Documentation Experience Platform Tutoriel technique One Adobe

1.2.1 Intégration des métadonnées Workfront + AEM Assets CS

Last update: Tue Aug 19 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

IMPORTANT

Pour effectuer cet exercice, vous devez avoir accès à un environnement de création AEM Assets CS fonctionnel.

Il existe deux options à prendre en compte :

Si vous participez à l’atelier d’activation technique de GenStudio for CSC, vos instructeurs ont créé pour vous un environnement de création AEM Assets CS. Vérifiez avec eux quel est le nom et comment procéder.
Si vous suivez le parcours complet du tutoriel One Adobe, passez à l’exercice Adobe Experience Manager Cloud Service & Edge Delivery Services. Suivez les instructions qui s’affichent à cet endroit et vous aurez accès à un tel environnement.

IMPORTANT

Si vous avez précédemment configuré un programme AEM CS avec un environnement AEM Assets CS, il se peut que votre sandbox AEM CS ait été mis en veille. Étant donné que la réactivation d’un tel sandbox prend entre 10 et 15 minutes, il serait judicieux de lancer le processus de réactivation maintenant afin de ne pas avoir à l’attendre plus tard.

Terminologie des workflows 1.2.1.1 Workfront

Les principaux objets et concepts de Workfront sont les suivants :

Nom

Dernière mise à jour

Portefeuille

Ensemble de projets présentant des caractéristiques unificatrices. Ces projets se disputent généralement les mêmes ressources, le même budget ou le même créneau horaire.

Programme

Sous-ensemble au sein d’un portefeuille, dans lequel des projets similaires peuvent être regroupés afin d’obtenir un bénéfice bien défini.

Projet

Une grande quantité de travail qui doit être achevée dans un délai spécifique et qui doit utiliser un budget et un nombre de ressources spécifiques. Pour le rendre gérable, vous divisez le projet en une série de tâches. Lorsque vous terminez toutes les tâches, le projet est également terminé.

Modèle de projet

Vous pouvez utiliser des modèles de projet pour capturer la plupart des processus, informations et paramètres répétables associés aux projets de votre entreprise. Après avoir créé des modèles, vous pouvez les joindre à des projets existants ou les utiliser pour créer de nouveaux projets.

Tâche

Une activité qui doit être effectuée comme une étape vers l’atteinte d’un objectif final (terminer le projet). Les tâches ne peuvent jamais exister indépendamment. Ils font toujours partie d'un projet.

Affectation

Utilisateur, fonction ou équipe affecté à un événement ou à une tâche. Les projets, portefeuilles ou programmes ne peuvent pas avoir d'affectations.

Document/Version

Tout fichier joint à un objet dans Workfront. Chaque fois qu’un même document est chargé dans le même objet, un numéro de version lui est attribué. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent afficher et modifier plusieurs options d’une version précédente d’un document.

Approbation

Un élément de travail donné, tel qu’une tâche, un document ou une feuille de temps, peut nécessiter l’approbation d’un superviseur ou d’un autre utilisateur sur l’élément de travail. Ce processus d’approbation est appelé approbation.

Accédez à https://experience.adobe.com/. Cliquez pour ouvrir Workfront.

Planification Workfront

Tu verras ça.

1.2.1.1 Configurer votre intégration AEM Assets

Cliquez sur l’icône menu puis sélectionnez Configuration.

Dans le menu de gauche, faites défiler l’écran jusqu’à Documents puis cliquez sur Experience Manager Assets. Cliquez sur + Ajouter l’intégration Experience Manager.

Pour le nom de votre intégration, utilisez --aepUserLdap-- - CitiSignal AEM.

Ouvrez la liste déroulante Référentiel Experience Manager et sélectionnez votre instance AEM CS, qui doit être nommée --aepUserLdap-- - CitiSignal.

Sous Métadonnées, configurez le mappage suivant :

Champ Workfront

Champ Experience Manager Assets

Document > Nom

wm:documentName

Projet > Nom

wm:projectName

Projet > Description

wm:projectDescription

Demande de document > Statut

wmdocumentStatus

Tâche > Nom

wm:taskName

Tâche > Description

wm:taskDescription

Projet > ID

wm:projectId

Activez le commutateur pour Synchroniser les métadonnées d’objet.

Cliquez sur Enregistrer.

Votre intégration de Workfront à AEM Assets CS est maintenant configurée.

1.2.1.2 Configurer l’intégration des métadonnées avec AEM Assets

Ensuite, vous devez configurer AEM Assets CS de sorte que les champs de métadonnées de la ressource dans Workfront soient partagés avec AEM Assets CS.

Pour ce faire, accédez à https://experience.adobe.com/. Cliquez sur Experience Manager Assets.

Cliquez pour sélectionner votre environnement AEM Assets, qui doit être nommé --aepUserLdap-- - CitiSignal dev.

Vous devriez alors voir ceci. Dans le menu de gauche, accédez à Assets.

Cliquez ensuite sur Créer un dossier.

Nommez votre --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Assets de dossier et cliquez sur Créer.

Ensuite, accédez à Forms de métadonnées dans le menu de gauche, puis cliquez sur Créer.

Utilisez le --aepUserLdap-- - Metadata Form de nom et cliquez sur Créer.

Ajoutez 7 nouveaux champs texte monoligne au formulaire et sélectionnez le premier champ. Cliquez ensuite sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées du premier champ.

Vous verrez alors cette fenêtre contextuelle. Dans le champ de recherche, saisissez wm:project puis sélectionnez le champ Nom du projet. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Project Name. Cliquez sur Enregistrer.

Accédez au deuxième champ et cliquez sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées.

Dans le champ de recherche, saisissez wm:project puis sélectionnez le champ Description du projet. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Project Description.

Sélectionnez ensuite le troisième champ et cliquez de nouveau sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées.

Vous verrez alors à nouveau cette fenêtre contextuelle. Dans le champ de recherche, saisissez wm:project puis sélectionnez le champ ID du projet. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Project ID.

Sélectionnez ensuite le quatrième champ et cliquez de nouveau sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées.

Vous verrez alors à nouveau cette fenêtre contextuelle. Dans le champ de recherche, saisissez wm:document puis sélectionnez le champ ID du projet. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Document Status.

Sélectionnez ensuite le cinquième champ et cliquez de nouveau sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées.

Vous verrez alors à nouveau cette fenêtre contextuelle. Dans le champ de recherche, saisissez wm:document puis sélectionnez le champ ID du projet. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Document Name.

Sélectionnez ensuite le sixième champ et cliquez de nouveau sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées.

Vous verrez alors à nouveau cette fenêtre contextuelle. Dans le champ de recherche, saisissez wm:task puis sélectionnez le champ Nom de la tâche. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Task Name.

Sélectionnez ensuite le septième champ et cliquez de nouveau sur l’icône Schéma en regard du champ Propriété de métadonnées.

Vous verrez alors à nouveau cette fenêtre contextuelle. Dans le champ de recherche, saisissez wm:task puis sélectionnez le champ Description de la tâche. Cliquez sur Sélectionner.

Remplacez le libellé du champ par Task Description.

Remplacez le Nom de l’onglet du formulaire par --aepUserLdap-- - Workfront Metadata.

Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Votre Formulaire de métadonnées est maintenant configuré.

Ensuite, vous devez affecter le formulaire de métadonnées au dossier que vous avez créé précédemment. Cochez la case correspondant à votre formulaire de métadonnées et cliquez sur Affecter au(x) dossier(s).