Partage de filtres share
Selon vos autorisations, vous pouvez partager des filtres avec l’ensemble de l’entreprise, des groupes ou des utilisateurs individuels.
A quel moment devriez-vous partager des filtres au niveau de l’entreprise au lieu de vous limiter à des groupes d’utilisateurs ou des individus ? Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques que vous pouvez suivre :
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En tant qu’administrateur, partagez un filtre avec Tous s’il est utile à l’ensemble de l’entreprise et si tout le monde sait l’utiliser correctement. Dans ce cas, vous devez également envisager d’en faire un filtre approuvée.
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En tant qu’administrateur, partagez un filtre avec un profil produit si le filtre offre une valeur ajoutée intéressante à l’équipe en question. N’approuvez pas officiellement ce type de filtre.
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En tant qu’administrateur ou utilisateur individuel, le partage d’un filtre avec d’autres individus approuve et valide le filtre en question. S’il ne s’avère pas utile, il peut être ignoré. N’approuvez pas officiellement ce type de filtre.
Pour partager un filtre :
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Dans le Gestionnaire de filtres, cochez la case en regard du filtre que vous souhaitez partager.
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Dans la barre d’outils de la gestion des filtres, cliquez sur Partager.
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Si vous êtes administrateur, vous pouvez sélectionner Tous ou effectuer une sélection dans les Groupes et Utilisateurs de votre entreprise. En tant que non administrateur, vous ne pouvez consulter que les utilisateurs individuels. Utilisez le champ Rechercher pour rechercher des groupes ou des utilisateurs. Cliquez sur Partager. L’icône Partagé s’affiche en regard du filtre :
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Vous pouvez filtrer les filtres partagés avec vous en accédant à Filtres > Autres filtres > Partagé avec moi.