Gestionnaires des tâches planifiées
>Cette version héritée du complément Report Builder fonctionne toujours. Vous pouvez convertir vos classeurs hérités dans le nouveau Report Builder.
Le Gestionnaire des tâches planifiées vous permet d’afficher une liste des rapports planifiés existants, ainsi que leurs destinataires, les détails du planning et les formats de fichiers. Il vous permet également de réactiver les classeurs planifiés dont l’exécution a échoué.
Suspension des anciennes tâches planifiées
Le 21 avril 2022, nous avons apporté des modifications aux tâches planifiées dans Report Builder dans le cadre de nos efforts d’optimisation des performances et des diffusions. Ces modifications ne permettaient plus que les diffusions planifiées se terminent « après x occurrences ». En réponse à plusieurs demandes de clients souhaitant disposer de plus de temps pour explorer et implémenter des alternatives, nous avons décidé de restaurer cette option de manière limitée jusqu’au 31 janvier 2023.
Vous pourrez toujours planifier des tâches Report Builder horaires et faire en sorte qu’elles se terminent après un maximum de 99 occurrences. Veuillez noter que la restauration s’applique uniquement aux tâches horaires ; l’option « se termine après x occurrences » restera indisponible pour tous les autres intervalles de diffusion (quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel).
Veuillez noter que cette option est supprimée à compter du 31 janvier 2023.
Pour toute question ou assistance, contactez l’assistance clientèle d’Adobe.
Plus précisément, cette pause s’applique à toutes les tâches créées avant le 31 janvier 2020. Aucune tâche, aucun classeur ni aucune donnée ne sera supprimé. Les tâches de plus de deux ans seront suspendues et aucune autre tâche planifiée ne sera envoyée.
Toutes les tâches que vous souhaitez reprendre à envoyer peuvent être réactivées. Connectez-vous à Report Builder et lancez le Gestionnaire des tâches planifiées. Cliquez sur Réactiver pour la tâche planifiée que vous souhaitez reprendre à envoyer. Toute tâche réactivée aura une expiration par défaut de 18 mois, sauf si une date d’expiration plus courte est choisie.
En outre, toute tâche dont la date de création est inférieure à deux ans, et qui n’a pas de date d’expiration actuelle (ou dont la date d’expiration est supérieure à deux ans) se verra appliquer une date d’expiration par défaut de 18 mois. La nouvelle date d’expiration est le lundi 15 octobre 2023. Vous pouvez modifier cette date d’expiration pour qu’elle soit inférieure à 18 mois, mais pas supérieure. Au moment de l’expiration, la tâche est en pause. Cependant, vous pouvez réactiver la tâche avec une nouvelle date d’expiration de 18 mois. Aucune tâche, aucun classeur ni aucune donnée ne sera supprimé.
Cette pause a pour but de gérer et de gérer efficacement notre base de données de tâches planifiées afin d’assurer des performances et une diffusion optimales pour les tâches et les classeurs nécessaires. Cela constituera notre nouvelle politique en matière de gouvernance. Après le 31 janvier 2023, toutes les tâches auront une date d’expiration maximale de 18 mois. Au bout de 18 mois, les tâches expirées seront suspendues et pourront être réactivées si nécessaire.
Configuration des tâches planifiées
Si l’exécution d’un classeur planifié échoue, le Report Builder effectue deux tentatives d’exécution supplémentaires espacées de 15 minutes. Après trois échecs de tentative, Report Builder désactive le planning et affiche le bouton Réactiver . Lorsque vous réactivez un classeur, la remise planifiée redémarre au niveau du point de désactivation.
Par exemple, si vous avez réactivé aujourd’hui un classeur planifié qui a été désactivé il y a 14 jours, il est exécuté et distribué 14 fois, soit 1 fois par jour de désactivation. Si vous ne souhaitez pas que la remise soit effectuée pour les jours manquants, vous pouvez supprimer le classeur planifié, puis en créer un nouveau en utilisant les mêmes paramètres de planification.
Remarque : ne réactivez pas un classeur à moins de connaître la raison pour laquelle le système l’a désactivé. Pour résoudre le problème, téléchargez un classeur désactivé et actualisez-le côté client. Si aucune erreur n’est détectée, vous devriez être en mesure de le réactiver.