Configurer les actions Envoyer pour AEM Forms

Le service d’envoi de formulaires est un point d’entrée hébergé par Adobe idéal pour les scénarios de capture de données simples.

Destinations prises en charge

• Feuilles de calcul  : Google Sheets, Microsoft Excel (OneDrive/SharePoint).
• E-mail  : envoyer les données de formulaire aux adresses e-mail spécifiées

Étapes de configuration

1. Configuration de l’accès à la destination

   • Pour les feuilles de calcul : octroyez l’autorisation de modification pour forms@adobe.com sur une feuille de calcul cible.
   • Pour les e-mails : vérifiez que les adresses e-mail des personnes destinataires sont accessibles.

2. Configuration de l’envoi de formulaire

   • Ouvrez votre formulaire dans l’environnement de création.
   • Définissez l’action Envoyer sur « Service d’envoi de formulaires ».
   • Indiquez l’URL de la feuille de calcul ou les adresses e-mail cibles.
   • Enregistrez et publiez le formulaire.

3. Test de l’envoi

   • Envoyez les données de test via le formulaire.
   • Vérifiez que les données apparaissent dans la destination cible.
   • Consultez les journaux d’erreurs en cas d’échec de l’envoi.

Remarques importantes

• Le compte de service forms@adobe.com nécessite un accès en modification aux feuilles de calcul cibles.
• Les notifications par e-mail sont envoyées immédiatement après l’envoi du formulaire.
• La validation des données se produit au niveau du service.

Envoyez directement les données de formulaire à votre instance de publication AEM as a Cloud Service pour un traitement complexe.

Quand utiliser la publication AEM

• Workflows AEM personnalisés requis après l’envoi
• Intégration du modèle de données de formulaire (FDM) aux bases de données
• Intégrations de services tiers (Marketo, Power Automate, Workfront Fusion)
• Bibliothèques de données de stockage Azure Blob ou SharePoint
• Logique complexe de validation ou de traitement côté serveur

Actions d’envoi disponibles

• Envoyer au point d’entrée REST
• Envoyer un e-mail via des services de messagerie AEM
• Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire
• Appeler le workflow AEM
• Envoyer à SharePoint
• Envoyer à OneDrive
• Envoyer au stockage Blob Azure
• Envoyer à Microsoft Power Automate
• Envoyer à Adobe Workfront Fusion
• Envoyer à Adobe Marketo Engage

Configuration requise

​1. Mettre à jour l’URL de l’instance AEM dans Edge Delivery

Mettez à jour l’URL de l’instance AEM Cloud Service dans le fichier constant.js du bloc form sous submitBaseUrl. Vous pouvez configurer l’URL en fonction de votre environnement :

Pour l’instance Cloud Service

export const submitBaseUrl = '<aem-publish-instance-URL>';

Pour le développement local

export const submitBaseUrl = 'http://localhost:<port-number>';

​2. Filtre de référent OSGi

Configurez le filtrage des référents pour autoriser vos domaines de site Edge Delivery spécifiques :

1. Créez ou mettez à jour le fichier de configuration OSGi : org.apache.sling.security.impl.ReferrerFilter.cfg.json

2. Ajoutez la configuration suivante à vos domaines de site spécifiques :

   code language-json
   { "allow.empty": false, "allow.hosts": [ "main--abc--adobe.aem.live", "main--abc1--adobe.aem.live" ], "allow.hosts.regexp": [ "https://.*\\.aem\\.live:443", "https://.*\\.aem\\.page:443", "https://.*\\.hlx\\.page:443", "https://.*\\.hlx\\.live:443" ], "filter.methods": [ "POST", "PUT", "DELETE", "COPY", "MOVE" ], "exclude.agents.regexp": [ "" ] }

3. Déploiement de la configuration via Cloud Manager

Pour obtenir une configuration détaillée du filtre Référent OSGi, reportez-vous au Guide Filtre Référent.

​3. Problèmes de partage des ressources entre origines multiples (CORS)

Configurez les paramètres CORS dans AEM pour autoriser les requêtes provenant de vos domaines de site Edge Delivery spécifiques :

Localhost du développeur

SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(http://localhost(:\d+)?$)#" CORSTrusted=true

Edge Delivery Sites : ajoutez chaque domaine de site individuellement

SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://main--abc--adobe\.aem\.live$)#" CORSTrusted=true
SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://main--abc1--adobe\.aem\.live$)#" CORSTrusted=true

Domaines Franklin hérités (s’ils sont toujours en cours d’utilisation)

SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://.*\.hlx\.page$)#" CORSTrusted=true
SetEnvIfExpr "env('CORSProcessing') == 'true' && req_novary('Origin') =~ m#(https://.*\.hlx\.live$)#" CORSTrusted=true

Pour la configuration CORS détaillée, reportez-vous au Guide de configuration CORS.

Pour activer la norme CORS pour votre environnement de développement local, reportez-vous à l’article Présentation du partage de ressources entre origines multiples (CORS).

​4. Configuration du formulaire

1. Créez un formulaire dans l’éditeur universel.
2. Configurez l’action Envoyer pour cibler l’action AEM Forms.
3. Indiquez le chemin du point d’entrée d’envoi.
4. Publiez le formulaire sur le site Edge Delivery.

1. Créer la structure de formulaire dans Google Docs/Sheets
2. Configurer le point d’entrée du service d’envoi de formulaires
3. Octroyer à forms@adobe.com un accès en modification à la feuille de calcul cible
4. Publier le document sur le site Edge Delivery
5. Tester l’envoi du formulaire et le flux de données

1. Créer un formulaire dans l’éditeur universel
2. Configurer l’action Envoyer sur « Appeler un workflow AEM »
3. Configurer Dispatcher et le filtre de référent sur la publication AEM
4. Configurer des règles de routage CDN
5. Publier le formulaire et tester l’exécution du workflow