Gérer le travail - intermédiaire overview
Une fois que vous avez appris les principes de base de la création, de la planification et de la gestion des projets, vous êtes presque prêt à tirer le meilleur parti de Workfront.
Les modèles de projet sont un excellent moyen d’accroître l’efficacité tout en bénéficiant d’une cohérence qui permettra d’obtenir des rapports plus précis.
Si les approbations font partie de votre processus, vous aurez le choix entre plusieurs options.
Les jalons de Workfront offrent de réels avantages en termes de planification, de surveillance et de création de rapports de projet.
C’est une bonne idée de planifier le traitement des travaux imprévus, et les problèmes et les demandes sont la façon de le faire.
Explorez Workfront en profondeur pour en savoir plus sur la manière de tirer le meilleur parti.
- Bonne compréhension de l’utilisation de Workfront
- Type de licence standard avec droits de création de projets activés
- Gérer le travail - Prise en main
Modèles de projet
Découvrez comment créer et utiliser des modèles de projet.
- Créer un modèle de projet et explorer les plans directeurs - Découvrez comment créer un modèle de projet à partir de zéro et d’un modèle existant.
- Installation et utilisation d’un plan directeur - Découvrez comment un administrateur installe un plan directeur et comment un utilisateur le met en service.
- Créer un projet directement à partir d’un modèle - Découvrez comment créer un projet en commençant par un modèle déjà créé dans Adobe Workfront.
- Partager efficacement un modèle de projet - Découvrez comment partager un modèle de projet et des projets créés à partir d’un modèle.
- Copier efficacement un projet existant - Découvrez comment faire une copie d’un projet existant dans Adobe Workfront.
- Désactiver un modèle de projet - Découvrez comment activer et désactiver un modèle de projet.
- Modifier l’équipe de projet dans un modèle - Découvrez comment éviter d’inclure involontairement des membres de l’équipe de projet non dans un modèle d’équipe de projet et comment modifier l’équipe de projet du modèle.
Création et utilisation des processus de validation
Découvrez comment créer des processus d’approbation, les associer à des workflows, réviser des tâches numériques et déléguer des approbations.
- Créer et gérer des processus d’approbation - Découvrez comment créer un processus d’approbation global et à usage unique pour un projet, une tâche ou un événement.
- Comprendre les processus d’approbation spécifiques à un groupe - Découvrez comment les administrateurs de groupe peuvent créer ou modifier des processus d’approbation pour les groupes qu’ils gèrent.
- Appliquer un processus d’approbation des événements dans une file d’attente des demandes - Implémentez un processus d’approbation par défaut pour rationaliser les workflows de demandes.
- Réviser et approuver le travail numérique - Découvrez comment rechercher, réviser et approuver des projets, des tâches, des événements, des documents et des épreuves.
- Déléguer des tâches, des événements et des approbations - Découvrez comment déléguer des approbations de projets, de tâches, d’événements et de feuilles de temps à un autre utilisateur d’Adobe Workfront.
Création et utilisation des jalons
Découvrez comment créer des chemins jalonnés, appliquer les jalons aux tâches et afficher les rapports jalonnés.
- Créer des chemins jalonnés et des étapes - Découvrez ce que sont les chemins jalonnés, comment créer des chemins jalonnés et comment ajouter des étapes jalonnées à un projet.
- Appliquer des chemins jalonnés aux projets et aux tâches - Découvrez comment appliquer un chemin jalonné à un projet et associer des tâches clés en tant qu’étapes jalonnées du projet.
- Afficher les jalons dans vos projets - Découvrez comment afficher les jalons d’un projet Adobe Workfront et comment utiliser la vue Jalon dans la zone du projet.
Utilisation des problèmes
Découvrez comment gérer le travail non planifié avec les problèmes, convertir les problèmes en autres éléments de travail, gérer les affectations de problèmes et générer des rapports sur les problèmes.
- Gérer efficacement le travail non planifié - Découvrez comment gérer le travail non planifié dans votre organisation.
- Création et gestion des demandes dans Workfront - Découvrez comment accéder à la zone des demandes, créer une demande, afficher les demandes envoyées, copier une demande, rechercher un brouillon d’une demande et afficher les trois derniers chemins d’accès aux demandes.
- Rechercher et gérer efficacement les requêtes - Découvrez comment trouver les requêtes qui vous sont affectées, les requêtes que vous avez créées et les requêtes que vous gérez.
- Gérer efficacement les affectations de problèmes - Découvrez comment affecter un problème à un utilisateur individuel, à plusieurs utilisateurs ou à une équipe afin que le problème soit résolu.
- Mettre à jour une demande dans Workfront - Découvrez comment rechercher les demandes que vous avez envoyées et comment les mettre à jour.
- Convertir un événement ou une demande en projet - Découvrez comment lancer la conversion d’une demande en projet et sélectionner le modèle de projet approprié.
- Convertir un événement ou une demande en tâche - Découvrez comment convertir un événement en tâche.
- Créer des rapports personnalisés pour la gestion des problèmes - Découvrez comment créer un rapport de problème affichant les objets de résolution et un rapport de projet affichant les informations de problème converties.
Creuser plus profondément
Découvrez en détail les différents outils de gestion de projet de Workfront, ainsi que quelques conseils professionnels et bonnes pratiques.
- Types de durée de Principal et contraintes de tâche - Comprenez les types de durée et les contraintes de tâche et apprenez à les configurer correctement dans vos projets.
- Principal du suivi de projet avec des lignes de base, des instantanés et des rapports automatisés - Découvrez comment effectuer le suivi des données historiques de tâche à l’aide de lignes de base, capturer des instantanés et configurer des e-mails automatisés de rapports de tâches.
- Établir des dépendances avec des prédécesseurs de projets transversaux - Découvrez comment utiliser les tâches antérieures et effectuer le suivi de ces tâches dans 2 projets ou plus.
- Principal des dépendances de tâches avancées - Découvrez les types de dépendances des prédécesseurs, les types de retard, les prédécesseurs imposés, les erreurs de boucle de dépendance, ainsi que quelques raccourcis et bonnes pratiques.