AEM as a Cloud Service : quand utiliser l’option Triable pour les dossiers Assets

Cet article explique quand utiliser l’option Triable pour les dossiers dans Adobe Experience Manager Assets et les limites à prendre en compte avant de l’activer.

Description description

Environnement

Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service - Assets

Problème/Symptômes

  • Les utilisateurs ne savent pas s’il faut sélectionner Classable lors de la création d’un dossier dans AEM Assets.
  • Les utilisateurs veulent savoir si l’ordre manuel est utile et si le tri ou la recherche standard convient mieux.
  • Les utilisateurs doivent savoir si la sélection de Classable affecte la mise à l’échelle, la convivialité ou le comportement de partage.

Cause

L’option Orderable est destinée aux cas où un ordre manuel fournit une valeur claire. Pour la plupart des structures de gestion des ressources numériques évolutives, les dossiers non triés sont mieux adaptés et les dossiers triés présentent également une limitation de partage documentée.

Résolution resolution

Pour décider quand utiliser l’option Classable pour les dossiers de gestion des ressources numériques, procédez comme suit :

  1. Sachez que l’activation de Classable transforme le dossier en sling:OrderedFolder, ce qui permet le classement manuel par glisser-déposer de ses enfants dans la vue Liste de la gestion des ressources numériques.
  2. Sachez que si l’option Classable n’est pas cochée, le dossier reste un sling:Folder normal et son contenu est automatiquement trié par nom, date ou autres options de tri disponibles.
  3. Activez l’option Classable pour les dossiers de niveau racine ou pour les dossiers comportant un petit nombre d’enfants lorsque le classement manuel est utile pour un accès rapide.
  4. N’activez pas l’option Classable pour les dossiers censés contenir de nombreuses ressources ou sous-dossiers, car le classement manuel devient peu pratique et peut affecter les performances.
  5. N’activez pas l’option Classable pour les dossiers qui doivent être partagés, car les dossiers classables ne peuvent pas être partagés.
  6. Pour les dossiers volumineux, utilisez les fonctions de tri ou de recherche automatiques au lieu d’un ordre manuel.

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