Administrar trabajo: introducción overview
Inicie el recorrido de Workfront aprendiendo a crear y planificar proyectos. Workfront recomienda mantener las cosas simples.
En este tutorial, aprenderá a crear un proyecto, a planearlo, a administrarlo y a cerrarlo.
Después de completar este tutorial, recomendamos Administrar trabajo - Intermedio para perfeccionar aún más sus habilidades de administración de proyectos.
PREREQUISITES
- Buen conocimiento del uso de Workfront
- Tipo de licencia estándar con derechos para crear proyectos habilitados
Crear un proyecto
Descubra qué es un proyecto en Adobe Workfront, cómo ponerlo en marcha y las formas más comunes de crear un proyecto.
- Cree y administre un proyecto desde cero: conozca los cuatro pasos para poner en marcha un proyecto, su definición en Adobe Workfront y las formas más comunes de crearlo.
- Convertir un problema o una solicitud en un proyecto: aprenda a iniciar la conversión de una solicitud a un proyecto y seleccione la plantilla de proyecto adecuada.
- Explorar cuatro métodos para crear un proyecto - Obtenga información sobre cómo crear un proyecto a partir de una plantilla, crear un proyecto desde cero, copiar un proyecto existente o importar un archivo Microsoft Project.
- Rellene los detalles esenciales del proyecto. Conozca los campos de detalles del proyecto que Adobe Workfront recomienda rellenar al crear un proyecto.
- Navegue por la página del proyecto. Obtenga información sobre cómo ver los detalles de un proyecto, qué información se muestra en la lista de tareas, dónde cargar documentos y cómo ver el historial de actualizaciones.
Planificar un proyecto
Aprenda a configurar una cronología de proyecto, identificar el trabajo que se debe realizar, realizar asignaciones e iniciar el proyecto.
- Administrar un proyecto con estado actual - Conoce los cinco componentes principales de un proyecto, lo que significa el estado, cómo una vista puede ayudarte a ver información relevante y cómo establecer la fecha de inicio o de vencimiento.
- Cree tareas de forma eficaz en Workfront: aprenda varios métodos para crear tareas en un proyecto.
- Comprender las relaciones entre tareas principales y secundarias: aprenda cómo se estructuran las tareas mediante una relación principal-secundaria en un proyecto.
- Administrar tareas de forma eficaz en Workfront: aprenda a editar tareas existentes, agregar y eliminar tareas y cambiar el orden de las tareas de un proyecto.
- Asignar tareas del plan del proyecto: aprenda a asignar un usuario a una tarea mediante la edición en línea en un proyecto.
- Comprender las duraciones de las tareas: aprenda cómo afectan las duraciones a las fechas de inicio y finalización de las tareas, cómo influyen las duraciones en las escalas de tiempo del proyecto y algunas prácticas recomendadas para usar las duraciones de las tareas.
- Secuenciar tareas de forma eficaz en Workfront: aprenda cuáles son las predecesoras y cómo secuencian las tareas de un proyecto. A continuación, aprenda a utilizar duraciones y predecesores para crear una cronología.
- Comprenda las horas planificadas - Descubra cuáles son las horas planificadas en Adobe Workfront, por qué las horas planificadas son importantes para su proyecto y cómo agregar horas planificadas a las tareas.
- Explorar las escalas de tiempo de los proyectos en Workfront: aprenda a programar proyectos desde una fecha de inicio o finalización. A continuación, aprenda cómo la duración, los predecesores y las restricciones de tareas afectan al plan de proyecto.
- Comprender los tipos de fecha y el estado del progreso: aprenda a seleccionar una vista para comparar los diferentes tipos de fecha de Workfront y a utilizar el campo de estado de progreso.
- Calcular horas de tarea con esfuerzo de trabajo - Aprenda a usar Esfuerzo de trabajo en lugar de las horas planificadas en la cronología de su proyecto.
- Poner en marcha un proyecto: aprenda a poner en marcha su proyecto con el estado del proyecto.
Administrar un proyecto
Aprenda a realizar un seguimiento del trabajo del proyecto y a comunicarse con las partes interesadas.
- Administrar un proyecto con estado actual - Conozca cuál es su rol como gerente de proyecto y qué ver al supervisar el trabajo del proyecto.
- Encuentre proyectos de forma eficiente. Aprenda a encontrar sus proyectos mediante anclajes, favoritos, tableros y la página de Proyectos.
- Compartir proyectos de forma eficaz en Workfront: aprenda a compartir un proyecto para que las partes interesadas y otras personas interesadas en el proyecto puedan tener visibilidad del trabajo realizado.
- Comprenda el equipo del proyecto - Descubra para qué se puede utilizar el equipo del proyecto y cómo mantenerlo.
- Mejore el éxito del proyecto mediante una comunicación eficaz: aprenda a comunicar el trabajo del proyecto mediante actualizaciones de proyectos, tareas, problemas y documentos.
- Explorar filtros, vistas y agrupaciones para la administración de proyectos - Descubra cómo Filtros, Vistas y Agrupaciones pueden hacer que la información del proyecto sea fácilmente visible para ayudarle a administrar proyectos.
- Seguimiento del progreso general del proyecto: descubra cómo la información mostrada en el encabezado del proyecto puede ayudarle a realizar un seguimiento del progreso y el estado generales del proyecto.
- Seguimiento del progreso del trabajo con métricas del proyecto: aprenda a usar gráficos de métricas del proyecto para rastrear el progreso en el trabajo del proyecto.
- Rastrear progreso mediante porcentaje completado y estado de progreso - Aprenda a rastrear el progreso del trabajo desde la cronología del proyecto usando porcentaje completado, estado, asignaciones y restricciones de tareas.
- Actualizar estados de problemas de forma efectiva: obtenga información acerca de los estados de problemas y las prácticas recomendadas para usarlos.
- Actualizar el estado de las tareas para obtener informes precisos - Aprenda cómo, por qué y con qué frecuencia actualizar el estado de las tareas.
- Explore la vista Gantt para la administración de proyectos: aprenda a usar el gráfico Gantt del proyecto y el gráfico Gantt de la tarea.
- Explorar la vista del tablero para la administración de tareas: aprenda dónde encontrar la vista del tablero y cómo utilizarla.
Cierre de un proyecto
Obtenga información sobre cómo cerrar tareas y problemas, completar aprobaciones, registrar lecciones aprendidas y cerrar el proyecto.
- Cambiar el estado del proyecto a completo - Aprenda a cambiar el estado del proyecto a Completo, por qué cambiarlo y qué hacer si no puede cambiarlo a Completo.
- Resolver aprobaciones de tareas y problemas - Aprenda a identificar aprobaciones incompletas y resolverlas para que pueda cerrar el proyecto.
- Cargar y administrar recursos del proyecto: cargue documentos, pruebas y otros recursos en el proyecto antes de cerrarlo para asegurarse de que todos los datos relevantes estén asociados con el proyecto.
- Registrar las lecciones aprendidas en futuros proyectos: aprenda cómo puede incluir una tarea de “lecciones aprendidas” para identificar qué ha salido bien y qué puede mejorar la próxima vez.
- Registrar y revisar horas del proyecto - Registrar horas pendientes y revisar horas registradas antes de cerrar un proyecto.
- Actualizar finanzas para proyectos de clientes: si su organización utiliza Workfront para realizar un seguimiento de la información financiera relacionada con el proyecto, revisar los gastos y crear registros de facturación pueden ser parte del proceso para cerrar un proyecto.
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