Partager des filtres
Dans le Gestionnaire de filtres, vous pouvez partager des filtres. Selon vos autorisations, vous pouvez partager des filtres avec l’ensemble de l’entreprise, des groupes ou des utilisateurs individuels :
- Administrateurs : les administrateurs peuvent partager des filtres avec l’ensemble de l’entreprise, avec des groupes au sein d’une entreprise et avec des utilisateurs individuels. Voir la documentation Admin Console pour en savoir plus.
- Non-administrateurs : les non-administrateurs ne peuvent partager que les filtres qu’ils ont créés et uniquement avec des utilisateurs individuels. |
Pour partager un ou plusieurs filtres :
-
Dans le Gestionnaire de filtres, sélectionnez un ou plusieurs des filtres que vous souhaitez partager.
-
Dans la barre d’actions, sélectionnez
-
Dans la boîte de dialogue Partager les filtres :
-
(facultatif) utilisez
-
Sélectionnez une ou plusieurs options dans la section Organisation ou Groupes ou recherchez et sélectionnez une ou plusieurs personnes. Les options disponibles dépendent de votre rôle.
-
Sélectionnez Enregistrer pour partager les filtres. Sélectionnez Annuler pour annuler.
-
Bonnes pratiques
Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques pour partager des filtres et avec qui vous devez les partager.
-
En tant qu’administrateur, ne partagez un filtre avec Tous que si vous êtes convaincu que toute personne de votre entreprise sait utiliser correctement les filtres. Vous pouvez également envisager de favoriser ces filtres. Pour plus d’informations, voir Marquer un filtre comme favori .
-
En tant qu’administrateur, partagez un filtre avec un groupe spécifique si ce filtre fournit une valeur ajoutée pour les utilisateurs faisant partie de ce groupe.
-
En tant qu’administrateur ou utilisateur individuel, partagez un filtre avec une ou plusieurs personnes pour valider un filtre. Si les filtres ne s’avèrent pas utiles, vous pouvez supprimer le filtre.