Paramètres

Découvrez les paramètres de compte Learning Manager que vous pouvez configurer en tant qu’administrateur.

Vous pouvez modifier les paramètres du profil de l’administrateur et mettre à jour les paramètres du compte. Affichage des informations de votre profil, ajout/modification d’une photo de profil et modification À propos de moi contenu. Mettez à jour les informations de votre entreprise, installez les méthodes de connexion pour les utilisateurs, et configurez l’intégration de Connect à l’aide des paramètres du compte.

Configuration de Adobe Learning Manager

Cette formation aborde les bases des paramètres au niveau du compte.

bouton

Si vous ne parvenez pas à lancer la formation, écrivez à almacademy@adobe.com.

Paramètres du compte accountsettings

Pour mettre à jour les paramètres de compte de votre organisation, cliquez sur Paramètres dans le volet de gauche.

Informations de base (Informations sur la société)

Cliquez sur Modifier sur la page et modifiez les paramètres de pays, de fuseau horaire, de paramètres régionaux et d'exercice financier.

Configuration des données de contact de l’administrateur

Si vous souhaitez ajouter ou modifier les adresses électroniques des administrateurs de support pour votre entreprise, vous pouvez les configurer en cliquant sur Général dans le volet de gauche. Cliquez sur Modifier adjacent à ID de l’e-mail d’assistance et ajoutez les identifiants de messagerie. Un e-mail est envoyé à ces administrateurs lorsque l’élève clique sur Contacter l’administrateur en bas de page.

Ajoutez d’autres ID de messagerie avec un point-virgule comme séparateur.

Méthodes de connexion - Les administrateurs peuvent choisir le mode d’accès au compte pour vos utilisateurs internes et externes.

  • Utilisateurs internes : Pour les utilisateurs internes, vous pouvez définir Adobe ID ou l’authentification unique comme mode de connexion.
  • Utilisateurs externes : Pour les utilisateurs externes, vous pouvez définir un ID Adobe ID, Authentification unique ou Learning Manager.

Si vous choisissez l’ID Learning Manager, les utilisateurs externes peuvent se connecter à ce compte après avoir créé leurs nom d’utilisateur et mot de passe Learning Manager.

NOTE
Si plusieurs profils externes sont définis, tous les profils peuvent avoir un seul type de connexion. Par exemple, si le type de connexion est défini sur Adobe ID, les profils ne peuvent utiliser que l’Adobe ID pour se connecter. Les profils ne peuvent pas utiliser un type de connexion individuel.

Vous pouvez accéder à l’application Learning Manager en utilisant un ID Adobe ou l’authentification unique. L’authentification unique est un mécanisme permettant à un utilisateur de s’authentifier une fois et d’accéder à plusieurs applications de nombreuses fois. Cette configuration n’est pas obligatoire pour l’entreprise. Si votre entreprise possède un fournisseur d’authentification unique basée sur SAML 2.0, vous pouvez l’utiliser pour configurer l’application Learning Manager. La configuration doit être effectuée au niveau de l’entreprise et de l’application Learning Manager. Si vous choisissez d’utiliser l’authentification unique, contactez l’assistance d’Adobe pour obtenir les instructions de configuration

Commentaire

Cliquez sur Commentaire dans le panneau de gauche pour installer le questionnaire pour obtenir des commentaires des stagiaires après l'exécution d'un cours. Reportez-vous à contenu de l'aide sur les fonctionnalités des cours lors de la création d'un retour d'informations L1 et L3.

Tentatives multiples

Sélectionner Paramètres > Généralités > Tentatives multiples.

Si vous activez la case à cocher « Tentatives multiples », les auteurs peuvent définir « Tentatives multiples » pour les cours ou modules de formation en ligne interactifs. Lorsque vous cochez la deuxième case, les administrateurs peuvent définir « Tentatives infinies » par défaut pour tout cours de formation en ligne interactif nouvellement créé.

Cochez la case Tentatives multiples.

Modération de cours

Cliquez sur Général dans le volet de gauche, puis cochez la case Modération de cours pour activer la fonctionnalité correspondante. Pour en savoir plus sur cette fonction, voir Modération de cours.

Tableau de bord des discussions

Si vous avez coché la case Forum de discussion, les élèves et les formateurs peuvent publier des commentaires sur les cours à l’aide de l’onglet Discussion de la page Cours dans l’application Élèves. Cependant, si les paramètres de niveau de cours indiquent que cette fonctionnalité n’est pas sélectionnée, ces paramètres sont prioritaires par rapport aux paramètres de l’administrateur.

Tableau de bord de l’élève

Dans le volet de gauche, cliquez sur Tableau de bord de l’élève. Cette page vous permet de sélectionner les widgets à afficher sur la page Élèves. Sélectionnez les widgets que vous souhaitez activer sur la page Élèves. Les éléments non sélectionnés ne s’afficheront pas sur la page Élèves.

Adobe Connect

Cliquez sur Adobe Connect dans le volet de gauche pour configurer le compte Adobe Connect afin d'héberger les sessions de classe virtuelle. Pour plus d’informations, voir Adobe Connect aide sur les fonctionnalités.

Paramètres généraux general

Activation ou désactivation des paramètres suivants :

Nom
Description
Afficher l’efficacité du cours
Si cette option est activée, les élèves peuvent voir l’efficacité actuelle du cours sur la vignette du cours. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les cours. L’évaluation par étoiles n’est pas prise en charge pour les programmes d’apprentissage ou les certificats. Elle est disponible pour les cours et les programmes d’apprentissage, mais pas pour les certifications.
Modération de cours
Si cette option est activée, toutes les modifications apportées aux cours devront être approuvées par l’administrateur avant d’être visibles par les élèves.
Forum de discussion
Si vous avez coché la case Forum de discussion, les élèves et les formateurs peuvent publier des commentaires sur les cours à l’aide de l’onglet Discussion de la page Cours dans l’application Élèves. Cependant, si les paramètres de niveau de cours indiquent que cette fonctionnalité n’est pas sélectionnée, ces paramètres sont prioritaires par rapport aux paramètres de l’administrateur.
Tentatives multiples
Si cette option est activée, l’auteur peut configurer plusieurs tentatives pour les modules de cours.
Option Explorer les compétences
Si cette option est activée, les élèves peuvent explorer les compétences Homologue et Leadership et s’abonner aux compétences de leur choix.
Visibilité des balises/compétences
Affichage de toutes les compétences et balises pour les élèves. Vous pouvez soit afficher toutes les compétences et balises, soit afficher les compétences et les balises qui sont attribuées, ou celles faisant partie des catalogues visibles par l’élève.
ID d’objet d’apprentissage uniques
Si cette option est activée, un administrateur ou un auteur peut ajouter un ID unique pour chaque objet d’apprentissage.
Affichage des panneaux de filtrage

Contrôlez les panneaux de filtrage qui sont disponibles pour les utilisateurs dans l’application de l’élève afin d’affiner leurs résultats de recherche. Les options sont les suivantes :

  • Catalogues
  • Type
  • Format
  • Durée
  • Compétences
  • Niveaux de compétence
  • Balises

Lorsqu’un élève lance l’application de l’élève, il peut voir les filtres dans leurs panneaux respectifs, dans les sections Mon apprentissage et Catalogue.

Remarque : les filtres Format et Durée sont désactivés par défaut et n’apparaissent pas aux élèves immédiatement après la publication. L’administrateur doit les activer.

Afficher la liste des catalogues
Si cette option est activée, les élèves peuvent afficher la liste de tous les catalogues disponibles. Les élèves peuvent ainsi affiner la recherche et l’affichage de leurs objets d’apprentissage.
Terminologie du produit
Learning Manager comporte une terminologie standard, utilisée dans l’ensemble du produit. Modifiez la terminologie en fonction des besoins de votre organisation.
Mise à jour de la version du module
Configurez le paramètre par défaut pour mettre à jour le contenu. Les paramètres peuvent être modifiés pour chaque contenu de la page du cours.
Enregistrement automatique des utilisateurs
Si cette option est activée, les utilisateurs nouvellement importés sont automatiquement enregistrés. Par défaut, les utilisateurs doivent être enregistrés avant de pouvoir utiliser Learning Manager.
Supprimer automatiquement les utilisateurs internes
Si cette option est activée, les utilisateurs internes sont automatiquement supprimés s’ils n’accèdent pas au système pendant un nombre de jours spécifié. Cette fonctionnalité s’applique aux utilisateurs qui n’ont que le rôle Élève. Pour rétablir l’accès, les utilisateurs doivent contacter l’administrateur.
Afficher les étiquettes de catalogue
Si cette option est activée, les administrateurs et les auteurs peuvent définir des étiquettes de catalogue et des valeurs et les associer à des objets d’apprentissage.
Les élèves peuvent consulter leurs scores
Si cette option est activée, les élèves peuvent consulter leurs scores dans le relevé de notes de l’élève.
E-mail de résumé

Un administrateur peut activer ou désactiver l’envoi d’un e-mail aux élèves. L’administrateur pourra également contrôler la fréquence des e-mails envoyés.

  • Pour les comptes actifs, les e-mails de résumé sont désactivés par défaut, et l’administrateur peut les activer manuellement.
  • Pour les comptes d’essai, les e-mails de résumé restent désactivés, et l’administrateur ne peut pas activer cette option.

Si la fonctionnalité est désactivée :

  • L’option E-mail de résumé sera désactivée.
  • Un élève ne peut pas voir le paramètre utilisateur pour l’abonnement aux e-mails de résumé.

Si la fonctionnalité est activée :

  • L’administrateur peut activer et modifier l’option E-mail de résumé.
  • Dans les paramètres du profil de l’application de l'élève, l'élève (qui ne figure pas dans la liste NPD) peut choisir de s’abonner ou de se désabonner de l’e-mail de résumé.
Activer les icônes des cartes de formation
Si cette option est activée, des icônes apparaîtront sur les cartes de formation dans l’application d’apprentissage.
Liens du pied de page

Ajoutez des liens ou des ID de messagerie qui apparaissent en pied de page. Vous pouvez ajouter un maximum de trois liens dans le pied de page.

Pour personnaliser les liens du pied de page, suivez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur Ajouter plus, saisissez le nom et l’URL ou l’ID de messagerie dans les champs spécifiés. Ajoutez le préfixe http:// ou https:// à l’URL.
  2. Pour appliquer la modification à toutes les langues, cliquez sur Répliquer. Cela permet de s’assurer que toutes les langues obtiennent le nom et l’URL.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Un message s’affiche pour confirmer la modification. Cliquez sur OK pour que le pied de page soit rempli avec les nouveaux liens ajoutés.

De plus, vous pouvez :

  • Cliquez sur le bouton Réinitialiser pour réinitialiser les valeurs par défaut dans le panneau Aide et Contacter l’administrateur champs.
  • Personnaliser le lien sur le pied de page pour toutes les langues. Cliquez sur la liste déroulante Langue, sélectionnez la langue et ajoutez le Nom et l’URL dans les champs spécifiés. Après avoir sauvegardé les modifications, les liens mis à jour s’affichent dans le pied de page.
Fuseau horaire du rapport

Définissez une préférence au niveau du compte pour exporter le relevé de notes dans les fuseaux horaires suivants :

  • UTC (comportement par défaut)
  • Préférence de fuseau horaire au niveau du compte

Le relevé de notes de l’élève téléchargé à l’aide de l’API des tâches télécharge également les données dans le fuseau horaire sélectionné.

Remarque : Aucune modification n’est attendue dans le relevé de notes de l’élève par défaut immédiatement après la publication. Les administrateurs peuvent configurer ce paramètre dans l’application d’administration > Paramètres > Général > Fuseau horaire du rapport.

Nom
Description
Afficher l’efficacité du cours
Si l’option est activée, les élèves pourront visualiser l’efficacité actuelle du cours dans la vignette correspondante.
Modération de cours
Si cette option est activée, toutes les modifications apportées aux cours devront être approuvées par l’administrateur avant d’être visibles par les élèves.
Forum de discussion
Si vous avez coché la case Forum de discussion, les élèves et les formateurs peuvent publier des commentaires sur les cours à l’aide de l’onglet Discussion de la page Cours dans l’application Élèves. Cependant, si les paramètres de niveau de cours indiquent que cette fonctionnalité n’est pas sélectionnée, ces paramètres sont prioritaires par rapport aux paramètres de l’administrateur.
Tentatives multiples
Si cette option est activée, l’auteur peut configurer plusieurs tentatives pour les modules de cours.
Option Explorer les compétences
Si cette option est activée, les élèves peuvent explorer les compétences Homologue et Leadership et s’abonner aux compétences de leur choix.
Visibilité des balises/compétences
Affichage de toutes les compétences et balises pour les élèves. Vous pouvez soit afficher toutes les compétences et balises, soit afficher les compétences et les balises qui sont attribuées, ou celles faisant partie des catalogues visibles par l’élève.
ID d’objet d’apprentissage uniques
Si cette option est activée, un administrateur ou un auteur peut ajouter un ID unique pour chaque objet d’apprentissage.
Affichage des panneaux de filtrage
Contrôlez les panneaux de filtrage qui sont disponibles pour les utilisateurs dans l’application de l’élève afin d’affiner leurs résultats de recherche. Les options sont les suivantes :
Catalogues
Type
Format
Durée
Compétences
Niveaux de compétence
Balises
Lorsqu’un élève lance l’application de l’élève, il peut voir les filtres dans leurs panneaux respectifs, dans les sections Mon apprentissage et Catalogue.
Remarque : les filtres Format et Durée sont désactivés par défaut et n’apparaissent pas aux élèves immédiatement après la publication. L’administrateur doit les activer.
Afficher la liste des catalogues
Si cette option est activée, les élèves peuvent afficher la liste de tous les catalogues disponibles. Les élèves peuvent ainsi affiner la recherche et l’affichage de leurs objets d’apprentissage.
Terminologie du produit
Learning Manager comporte une terminologie standard, utilisée dans l’ensemble du produit. Modifiez la terminologie en fonction des besoins de votre organisation.
Mise à jour de la version du module
Configurez le paramètre par défaut pour mettre à jour le contenu. Les paramètres peuvent être modifiés pour chaque contenu de la page du cours.
Enregistrement automatique des utilisateurs
Si cette option est activée, les utilisateurs nouvellement importés sont automatiquement enregistrés. Par défaut, les utilisateurs doivent être enregistrés avant de pouvoir utiliser Learning Manager.
Supprimer automatiquement les utilisateurs internes
Si cette option est activée, les utilisateurs internes sont automatiquement supprimés s’ils n’accèdent pas au système pendant un nombre de jours spécifié. Cette fonctionnalité s’applique aux utilisateurs qui n’ont que le rôle Élève. Pour rétablir l’accès, les utilisateurs doivent contacter l’administrateur.
Afficher les étiquettes de catalogue
Si cette option est activée, les administrateurs et les auteurs peuvent définir des étiquettes de catalogue et des valeurs et les associer à des objets d’apprentissage.
Les élèves peuvent consulter leurs scores
Si cette option est activée, les élèves peuvent consulter leurs scores dans le relevé de notes de l’élève.
E-mail de résumé
Un administrateur peut activer ou désactiver l’envoi d’un e-mail aux élèves. L’administrateur pourra également contrôler la fréquence des e-mails envoyés.
Pour les comptes actifs, les e-mails de résumé sont désactivés par défaut, que l’administrateur peut activer manuellement.
Pour les comptes d’évaluation, l’option pour les e-mails de résumé reste désactivée et l’administrateur ne peut pas activer l’option.
Si la fonctionnalité est désactivée :
L’option E-mail de résumé sera désactivée.
Un élève ne peut pas voir le paramètre utilisateur pour l’abonnement aux e-mails de résumé.
Si la fonctionnalité est activée :
L’administrateur peut activer et modifier l’option E-mail de résumé.
Dans les paramètres de profil de l’application de l’élève, un élève (qui ne figure pas dans la liste NPD) peut choisir de s’abonner/de se désabonner de l’e-mail de résumé.
Activer les icônes des cartes de formation
Si cette option est activée, des icônes apparaîtront sur les cartes de formation dans l’application d’apprentissage.
Liens du pied de page
Ajoutez des liens ou des ID de messagerie qui apparaissent en pied de page. Vous pouvez ajouter un maximum de trois liens dans le pied de page.
Pour personnaliser les liens du pied de page, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur Ajouter plus, saisissez le nom et l’URL ou l’ID de messagerie dans les champs spécifiés. Ajoutez le préfixe http:// ou https:// à l’URL.
2. Pour appliquer la modification en cascade à toutes les langues, cliquez sur Répliquer. Cela permet de s’assurer que toutes les langues obtiennent le nom et l’URL.
3. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer. Un message s’affiche pour confirmer la modification. Cliquez sur OK pour que le pied de page soit rempli avec les nouveaux liens ajoutés.
De plus, vous pouvez :
Cliquez sur l’icône Réinitialiser pour réinitialiser les valeurs par défaut dans les champs Aide et Contacter l’administrateur.
Personnaliser le lien sur le pied de page pour toutes les langues. Cliquez sur la liste déroulante Langue, sélectionnez la langue, puis ajoutez le Nom et l’URL dans les champs spécifiés. Après avoir sauvegardé les modifications, les liens mis à jour s’affichent dans le pied de page.
Fuseau horaire du rapport
Définissez une préférence au niveau du compte pour exporter le relevé de notes dans les fuseaux horaires suivants :
UTC (comportement par défaut)
Préférence de fuseau horaire au niveau du compte
Le relevé de notes de l’élève téléchargé à l’aide de l’API des tâches télécharge également les données dans le fuseau horaire sélectionné.
Remarque : aucune modification n’est attendue dans le relevé de notes de l’élève par défaut immédiatement après la publication. Les administrateurs peuvent configurer ce paramètre dans l’application d’administration > Paramètres > Général > Fuseau horaire du rapport.
Intégration de Badgr
Si cette option est activée, les élèves pourront charger leurs badges sur le site Web Badgr. Dans les scénarios d’éducation des clients, les organisations veulent pouvoir « certifier » leurs clients et leur donner la possibilité d’afficher ces références sur les réseaux sociaux. Cela motive l’élève à suivre une formation et à partager ses résultats avec d’autres.
Afficher l’évaluation
  • Si l’option Efficacité du cours est activée, les élèves ne pourront voir que la valeur de l’efficacité du cours.
  • Si l’option Évaluation par étoiles est activée, les élèves ne pourront afficher que la note moyenne et le nombre d’élèves ayant évalué le cours.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les cours. L’évaluation par étoiles n’est pas prise en charge pour les programmes d’apprentissage ou les certificats.

Remarque : Cette modification affecte uniquement l’application de l’élève.

Dans toutes les autres applications (administrateur, auteur, manager, administrateur personnalisé, auteur personnalisé), les modifications des paramètres (évaluation par étoiles/efficacité du cours/désactivation de l’affichage de l’évaluation) n’auront aucun effet.

Pour les nouveaux comptes, le champ Afficher les évaluations section aura l’option Évaluation par étoiles activé par défaut.

Pour les comptes existants, si le compte avait précédemment l’option Efficacité du cours activé, puis Afficher les évaluations La section sera activée avec l’option Efficacité du cours sélectionnée. Si l’option Efficacité du cours s est désactivé, puis le Afficher les évaluations sera également désactivée. Lorsque l’option Afficher les évaluations est activée, l'option Évaluation par étoiles sera activé par défaut.

Parcours d’apprentissage
Si l’option Activer les fonctionnalités étendues du parcours d’apprentissage est activée, les administrateurs peuvent inclure des parcours d’apprentissage dans les parcours d’apprentissage et les combiner avec les cours. L’option est irréversible.
Gestion de l’instructeur
Activez ce paramètre pour restreindre la liste des instructeurs qui peuvent être sélectionnés lors de la création des sessions de salle de classe/salle de classe virtuelle Tous les utilisateurs avec le privilège instructeur ne peuvent être désignés que comme instructeur dans une session. Cette restriction ne s’applique pas aux workflows de migration.
Importation des compétences
Si cette option est activée, vous pouvez choisir une source externe pour importer les compétences. Les compétences des ressources d’apprentissage existantes seront importées dans le référentiel de compétences une seule fois lors de l’exécution initiale. Pour toutes les importations ultérieures de ressources d’apprentissage, les compétences seront importées dans le référentiel de compétences uniquement pour les éléments nouvellement importés. Une fois l’option activée, l’action est irréversible. Vous ne pouvez pas désactiver ou passer à une autre source ultérieurement.
NOTE
Une fois le paramètre d’importation des compétences activé, la mise en page du compte ne peut pas être basculée vers la vue Classique, c’est-à-dire que le basculement vers un compte Classique est désactivé après le Importation de compétences est activée.

Recommandation basée sur l’IA

Learning Manager comprend une toute nouvelle page d’accueil pour les élèves, qui est moderne, plus orientée sur le contenu et personnalisée selon les préférences d’un élève. Les recommandations d’apprentissage basées sur l’IA visent à renforcer l’engagement des élèves, à identifier et à combler les lacunes dans l’apprentissage.

L’algorithme de recommandation est conçu pour prendre en compte plusieurs sources d’entrée, y compris les données du secteur d’activité sur les postes professionnels, les titres et les descriptions obtenus par Adobe de ses partenaires. Ces données sont ensuite utilisées pour entraîner les algorithmes d'IA de l'Adobe afin que Learning Manager puisse produire une carte qui relie les compétences alignées sur le secteur d'activité aux titres et/ou désignations de postes. Cela devient alors une entrée dans l’algorithme de recommandation.

Learning Manager utilise ensuite des algorithmes de modélisation de rubrique pour analyser le contenu de formation dans un compte et le mapper aux compétences.

Learning Manager utilise les données d’activité des pairs comme une autre indication pour exploiter l’algorithme de recommandation de manière personnalisée. Des activités telles que l’inscription, l’accomplissement et tout retour d’informations explicite fourni par les élèves, sont utilisées ici.

En outre, Learning Manager utilise des informations explicites et implicites recueillies auprès de chaque élève pour personnaliser davantage les recommandations. Un élève pourra indiquer explicitement ses centres d’intérêt par le biais des inscriptions et Learning Manager recevra ces informations implicitement en fonction de la façon dont l’élève finira par suivre les formations.

Enfin, l’administrateur sera également en mesure d’influencer l’algorithme de recommandation à l’aide des attributs de l’élève que Learning Manager devrait examiner lors de la définition de groupes de pairs, ainsi qu’en mettant en évidence les formations pour des groupes d’utilisateurs spécifiques.

Renommer des objets d’apprentissage renaminglearningobjects

Cette fonction est uniquement disponible en anglais.

Les administrateurs peuvent désormais renommer les objets d’apprentissage dans Learning Manager. Les terminologies suivantes peuvent être renommées.

Module
Cours
Programme d’apprentissage
Certification
Plan d'apprentissage
Assistance à la tâche
Catalogue
Compétence
Badge
Annonce
Mon apprentissage
Tableau des scores
Efficacité
Prérequis
Prétravail
Contenu principal
Test
À mon propre rythme
Fusionné
Salle de classe
Salle de classe virtuelle
Activité

Pour renommer les terminologies, procédez comme suit.

  1. En tant qu’administrateur, cliquez sur Paramètres > Généralités > Terminologie du produit. L’option de terminologie du produit s’ouvre.

    Renommer la terminologie du produit

  2. Vous pouvez apporter des modifications en téléchargeant un modèle de terminologie de produit modifié à l’aide du fichier d’exemple CSV. Pour télécharger l’exemple de fichier CSV, cliquez sur l’icône Télécharger ici option.

  3. Le fichier CSV téléchargé contient le nom des objets de la colonne A. Dans la colonne B, choisissez le nom à attribuer à l’objet correspondant. Notez que vous devez mettre à jour la forme singulière et plurielle du nom séparé par un (|).

  4. Vous pouvez choisir de modifier une ou plusieurs lignes. Vous pouvez soit conserver les lignes non modifiées soit les supprimer du fichier CSV avant de les charger vers le serveur.

  5. Chargez le fichier CSV modifié et cliquez sur Enregistrer. Learning Manager est actualisé pour refléter vos modifications.

  6. Pour rétablir les terminologies par défaut, cliquez sur Réinitialiser la terminologie du produit.

    Réinitialisation des terminologies du produit

Paramètres du profil profilesettings

  1. Cliquez sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit, à côté de votre photo/compte et choisissez Paramètres du profil.
  2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, vous pouvez ajouter/modifier une photo en plaçant le curseur de la souris et en cliquant Modifier dans la zone photo de profil.
  3. Ajouter/modifier À propos contenu en cliquant sur Modifier adjacente à celle-ci.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Dossier de contenu content-folder

Learning Manager prend en charge les dossiers de contenu privés. Un administrateur peut configurer des dossiers de contenu privés et fournir son accès à des auteurs personnalisés spécifiques à l’aide de rôles personnalisés. Notez que les auteurs standard (également appelés auteurs complets) conservent l’accès à tout le contenu du compte. Par conséquent, les auteurs complets ont accès à tous les dossiers et à tout le contenu.

Les dossiers de contenu peuvent être configurés par les administrateurs. Une fois configurés, les dossiers de contenu deviennent visibles pour les auteurs, qui peuvent alors placer le contenu dans un ou plusieurs dossiers.

Pour ajouter un dossier de contenu, dans l’application Administrateur, cliquez sur Paramètres > Dossier de contenu.

Modifier les paramètres du dossier de contenu

Dossier

Un dossier est un référentiel de contenu, qui est un sous-ensemble de la bibliothèque de contenu complète disponible dans un compte avec les propriétés suivantes :

  • Seul un administrateur peut créer, modifier ou supprimer un dossier.
  • Un administrateur peut contrôler l’accès aux dossiers dans le cadre de la définition des rôles uniquement pour les administrateurs personnalisés.
  • Le contenu doit à tout moment être associé à au moins un dossier. Pour commencer, tout le contenu sera associé au dossier Public, qui pourra être modifié ultérieurement.
  • Le contenu peut être associé à plusieurs dossiers au moment de la création, ce qui est également possible par une opération de copie.
  • Tous les noms de dossier doivent être uniques au sein du compte, faute de quoi une erreur s’affichera lors de la désignation d’un dossier.

Les dossiers contrôlent uniquement la visibilité du contenu et ne créent pas de copies de celui-ci. Par conséquent, la modification du contenu sera répercutée dans tous les dossiers associés.

Dossier public

Un dossier public est toujours présent dans un compte et tout le contenu sera initialement inclus dans ce dossier. Par la suite, les auteurs peuvent déplacer du contenu de ce dossier vers d’autres dossiers. Un dossier public possède les propriétés suivantes :

  • Par défaut, tout le contenu associé à ce dossier sera accessible à tous les types d’auteurs.
  • Tout contenu faisant partie d’un dossier public ne peut faire partie d’aucun autre dossier. L’inverse est également vrai.

Ce dossier ne peut pas faire partie de la définition de rôle configurable. Par conséquent, le fait de ne pas avoir de dossier public dans la définition de rôle configurable ne restreint pas l’accès à un dossier public.

Dossier privé

  • Tout dossier créé par un administrateur est un dossier privé.

Opérations de dossier

Ajouter un dossier

Pour ajouter un dossier, cliquez Ajouter dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Supprimer un dossier

Vous pouvez également supprimer un dossier. Sélectionnez le dossier à supprimer, cliquez sur le menu Actions, puis cliquez sur Supprimer le dossier.

NOTE
Les dossiers peuvent être supprimés lorsque tout le contenu associé est également associé à d’autres dossiers. Si du contenu est lié uniquement au dossier en cours de suppression, déplacez d’abord le contenu vers un autre dossier, puis supprimez le dossier.

Emplacements de classe

Les administrateurs peuvent utiliser ce paramètre pour créer et configurer une bibliothèque d’emplacements de salle de classe. Les auteurs peuvent sélectionner un emplacement préconfiguré pour configurer leur événement de salle de classe. Sélectionnez un emplacement dans la bibliothèque pour renseigner automatiquement les informations d’emplacement, l’URL et la limite de places.

En tant qu’administrateur, vous pouvez :

Importer des emplacements au format CSV

Ajouter des emplacements à votre compte en important un fichier CSV d’emplacements. Le fichier CSV doit contenir la colonne City.

Ajouter un lieu

Ajoutez les éléments suivants :

  1. Nom du lieu : entrez le nom de la classe.
  2. Informations sur le lieu : entrez les informations relatives à l’emplacement.
  3. Région du lieu : la valeur saisie s’affiche sous la forme d’un filtre Lieux de formation pour les élèves.
  4. URL de l’emplacement : entrez l’URL de l’emplacement.
  5. Limite de places : entrez la capacité de la salle.

emplacement de la salle de classe

Ajouter des emplacements de salle de classe

Vous pouvez également ajouter le lieu à l’aide d’un fichier CSV. Le fichier CSV doit contenir les champs suivants :

  • name
  • info
  • url
  • seatlimit
  • (région)

Paramètres admin-classroom-settings

Sélectionner Modifier pour modifier les éléments suivants :

  • Autoriser les auteurs à créer des emplacements: une fois activé, tous les emplacements créés par les auteurs seront répertoriés sous l’onglet Tous les emplacements. Les élèves verront également ces emplacements sous les filtres Catalogue et Calendrier.
  • Autoriser les auteurs à modifier et à supprimer des emplacements: une fois cette option activée, les auteurs pourront modifier et supprimer tous les emplacements de salle de classe. Les modifications apportées par les auteurs seront répercutées sur l’ensemble de la plateforme, y compris dans les rapports.

Forum aux questions frequentlyaskedquestions

Comment créer différents dossiers pour la bibliothèque de contenu ?

Cliquez sur Paramètres > Dossier de contenu. Pour ajouter un dossier, cliquez Ajouter dans le coin supérieur droit et dans la boîte de dialogue, entrez le nom et la description du dossier.

Les dossiers de contenu peuvent être configurés par les administrateurs. Une fois configurés, les dossiers de contenu deviennent visibles pour les auteurs, qui peuvent alors placer le contenu dans un ou plusieurs dossiers.

Pour plus d’informations, consultez la section Dossier de contenu.

Comment ajouter un exercice pour le compte ?
Entrée Paramètres > Informations de base, cliquez sur Modifier. À partir de L'exercice commence à partir de dans la liste déroulante, sélectionnez le mois.
recommendation-more-help
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