Resumen de nuevas funciones new-features-summary
Descubra las nuevas funciones y mejoras de la versión de marzo de 2024 de Adobe Learning Manager.
Explora algunas de las últimas funciones de Adobe Learning Manager, como:
- Importar aptitudes desde orígenes externos
- Compatibilidad con varias marcas
- Módulo de actividad de reevaluación de la lista de comprobación
- Aplicación de aprendizaje móvil con etiqueta blanca
Novedades de esta versión whatsnewandchanged
Importar aptitudes desde orígenes externos
Importe aptitudes de proveedores de contenido, como LinkedIn y Go1, mediante los conectores correspondientes. Esta mejora forma parte del objetivo de integrar Learning Manager con Skills Cloud y Talent Management Systems externos. Las aptitudes importadas se añadirán a las aptitudes definidas por el administrador en Learning Manager y estarán disponibles para los autores durante el flujo de trabajo de creación del curso. También se han realizado mejoras en la funcionalidad de búsqueda de aptitudes en toda la plataforma para proporcionar una mejor experiencia de búsqueda cuando la cuenta tiene un gran número de aptitudes.
Vea Importar aptitudes para obtener más información.
Construcción de marca personalizada
Ahora podrá personalizar determinados elementos de la interfaz de usuario: el nombre de la organización, el logotipo y el tema de la interfaz de usuario en función de los grupos de usuarios disponibles en la cuenta. Por ejemplo, una organización con varias divisiones puede configurar un logotipo personalizado y un tema de la interfaz de usuario para que se muestren en cada división.
Vea Varias marcas personalizadas para obtener más información.
Cambios para cuentas con una base de usuarios grande
Administrador: páginas del curso o de la ruta de aprendizaje
Si un gran número de alumnos se inscribe en el curso, por ejemplo, más de 50 000, no se mostrará la lista de alumnos. Puedes buscar un alumno en la barra de búsqueda Buscar alumnos o seleccionar el vínculo Descargar situado en la parte superior de la barra de búsqueda para descargar la lista de alumnos.
Administrador: página de alumnos
Al buscar cualquier usuario, las opciones Descargar alumno y Exportar descargan el mismo informe. Mientras tanto, al buscar un grupo de usuarios, ahora puede descargar usuarios filtrados de ese grupo de usuarios. Al buscar en un grupo de usuarios,
la opción Descargar lista de alumnos cambia a Descargar lista de alumnos para grupo de usuarios. La opción Exportar vuelve a descargar la lista completa.
Página Administrador: Usuarios
Usuarios internos
Si el número de usuarios supera, por ejemplo, los 50 000, se mostrará un mensaje para descargar los datos y realizar un análisis más detallado más adelante. La barra de búsqueda ahora es destacada y muestra un usuario con el formato Nombre, correo electrónico | UUID.
Usuarios externos
Para los usuarios externos, se aplica el mismo comportamiento. Si el número de usuarios es grande, puede descargar los usuarios y también recuperar los detalles de un usuario después de una búsqueda en el formato Nombre, correo electrónico | UUID.
Página Limpieza de usuarios
En la página Limpieza de usuarios, para los usuarios eliminados, hemos eliminado la función de ordenación en Fecha de eliminación. Solo puede ordenar por los UUID.
Páginas Admin- Instancia
Ruta del curso o aprendizaje
Si el número de inscripciones es grande, Adobe Learning Manager no mostrará el número de alumnos. En su lugar, aparecerá un icono que puede seleccionar, ver el número de alumnos e ir a la página Alumnos.
El número de alumnos se mostrará como un valor aproximado. Por ejemplo, si el número de alumnos es superior a 50 000, el valor se mostrará como más de 50 000.
Páginas L1/L3 para administradores
En la página Comentarios de L1, si el número de inscripciones de cursos es grande, no se muestra la lista de alumnos. En su lugar, puede exportar la lista de usuarios para un análisis más detallado más adelante.
La búsqueda admite escritura anticipada y los resultados se restringen a la instancia seleccionada.
Página Asistencia y Puntuación
En la página, al buscar un usuario, la búsqueda se ejecuta en todas las instancias disponibles. Sin embargo, el resultado es para la instancia seleccionada.
En la página Asistencia, si busca un grupo de usuarios y el número de usuarios supera los 10 000 en el grupo de usuarios, independientemente de la inscripción, solo puede realizar acciones en bloque. No podrá ver la lista de usuarios.
Si el número de usuarios en el grupo de usuarios es inferior a 10 000, puede realizar acciones individuales a nivel de usuario junto con acciones a nivel masivo. En este caso, la lista de usuarios no está deshabilitada.
Página Administrador: Certificaciones
En las versiones actuales de Adobe Learning Manager, si hay un gran número de usuarios inscritos en una certificación, no podrá ver a los alumnos que se han dado de baja, ya que el menú desplegable Estado está deshabilitado.
En esta versión de Adobe Learning Manager, si el número de usuarios inscritos es grande, el menú desplegable Estado solo muestra dos opciones: Inscrito y Dado de baja. La opción Inscrito está seleccionada de forma predeterminada. Si selecciona Dar de baja, se muestra la lista de alumnos que se han dado de baja.
Cambios en el grupo de usuarios
En el caso de un grupo de usuarios, si el número de usuarios en el grupo de usuarios es menor que, por ejemplo, 50 000, el menú desplegable Estado muestra todas las opciones: Certificado, Asignado y Caducado.
Si el número de usuarios de un grupo de usuarios es grande, el menú desplegable Estado solo muestra dos opciones: Inscrito y Dado de baja, según el nuevo diseño.
Tabla de comparación
Funciones de búsqueda avanzadas
En esta versión, hemos mejorado la experiencia de búsqueda. Los resultados de la búsqueda se obtienen no solo en función de los metadatos, sino también de la búsqueda semántica y en el contenido para obtener resultados basados en la precisión, la actualidad y el contenido relevante.
Este cambio se refleja en lo siguiente:
- Página Catálogo y Mi aprendizaje: Se ha eliminado la acción de pasar el cursor en el curso, la ruta de aprendizaje y la certificación.
- Apariencia de la barra de búsqueda.
- Se han añadido etiquetas de filtro en la aplicación de aprendizaje.
Para habilitar las funciones de búsqueda, póngase en contacto con el equipo de CSAM de Adobe Learning Manager.
Cambios en la interfaz de usuario ui-changes
Página de creación del curso
Al asignar los cursos a un nivel de aptitud, la lista de aptitudes es la búsqueda. En otras palabras, busque aptitudes y verá una lista de aptitudes que coinciden con el término buscado.
Grupos de usuarios
Página Administrador: Alumnos
Al buscar cualquier usuario, las opciones Descargar alumno y Exportar descargan el mismo informe. Mientras tanto, al buscar un grupo de usuarios, ahora puede descargar usuarios filtrados de ese grupo de usuarios. Al buscar en un grupo de usuarios, la lista de alumnos de descarga cambia a lista de alumnos de descarga para el grupo de usuarios. La opción Exportar vuelve a descargar toda la lista.
Cambios en los informes
- Las columnas Etiquetas y Aptitudes del informe de cursos de formación se han cambiado a Etiquetas y aptitudes.
- Se ha agregado el informe Registro de auditoría de interacción.
- Si una cuenta contiene más de 280 000 alumnos asignados a una aptitud, el informe de aptitud-alumno se descarga como un archivo .csv comprimido.
Si la cuenta tiene menos de 250 000 alumnos, se descarga el mismo informe como CSV.
En la página Administrador, seleccione Administrador > Aptitudes > Aptitud > Alumnos. El informe se descarga como CSV. - El informe de resumen de sesión tiene dos nuevas columnas: información de ubicación y región de ubicación.
Cambios en la creación de clases
Según la configuración del administrador, usted, como autor, puede crear, modificar y eliminar ubicaciones.
Como administrador, puede imponer restricciones a un autor para modificar o eliminar una ubicación de clase. Vea Configuración de clase para obtener más información.
Cambios en la ruta de aprendizaje flexible
Todas las cuentas (antiguas y nuevas) de empezarán a incluir la fecha límite de inscripción, la fecha límite de cancelación de inscripción y el límite de puestos en la aplicación del alumno para una ruta de aprendizaje flexible.
Los alumnos ahora podrán inscribirse en la ruta de aprendizaje flexible sin seleccionar ninguna instancia del curso.
Nuevo desencadenador para planes de aprendizaje
Se ha añadido un nuevo activador a la página de configuración del plan de aprendizaje. Los autores y los administradores ahora podrán activar acciones cuando un alumno suspenda un módulo de un curso.
Consulte Planes de aprendizaje para obtener más información.
Nuevo estado de envío
Como instructor, ahora puede filtrar los envíos de archivos de los alumnos en función del estado, la finalización de la revisión, el envío pendiente, el aprobado y el suspenso.
Vea Estado del envío para obtener más información.
Mejoras de lista de comprobación
En la versión de marzo de 2024 de Adobe Learning Manager, las mejoras realizadas en el flujo de trabajo de lista de comprobación son las siguientes:
No permitir el progreso en el error de una lista de comprobación
Al crear una lista de comprobación, un autor puede seleccionar Habilitar en la sección Lista de comprobación obligatoria. Al hacerlo, se impide que un alumno continúe en el módulo si no supera la lista de comprobación. Sólo pueden continuar si pasan la lista de comprobación.
Los revisores de la lista de comprobación, es decir, los instructores o responsables, pueden comprobar el estado de la lista de comprobación. Los revisores también pueden revisar la lista de comprobación de un alumno sin ordenar.
Reevaluación de una lista de comprobación
Al crear una lista de comprobación, un autor puede seleccionar Habilitar en la sección Reevaluación. De este modo, un responsable o un instructor pueden volver a evaluar a un alumno hasta que apruebe la lista de comprobación.
Si el módulo es obligatorio, la casilla de verificación de reevaluación estará seleccionada de forma predeterminada.
Un instructor o responsable también puede cambiar el estado de una lista de comprobación de No superado a Aprobado cuando la reevaluación está habilitada.
En la página Lista de comprobación , un instructor puede ver el número de alumnos que están en estado Pendiente. Como instructor, puede evaluar a un alumno y aprobarlo o suspenderlo. Si un alumno se encuentra en estado suspendido, solo podrá ver la lista de comprobación cuando la reevaluación no esté activada.
Esto significa que la casilla de verificación Habilitar no se seleccionó en la sección Reevaluación al crear la lista de comprobación. Si esta casilla de verificación está seleccionada, aparecerá el botón Ver/Volver a evaluar en la página Lista de comprobación del instructor .
Al seleccionar el botón, puede volver a evaluar a un alumno y marcarlo como aprobado o suspendido.
Vea Crear una lista de comprobación para obtener más información.
Otras mejoras
Notificaciones por correo electrónico relacionadas con la sesión
En versiones anteriores de Adobe Learning Manager, un alumno no enviaba correos electrónicos relacionados con la sesión, actualizaba los detalles de la sesión, invitaba a la sesión y recordaba la sesión cuando:
- Los alumnos han completado un curso,
- Se añaden nuevas sesiones a un curso, o
- Hay cambios en las sesiones existentes.
En la versión de marzo de 2024 de Adobe Learning Manager, los nuevos cambios son los siguientes:
- Detalles de la sesión actualizada e invitación de sesión (para alumno e instructor)
- En futuras sesiones, los mensajes de correo electrónico para Detalles de la sesión actualizados, Invitación de sesión para alumnos inscritos e instructores actuales quedarán obsoletos. En sesiones anteriores, los mensajes de correo electrónico para Detalles de la sesión actualizados y Invitación de sesión para alumnos inscritos e instructores actuales permanecerán tal cual.
- Correos electrónicos de recordatorio (para administradores y alumnos)
- Para futuras sesiones, solo se enviarán correos electrónicos de Recordatorio de sesión.
AEM Cambios en el sitio de referencia
En un sitio de referencia de AEM, hemos añadido compatibilidad para añadir el token de actualización de administrador al token de acceso de alumno.
Ocultar envíos de instructores
Después de que los alumnos carguen sus archivos mediante el flujo de trabajo de envío de archivos, si un instructor no realiza ninguna acción (aprobar o rechazar) en el envío, la URL de envío se oculta de la vista tras un número de días predefinido. Póngase en contacto con los equipos de CSAM de Adobe Learning Manager para definir o cambiar el número de días.
Cambios en la terminología del producto
Hemos añadido las columnas Instancia y Alumno al vocabulario de terminología del producto.
Cambios en aplicaciones móviles
En esta versión de la aplicación móvil, los alumnos pueden programar y administrar recordatorios de cursos vencidos. Al hacer clic en una notificación de recordatorio vencida, podrá acceder a las siguientes opciones:
- Cancelar
- Ir al curso
- Recuérdame de nuevo en 3 días
- Recuérdame de nuevo en una semana
En Android: al hacer clic en la notificación push, accederás a la página Resumen del curso.
En iOS: Hacer clic en la notificación push le dirigirá a la página de inicio de la aplicación. Esta es una limitación conocida en iOS.
Cambios en la lista de comprobación de la aplicación del alumno en Salesforce
Si un alumno no supera una lista de comprobación, no puede pasar al siguiente módulo o curso. Cuando se selecciona la casilla de verificación Lista de comprobación obligatoria , el alumno no puede avanzar en un curso si no supera la lista de comprobación.
Al igual que con la aplicación web, si un alumno falla en una lista de comprobación de la aplicación de Salesforce, verá un mensaje y no seguirá adelante.
Cambios en Connect VC
En las versiones actuales de Adobe Learning Manager, un alumno se marca como No asistido cuando se inscribe en una sesión de Connect VC, pero no cumple los criterios de finalización.
En esta versión, el estado cambia a Pendiente de marcar.
Etiquetado de blancos en Adobe Learning Manager
La aplicación móvil de Adobe Learning Manager ahora admite el etiquetado blanco, lo que significa que ahora puede publicar la aplicación con su propia marca.
Consulte Etiquetado de blancos en la aplicación móvil de Adobe Learning Manager para obtener más información.
Nueva columna en archivos CSV de migración
En esta versión, hay una nueva columna opcional, uniqueLoId, en los siguientes archivos CSV de migración.
- certification.csv
- course.csv
- learning_program.csv
Si realiza una migración para actualizar un curso o plan de aprendizaje o certificación existente, el curso o plan de aprendizaje o certificación con uniqueLOId se agrega a la aplicación de autor.
Durante la migración, debe actualizar los valores de uniqueLOId en los archivos CSV del curso, el plan de aprendizaje o la certificación, aunque se trate de una columna opcional.
Si la columna uniqueLoId no se agrega antes de realizar la migración al actualizar el curso, el plan de aprendizaje o la certificación existentes que tienen uniqueLOId, después de la migración los valores uniqueLOId se reemplazarán por valores NULL.
Descargue los archivos CSV del Manual de migración.
Clasificación de aplicaciones
Un alumno puede proporcionar sus comentarios en la aplicación de Adobe Learning Manager para mejorar aún más la experiencia de la aplicación. Si el alumno valora cuatro estrellas o más, aparece un mensaje emergente que solicita al alumno que valore la aplicación en Play Store o App Store.
Bluejeans ha llegado a su final de vida (EOL) en febrero de 2024
Queremos informarte de que BlueJeans ha llegado a su final de vida (EOL) en febrero de 2024. Después de febrero de 2024, BlueJeans ya no recibirá actualizaciones ni asistencia técnica. Nuestro CSAM y los equipos de asistencia le ayudarán con cualquier pregunta o duda que pueda tener durante este período de transición.
Vea Conectores en Adobe Learning Manager para obtener más información sobre la configuración de conectores.
Cambios en el informe Acceso de inicio de sesión
El informe Acceso de inicio de sesión solo estará disponible durante los últimos cinco trimestres. Si algún administrador de integración solicita la descarga a petición de la exportación unificada con Acceso de inicio de sesión marcado, Adobe Learning Manager mostrará un mensaje de error. Sin embargo, no hay repercusiones en otros informes.
Cambios de ADFS
Los campos Tipo de empleado e Id. de empleado de ADFS ahora están disponibles en Adobe Learning Manager, según las asignaciones.
Cambios en las API de esta versión
API de alumno
En esta versión, hemos añadido compatibilidad con API para que los alumnos vean el logotipo de la marca y los temas personalizados en el nivel de grupo de usuarios.
Las API /account y /user?include=account devuelven cuatro campos, que se reemplazan de forma específica en el campo activo del usuario que pertenece a logoUrl, logoStyling y themeData.
Nuevos atributos
Un nuevo atributo, isExpiredSubmission, en learningObjectResource, que muestra si el envío del recurso ha caducado o no.
-
API de GET/cuenta: devuelve el nuevo atributo expireSubmissionDuration X, donde X es el número de días establecido. Si no se establece, se devolverá 0
-
La API de GET/LO con el recurso incluye el nuevo atributo isExpiredSubmission" True o False.
- True, si el envío ha caducado y no se muestra "submitUrl".
- Si es False, el envío no caduca y se obtiene "submitUrl".
Cambios en la API en Lista de comprobación
Un curso puede constar de varios módulos, de los que Checklist es un tipo de módulo. El instructor evalúa este módulo de lista de comprobación y puede marcarlo como Suspendido o Correcto en función de la evaluación.
Sin embargo, en ambos casos, el estado de la lista de comprobación se marca como Completado y, de esta manera, el curso se marca como Completado.
En esta versión, la API de objeto de aprendizaje incluye el parámetro isChecklistMandated. Si el valor es True, la lista de comprobación es obligatoria.
Compatibilidad con varias configuraciones regionales
Un administrador puede descargar ahora el informe de comentarios de L1 en el idioma que prefiera. Sin embargo, aún no puede descargar informes de comentarios de L1 para Power BI. En la solicitud de API, utilice el parámetro preferredLocale para especificar la configuración regional que desee.
Cambios en el resumen de recuento de instancias
Esto es aplicable a las cuentas en las que las inscripciones para un curso de clase o clase virtual sean superiores a 1000.
Si el número es menor que 1000, las inscripciones invalidan la memoria caché y devuelven los valores actualizados en una llamada a la API de resumen de GET, como el número de inscripciones, la finalización y el límite de licencias.
Si la cuenta está activada para esta función y el número de inscripciones es superior a 1000, los valores se recuperan de la caché.
Rutas en desuso
En la actualidad, las API de Learning Manager siguen una estructura de datos de gráficos, que le permite obtener datos a través del modelo de API mediante includes. Aunque se puede recorrer una API de hasta siete niveles, obtener los datos mediante una sola llamada de API resulta computacionalmente caro.
Recomendamos que todos los clientes nuevos y existentes realicen llamadas pequeñas varias veces en lugar de una llamada grande. Este enfoque evitará que se carguen datos no deseados en la llamada.
¿Qué rutas están obsoletas?
Las siguientes rutas están en desuso:
-
/learningObjects
-
Rutas obsoletas:
- enrollment.loInstance.loResources.resources
- instances.loResources.resources
-
Rutas existentes:
- enrollment.loInstance
- instances.loResources
-
-
/learningObjects/
- Ruta obsoleta:
- enrollment.instances.subLoInstances.learningObject
- Ruta existente:
- enrollment.instances.subLoInstances
- Ruta obsoleta:
-
/enrollments
- Ruta obsoleta:
- loInstance.learningObject.enrollment
- Nueva ruta:
- loInstance.learningObject
- Ruta obsoleta:
-
/learningObjects/
- Ruta obsoleta:
- instance.subLoInstances.learningObject.enrollment.loResourceGrades
- Nueva ruta:
- instance.subLoInstances
- Ruta obsoleta:
Cambios de archivado de acceso de inicio de sesión e informe de auditoría de usuarios para la API de trabajos
Con esta versión, la API de trabajos conservará el informe de acceso de inicio de sesión hasta cinco trimestres y el informe de auditoría de usuarios durante seis meses. Si desea descargar los datos anteriores a este período de tiempo, debe pasar el parámetro de archivo, especificando trimestre y año. Consulte la carga útil de ejemplo.
{
"data": {
"type": "job",
"attributes": {
"description": "description of your choice",
"jobType": "generateLoginAccessReport",
"payload": {
"fromDate": "2023-04-01T18:30:00.000Z",
"toDate": "2023-04-30T18:30:00.000Z",
"archive": {
"quarter": "4",
"year": "2021"
}
}
}
}
}
Si intenta descargar el informe de Acceso de inicio de sesión que supera los cinco trimestres, aparecerá un mensaje de error. Se muestra un mensaje de error similar al intentar descargar el informe Auditoría de usuarios que va más allá de los seis meses.
API en desuso
Consulte Eliminaciones de API en Adobe Learning Manager para ver una lista acumulativa de todas las API obsoletas del producto.
Errores solucionados en esta actualización bug-fixes
- Cuando un alumno se inscribe en un curso y luego intenta inscribirse en otro curso, se muestra un mensaje de advertencia.
- Un grupo de usuarios, incluso después de eliminarlo, es visible en la búsqueda.
- Cuando los usuarios activan muchas transcripciones de alumnos con una gran cantidad de datos, la cola Transcripciones de alumnos se bloquea e impide una nueva solicitud.
- Si una cuenta secundaria solicita a su cuenta principal que comparta un informe, la cuenta principal no puede hacerlo.
- Las direcciones URL de un curso y una ruta de aprendizaje se redirigen a ubicaciones incorrectas.
- Un alumno ve de forma intermitente la instancia de curso de un curso diferente al hacer clic en el vínculo del curso en la página del catálogo.
- El botón Dar de baja no se muestra del modo esperado después de la primera inscripción, pero se muestra después de una actualización.
- No se puede guardar contenido o una prueba que tenga un espacio en blanco en el nombre.
- En los cursos aprobados por el responsable, puede volver a inscribir a los alumnos en un grupo de usuarios.
- En algunos casos, si intenta agregar un campo activo adicional, aparece el mensaje de error "No se pudieron guardar los campos activos".
- El texto se desborda en el nombre de un curso dentro de una tarjeta de curso en la sección Cursos relacionados .
- Después de cambiar una instancia e inscribir a un alumno en la instancia, las instancias anteriores siguen existiendo en el calendario de Outlook.
- Cuando un alumno de una cuenta de igual a igual intenta seleccionar la miniatura de un curso, se muestra un mensaje de error.
- Cuando los alumnos se inscriben en un curso, reciben varias notificaciones de inscripción.
- Si un usuario cambia manualmente el nombre de los catálogos creados en un conector, se crean nuevos catálogos y los cursos se publican en los catálogos incorrectos.
- Los usuarios que pertenecen a cuentas inactivas siguen recibiendo correos electrónicos de suscripción.
Correcciones de errores relacionados con la API
- Los usuarios/GET de la API no recuperan los detalles de un responsable.
- En una cuenta, los usuarios se crearon a través de una importación de usuarios de FTP programada durante un tiempo de inactividad programado.
- En la aplicación móvil o en el modo envolvente, después de eliminar o retirar una instancia de curso y seleccionar la siguiente instancia activa, se muestra el botón Registrar interés en lugar de Inscribir.
- Cuando un alumno de una cuenta de igual a igual intenta seleccionar la miniatura de un curso mediante la API de objeto de aprendizaje, se muestra el error 403 Prohibido.
Requisitos del sistema
Ver requisitos del sistema de Adobe Learning Manager.