1.2.2 Relecture avec Workfront

IMPORTANT
Si vous avez précédemment configuré un programme AEM CS avec un environnement AEM Assets CS, il se peut que votre sandbox AEM CS ait été mis en veille. Étant donné que la réactivation d’un tel sandbox prend entre 10 et 15 minutes, il serait judicieux de lancer le processus de réactivation maintenant afin de ne pas avoir à l’attendre plus tard.

1.2.2.1 Créer un flux d’approbation

Revenez à Adobe Workfront. Cliquez sur l'icône menu et sélectionnez Vérification.

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Accédez à Workflows, cliquez sur + Nouveau puis sélectionnez Nouveau modèle.

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Définissez le Nom du modèle sur --aepUserLdap-- - Approval Workflow et définissez le Propriétaire du modèle sur vous-même.

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Faites défiler vers le bas, puis sous Étapes > Étape 1, remplacez le rôle Créateur d’épreuve par Réviseur et approbateur. Vous pouvez également ajouter n’importe qui d’autre. Par exemple, ajoutez-vous en sélectionnant votre utilisateur et en définissant le Rôle de Réviseur et approbateur.

Cliquez sur Créer.

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Votre workflow d’approbation de base est maintenant prêt à être utilisé.

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1.2.2.2 Activer le plan directeur Workfront

À l’étape suivante, vous allez créer un projet à l’aide d’un modèle. Adobe Workfront vous fournit un certain nombre de plans directeurs disponibles qui doivent simplement être activés.

Pour le cas d'utilisation de CitiSignal, le plan directeur Exécution de campagne intégrée est celui que vous devez utiliser.

Pour installer ce plan directeur, ouvrez le menu et sélectionnez Plans directeurs.

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Sélectionnez le filtre Marketing puis faites défiler l’écran vers le bas pour trouver le plan directeur Exécution de campagne intégrée. Cliquez sur Installer.

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Cliquez sur Continuer.

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Cliquez sur Installer en l’état….

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Vous devriez alors voir ceci. L’installation peut prendre quelques minutes.

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Après quelques minutes, le plan directeur sera installé.

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1.2.2.3 Créer un projet

Ouvrez le menu et accédez à Programmes.

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Cliquez sur le programme que vous avez créé précédemment et qui s’appelle --aepUserLdap-- CitiSignal Fiber Launch.

NOTE
Vous avez créé un programme dans le cadre de l'exercice sur Workfront Planning avec l'automatisation que vous avez créée et exécutée. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez trouver les instructions ici.

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Dans votre programme, accédez à Projets. Cliquez sur + Nouveau projet puis sélectionnez Nouveau projet à partir d’un modèle.

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Sélectionnez le modèle Exécution de campagne intégrée et cliquez sur Utiliser le modèle.

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Vous devriez alors voir ceci. Remplacez le nom par --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Winter 2026 et cliquez sur Créer un projet.

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Votre projet est maintenant créé. Accédez à Détails du projet.

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Accédez à Détails du projet. Cliquez pour sélectionner le texte actif sous Description.

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Définissez la description sur The CitiSignal Fiber Launch project is used to plan the upcoming launch of CitiSignal Fiber.

Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Votre projet est maintenant prêt à être utilisé.

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Les tâches et les dépendances du projet ont été créées à partir du modèle que vous avez choisi et vous avez été défini comme . propriétaire du projet. Le statut du projet a été défini sur Planification. Vous pouvez modifier le statut du projet en sélectionnant une autre valeur dans la liste.

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1.2.2.4 Créer une nouvelle tâche

Pointez sur la tâche Commencer à créer des modèles de conception et cliquez sur le de 3 points….

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Sélectionnez l’option Insérer la tâche ci-dessous.

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Saisissez le nom suivant pour votre tâche : Create layout using approved assets and copy.

Définissez le champ Affectations sur le rôle Designer.
Définissez le champ Durée sur 5 jours.
Définissez le prédécesseur du champ sur 9.
Saisissez une date pour les champs Début le et Échéance le.

Cliquez ailleurs dans l'écran pour enregistrer la nouvelle tâche.

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Vous devriez alors voir ceci. Cliquez sur la tâche pour l’ouvrir.

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Accédez à Détails de la tâche et définissez le champ Description sur : This task is used to track the progress of the creation of the assets for the CitiSignal Fiber Launch Campaign.

Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Vous devriez alors voir ceci. Cliquez sur le champ Projet pour revenir à votre projet.

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Dans la vue Projet, accédez à Équilibreur de charge de travail.

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Cliquez sur Affectations en bloc.

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Sélectionnez le Affectation de rôle de Designer puis cliquez dans le champ Utilisateur à affecter. Tous les utilisateurs disposant d'un rôle Designer dans votre instance Workfront s'affichent. Dans ce cas, sélectionnez l’utilisatrice fictive Melissa Jenkins.

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Cliquez sur Attribuer. L'utilisateur que vous avez sélectionné sera désormais affecté aux tâches du projet liées au rôle Designer.

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Les tâches sont maintenant affectées. Cliquez sur Tâches pour revenir à la page Tâches Aperçu.

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Cliquez sur la tâche que vous avez créée, qui est nommée
Créer une disposition à l’aide de ressources approuvées et de la copie.

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Vous allez maintenant commencer à travailler sur cette tâche dans le cadre de cet exercice. Vous pouvez voir que Melissa Jenkins est affectée à cette tâche pour le moment. Pour le modifier vous-même, cliquez sur le champ Affectations et sélectionnez M’affecter.

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Cliquez sur Enregistrer.

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Cliquez sur Travailler dessus.

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Vous devriez alors voir ceci.

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Dans le cadre de cette tâche, vous devez créer une nouvelle image, puis la charger sous forme de document dans Workfront. Vous allez à présent créer cette ressource vous-même à l’aide d’Adobe Express.

1.2.2.5 Créer une ressource avec Adobe Firefly Services et Adobe Express

Accédez à https://firefly.adobe.com/. Saisissez le a neon rabbit running very fast through space d’invite et cliquez sur Générer.

GSPeM

Plusieurs images sont alors générées. Choisissez l’image qui vous plaît le plus, cliquez sur l’icône Partager sur l’image, puis sélectionnez Ouvrir dans Adobe Express.

GSPeM

L’image que vous venez de générer est alors disponible pour modification dans Adobe Express. Vous devez maintenant ajouter le logo CitiSignal sur l'image. Pour ce faire, accédez à Marques.

GSPeM

Vous devriez alors voir un modèle de marque CitiSignal. qui a été créé dans GenStudio for Performance Marketing s’affichent dans Adobe Express. Cliquez pour sélectionner un modèle de marque dont le nom contient CitiSignal.

GSPeM

Accédez à Logos et cliquez sur le logo blanc Citisignal pour le déposer sur l’image.

GSPeM

Positionnez le logo CitiSignal en haut de votre image, pas trop loin du milieu.

GSPeM

Accédez à Texte.

GSPeM

Cliquez sur Ajouter votre texte.

GSPeM

Saisissez la Timetravel now! de texte, modifiez la couleur et la taille de la police, définissez le texte en Gras afin d’obtenir une image similaire à celle-ci.

GSPeM

Cliquez ensuite sur Partager.

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Sélectionnez AEM Assets.

GSPeM

Remplacez le nom du fichier par CitiSignal - Neon Rabbit - Timetravel now!.
Cliquez sur Sélectionner un dossier.

GSPeM

Sélectionnez votre référentiel CS AEM Assets, qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal, puis sélectionnez le dossier --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign. Cliquez sur Sélectionner.

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Vous devriez alors voir ceci. Cliquez sur Charger 1 ressource. Votre image sera maintenant téléchargée sur AEM Assets CS.

GSPeM

1.2.2.6 Ajouter un nouveau document à votre tâche et lancer le flux d’approbation

Revenez à l’écran Détails de la tâche. Accédez à Documents. Cliquez sur + Ajouter nouveau puis sélectionnez votre référentiel CS AEM Assets, qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal.

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Double-cliquez pour ouvrir la --aepUserLdap-- CitiSignal Fiber Campaign du dossier.

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Sélectionnez le fichier que vous avez créé à l’étape précédente, qui s’appelle CitiSignal - Neon rabbit - Timetravel Now !.png. Cliquez sur Sélectionner.

WF {width="50px"}

Tu devrais avoir ça. Pointez sur le document chargé. Cliquez sur Créer une épreuve puis choisissez Épreuve avancée.

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Dans la fenêtre nouveau BAT, sélectionnez Automatisé puis sélectionnez le modèle de workflow que vous avez créé précédemment et qui doit être nommé --aepUserLdap-- - Approval Workflow. Cliquez sur Créer une épreuve.

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Cliquez sur Ouvrir l'épreuve

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Vous pouvez maintenant examiner le BAT. Sélectionnez Ajouter un commentaire pour ajouter une remarque qui nécessite la modification du document.

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Saisissez votre commentaire et cliquez sur Publier. Cliquez ensuite sur Prendre une décision.

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Sélectionnez Modifications requises puis cliquez sur Prendre une décision.

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Revenez à votre Tâche et au Document. Le texte Modifications requises apparaît également à cet endroit.

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Vous devez maintenant apporter des modifications à la conception, ce que vous ferez dans Adobe Express.

1.2.2.7 Apporter des modifications de conception dans Adobe Express

Accédez à https://new.express.adobe.com/your-stuff/files puis ouvrez à nouveau l’image que vous avez créée précédemment.

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Remplacez le texte CTA par Get On Board Now!.

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Cliquez sur Partager puis sélectionnez AEM Assets.

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Saisissez le nom CitiSignal - Neon Rabbit - Get On Board Now!, puis cliquez sur Sélectionner un dossier pour sélectionner un dossier de destination.

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Sélectionnez votre référentiel CS AEM Assets, qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal, puis sélectionnez le dossier --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign. Cliquez sur Sélectionner.

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Cliquez sur charger 1 ressource.

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Votre nouvelle ressource est maintenant créée et stockée dans AEM Assets.

1.2.2.8 Ajouter une nouvelle version de votre document à votre tâche

Dans l’affichage Tâche d’Adobe Workfront, sélectionnez l’ancien fichier image qui n’a pas été approuvé. Cliquez ensuite sur + Ajouter nouveau, sélectionnez Version, puis sélectionnez votre référentiel CS AEM Assets, qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal.

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Accédez au --aepUserLdap-- CitiSignal Fiber Campaign du dossier et sélectionnez le CitiSignal - Neon Rabit - Get On Board Now!.png du fichier. Cliquez sur Sélectionner.

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Tu devrais avoir ça. Cliquez sur Créer une épreuve puis sélectionnez à nouveau Épreuve avancée.

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Tu verras ça. Le modèle de workflow est maintenant présélectionné, car Workfront suppose que le workflow d’approbation précédent est toujours valide. Cliquez sur Créer une épreuve.

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Sélectionnez Ouvrir l’épreuve.

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Vous pouvez maintenant voir 2 versions du fichier l’une à côté de l’autre. Cliquez sur le bouton Comparer des BAT.

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Vous devriez alors voir les deux versions de l’image l’une à côté de l’autre. Cliquez sur Prendre une décision.

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Sélectionnez Approuvé et cliquez de nouveau sur Prendre une décision.

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Fermez la vue Comparer les épreuves en fermant la version gauche de l’image. Cliquez sur le Nom de la tâche pour revenir à l’aperçu de la tâche.

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Vous serez alors de retour dans la vue Tâche avec une ressource approuvée. Cette ressource doit maintenant être partagée vers AEM Assets.

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Sélectionnez le document approuvé. Cliquez sur l’icône flèche de partage et sélectionnez votre intégration AEM Assets, qui doit être nommée --aepUserLdap-- - CitiSignal AEM.

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Double-cliquez sur le dossier que vous avez créé précédemment et qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets.

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Cliquez sur Sélectionner un dossier.

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Au bout de 1 à 2 minutes, votre document sera désormais publié dans AEM Assets. Une icône AEM apparaît en regard du nom du document.

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Cliquez sur Marquer comme terminé pour terminer cette tâche.

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Vous devriez alors voir ceci.

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1.2.2.9 Afficher votre fichier dans AEM Assets

Accédez à votre dossier dans AEM Assets CS, qui est nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets.

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Sélectionnez l’image, puis choisissez Détails.

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Vous verrez ensuite le formulaire de métadonnées que vous avez créé précédemment, avec les valeurs qui ont été renseignées automatiquement par l’intégration entre Workfront et AEM Assets.

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