lots en un seul. Pour plus d’informations, voir Contrôle des flux dans Adobe Workfront Fusion.

Améliorer le scénario à l’aide d’outils avancés

Cliquez sur l’icône Tools. Vous pouvez créer des déclencheurs, des actions, des agrégateurs et des transformateurs. Pour plus d’informations, voir Outils.

Utiliser des outils d’analyse de texte

Cliquez sur l’icône Text parser. Vous pouvez extraire des éléments du code HTML, trouver et extraire des chaînes de caractères correspondant à un modèle de recherche, rechercher et remplacer du texte et « récupérer » les données d’un site web. Pour plus d’informations, voir Outils.

Accéder à vos applications et services les plus couramment utilisés

Cliquez sur une icône dans la section Favorites au bas de l’écran. Les icônes s’affichent automatiquement dans cette section lorsque vous ajoutez des applications et des services à votre scénario. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Ajouter pour ajouter manuellement des applications et des services à cette zone.

Tester le scénario

Cliquez sur Run once pour vérifier que le scénario s’exécute comme prévu avant de l’activer. Une fois activé, le scénario s’exécute selon son planning. Si tout ne se passe pas comme prévu, vous pouvez consulter notre section sur la gestion des erreurs pour savoir comment y remédier.

Utiliser l’outil Devtool pour déboguer le scénario

Pour plus d’informations, voir Déboguer des scénarios avec l’outil Devtool Adobe Workfront Fusion.

Vérification de l’état du scénario

Les scénarios peuvent être actifs ou inactifs. Vous pouvez modifier le statut du scénario en cliquant sur le bouton « Activé/Désactivé » dans les détails du scénario.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Activer ou désactiver un scénario dans Adobe Workfront Fusion
• Détails du scénario dans Adobe Workfront Fusion

Modification de la planification du scénario

Les scénarios actifs sont exécutés conformément à une planification. Par défaut, un scénario s’exécute toutes les 15 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre en définissant le moment et la fréquence d’exécution d’un scénario activé. Vous pouvez planifier les scénarios Fusion pour qu’ils s’exécutent toutes les 5 minutes.

Pour plus d’informations, voir Planification d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Renommer le scénario

Pour renommer un scénario, ouvrez-le scénario, cliquez sur son nom dans le coin supérieur gauche et modifiez-le. Appuyez sur « Entrée » ou cliquez en dehors du champ édité pour enregistrer le nom du scénario.

Sélectionner le premier lot

Certains modules déclencheur vous permettent de sélectionner le premier lot à partir duquel vous souhaitez que la récupération des lots démarre.

Pour plus d’informations, voir Choix de l’endroit où un module de déclenchement commence dans Adobe Workfront Fusion.

Définir le nombre de lots renvoyés

Par défaut, les modules renvoient toujours deux lots seulement. Cela peut être modifié dans les paramètres du module dans le champ Nombre maximum de bundles renvoyés.

Configuration des paramètres avancés du scénario

Adobe Workfront Fusion vous donne la possibilité de configurer un certain nombre d’autres paramètres avancés.

Pour plus d’informations, voir Panneau des paramètres de scénario dans Adobe Workfront Fusion.