Nouveautés de cette version (avril 2023)

Application Adobe Learning Manager pour Microsoft Teams

La nouvelle application Adobe Learning Manager sur Microsofts Teams est conçue pour favoriser l’apprentissage dans le flux de travail et stimuler l’apprentissage social. Les élèves pourront accéder au contenu d'apprentissage depuis la plateforme Microsofts Teams sans avoir à passer par un navigateur. Pour obtenir la version bêta de l’application Adobe Learning Manager sur MS Teams, contactez votre CSAM.

Pour plus d’informations, voir Adobe de l’application Learning Manager pour les Microsofts Teams.

Améliorations de l'expérience de formation avec instructeur (ILT)

Plusieurs améliorations ont été apportées à l'expérience de formation avec instructeur (ILT). Les principales améliorations incluent : la possibilité de filtrer les sessions en fonction de l’emplacement, la possibilité de changer d’instance (VILT) sans perdre la progression, un nouvel « Assistant de planification » pour la gestion des conflits dans les sessions de réservation, la possibilité d’associer des « compétences » aux instructeurs et de choisir des instructeurs en fonction des compétences.

Quels sont les changements apportés

Pour plus d’informations, voir Attribuer des compétences aux instructeurs.

Assistant de planification

Gérez les conflits lors de la réservation des instructeurs et des salles de classe ou des salles de classe virtuelles. Si vous souhaitez savoir à quelle heure et à quelle date un instructeur est disponible avant de l'affecter au cours, utilisez l'Assistant Planification.

Les auteurs, les administrateurs et les administrateurs/auteurs personnalisés peuvent utiliser l’Assistant Planification.

Pour plus d’informations, voir Assistant Planification.

Nouvelle application mobile Adobe Learning Manager

Une toute nouvelle application mobile Adobe Learning Manager pour Android et iOS permet aux élèves d’accéder facilement à la formation lorsqu’ils sont en déplacement. L’application permet aux élèves de suivre la formation sur leurs appareils mobiles et de la reprendre ultérieurement sur leurs ordinateurs de bureau. Avec la prise en charge des notifications, des chargements de fichiers, la facilité de création de signets et de partage du contenu d'apprentissage, l'apprentissage par les réseaux sociaux, etc., l'application mobile offre davantage de flexibilité aux élèves et prend en charge l'apprentissage « juste à temps ».

Téléchargez le mobile à partir du Google Play Store et d’Apple App Store. Les utilisateurs de l’ancienne version de l’application seront invités à télécharger et à installer la nouvelle application.

Dans cette version, l’application prend en charge les fonctionnalités suivantes :

Dans cette version, la nouvelle application mobile prend en charge les fonctionnalités clés suivantes :

Éléments non pris en charge dans cette version

Pour plus d’informations, voir Application mobile Adobe Learning Manager.

Utilisez n’importe quelle application de numérisation de code QR pour numériser les codes QR Learning Manager

Adobe Learning Manager prend désormais en charge une méthode plus intuitive pour scanner les codes QR à l’aide de l’application Appareil photo native, sans avoir à télécharger une application qui scanne un code QR.

Pour prendre en charge le workflow précédent, dans lequel vous pouviez scanner un code QR à l’aide du menu de l’application ALM, dans cette version, nous avons fourni des informations sur la façon de passer au nouveau workflow.

Grâce aux améliorations apportées aux workflows basés sur le code QR, les anciens codes QR générés avant cette version ne seront plus pris en charge. Par conséquent, si vous avez généré un code QR avec une ancienne version de Learning Manager pour une session de classe ou de classe virtuelle qui aura lieu après cette version, vous devez générer un nouveau code QR.

Améliorations des annonces de recommandations

Dans cette version, nous avons mis à jour la bande de recommandations d’une organisation vers une recommandation basée sur le groupe d’utilisateurs, auquel l’élève appartient, pour afficher les cours pertinents pour l’élève.

Les administrateurs peuvent diriger les élèves vers des cours ou des formations spécifiques en fonction du profil des élèves. Les élèves peuvent alors rechercher des cours en fonction du profil dont ils font partie.

Ce qui a changé

Une option de la page Annonce indique à un élève pourquoi ce cours ou cette formation lui a été recommandé.

Nouveau paramètre d’administrateur

L’administrateur a une nouvelle option appelée Groupes dans Paramètres > Affichage des panneaux de filtrage. Lorsque l’option Groupes est activée, le filtre Groupes s’affiche sur la page d’accueil des élèves. L’élève peut ensuite choisir d’afficher les cours en fonction des groupes d’utilisateurs.

Fonctionnement

L’administrateur crée une annonce en ajoutant le cours pour n’importe quel groupe d’utilisateurs, puis la publie.

Un élève voit une bande avec des cours recommandés sur la page d’accueil et un lien vers le cours sur la vignette.

Lorsque l’élève clique sur le lien ou sur le bouton Accéder au catalogue, il est redirigé vers la page du catalogue du cours. L’élève affiche ensuite la liste des groupes d’utilisateurs à filtrer en fonction des groupes d’utilisateurs dans le catalogue et la page Mon apprentissage.

Rechercher des sessions en utilisant des lieux

Gérer les lieux de salles de classe

Parfois, vous souhaitez qu’un élève filtre une session sur le calendrier en fonction d’un emplacement. Après avoir ajouté un emplacement à l’aide de la boîte de dialogue Emplacements de la salle de classe ou du fichier CSV, l’élève peut ensuite filtrer les données.

Pour plus d’informations, voir Ajouter des emplacements de salles de classe.

Widget Calendrier

En tant qu’élève, vous pouvez filtrer les sessions qui vous sont attribuées par emplacement. Accédez au widget de calendrier, sélectionnez Filtrer les sessions, puis sélectionnez l’emplacement.

En outre, l'emplacement de la formation s'affiche désormais sur la page de présentation du cours si l'emplacement est ajouté par l'auteur lors de la création du cours.

L’administrateur

En tant qu’administrateur, vous pouvez vérifier si un élève peut filtrer les cours en fonction des emplacements. Dans Paramètres > Général, activez ou désactivez l’option Emplacements de formation.

Pour plus d’informations, voir Paramètres administrateur.

Modifications apportées à la version d’essai

Une fois le compte de la version d’essai créé, les cours dans le Marché de contenus sont disponibles immédiatement.

Chatbot

Dialoguez en direct avec un ou plusieurs agents à l’aide d’un chatbot. Seuls les administrateurs et les administrateurs personnalisés des comptes d’évaluation peuvent utiliser cette fonctionnalité.

Le chatbot va :

Améliorations apportées à la liste de contrôle d’observation

Les auteurs peuvent désormais sélectionner des Responsables et Responsables de magasin/lieu en tant que Réviseurs pour les listes de contrôle. S’ils sont sélectionnés en tant que Réviseurs, les Responsables et Responsables de magasin/lieu peuvent également afficher et compléter les listes de contrôle de leurs équipes sans avoir à sélectionner des rôles Instructeur. Les Instructeurs continuent à réviser les listes de contrôle. Une nouvelle notification « Liste de contrôle de révision » est envoyée aux réviseurs (instructeurs/responsables) d’une instance pour la liste de contrôle lors des inscriptions.

Si un responsable est ajouté en tant que réviseur dans le module de liste de contrôle, il pourra consulter la liste de contrôle dans l’application du responsable. Les instructeurs doivent continuer à réviser la liste de contrôle comme prévu.

Pour plus d’informations, voir Liste de contrôle.

Autres améliorations

Recherche de l’élève

Les résultats de la recherche sont également classés comme suit :

La fonctionnalité de recherche a aussi été améliorée pour les élèves. Les élèves peuvent désormais utiliser des guillemets doubles « … », plus « + » et moins « - » pour trouver les résultats pertinents plus rapidement et profiter d'une expérience de recherche google.

Fenêtre contextuelle en conflit pour les objets d’apprentissage

La page Présentation affiche une fenêtre contextuelle lors de l’inscription lorsqu’un élève a des sessions en conflit. Si l’inscription à partir de la page de catalogue ou de la page de présentation et qu’un élève a déjà des sessions en conflit, cela déclenchera une fenêtre contextuelle en conflit avec des détails de session en conflit. Même si un élève a une session en conflit, il peut s’inscrire à la nouvelle session.

Notez que ce message n’est qu’un avertissement. Vous pouvez toujours vous inscrire à un cours.

Nouveau modèle

Nous avons ajouté un nouveau modèle d’e-mail nommé Session annulée en raison d’une désinscription. Lorsqu’un utilisateur n’est pas inscrit à une formation, il reçoit l’e-mail d’annulation.

Nouvelle fonctionnalité de tarification pour les cours

Les administrateurs peuvent désormais définir la devise du compte dans la section Paramètres de l’administrateur > Informations de base. Les administrateurs peuvent spécifier le symbole ainsi que le code de devise ISO, par exemple, USD, GBP, etc. La valeur par défaut de tous les nouveaux comptes sera $. Cette modification s’applique uniquement aux applications non destinées aux élèves. Les administrateurs peuvent voir la modification lorsqu’ils affichent un aperçu du cours en tant qu’élèves. Le symbole de la devise s’affiche également dans les relevés de notes de l’élève et les rapports de formation.

Pour plus d’informations, voir Paramètres administrateur.

Changer d’instances

Un élève inscrit à une instance particulière d’un cours peut afficher une liste de toutes les instances disponibles du cours et passer à une autre instance qui lui convient mieux. Le changement peut s’expliquer par le fait que l’élève n’a pas assisté à l’instance précédente, par le fait que le minutage de la session pour la nouvelle instance est plus approprié, ou pour une autre raison.

Toute progression effectuée par l’élève dans le cadre du cours, les scores du quiz de l’élève, etc., sont reportés sur la nouvelle instance. Cette fonctionnalité est principalement destinée aux cours en salle de classe et mixtes, mais nous prendrons en charge tous les types de cours, y compris les cours en auto-apprentissage.

L’option Afficher toutes les instances s’affiche indépendamment des paramètres de changement d’instance. Les élèves voient désormais une option leur permettant d’afficher toutes les instances s’il existe plusieurs instances d’un cours.

Si l’option Changement d’instance est activée, les élèves peuvent basculer vers différentes instances jusqu’à ce qu’ils terminent le cours. Si l’option est désactivée, les élèves peuvent afficher les instances, mais ne peuvent pas s’inscrire au cours.

Lorsque l’élève sélectionne Afficher toutes les instances, l’élève peut voir toutes les instances du cours.

Un administrateur peut changer les instances pour les élèves.

Vous ne pouvez pas changer d’instance tant qu’une instance du cours n’est pas terminée à partir de l’application Élève ou Administrateur.

Lors de la création d’un cours, les auteurs peuvent basculer entre l’activation ou la désactivation du « changement d’instance ». Le changement d'instance est disponible uniquement pour les cours gratuits.

Pour plus d’informations, voir Configuration de l’instance.

Élèves

Les élèves peuvent passer d'une instance de cours en liste d’attente à une autre instance. Ils peuvent également changer d’instance de cours dans un parcours d’apprentissage ou une certification.

Après s’être inscrit au parcours d’apprentissage ou à la certification, sur la page du cours, ils peuvent cliquer sur Afficher les instances, puis changer d’instance.

Piste d’audit d’utilisateur

Le rapport Piste d’audit de l’utilisateur capture des informations sur les élèves qui ont changé d’instance, de « de l’instance » à « vers l’instance », qui ont changé de date, d’heure, etc.

Pour plus d’informations, consultez la section Rapport de piste d’audit d’utilisateur.

Rapport d’utilisation des instructeurs

Ce rapport capture le temps (en minutes) passé chaque jour par un instructeur pour enseigner les sessions qui lui sont assignées. Le rapport peut être téléchargé pendant une période de trois mois à compter de la date de début sélectionnée.

Pour plus d’informations, voir Rapport d’utilisation de l’instructeur.

Rapport d’assistances à la tâche

Nouveau rapport permettant de suivre les assistances à la tâche présentes dans le compte et diverses informations sur les assistances à la tâche, notamment la langue, le type, la durée, l’auteur, les balises, etc.

Pour plus d’informations, voir Rapport d'inscription des assistances à la tâche.

E-mails ad hoc ciblés pour les élèves inscrits à une instance de cours spécifique

Les administrateurs et les auteurs pourront envoyer des communications par e-mail ciblées aux élèves inscrits à une instance spécifique d'un cours. L’option permettant d’envoyer des e-mails au niveau de l’instance a été ajoutée pour les cours et les programmes d’apprentissage.

Envoi d’e-mails au niveau de l’instance

Dans la boîte de dialogue Créer une annonce, l’option Saisir comme e-mail et Formation, ainsi que l’instance, sont sélectionnées par défaut. Spécifiez l’objet, saisissez le message, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations, voir E-mails au niveau de l’instance.

Courriers électroniques ad hoc ciblés aux élèves via les annonces de l’administrateur

Pour les administrateurs, un nouveau type d'annonce a été ajouté : « Comme e-mail ». Cette option peut être utilisée pour envoyer des e-mails ad hoc ciblés aux élèves d'un groupe d'utilisateurs sélectionné ou aux élèves inscrits à une formation spécifique.

L’administrateur personnalisé et les auteurs peuvent également afficher cette option au niveau de l’instance s’ils disposent des droits d’accès nécessaires.

Pour plus d’informations, voir Annonce.

Nouveaux modèles de courriers électroniques

Dans cette version, nous avons ajouté des modèles de courriers électroniques pour les responsables N+2. Ces modèles sont destinés aux responsables qui reçoivent des courriers électroniques concernant des subordonnés de deuxième niveau qui n’ont pas suivi un cours, un parcours de formation ou obtenu une certification à la date d’échéance. En outre, ils recevront des e-mails lorsque leurs rapports de deuxième niveau approcheront des dates limites d’achèvement pour ces cours, parcours d’apprentissage ou certifications.

Ces options sont activées par défaut.

Modifications apportées aux API dans cette version

Nouveaux rapports

Nous avons ajouté un nouvel attribut, jobType, à l’API des tâches. L’attribut accepte les valeurs suivantes :

Point de terminaison: POST /primeapi/v2/jobs

Requête generateJobAidMetadataReport :

{
    "data": {
        "type": "job",
            "attributes": {
                "description": "description of your choice",
                "jobType": "generateJobAidMetadataReport"
            }
    }
}

réponse generateJobAidMetadataReport :

{
  "links": {
    "self": "https://learningmanagerstage1.adobe.com/primeapi/v2/jobs"
  },
  "data": {
    "id": "31126",
    "type": "job",
    "attributes": {
      "dateCreated": "2023-02-28T18:36:48.000Z",
      "description": "description of your choice",
      "jobType": "generateJobAidMetadataReport",
      "status": {
        "code": "Submitted"
      }
    }
  }
}

requête generateInstructorUtilisationReport :

{
    "data": {
        "type": "job",
            "attributes": {
                "description": "description of your choice",
                "jobType": "generateInstructorUtilisationReport",
                "payload": {
                    "year": "2023",
                    "month": "2"
                }
            }
    }
}

réponse generateInstructorUtilisationReport :

{
  "links": {
    "self": "https://learningmanagerstage1.adobe.com/primeapi/v2/jobs"
  },
  "data": {
    "id": "31130",
    "type": "job",
    "attributes": {
      "dateCreated": "2023-02-28T18:43:43.000Z",
      "description": "description of your choice",
      "jobType": "generateInstructorUtilisationReport",
      "payload": {
        "month": "2",
        "year": "2023"
      },
      "status": {
        "code": "Submitted"
      }
    }
}
}

Pour plus d'informations, voir la documentation de référence sur l’API.

Changement d’instance de l’élève

L'API Enrollment Learner vous permet d'accéder à toutes les instances disponibles et de passer à une autre instance d'un cours. La nouvelle instance hérite de toutes les propriétés du cours précédent.

Nous avons ajouté un nouveau paramètre de requête, enrollmentID, pour lequel les informations sont demandées.

Comptes

La réponse contient un nouvel attribut, currencyCode.

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/account

Association de compétences et de niveaux de compétence pour les instructeurs

Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité, qui capture l'expertise des instructeurs, c'est-à-dire que pour chaque instructeur, leur expertise est maintenue, et cela peut être mis à disposition pour les opérations en aval comme la recherche et le filtrage.

Les attributs suivants sont ajoutés :

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/account /<account_id>/instructorskill/search

Modifications ILT

Sessions d’élèves en conflit

Récupérer la liste de toutes les sessions en conflit pour une instance.

Nous avons ajouté les champs suivants :

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/learningObjects/{loId}/instances/loInstanceId/conflictingSessions?page[offset]=0&page[limit]=10

Salle de classe dans VC

Exécutez une recherche basée sur l'emplacement pour les cours VC. Un nouvel attribut roomLocation est présent dans le modèle de ressource pour indiquer l'emplacement de forme libre fourni lors de la création d'un cours VC.

Nous avons apporté les modifications suivantes :

LO

Nouveau paramètre de requête, filter.loFormat=Virtual Classroom pour l’API learningObjects.

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/learningObjects

Calendrier

Nouveau paramètre de requête, filter.allSessions=false pour l’API de calendrier. La valeur par défaut du paramètre est false. Si la valeur est true, l’API renvoie toutes les sessions du calendrier d’un élève.

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/users/<id>/calendar?filter.allSessions=false

Historique de recherche des élèves

Recherche

Nouveau paramètre de requête, persistSearchHistory. La valeur par défaut est true, qui conserve la requête pour les suggestions de recherche.

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/search?persistSearchHistory=true

Suggestions

Nouveau paramètre de requête, suggestionType. Les valeurs acceptées sont les suivantes :

Point de terminaison: GET /primeapi/v2/search/suggestions/?suggestionType=learnerHistory

Filtrage de groupe d’utilisateurs

Les API d’objet d’apprentissage et de recherche fournissent des filtres pour récupérer tous les objets d’apprentissage appartenant au groupe d’utilisateurs via des filtres spécifiés. Les API prennent en charge les filtres sous la forme d’une liste séparée par des virgules.

Nous avons fourni un nouveau filtre, filter.lo.announcementGroups, pour récupérer tous les objets d’apprentissage qui appartiennent aux filtres de groupe d’utilisateurs fournis.

Il peut s’agir d’une liste à valeurs multiples séparées par des virgules pour plus de souplesse, et le traitement serait basé sur l’opération « OR » entre les différents groupes. C’est-à-dire qu’il s’agit d’obtenir tous les objets d’apprentissage qui correspondent aux groupes d’utilisateurs donnés.

Groupe personnalisé

Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs externes vers et depuis des groupes personnalisés via l’API.

POST

POST /userGroups/{id}/users

Corps

"data": [
     {
           "type": "user",
           "id": "{id}"
     }
]

DELETE

DELETE /userGroups/{id}/users

Corps

"data": [
     {
          "type": "user",
           "id": "11218291"
     }
]

Filtrage du groupe d'utilisateurs des annonces pour les pertes dans l'application Élève

Exemple de réponse ci-dessous :

{
  "links": {
    "self": "https://learningmanagerstage1.adobe.com/primeapi/v2/recommendations?page[offset]=0&page[limit]=10&strip=1&filter.recType=announcement&filter.loTypes=course"
  },
  "data": [
    {
      "id": "course:5836866_10855885_recommendation",
      "type": "recommendation",
      "attributes": {
        "reason": [
          "Based on your Group - UGforAnnouncement"
        ],
        "reasonModel": [
          {
            "modelId": 1781592,
            "modelType": "userGroup",
            "modelValues": {
              "group_name": "UGforAnnouncement"
            },
            "template": "Based on your Group - {{group_name}}"
          }
        ]
      },
      "relationships": {
        "learningObject": {
          "data": {
            "id": "course:5836866",
            "type": "learningObject"
          }
        }
      }
    },
    {
      "id": "course:7013328_10855885_recommendation",
      "type": "recommendation",
      "attributes": {
        "reason": [
          "Based on your Group - All Learners"
        ],
        "reasonModel": [
          {
            "modelId": 1410724,
            "modelType": "userGroup",
            "modelValues": {
              "group_name": "All Learners"
            },
            "template": "Based on your Group - {{group_name}}"
          }
        ]
      },
      "relationships": {
        "learningObject": {
          "data": {
            "id": "course:7013328",
            "type": "learningObject"
          }
        }
      }
    },
    {
      "id": "course:6408989_10855885_recommendation",
      "type": "recommendation",
      "attributes": {},
      "relationships": {
        "learningObject": {
          "data": {
            "id": "course:6408989",
            "type": "learningObject"
          }
        }
      }
    },
    {
      "id": "course:6409761_10855885_recommendation",
      "type": "recommendation",
      "attributes": {},
      "relationships": {
        "learningObject": {
          "data": {
            "id": "course:6409761",
            "type": "learningObject"
          }
        }
      }
    },
    {
      "id": "course:6979586_10855885_recommendation",
      "type": "recommendation",
      "attributes": {},
      "relationships": {
        "learningObject": {
          "data": {
            "id": "course:6979586",
            "type": "learningObject"
          }
        }
      }
    }
  ]
}

Notes de mise à jour

Pour plus d’informations sur les versions actuelles et précédentes de l’application web et de l’application pour appareil Learning Manager, consultez la section Notes de mise à jour.

Correctifs de bogues

Pour voir les bogues corrigés dans cette mise à jour, reportez-vous à la section Liste des problèmes résolus.

Configuration requise

Configuration requise pour Learning Manager