Administrar trabajo: introducción overview
Inicie la recorrido de Workfront aprendiendo a crear y planificar proyectos. Workfront recomienda mantener las cosas simples.
En este tutorial, aprenderá a crear un proyecto, a planearlo, a administrarlo y a cerrarlo.
Después de completar este tutorial, recomendamos Administrar trabajo - Intermedio para perfeccionar aún más sus habilidades de administración de proyectos.
PREREQUISITES
- Buen conocimiento del uso de Workfront
- Tipo de licencia estándar con derechos para crear proyectos habilitados
Crear un proyecto
Descubra qué es un proyecto en Adobe Workfront, cómo ponerlo en marcha y las formas más comunes de crear un proyecto.
- Comprenda la creación básica de proyectos. Conozca los cuatro pasos para poner en marcha un proyecto, su definición en Adobe Workfront y las formas más comunes de crearlo.
- Convertir un problema o una solicitud en un proyecto. Obtenga información sobre cómo iniciar la conversión de una solicitud a un proyecto y seleccione la plantilla de proyecto adecuada.
- Conozca cuatro formas de crear un proyecto: aprenda a crear un proyecto a partir de una plantilla, a crear un proyecto desde cero, a copiar un proyecto existente o a importar un archivo de Microsoft Project.
- Rellene los detalles del proyecto. Conozca los campos de detalles del proyecto que Adobe Workfront recomienda rellenar al crear un proyecto.
- Navegue por la página del proyecto. Obtenga información sobre cómo ver los detalles de un proyecto, qué información se muestra en la lista de tareas, dónde cargar documentos y cómo ver el historial de actualizaciones.
Planificar un proyecto
Aprenda a configurar una cronología de proyecto, identificar el trabajo que se debe realizar, realizar asignaciones e iniciar el proyecto.
- Empiece a planificar un proyecto. Conozca los cinco componentes principales de un proyecto, lo que significa el estado, cómo una vista puede ayudarle a ver información relevante y cómo establecer la fecha de inicio o de vencimiento.
- Crear tareas: aprenda varios métodos para crear tareas en un proyecto.
- Comprender las tareas principal-secundario: aprenda cómo se estructuran las tareas mediante una relación principal-secundario en un proyecto.
- Trabajar con tareas: aprenda a editar tareas existentes, agregar y eliminar tareas y cambiar el orden de las tareas en un proyecto.
- Asignar tareas del plan del proyecto: aprenda a asignar un usuario a una tarea mediante la edición en línea en un proyecto.
- Comprender las duraciones de las tareas: aprenda cómo afectan las duraciones a las fechas de inicio y finalización de las tareas, cómo influyen las duraciones en las escalas de tiempo del proyecto y algunas prácticas recomendadas para usar las duraciones de las tareas.
- Aprenda a secuenciar tareas - Descubra cuáles son las tareas predecesoras y cómo secuencian las tareas de un proyecto. A continuación, aprenda a utilizar duraciones y predecesores para crear una cronología.
- Comprenda las horas planificadas - Descubra cuáles son las horas planificadas en Adobe Workfront, por qué las horas planificadas son importantes para su proyecto y cómo agregar horas planificadas a las tareas.
- Comprenda las escalas de tiempo de los proyectos. Obtenga información sobre cómo programar proyectos desde una fecha de inicio o finalización. A continuación, aprenda cómo la duración, los predecesores y las restricciones de tareas afectan al plan de proyecto.
- Comprender los tipos de fecha y el estado del progreso: aprenda a seleccionar una vista para comparar los diferentes tipos de fecha de Workfront y a utilizar el campo de estado de progreso.
- Comprenda Esfuerzo de trabajo - Aprenda a utilizar Esfuerzo de trabajo en lugar de las horas planificadas en la cronología de su proyecto.
- Poner en marcha un proyecto: aprenda a poner en marcha su proyecto con el estado del proyecto.
Administrar un proyecto
Aprenda a realizar un seguimiento del trabajo del proyecto y a comunicarse con las partes interesadas.
- Empiece a administrar un proyecto. Conozca cuál es su rol como jefe de proyecto y qué ver al supervisar el trabajo del proyecto.
- Buscar proyectos: aprenda a encontrar sus proyectos mediante anclajes, favoritos, tableros y la página de Proyectos.
- Compartir un proyecto: aprenda a compartir un proyecto para que las partes interesadas y otras personas interesadas en el proyecto puedan tener visibilidad del trabajo realizado.
- Comprenda el equipo del proyecto - Descubra para qué se puede utilizar el equipo del proyecto y cómo mantenerlo.
- Comprender la comunicación con el proyecto: aprenda a comunicarse sobre el trabajo del proyecto mediante actualizaciones de proyectos, tareas, problemas y documentos.
- Ver información del proyecto - Aprenda cómo Filtros, Vistas y Agrupaciones pueden hacer que la información del proyecto sea fácilmente visible para ayudarle a administrar proyectos.
- Seguimiento del progreso general del proyecto: descubra cómo la información mostrada en el encabezado del proyecto puede ayudarle a realizar un seguimiento del progreso y el estado generales del proyecto.
- Seguimiento del progreso del trabajo con métricas del proyecto: aprenda a usar gráficos de métricas del proyecto para rastrear el progreso en el trabajo del proyecto.
- Seguir el progreso desde la escala de tiempo del proyecto: aprenda a seguir el progreso del trabajo desde la escala de tiempo del proyecto usando las restricciones de porcentaje completado, estado, asignaciones y tareas.
- Comprenda la vista de Gantt: aprenda a usar el gráfico de Gantt del proyecto y el gráfico de Gantt de la tarea.
- Comprenda la vista del tablero. Obtenga información sobre dónde encontrar la vista del tablero y cómo utilizarla.
Cierre de un proyecto
Obtenga información sobre cómo cerrar tareas y problemas, completar aprobaciones, registrar lecciones aprendidas y cerrar el proyecto.
- Cambiar el estado del proyecto a completo - Aprenda a cambiar el estado del proyecto a Completo, por qué cambiarlo y qué hacer si no puede cambiarlo a Completo.
- Aprobaciones completadas - Aprenda a identificar aprobaciones incompletas y a resolverlas para que pueda cerrar el proyecto.
- Cargar recursos: cargue documentos, pruebas y otros recursos al proyecto antes de cerrarlo para asegurarse de que todos los datos relevantes estén asociados con el proyecto.
- Registrar las lecciones aprendidas: aprenda a incluir una tarea de "lecciones aprendidas" para identificar qué ha salido bien y qué puede mejorar la próxima vez.
- Registrar y revisar horas: registre las horas pendientes y revise las registradas antes de cerrar un proyecto.
- Actualizar y revisar finanzas: si su organización utiliza Workfront para realizar un seguimiento de la información financiera relacionada con el proyecto, es posible que el proceso para cerrar un proyecto incluya la revisión de gastos y la creación de registros de facturación.
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