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Publication sur Power BI - Aperçu

Last update: Thu Oct 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

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  • Administration
IMPORTANT
Un Report Builder nouveau et rationalisé a été publié le 16 octobre 2024. Elle est prise en charge sur Mac, Windows et les navigateurs Web.
Cette version complémentaire du Report Builder hérité fonctionne toujours. Vous pouvez convertir vos classeurs hérités en nouveau Report Builder.

Microsoft Power BI est une suite de tableaux de bord d’analyse commerciale permettant d’analyser les données et de partager les informations. L’intégration d’Adobe Analytics à Power BI vous permet de visualiser les données d’analyse de Report Builder dans Microsoft Power BI et de les partager facilement avec l’ensemble de votre entreprise.

En tant que personne chargée de l’analyse, vous deviez auparavant planifier la distribution de classeurs de Report Builder à l’aide de l’adresse e-mail ou du ftp. Désormais, vous pouvez permettre à vos parties prenantes commerciales d’accéder depuis leur compte Power BI à des données exactes et à jour dans un environnement web qui est accessible quels que soient les plateformes et les appareils utilisés.

L’association de la fonctionnalité de génération de rapports du Report Builder aux fonctionnalités de visualisation de Power BI rend les informations plus accessibles pour toutes les personnes membres de l’organisation. Grâce à Power BI, vous pouvez également intégrer Adobe Analytics à d’autres sources de données (par exemple, point de vente, gestion de la relation client) de façon à découvrir des associations, des opportunités et des informations uniques sur les clientes et clients.

Diagramme de l’icône de Microsoft Power BI en plus de l’icône Adobe Analytics.

Configuration requise section_0B71092D853446F38FA36447DAC0D32B

  • La version 5.5 du Report Builder d’Adobe est installée
  • Compte Microsoft actif qui vous permet de vous connecter à Power BI

Publier le classeur sur Power BI section_21CA66229EC240D49594A9A7D3FBA687

Les classeurs planifiés sont des feuilles de calcul Excel renseignées avec des données d’Adobe Analytics et envoyées à intervalles réguliers planifiés.

Publier un classeur dans Report Builder

  1. Dans le Report Builder, générez et sauvegardez un classeur.

  2. Dans la barre d’outils du Report Builder, cliquez sur Planifier > Nouveau.

  3. Dans l’Assistant de planification - Options de base, cochez la case située en regard de Publier le classeur sur Microsoft Power BI.

    Copie d’écran de l’assistant de planification de Report Builder présentant l’option permettant de cocher l’option Publier le classeur sur Power BI Microsoft.

  4. Indiquez votre adresse e-mail et envoyez immédiatement, ou définissez la fréquence de planification (par heure, quotidiennement, etc.).

  5. Cliquez sur OK pour publier.

  6. Vous devrez alors vous connecter à votre compte Microsoft. Indiquez vos informations d’identification.

  7. Le classeur du Report Builder est planifié et publié sur Power BI.

    À chaque instance planifiée, et après que le processus de planification du Report Builder a actualisé le classeur avec les données d’analyse mises à jour, le classeur sera publié sur Microsoft Power BI.

Afficher les données du classeur du Report Builder dans Power BI

  1. Dans Power BI, double-cliquez sur le classeur en dessous du menu Classeurs.

    Copie d’écran de la vue Classeurs de Power BI.

  2. Vous pouvez désormais visualiser les données de tableau de bord du classeur. Données du tableau de bord du classeur.

  3. Vous pouvez ensuite épingler une zone de ce classeur de façon à l’inclure dans l’un de vos tableaux de bord Power BI.

Publier tous les tableaux formatés du classeur en tant que tableaux de jeu de données Power BI section_7C54A54E75184DD6BAEF4ACCE241239A

NOTE
Si le classeur contient une macro, l’option « Publier tous les tableaux formatés du classeur en tant que tableaux de jeu de données Power BI » sera désactivée.

Au lieu d’importer l’ensemble du classeur, vous pouvez n’importer que le contenu de l’ensemble des tableaux formatés de ce classeur.

Cas d’utilisation : Vous avez un classeur Excel qui extrait des données à partir de plusieurs requêtes du Report Builder et crée un tableau récapitulatif avec de nombreuses formules. Vous pouvez n’importer que le tableau récapitulatif dans Power BI et créer une visualisation pour ce tableau.

Publier un tableau formaté dans le Report Builder

  1. Dans le Report Builder, générez un tableau de données comprenant une ligne d’en-tête, suivie d’une ligne de données.

  2. Sélectionnez le tableau, puis l’option Formater en tant que tableau dans le menu Accueil. Un nom de tableau par défaut est attribué (Tableau 1, Tableau 2, etc.), mais vous pouvez le modifier dans le menu Conception.

  3. Dans la barre d’outils du Report Builder, cliquez sur Planifier > Nouveau.

  4. Dans l’Assistant de planification - Options de base, cliquez sur Options de planification avancées.

  5. Dans l’Assistant de planification - Options avancées, dans l’onglet Options de publication, cochez la case située en regard de Publier tous les tableaux formatés en tant que tableaux de jeu de données Power BI.

    Copie d’écran montrant l’Assistant de planification - Options de publication avancées avec Publier tous les tableaux formatés en tant que tableaux de jeu de données Power BI.

  6. (Facultatif) Vous pouvez personnaliser le nom de la ressource publiée dans Power BI. Cela peut être utile si vous utilisez le contrôle de version dans le nom du classeur (par exemple, monclasseur_v1.1.xlsx) et que vous ne souhaitez pas que le numéro de version figure dans le nom de la ressource Power BI publiée. Un autre avantage est que la ressource publiée ne changera pas si le numéro de version change. (Affichez les spécifications ici.)

Visualiser les données de tableau dans Power BI

  1. Dans Power BI, accédez au menu Espaces de travail > Jeux de données.

    Copie d’écran montrant le menu Jeux de données Power BI en surbrillance sur Créer des rapports.

  2. Sélectionnez le jeu de données que vous avez publié et cliquez sur l’icône Créer un rapport située juste à côté. Notez que les tableaux s’affichent en tant que Champs.

    Copie d’écran présentant le jeu de données publié sélectionné répertoriant les tableaux comme Champs.

  3. Sélectionnez un tableau et ses colonnes associées.

    Copie d’écran montrant un tableau sélectionné avec les colonnes associées

  4. Dans le menu Visualisations, vous pouvez sélectionner la manière de visualiser un tableau dans Power BI. Par exemple, vous pouvez choisir de présenter vos données sous forme d’un graphique linéaire :

    Copie d’écran du menu Visualisations et graphique linéaire de données.

  5. À partir de là, vous pouvez créer des visualisations à partir de ce tableau de jeu de données.

Publier toutes les requêtes du Report Builder sous forme de tableaux de jeu de données Power BI section_0C26057C7DBB4068A643FDD688F6E463

Vous pouvez transformer toutes vos requêtes en tableaux de jeu de données et générer des visualisations à partir de ces tableaux.

IMPORTANT
Si le classeur contient plus de 100 requêtes, seules les 100 premières requêtes seront publiées sur Power BI. Par ailleurs, pour chaque requête publiée sur Power BI, seules les 10 000 premières lignes de données seront publiées. Par conséquent, bien que ces requêtes soient distribuées correctement à travers la planification, la portée de la publication sur Power BI est limitée.

  1. Dans le Report Builder, ouvrez ou créez un classeur avec des requêtes du Report Builder.

  2. Dans la barre d’outils du Report Builder, cliquez sur Planifier > Nouveau.

  3. Dans l’Assistant de planification - Options de base, cliquez sur Options de planification avancées.

  4. Dans l’Assistant de planification - Avancé, sur l’onglet Options de publication, cochez la case en regard de Publier toutes les requêtes du Report Builder en tant que tableaux de jeu de données Power BI. Copie d’écran montrant l’Assistant de planification mettant en surbrillance l’option Publier toutes les requêtes du Report Builder en tant que tableaux de jeu de données Power BI.

  5. Cliquez sur OK.

Visualiser les données de requête dans Power BI

Chaque requête du Report Builder planifiée sera publiée en tant que tableau dans le jeu de données. Chaque tableau de requête est nommé en fonction de la dimension principale de la requête et comprend une colonne Suites de rapports et une colonne Segments.

  1. Dans Power BI, accédez au menu Espaces de travail > Jeux de données.

  2. Sélectionnez la requête que vous avez publiée et cliquez sur l’icône Créer un rapportt située juste à côté.

    Notez que les requêtes s’affichent en tant que tableaux dans le menu Champs.

    Copie d’écran montrant une requête sélectionnée publiée au format d’une ligne d’en-tête unique à deux dimensions.

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    NOTE
    Quelle que soit la façon dont vous avez configuré la présentation de votre requête du Report Builder dans le classeur (disposition croisée dynamique, disposition personnalisée, certaines colonnes invisibles), le Report Builder publie toujours votre requête selon le même format bidimensionnel à une seule ligne d’en-tête : Date, Dimensions, Mesures, Suites de rapports, Segments.

  3. Notez également l’existence d’un tableau supplémentaire intitulé Légende. Si vous sortez une requête du contexte du Report Builder, il peut être difficile de se rappeler ce à quoi correspond chaque requête. Le tableau Légende a pour fonction, par exemple, d’afficher le nom de chaque requête sous Identifiant du tableau. Vous pouvez également ajouter les autres colonnes de Légende pour obtenir un aperçu global de la requête.

    Copie d’écran montrant le tableau Légende indiquant le nom de chaque requête sous Identifiant du tableau.

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