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Outils

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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La section Adobe Workfront Fusion Tools comprend plusieurs modules utiles qui peuvent améliorer votre scénario.

Les modules Outils sont disponibles dans la liste des applications ou à partir de l’icône Outils au bas de l’écran.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Outils et leurs champs

Déclencheurs

Déclencheur de base

Ce module vous permet de créer un déclencheur personnalisé et de définir ses lots d’entrée.

Vous pouvez utiliser ce module, par exemple, pour les contacts ou toute autre liste dont l’envoi est programmé vers une adresse e-mail spécifiée (comme les modules du type E-mail > Envoyer un e-mail, ou Gmail > Envoyer un e-mail), ou en tant que simple rappel à déclencher quand vous le souhaitez.

Bundle
Créez des lots personnalisés en ajoutant des éléments de tableau. Le tableau est constitué de paires nom-valeur.

Actions

Obtenir plusieurs variables

Ce module récupère les valeurs qui ont été créées précédemment par le module Définir une variable ou Définir plusieurs variables.

Ce module peut lire des variables qui ont été définies n’importe où dans le scénario, même si la variable a été définie dans un itinéraire différent de celui où se trouve le module Obtenir plusieurs variables. La seule condition est que le module Outils > Définir une variable ou Outils > Définir plusieurs variables soit exécuté avant le module Outils > Obtenir plusieurs variables. Pour plus d’informations sur l’ordre d’exécution des modules, consultez la section Module de routeur dans Adobe Workfront Fusion.

Variables
Ajoutez les variables que vous souhaitez que le module récupère.
Variable name
Pour chaque variable que vous ajoutez, mappez le nom de la variable que vous souhaitez obtenir.
INFO
Exemples : vous trouverez ci-dessous des utilisations possibles des modules Définir/Obtenir une/plusieurs variable(s) :
  • Pour stocker une valeur calculée en vue d’une utilisation ultérieure, même sur un autre itinéraire. Cela s’avère utile lorsque la valeur est utilisée dans plusieurs modules et que la formule de calcul de la valeur est trop complexe.
  • Pour déboguer une formule, procédez comme suit : Si une formule utilisée dans un module ne semble pas donner un résultat correct, copiez-la et collez-la dans un module Définir la variable que vous insérez avant le module concerné. Déconnectez le ou les modules après le module Définir la variable et exécutez le scénario. Vérifiez la sortie du module Définir la variable, ajustez ou simplifiez la formule, exécutez à nouveau le scénario, puis continuez jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Obtenir une variable

Ce module récupère une valeur qui a été créée précédemment par le module Définir une variable ou Définir plusieurs variables.

Ce module peut lire les variables qui ont été définies n’importe où dans le scénario, même si la variable a été définie sur un itinéraire différent de celui où se trouve le module Obtenir une variable. La seule condition requise est que le module Outils > Définir une variable ou Outils > Définir plusieurs variables soit exécuté avant l’exécution du module Outils > Obtenir une variable. Pour plus d’informations sur l’ordre d’exécution des modules, voir Module de routeur dans Adobe Workfront Fusion.

Variable name
Mappez le nom de la variable que vous souhaitez que le module obtienne.

Fonction Incrémenter

Ce module renvoie une valeur incrémentée de 1 après chaque opération du module.

Reset a value

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que le module incrémente la valeur.

  • After one cycle
  • After one scenario run
  • Never
INFO
Exemple :
L’une des utilisations du module est de mettre en œuvre une affectation « à tour de rôle » de tâches, de leads, d’e-mails, etc., aux utilisateurs et utilisatrices d’un groupe. L’algorithme choisit les personnes cessionnaires d’un groupe dans un ordre rationnel, allant généralement du haut vers le bas d’une liste. Lorsque l’algorithme atteint la fin de la liste, il attribue l’affectation suivante à l’utilisateur ou à l’utilisatrice en haut de la liste et continue à effectuer des affectations vers le bas de la liste.
Le scénario suivant envoie un e-mail à la première personne destinataire après chaque exécution d’un scénario à numéro impair, et à la deuxième personne destinataire après chaque exécution d’un scénario à numéro pair.

  1. Pour créer ce scénario, procédez comme suit :

  2. Définissez le champ Réinitialiser une valeur du module sur Jamais.

  3. Définissez l’itinéraire des valeurs impaires. Définissez le filtre pour cet itinéraire à l’aide de la fonction mathématique modulaire qui équivaut à 1 :

Note  : n’oubliez pas de modifier l’opérateur Égal à en remplaçant l’opérateur par défaut Texte par l’opérateur Numérique.
  1. Définissez l’itinéraire des valeurs paires à l’aide de la fonction mathématique modulaire qui équivaut à 0 :
La fonction Incrémenter en ajoute une chaque fois que le scénario s’exécute. Les filtres vérifient l’incrément et agissent sur sa valeur, en s’assurant que les e-mails sont répartis de manière égale.

Définir plusieurs variables

Ce module crée des variables qui peuvent être mappées par d’autres modules de l’itinéraire. La variable peut également être mappée aux modules Obtenir une variable ou Obtenir plusieurs variables pour n’importe quel itinéraire dans le scénario.

Variables
Ajoutez les variables que le module doit définir.
Variable name
Pour chaque variable, saisissez le nom de la variable. Ce nom s’affiche lors du mappage de la variable dans d’autres modules.
Variable value
Pour chaque variable, saisissez la valeur de la variable.
Variable lifetime

Sélectionnez la durée de validité des variables (conservez la même valeur).

  • One cycle  : la variable est valide pour un cycle. Utile lorsque plusieurs webhooks dans un scénario d’exécution sont reçus (plus de webhooks = plus de cycles).
  • One execution  : la variable est valide pour une exécution de scénario. Une exécution peut contenir un ou plusieurs cycles.

Définir une variable

Ce module crée une variable qui peut être mappée par d’autres modules de l’itinéraire. La variable peut également être mappée aux modules Obtenir une variable ou Obtenir plusieurs variables pour n’importe quel itinéraire dans le scénario.

Variable name
Saisissez le nom de la variable. Ce nom s’affiche lors du mappage de la variable dans d’autres modules.
Variable lifetime

Sélectionnez la durée de validité des variables (conservez la même valeur).

  • One cycle  : la variable est valide pour un cycle. Utile lorsque plusieurs webhooks dans un scénario d’exécution sont reçus (plus de webhooks = plus de cycles).
  • One execution  : la variable est valide pour une exécution de scénario. Une exécution peut contenir un ou plusieurs cycles.
Variable value
Saisissez ou mappez la valeur de la variable.

Veille

Ce module vous permet de retarder le flux du scénario jusqu’à 300 secondes (5 minutes).

Cette fonction peut s’avérer utile, par exemple, si vous souhaitez réduire la target de chargement du serveur de service ou pour imiter le comportement humain lors de l’envoi de SMS ou d’e-mails en masse.

Delay
Saisissez le nombre de secondes pendant lesquelles le scénario sera suspendu.
TIP
Si vous souhaitez suspendre le flux pendant de plus longues périodes, nous vous suggérons de diviser votre scénario en deux scénarios :
  • un premier scénario contenant la partie avant la pause,
  • le deuxième scénario contenant la partie après.
Le premier scénario consiste à stocker toutes les informations nécessaires dans un entrepôt de données, ainsi que la date et l’heure actuelles. Le deuxième scénario recherche périodiquement dans l’entrepôt de données des enregistrements dont la date et l’heure sont antérieures au retard prévu, récupère les enregistrements, finalise le traitement des données et supprime les enregistrements de l’entrepôt de données.
Pour plus d’informations sur les entrepôts de données, voir Entrepôts de données dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur des modules d’entrepôt de données spécifiques, voir modules d’entrepôt de données.

Agrégateurs

Agrégateur numérique

Ce module permet de récupérer des valeurs numériques, puis d’appliquer l’une des fonctions sélectionnées (SUM, AVG, COUNT, MAX, MIN) et de renvoyer le résultat dans un seul lot.

Source module
Sélectionnez le module à partir duquel vous souhaitez agréger les champs.
Aggregate function
Sélectionnez la fonction à utiliser pour agréger les valeurs.
Group by
Définissez une expression selon laquelle vous souhaitez regrouper la sortie agrégée. Cette expression peut contenir un ou plusieurs éléments mappés. Les données agrégées sont ensuite séparées en groupes à l’aide de la valeur de cette expression. Chaque groupe génère un lot distinct avec une clé (l’expression évaluée) et une valeur (la valeur agrégée). Vous pouvez utiliser la clé comme filtre dans les modules suivants.
Stop processing after an empty aggregation
Activez cette option pour arrêter le scénario lorsqu’il n’y a aucun résultat.
Value
Saisissez ou mappez la valeur que vous souhaitez agréger.

Agrégateur de tableau

Ce module fusionne les valeurs des champs sélectionnés des lots reçus en un seul lot à l’aide d’un séparateur de colonne et de ligne spécifié (ce qui vous permet de créer un tableau).

Source module
Sélectionnez le module à partir duquel vous souhaitez agréger les champs.
Aggregated fields
Sélectionnez dans le module sélectionné ci-dessus les champs contenant les valeurs que vous souhaitez agréger dans le lot unique.
Column separator
Sélectionnez ou saisissez le type de séparateur qui séparera les colonnes de valeurs de champ dans le lot obtenu. Si vous sélectionnez Other, saisissez le caractère à utiliser pour séparer les valeurs dans le champ du séparateur.
Row separator
Sélectionnez ou saisissez le type de séparateur qui séparera les lignes de valeur de champ dans le lot obtenu. Si vous sélectionnez Other, saisissez le caractère à utiliser pour séparer les valeurs dans le champ du séparateur.
Group by
Définissez une expression selon laquelle vous souhaitez regrouper la sortie agrégée. Cette expression peut contenir un ou plusieurs éléments mappés. Les données agrégées seront ensuite séparées en groupes à l’aide de la valeur de cette expression. Chaque groupe génère un lot distinct avec une clé (l’expression évaluée) et une valeur (la valeur agrégée). Vous pouvez utiliser la clé comme filtre dans les modules suivants.
Stop processing after an empty aggregation
Sélectionnez cette option pour arrêter le scénario lorsqu’il n’y a aucun résultat.

Agrégateur de texte

Ce module fusionne les valeurs des champs sélectionnés des lots reçus en un seul lot.

Source module
Sélectionnez le module à partir duquel vous souhaitez agréger les champs.
Row separator
Sélectionnez ou saisissez le type de séparateur qui séparera les lignes de valeur de champ dans le lot obtenu. Si vous sélectionnez Other, saisissez le caractère à utiliser pour séparer les valeurs dans le champ du séparateur.
Group by
Définissez une expression contenant un ou plusieurs éléments mappés. Les données agrégées sont séparées en groupes ayant la même valeur d’expression. Chaque groupe génère une sortie en tant que lot distinct contenant une clé avec l’expression évaluée et le texte agrégé. Ce faisant, vous pouvez utiliser la clé comme filtre dans les modules suivants.
Text
Saisissez ou mappez le texte que vous souhaitez que le module agrège.
Stop processing after an empty aggregation
Sélectionnez cette option pour arrêter le scénario lorsqu’il n’y a aucun résultat.
INFO
Exemple : vous pouvez utiliser l’agrégateur de texte pour insérer d’autres valeurs (par exemple, les noms de clientes et clients ou les notes) dans un lot unique et envoyer un e-mail contenant toutes les valeurs du corps de l’e-mail ou de son objet.

Transformateurs

Composer une chaîne de caractères

Convertit n’importe quelle valeur en type de données chaîne de caractères (texte). Cela facilite le mappage, par exemple, de données binaires.

Text
Saisissez ou mappez les données que vous souhaitez convertir en texte.

Convertir l’encodage du texte

Convertit le texte d’entrée saisi (ou les données binaires) en codage sélectionné.

Input data
Saisissez ou mappez le contenu à convertir.
Input data codepage
Sélectionnez le type de codage des données d’entrée.
Output data codepage
Sélectionnez le type d’encodage de vos données cible (sortie).

Changer

Vérifie la valeur d’entrée pour une correspondance avec la liste de valeurs fournie. Renvoie une sortie basée sur le résultat.

Input
Saisissez l’expression que vous souhaitez évaluer.
Use regular expressions to match

Activez cette option pour utiliser des expressions régilères. Le module détermine les cas en fonction de l’expression régulière, plutôt qu’en fonction d’une correspondance exacte.

Une expression régulière est une séquence de caractères dans laquelle chaque caractère est soit un métacaractère, ayant une signification spéciale, soit un caractère régulier ayant une signification littérale. Ces caractères et métacaractères identifient un motif qui peut être utilisé pour rechercher du texte. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des noms, vous pouvez configurer une expression régulière pour rechercher un motif constitué de deux mots consécutifs commençant par des majuscules. Les expressions régulières sont un puissant outil de recherche et de manipulation de texte.

Le présent article ne vise pas à aborder la question des expressions régulières. Nous vous recommandons les ressources suivantes :

  • Pour obtenir la liste complète des métacaractères, voir Expressions régulières dans la documentation web MDN.
  • Pour consulter un tutoriel sur la création d’expressions régulières, nous vous recommandons RegexOne.
  • Pour tester des expressions régulières, nous vous recommandons le site web Regular Expressions 101. Sélectionnez le ECMAScript (JavaScript) FLAVOR dans le panneau de gauche.
Cases

Si l’entrée contient une valeur saisie dans le champ Pattern, la valeur saisie dans le champ Output est renvoyée.

Si l’entrée ne correspond à aucune des valeurs que vous avez définies dans un champ Pattern, l’un des scénarios suivants se produit :

  • La valeur du champ Else est renvoyée.
  • Si aucune valeur n’est renseignée dans le champ Else, aucune sortie n’est renvoyée.
Else
Saisissez la valeur renvoyée lorsque les critères définis dans le champ Cases ne sont pas remplis.
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