Administrar trabajo - intermedio overview
Una vez que haya aprendido los conceptos básicos de la creación, planificación y administración de proyectos, hay algunas cosas más que debe saber para aprovechar al máximo Workfront.
Las plantillas de proyecto son una buena manera de ganar eficacia con el beneficio añadido de la coherencia, y la coherencia garantizará unos informes más precisos.
Si las aprobaciones son parte de su proceso, encontrará varias opciones para elegir.
Los hitos de Workfront ofrecen algunas ventajas reales a la planificación, la supervisión y la creación de informes sobre proyectos.
Es una buena idea planificar la manera de lidiar con el trabajo no planificado, y los problemas y las solicitudes son la manera de hacerlo.
Profundice para obtener más información sobre cómo sacar el máximo partido a Workfront.
- Buen conocimiento del uso de Workfront
- Tipo de licencia estándar con derechos para crear proyectos habilitados
- Administrar trabajo - introducción
Plantillas de proyecto
Aprenda a crear y utilizar plantillas de proyecto.
- Crear una plantilla de proyecto y explorar modelos - Aprenda a crear una plantilla de proyecto desde cero y a partir de una plantilla existente.
- Instalar y utilizar un modelo: aprenda cómo instala un administrador un modelo y cómo lo pone en uso un usuario.
- Crear un proyecto directamente a partir de una plantilla: aprenda a crear un proyecto a partir de una plantilla ya creada en Adobe Workfront.
- Compartir una plantilla de proyecto de forma efectiva - Aprenda a compartir una plantilla de proyecto y proyectos creados a partir de una plantilla.
- Copie un proyecto existente de manera eficiente: aprenda a hacer una copia de un proyecto existente en Adobe Workfront.
- Desactivar una plantilla de proyecto: aprenda a activar y desactivar una plantilla de proyecto.
- Editar el equipo del proyecto en una plantilla: aprenda a evitar incluir accidentalmente no miembros del equipo del proyecto en un equipo del proyecto de plantilla y a editar el equipo del proyecto de plantilla.
Creación y uso de procesos de aprobación
Obtenga información sobre cómo crear procesos de aprobación, adjuntarlos a flujos de trabajo, revisar el trabajo digital y delegar aprobaciones.
- Crear y administrar procesos de aprobación: aprenda a crear un proceso de aprobación global y de un solo uso en un proyecto, tarea o problema.
- Comprender los procesos de aprobación específicos del grupo - Aprenda cómo los administradores de grupos pueden crear o editar procesos de aprobación para los grupos que administran.
- Aplicar un proceso de aprobación de problema en una cola de solicitudes: implemente un proceso de aprobación predeterminado para optimizar los flujos de trabajo de solicitudes.
- Revisar y aprobar trabajo digital: aprenda a buscar, revisar y realizar aprobaciones de proyectos, tareas, problemas, documentos y pruebas.
- Delegar tareas, problemas y aprobaciones: aprenda a delegar aprobaciones para proyectos, tareas, problemas y partes de tiempo a otro usuario de Adobe Workfront.
Creación y uso de hitos
Obtenga información sobre cómo crear rutas de hitos, aplicar los hitos a las tareas y ver informes de hitos.
- Crear rutas y pasos de hitos: aprenda qué son las rutas de hitos, cómo crear rutas de hitos y cómo agregar pasos de hitos a un proyecto.
- Aplicar rutas de hitos a proyectos y tareas: aprenda a aplicar una ruta de hitos a un proyecto y asocie tareas clave como pasos de hitos dentro del proyecto.
- Ver hitos en sus proyectos - Obtenga información sobre cómo ver hitos en un proyecto de Adobe Workfront, además de usar la vista de hitos en el área del proyecto.
Cómo trabajar con problemas
Obtenga información sobre cómo gestionar el trabajo no planificado con problemas, convertir problemas en otros elementos de trabajo, administrar asignaciones de problemas e informar sobre problemas.
- Gestionar trabajo no planificado de forma eficaz - Aprenda a gestionar el trabajo no planificado en su organización.
- Crear y administrar solicitudes en Workfront: aprenda a navegar al área de solicitudes, realizar una solicitud, ver las solicitudes enviadas, copiar una solicitud, encontrar un borrador de una solicitud y ver las tres últimas rutas de solicitud.
- Busque y administre solicitudes de manera eficiente: Aprenda a encontrar las solicitudes a las que está asignado, las solicitudes que ha creado y las solicitudes que administra.
- Administrar asignaciones de problemas de forma eficaz - Aprenda a asignar un problema a un usuario individual, a varios usuarios o a un equipo para que se resuelva el problema.
- Actualizar una solicitud en Workfront. Aprenda a encontrar las solicitudes que ha enviado y realice una actualización.
- Convertir un problema o una solicitud en un proyecto: aprenda a iniciar la conversión de una solicitud a un proyecto y seleccione la plantilla de proyecto adecuada.
- Convertir un problema o una solicitud en una tarea: aprenda a convertir un problema en una tarea.
- Crear informes personalizados para la administración de problemas: aprenda a crear un informe de problemas que muestre los objetos de resolución y un informe de proyecto que muestre la información de problemas convertida.
Profundizando
Obtenga información detallada sobre las distintas herramientas de administración de proyectos de Workfront, así como consejos y prácticas recomendadas de los profesionales.
- Tipos de duración principales y restricciones de tareas: comprenda los tipos de duración y las restricciones de tareas, y aprenda a asegurarse de que los tiene configurados correctamente en sus proyectos.
- Seguimiento de proyecto maestro con líneas de base, instantáneas e informes automatizados: aprenda a realizar un seguimiento de los datos históricos de las tareas mediante líneas de base, capturando instantáneas y configurando correos electrónicos automatizados de informes de tareas.
- Establezca dependencias con tareas predecesoras entre proyectos. Aprenda a utilizar y realice un seguimiento de las tareas predecesoras en dos o más proyectos.
- Dependencias de tareas avanzadas maestras: obtenga información acerca de los tipos de dependencias predecesoras, los tipos de retardo, las predecesoras forzadas, los errores de bucle de dependencia y algunos métodos abreviados y prácticas recomendadas.