Gestionnaires des tâches planifiées
Cette version complémentaire du Report Builder hérité fonctionne toujours. Vous pouvez convertir vos classeurs hérités en nouveau Report Builder.
Le Gestionnaire de tâches planifiées vous permet d’afficher la liste des rapports planifiés existants, ainsi que leurs destinataires, les détails de planification et les formats de fichiers. Il vous permet également de réactiver les classeurs planifiés dont l’exécution a échoué.
Suspension des tâches planifiées plus anciennes
Le 21 avril 2022, nous avons apporté des modifications aux tâches planifiées dans Report Builder dans le cadre de nos efforts d’optimisation des performances et des diffusions. Ces modifications ne permettaient plus que les diffusions planifiées se terminent « après x occurrences ». En réponse à plusieurs demandes de clients souhaitant disposer de plus de temps pour explorer et implémenter des alternatives, nous avons décidé de restaurer cette option de manière limitée jusqu’au 31 janvier 2023.
Vous pourrez continuer à planifier les tâches de Report Builder horaire et les terminer au maximum après 99 occurrences. Notez que la restauration s’applique uniquement aux tâches horaires. La "fin après x occurrences" restera indisponible pour tous les autres intervalles de diffusion (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels).
Cette option a été abandonnée le 31 janvier 2023.
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Plus précisément, cette pause s’applique à toutes les tâches créées avant le 31 janvier 2020. Aucune tâche, aucun classeur ni aucune donnée ne sera supprimé. Les tâches de plus de deux ans seront suspendues et aucune autre tâche planifiée ne sera envoyée.
Toutes les tâches que vous souhaitez reprendre l’envoi peuvent être réactivées. Connectez-vous à Report Builder et lancez le Gestionnaire de tâches planifiées. Cliquez sur Réactiver pour la tâche planifiée que vous souhaitez reprendre l’envoi. Toute tâche qui sera réactivée aura une expiration par défaut de 18 mois, sauf si une date d’expiration plus courte est choisie.
En outre, toute tâche dont la date de création est inférieure à deux ans et dont la date d’expiration actuelle (ou dont la date d’expiration est supérieure à deux ans) sera appliquée à une date d’expiration de 18 mois par défaut. La nouvelle date d’expiration est le lundi 15 octobre 2023. Vous pouvez modifier cette date d’expiration pour qu’elle soit inférieure à 18 mois, mais pas supérieure. Au moment de l’expiration, la tâche sera suspendue. Vous pouvez toutefois réactiver la tâche avec une nouvelle date d’expiration de 18 mois. Aucune tâche, aucun classeur ni aucune donnée ne sera supprimé.
L’objectif de cette pause est de gérer et gérer efficacement notre base de données de tâches planifiées afin d’assurer des performances et une diffusion optimales pour les tâches et les classeurs nécessaires. Cela servira de nouvelle politique de gouvernance. Après le 31 janvier 2023, toutes les tâches auront une date d’expiration maximale de 18 mois. Au bout de 18 mois, les tâches expirées seront suspendues et pourront être réactivées si nécessaire.
Configuration des tâches planifiées
Si l’exécution d’un classeur planifié échoue, le Report Builder effectue deux tentatives d’exécution supplémentaires espacées de 15 minutes. Après trois tentatives infructueuses, Report Builder désactive le planning et affiche le bouton Réactiver . Lorsque vous réactivez un classeur, la remise planifiée redémarre au niveau du point de désactivation.
Par exemple, si vous avez réactivé aujourd’hui un classeur planifié qui a été désactivé il y a 14 jours, il est exécuté et distribué 14 fois, soit 1 fois par jour de désactivation. Si vous ne souhaitez pas que la remise soit effectuée pour les jours manquants, vous pouvez supprimer le classeur planifié, puis en créer un nouveau en utilisant les mêmes paramètres de planification.
Remarque : Ne réactivez pas un classeur sauf si vous connaissez la raison pour laquelle le système l’a désactivé. Pour résoudre les problèmes, téléchargez un classeur désactivé et actualisez-le du côté client. Si aucune erreur n’est détectée, vous devriez être en mesure de le réactiver.