1.2.2 Relecture avec Workfront
1.2.2.1 Créer un flux d’approbation
Revenez à Adobe Workfront. Cliquez sur l'icône menu et sélectionnez Vérification.
Accédez à Workflows, cliquez sur + Nouveau puis sélectionnez Nouveau modèle.
Définissez le Nom du modèle sur --aepUserLdap-- - Approval Workflow et définissez le Propriétaire du modèle sur vous-même.
Faites défiler vers le bas, puis sous Étapes > Étape 1, remplacez le rôle Créateur d’épreuve par Réviseur et approbateur. Vous pouvez également ajouter n’importe qui d’autre. Par exemple, ajoutez-vous en sélectionnant votre utilisateur et en définissant le Rôle de Réviseur et approbateur.
Cliquez sur Créer.
Votre workflow d’approbation de base est maintenant prêt à être utilisé.
1.2.2.2 Activer le plan directeur Workfront
À l’étape suivante, vous allez créer un projet à l’aide d’un modèle. Adobe Workfront vous fournit un certain nombre de plans directeurs disponibles qui doivent simplement être activés.
Pour le cas d'utilisation de CitiSignal, le plan directeur Exécution de campagne intégrée est celui que vous devez utiliser.
Pour installer ce plan directeur, ouvrez le menu et sélectionnez Plans directeurs.
Sélectionnez le filtre Marketing puis faites défiler l’écran vers le bas pour trouver le plan directeur Exécution de campagne intégrée. Cliquez sur Installer.
Cliquez sur Continuer.
Remplacez Nom du modèle de projet par --aepUserLdap-- - Integrated Campaign Execution.
Cliquez sur Installer en l’état….
Vous devriez alors voir ceci. L’installation peut prendre quelques minutes.
Après quelques minutes, le plan directeur sera installé.
1.2.2.3 Créer un projet
Ouvrez le menu et accédez à Programmes.
Cliquez sur le programme que vous avez créé précédemment et qui s’appelle --aepUserLdap-- CitiSignal Fiber Launch.
Dans votre programme, accédez à Projets. Cliquez sur + Nouveau projet puis sélectionnez Nouveau projet à partir d’un modèle.
Sélectionnez la --aepUserLdap-- - Integrated Campaign Execution du modèle et cliquez sur Utiliser le modèle.
Vous devriez alors voir ceci. Remplacez le nom par --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Winter 2026 et cliquez sur Créer un projet.
Votre projet est maintenant créé. Accédez à Détails du projet.
Accédez à Détails du projet. Cliquez pour sélectionner le texte actif sous Description.
Définissez la description sur The CitiSignal Fiber Launch project is used to plan the upcoming launch of CitiSignal Fiber.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Votre projet est maintenant prêt à être utilisé.
Les tâches et les dépendances du projet ont été créées à partir du modèle que vous avez choisi et vous avez été défini comme . propriétaire du projet. Le statut du projet a été défini sur Planification. Vous pouvez modifier le statut du projet en sélectionnant une autre valeur dans la liste.
1.2.2.4 Créer une nouvelle tâche
Pointez sur la tâche Commencer à créer des modèles de conception et cliquez sur le de 3 points….
Sélectionnez l’option Insérer la tâche ci-dessous.
Saisissez le nom suivant pour votre tâche : Create layout using approved assets and copy.
Définissez le champ Affectations sur le rôle Designer.
Définissez le champ Durée sur 5 jours.
Définissez le prédécesseur du champ sur 9.
Saisissez une date pour les champs Début le et Échéance le.
Cliquez ailleurs dans l'écran pour enregistrer la nouvelle tâche.
Vous devriez alors voir ceci. Cliquez sur la tâche pour l’ouvrir.
Accédez à Détails de la tâche et définissez le champ Description sur : This task is used to track the progress of the creation of the assets for the CitiSignal Fiber Launch Campaign.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous devriez alors voir ceci. Cliquez sur le champ Projet pour revenir à votre projet.
Dans la vue Projet, accédez à Équilibreur de charge de travail.
Cliquez sur Affectations en bloc.
Sélectionnez le Affectation de rôle de Designer puis cliquez dans le champ Utilisateur à affecter. Tous les utilisateurs disposant d'un rôle Designer dans votre instance Workfront s'affichent. Dans ce cas, sélectionnez l’utilisatrice fictive Melissa Jenkins.
Cliquez sur Attribuer. L'utilisateur que vous avez sélectionné sera désormais affecté aux tâches du projet liées au rôle Designer.
Les tâches sont maintenant affectées. Cliquez sur Tâches pour revenir à la page Tâches Aperçu.
Cliquez sur la tâche que vous avez créée, qui est nommée
Créer une disposition à l’aide de ressources approuvées et de la copie.
Vous allez maintenant commencer à travailler sur cette tâche dans le cadre de cet exercice. Vous pouvez voir que Melissa Jenkins est affectée à cette tâche pour le moment. Pour le modifier vous-même, cliquez sur le champ Affectations et sélectionnez M’affecter.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Travailler dessus.
Vous devriez alors voir ceci.
Dans le cadre de cette tâche, vous devez créer une nouvelle image, puis la charger sous forme de document dans Workfront. Vous allez à présent créer cette ressource vous-même à l’aide d’Adobe Express.
1.2.2.5 Ajouter un nouveau document à votre projet et lancer le flux d’approbation
Pour cet exercice, vous devez télécharger et utiliser la ressource suivante : timetravelnow.png
Accédez à Documents pour votre tâche. Cliquez sur + Ajouter puis sélectionnez Document.
Cliquez pour sélectionner le fichier timetravelnow.png. Cliquez sur Ouvrir.
Tu devrais avoir ça.
Pointez sur le document chargé. Cliquez sur Créer une épreuve puis choisissez Épreuve avancée.
Dans la fenêtre nouveau BAT, sélectionnez Automatisé puis sélectionnez le modèle de workflow que vous avez créé précédemment et qui doit être nommé --aepUserLdap-- - Approval Workflow. Cliquez sur Créer une épreuve.
Cliquez sur Ouvrir l'épreuve
Vous pouvez maintenant examiner le BAT. Sélectionnez Ajouter un commentaire pour ajouter une remarque qui nécessite la modification du document.
Saisissez votre commentaire et cliquez sur Publier. Cliquez ensuite sur Prendre une décision.
Sélectionnez Modifications requises puis cliquez sur Prendre une décision.
Revenez à votre Tâche et au Document. Le texte Modifications requises s’affiche également à cet endroit.
Vous devez maintenant apporter des modifications à la conception et charger une nouvelle version de l’image.
1.2.2.6 Ajouter une nouvelle version de votre document à votre tâche
Pour cet exercice, vous devez télécharger et utiliser la ressource suivante : getonboard.png
Dans l’affichage Tâche d’Adobe Workfront, sélectionnez l’ancien fichier image qui n’a pas été approuvé. Cliquez ensuite sur + Ajouter nouveau, sélectionnez Version puis choisissez Document.
Cliquez pour sélectionner le fichier getonboardnow.png. Cliquez sur Ouvrir.
Tu devrais avoir ça. Cliquez sur Créer une épreuve puis sélectionnez à nouveau Épreuve avancée.
Tu verras ça. Le modèle de workflow est maintenant présélectionné, car Workfront suppose que le workflow d’approbation précédent est toujours valide. Cliquez sur Créer une épreuve.
Sélectionnez Ouvrir l’épreuve.
Vous pouvez maintenant voir 2 versions du fichier l’une à côté de l’autre. Cliquez sur le bouton Comparer des BAT.
Vous devriez alors voir les deux versions de l’image l’une à côté de l’autre. Cliquez sur Prendre une décision.
Sélectionnez Approuvé et cliquez de nouveau sur Prendre une décision.
Fermez la vue Comparer les épreuves en fermant la version gauche de l’image. Cliquez sur le Nom de la tâche pour revenir à l’aperçu de la tâche.
Vous serez alors de retour dans la vue Tâche avec une ressource approuvée. Cette ressource doit maintenant être partagée vers AEM Assets.
Sélectionnez le document approuvé. Cliquez sur l’icône flèche de partage et sélectionnez votre intégration AEM Assets, qui doit être nommée --aepUserLdap-- - CitiSignal AEM+ACCS.
Double-cliquez sur le dossier que vous avez créé précédemment et qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign.
Cliquez sur Sélectionner un dossier.
Au bout de 1 à 2 minutes, votre document sera désormais publié dans AEM Assets. Une icône AEM apparaît en regard du nom du document.
Cliquez sur Marquer comme terminé pour terminer cette tâche.
Vous devriez alors voir ceci.
1.2.2.7 Afficher votre fichier dans AEM Assets
Accédez à votre dossier dans AEM Assets CS, qui est nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign.
Sélectionnez l’image, puis choisissez Détails.
Vous verrez ensuite le formulaire de métadonnées que vous avez créé précédemment, avec les valeurs qui ont été renseignées automatiquement par l’intégration entre Workfront et AEM Assets.
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