Convertir des formulaires PDF en formulaires adaptatifs

Sur votre instance AEM Forms, appuyez sur Adobe Experience Manager  > Navigation  > Forms (Formulaires) > Forms & Documents (Formulaires et documents).

Sélectionnez un formulaire ou le dossier contenant les formulaires PDF (formulaires à convertir) et appuyez sur Start Automated Conversion (Démarrer la conversion automatisée). La boîte de dialogue Conversion Settings (Paramètres de conversion) s’affiche.

Convertir des fichiers PDF en composants principaux de formulaire adaptatif

Cette fonctionnalité s’inscrit dans le cadre du programme d’adoption précoce. Vous pouvez écrire à aem-forms-ea@adobe.com à partir de votre adresse e-mail officielle pour rejoindre le programme d’adoption précoce et demander l’accès à la fonctionnalité.

Le paramètre de conversion ci-dessus est requis pour convertir des formulaires PDF en formulaires qui s’appuient sur des composants principaux. Pour convertir un formulaire PDF en un formulaire adaptatif basé sur des composants principaux, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’avoir activé les Composants principaux sur votre instance AEM Forms. S’ils ne sont pas activés, vous pouvez activer les composants principaux sur AEM 6.5 ou sur votre environnement Cloud Service.
2. Sélectionnez un modèle de formulaire adaptatif et un thème basés sur les composants principaux comme le montre l’image ci-dessous :
   .
3. Appuyez sur Démarrer la conversion pour convertir le PDF en un formulaire basé sur des composants de base.

NOTE

• Les propriétés telles que la liaison de données ou le schéma de modèle de données ne sont pas disponibles pour le formulaire adaptatif basé sur des composants principaux, mais elles sont également disponibles pour les composants de base.
• La fonction Réviser et corriger les formulaires convertis n’est pas disponible pour le formulaire basé sur des composants principaux.

Dans l’onglet Basic (De base) de la boîte de dialogue Conversion Settings (Paramètres de conversion) :

• Sélectionnez une configuration cloud. Lorsque vous sélectionnez une configuration, le modèle et le thème par défaut sont déjà spécifiés. Vous pouvez indiquer un modèle ou un thème différent, si nécessaire.
• Spécifiez un emplacement pour l’enregistrement des formulaires adaptatifs générés et du schéma correspondant. Vous pouvez utiliser des chemins par défaut ou indiquer des chemins personnalisés.
• Utilisez l’option Generate adaptive forms without data model bindings (Générer des formulaires adaptatifs sans liaison de modèle de données) pour choisir de générer un formulaire adaptatif avec ou sans liaison de modèle de données.
  Si vous ne sélectionnez pas cette option, le service de conversion associe automatiquement les formulaires adaptatifs à un schéma JSON et crée une liaison de données entre les champs disponibles dans le formulaire adaptatif et le schéma JSON. Le champ Save generated data model schema at (Enregistrer le schéma de modèle de données généré sous) affiche l’emplacement par défaut pour l’enregistrement du schéma JSON généré. Vous pouvez également personnaliser l’emplacement pour l’enregistrement du schéma généré.
  Si vous sélectionnez cette option, le service de conversion génère un formulaire adaptatif sans liaison de modèle de données. Après la conversion, vous pouvez associer un formulaire adaptatif à un modèle de données de formulaire, un schéma XML ou un schéma JSON. Pour en savoir plus, consultez la page Créer un formulaire adaptatif.

Dans l’onglet Additional (Plus) de la boîte de dialogue Conversion Settings (Paramètres de conversion),

• sélectionnez l’option Extract fragment from adaptive forms (Extraire les fragments des formulaires adaptatifs) pour permettre au service de conversion d’identifier, d’extraire et de télécharger des fragments de formulaires pour les formulaires convertis. Lorsque vous sélectionnez l’option Extract fragment from adaptive forms (Extraire les fragments des formulaires adaptatifs), les options permettant d’indiquer des chemins pour l’enregistrement des fragments de formulaires extraits et des schémas correspondants sont activées.
• Indiquez l’emplacement des fragments de formulaires adaptatifs existants, si vous disposez de fragments de formulaires adaptatifs sans schéma ou basés sur des schémas JSON existants et que vous envisagez d’utiliser ces fragments dans des formulaires adaptatifs générés automatiquement. Le service de conversion met en correspondance les fragments de formulaires adaptatifs sans schéma ou basés sur des schémas JSON disponibles avec des formulaires PDF d’entrée (formulaires PDF non interactifs uniquement). En cas de correspondance, le fragment de formulaire adaptatif concerné est utilisé dans les formulaires adaptatifs correspondants.

NOTE

• Vous ne pouvez utiliser que l’une des deux options suivantes à la fois : Extract Fragment (Extraire les fragments) ou Use existing adaptive form fragments (Utiliser des fragments de formulaires adaptatifs existants). Vous ne pouvez pas utiliser les deux options en même temps.
• Vous ne pouvez utiliser l’option Use existing adaptive form fragments (Utiliser des fragments de formulaires adaptatifs existants) qu’avec des formulaires PDF non interactifs. Les autres types de formulaires ne sont pas encore pris en charge.
• Vous ne pouvez utiliser que des fragments non liés ou des fragments liés à un schéma JSON avec le service de conversion automatisée. N’utilisez pas de fragments XFA. Les fragments XFA ne sont pas pris en charge.

• Sélectionnez l’option Auto-detect multi-column layout of input forms (Détection automatique d’une mise en page à plusieurs colonnes dans les formulaires d’entrée) afin de conserver la mise en page du formulaire source pour les grands écrans (par exemple, ordinateurs de bureau et ordinateurs portables). Cette option permet de préserver la mise en page à plusieurs colonnes des formulaires sources. Par exemple, lorsqu’un PDF source a une mise en page à deux colonnes, le service génère un formulaire adaptatif de sortie avec une mise en page à deux colonnes pour les grands écrans et une mise en page à une seule colonne pour les appareils à petit écran, tels que les téléphones mobiles. La fonctionnalité présente certains problèmes connus par rapport à la structure du schéma de la source de données. Pour en savoir plus, consultez l’article Problèmes connus.

• Par défaut, le service crée un panneau de niveau supérieur distinct pour chaque page d’un formulaire PDF. Vous pouvez désormais utiliser l’option Auto-detect logical sections (Détection automatique de sections logiques) pour ne pas créer de panneaux au niveau de la page (panneaux basés sur le numéro de page), mais uniquement des panneaux logiques. Il regroupe également les champs qui n’appartiennent à aucune section avec la section logique précédente et les champs d’une section logique répartis sur deux pages adjacentes en une seule section logique. Par exemple, si certains champs d’une section logique se trouvent à la fin de la première page et d’autres au début de la deuxième page, tous ces champs sont regroupés en une seule section logique.

  NOTE

  Le package connecteur 1.1.38 ou version ultérieure est nécessaire pour utiliser la fonctionnalité Auto-detect logical sections (Détection automatique de sections logiques).

Appuyez sur Start Conversion (Démarrer la conversion). La conversion est alors lancée. La progression de la conversion s’affiche sur le dossier ou le formulaire tout au long de la conversion. Une fois la conversion terminée, le message est remplacé par un autre message d’état : Converted (Converti), Partially Converted (Partiellement converti) ou Conversion Failed (Échec de la conversion). À la fin de la conversion, un message est également envoyé à l’adresse électronique configurée :

• En cas de conversion réussie, le formulaire adaptatif converti et le schéma associé sont téléchargés vers le chemin spécifié dans l’onglet Basic (De base) de la boîte de dialogue de conversion. Les fragments de formulaire et le schéma correspondant ne sont téléchargés que si l’option Extract Fragment (Extraire les fragments) est sélectionnée avant le démarrage de la conversion.
• En cas d’échec de la conversion, le message Conversion Failed (Échec de la conversion) s’affiche si aucun formulaire d’entrée n’est converti et le message Partially Failed (Échec partiel) apparaît lorsque seuls quelques formulaires d’entrée ne sont pas parvenus à être convertis. Un message électronique est alors envoyé à l’adresse de messagerie configurée et une erreur est signalée dans le fichier error.log.

Si vous convertissez un formulaire PDF basé sur XFA en un formulaire adaptatif, le service de conversion associe automatiquement le formulaire PDF au formulaire adaptatif converti en tant que modèle de document d’enregistrement. Après la conversion, vous pouvez ouvrir les propriétés du formulaire adaptatif pour afficher le modèle de document d’enregistrement dans la section Document of Record Template Configuration (Configuration du modèle de document d’enregistrement) de l’onglet Form Model (Modèle de formulaire).

Le service de conversion ne télécharge automatiquement le formulaire PDF vers le formulaire adaptatif converti en tant que modèle de document d’enregistrement que si vous activez l’option Tools (Outils) > Cloud Services (Services cloud) > Automated Forms Conversion Configuration (Configuration de la conversion automatisée de formulaires) > Properties of selected configuration (Propriétés de la configuration sélectionnée) > Advanced (Avancé) > Generate Document of Record (Générer un document d’enregistrement).

NOTE

Si le processus de conversion prend plus de 60 minutes et que le formulaire PDF n’est toujours pas converti en formulaire adaptatif, créez un dossier sur l’instance AEM Forms, téléchargez le formulaire PDF dans le dossier nouvellement créé et redémarrez la conversion.