Utilisation des workflows de projet
Les workflows de projet disponibles et prêts à l’emploi sont les suivants :
- Workflow d’approbation de projet : ce workflow vous permet d’attribuer le contenu à un utilisateur ou une utilisatrice, de le passer en revue, puis de l’approuver.
- Demander le lancement : ce workflow demande un lancement.
- Demander la page de destination : ce workflow demande une page de destination.
- Demander l’adresse électronique : ce workflow demande une adresse électronique.
- Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer et traduire la copie et Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer une copie de langue : crée des fichiers binaires, des métadonnées et des balises traduits pour les ressources et les dossiers.
Selon le modèle de projet que vous sélectionnez, certains workflows sont disponibles :
| Projet simple | Projet de traduction | |
|---|---|---|
| Workflow d’approbation de projet | x | |
| Demander le lancement | x | |
| Demander une page de destination | x | |
| Demander un e-mail | x | |
| DAM Créer copie de langue* | x | |
| DAM Créer et traduire copie de langue* | x |
NOTELes étapes de démarrage et d’achèvement des workflows sont les mêmes, quel que soit le workflow choisi. Seules les étapes changent.
Vous commencez un workflow directement dans les projets (à l’exception de Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer une copie de langue ou Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer et traduire la copie de langue). Les informations sur les tâches en attente d’un projet sont répertoriées dans la vignette Tâches. Les notifications relatives aux tâches à effectuer s’affichent en regard de l’icône de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des workflows dans AEM, reportez-vous aux sections suivantes :
Cette section décrit les workflows disponibles pour les projets.
Workflow d’approbation de projet
Dans le workflow d’approbation de projet, vous attribuez du contenu à un utilisateur et passez en revue ce contenu, puis vous l’approuvez.
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Dans votre projet Simple, sélectionnez le signe
+dans la mosaïque Workflows, puis sélectionnez Workflow d’approbation de projet. -
Saisissez un titre et sélectionnez à qui l’affecter dans la liste Équipe. Le cas échéant, entrez une description, le chemin d’accès au contenu, la priorité de tâche et la date d’échéance.
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Cliquez sur Créer. Le workflow commence. La tâche s’affiche dans la mosaïque Tâches.
Workflow Demander le lancement
Ce workflow vous permet de demander un lancement.
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Dans votre projet simple, sélectionnez l’option de connexion + dans la mosaïque Workflows, puis sélectionnez Workflow Demander le lancement.
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Saisissez un titre pour le lancement et indiquez le chemin d’accès source de ce dernier. Vous pouvez également ajouter une description et une date d’activation, le cas échéant. Sélectionnez Hériter des données actives de la page source ou excluez des sous-pages selon le comportement souhaité du lancement.
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Cliquez sur Créer. Le workflow commence. Le workflow apparaît dans la liste Workflows (cliquez sur les points de suspension … de la mosaïque Workflows pour accéder à cette liste).
Workflow Créer (et traduire) la copie de la langue pour les ressources
Les workflows Créer une copie de langue et Créer et traduire la copie de langue sont présentés en détail dans la section Création de copies de langue pour les ressources.