Agregar lógica de visualización y saltar lógica a un formulario personalizado con el generador de formularios heredado

IMPORTANT
Con la próxima versión, la semana del 15 de julio (la versión 24.7), el diseñador de formularios estará disponible de forma general y se convertirá en la experiencia predeterminada para crear y editar formularios personalizados en Adobe Workfront. El generador de formularios heredado ya no estará disponible. Le recomendamos que cambie al diseñador de formularios ahora y aproveche sus características.
Para obtener más información, consulte Diseñar un formulario con el diseñador de formularios.
El generador de formularios heredado se eliminó del entorno de vista previa el 19 de junio de 2024 y se eliminará del entorno de producción con la versión 24.7 en julio.

Puede decidir qué secciones de un formulario personalizado se deben mostrar o omitir en función de las opciones que realice un usuario al rellenarlo.

NOTE
La lógica solo se aplica dentro de un formulario y no se puede basar en selecciones de un formulario diferente.

Requisitos de acceso

Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Acceso administrativo a formularios personalizados

Para obtener información sobre cómo los administradores de Workfront conceden este acceso, consulte Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas.

*Para saber qué configuraciones de plan, tipo de licencia o nivel de acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.

Consideraciones para utilizar la lógica de visualización y la lógica de omisión

  • Para agregar lógica de visualización en un campo personalizado, widget o salto de sección, debe colocarse al menos un campo de opción múltiple (botones de opción, listas desplegables o casillas de verificación) antes de él en el formulario.

    Para obtener información sobre los campos y widgets personalizados en los formularios personalizados, consulte Agregar un campo personalizado a un formulario personalizado con el generador de formularios heredado y Agregar o editar un widget de recursos en un formulario personalizado con el generador de formularios heredado.

  • No se puede agregar lógica de omisión a un widget o salto de sección. Solo puede agregarlo a un campo de opción múltiple (botones de opción, listas desplegables o casillas de verificación).

  • Puede agregar lógica de visualización y lógica de omisión a un campo personalizado si se cumplen todas las condiciones siguientes en relación con el campo personalizado:

    • Es un campo de opción múltiple (botones de opción, listas desplegables o casillas de verificación)
    • Va precedido de un campo de opción múltiple
    • Va seguido de otro campo personalizado
  • Al copiar formularios con lógica de visualización u lógica de omisión, la lógica se copia en el nuevo formulario personalizado.

  • Al editar objetos de forma masiva, todos los campos personalizados se muestran en el cuadro Editar objetos, incluidos los campos omitidos u ocultos.

  • Tenga en cuenta lo siguiente al crear una regla de lógica de visualización para un formulario personalizado:

    • De forma predeterminada, los campos personalizados no incluidos en una instrucción de lógica de visualización se muestran en un formulario personalizado.
    • Puede crear instrucciones de lógica de visualización de varios campos.
    • Si se les ha aplicado lógica de visualización a todos los campos debajo de un salto de sección y, como resultado de la lógica, todos ellos están ocultos, toda la sección estará oculta en el formulario personalizado.

Crear un formulario personalizado de ejemplo con lógica de visualización y omisión

La mejor manera de aprender a agregar lógica de visualización y omisión a un formulario personalizado es a través del ejemplo práctico que se explica en las dos secciones siguientes:

Mostrar lógica display-logic

  1. Haga clic en Menú principal icono en la esquina superior derecha de Adobe Workfront, haga clic en Configurar .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Forms personalizado.

  3. Cree el formulario personalizado de ejemplo:

    1. Clic Nuevo formulario personalizado, luego haga clic en Proyecto en la lista desplegable.

    2. En el Título del formulario cuadro, tipo Formulario personalizado de ejemplo: lógica de visualización de aprendizaje y lógica de omisión.

    3. Clic Añadir un campo en la esquina superior izquierda.

    4. Añada un campo desplegable llamado Campo de problema haciendo clic en Desplegable y, a continuación, escriba Campo de problema en el Etiqueta cuadro.

    5. En Opciones, agregue las siguientes opciones en los cuadros de texto:

      Investigación necesaria

      No más investigación

    6. Clic Guardar + Cerrar en la esquina inferior izquierda.

  4. Seleccione el nuevo Formulario personalizado de ejemplo: lógica de visualización de aprendizaje y lógica de omisión formulario personalizado y haga clic en Editar.

  5. Agregue un nuevo campo de texto de una sola línea llamado Otras investigaciones haciendo clic en Campo de texto de línea única y, a continuación, escriba Otras investigaciones en el Etiqueta cuadro.

  6. Clic Agregar lógica cerca del lado inferior izquierdo del Editar formulario personalizado pantalla.

  7. En el cuadro que aparece, con la etiqueta Lógica de visualización Abra la pestaña, configure la lógica para cuando el Otras investigaciones aparecerá en el formulario al hacer clic en Campo de problema en la primera lista desplegable, Investigación necesaria en la segunda lista desplegable, y Seleccionado en la tercera lista desplegable.

  8. Clic Guardar para cerrar el Lógica de campo y haga clic en Listo en el Configuración de campo área.

    Ahora, cuando alguien selecciona Investigación necesaria en el Campo de problema desplegable, la variable Otras investigaciones El campo se mostrará.

  9. Clic Previsualizar para asegurarse de que la lógica aparece del modo que desea en el formulario.

  10. Clic Finalizar previsualización cuando descubra que la lógica funciona según lo esperado.

  11. Clic Guardar + Cerrar en el Editar formulario personalizado para guardar el formulario y, a continuación, continúe en Omitir lógica más abajo.

Omitir lógica skip-logic

La lógica de omisión funciona de manera similar a la lógica de visualización, pero actúa como lo contrario: en lugar de hacer que aparezcan campos de opción múltiple personalizados específicos basados en selecciones específicas, usted determina cuáles deben omitirse, según las selecciones de los usuarios.

Para obtener más información, siga trabajando en el formulario personalizado de ejemplo que ha creado en la sección Mostrar lógica en este artículo:

  1. Haga clic en Menú principal icono en la esquina superior derecha de Adobe Workfront, haga clic en Configurar .

  2. Clic Forms personalizado.

  3. Selección del formulario Formulario personalizado de ejemplo: lógica de visualización de aprendizaje y lógica de omisión que creó en los pasos anteriores y haga clic en Editar.

  4. Seleccione el campo desplegable que ha creado denominado Campo de problema.

  5. Haga clic en Agregar lógica botón en el Configuración de campo barra lateral.

  6. En el Lógica de campo , asegúrese de que la Omitir lógica está seleccionada.

  7. Establezca la primera lista desplegable en No más investigación y la segunda lista desplegable a Seleccionado.

  8. En el Entonces Saltar A menú desplegable, seleccione Fin del formulario.

    Ahora, cuando alguien selecciona No más investigación en el Campo de problema , el formulario se saltará directamente al final del formulario sin mostrar el campo de Otras investigaciones field.

  9. Haga clic en Guardar.

  10. Clic Previsualizar para asegurarse de que la lógica se aplica de la manera que desee.

  11. Clic Listo en la parte inferior izquierda del formulario.

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